陳幫達(dá)

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)信息化在各行各業(yè)推廣并使用，極大的提高了會(huì)計(jì)信息處理效率，但是信息化管理技術(shù)在我國起步比較晚，與發(fā)達(dá)國家相比還存在很大的差距，因此加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的趨勢進(jìn)行深入研究就具有非常深遠(yuǎn)的意義。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化；發(fā)展趨勢

2008年以來，國內(nèi)各行各業(yè)不斷推行使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，極大的提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，確保企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性和激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑＦ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，有利于加強(qiáng)企業(yè)的集成化管理，提高企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場環(huán)境的靈活性，更有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展

（一）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)逐漸普及

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷滲透到各個(gè)領(lǐng)域之中，在未來的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中企業(yè)信息數(shù)據(jù)核算和財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用信息化技術(shù)會(huì)越來越頻繁，通過各種財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不斷融合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息管理的統(tǒng)一，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。例如用友財(cái)務(wù)軟件涉及應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、資產(chǎn)多組織、資產(chǎn)多賬簿、多組織多賬簿、總賬多賬簿、報(bào)表管理、財(cái)務(wù)處理等多個(gè)板塊，不僅滿足了企業(yè)不同的會(huì)計(jì)角色的日常會(huì)計(jì)處理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)高效、全方位管理。

（二）財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理逐漸融合

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理者已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)良好的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相互滲透，不斷融合，通過業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者也可以根據(jù)重要性原則來調(diào)整某項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金狀況，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資金得到更有效的利用，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加透明化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享性。通過財(cái)務(wù)軟件按照級(jí)別設(shè)置使用財(cái)務(wù)信息的權(quán)限，不僅減少了管理程序，低了工作成本，使管理程序更加規(guī)范，提高工作效率，同時(shí)不同的級(jí)別設(shè)置不同的權(quán)限，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的保密性，防止財(cái)務(wù)信息泄露對(duì)企業(yè)造成的不良后果。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前期需要投入大量的資金，包括軟件的購買和計(jì)算機(jī)的配置問題，以及軟件的操作問題，都需要投入大量的財(cái)力、人力和物力，許多企業(yè)認(rèn)為自身的業(yè)務(wù)并不多，認(rèn)為不需要購買財(cái)務(wù)管理軟件也能處理好財(cái)務(wù)相關(guān)工作，因?yàn)槌鲇诔杀疽约岸喾降目紤]，并不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后，會(huì)計(jì)核算效率低，難以滿足當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，不能及時(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)、資金監(jiān)管和指標(biāo)考核等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)信息的完整性和實(shí)效性得不到保障。管理層無法實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況和經(jīng)營狀況，增加了財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)和困難，影響企業(yè)管理者做出科學(xué)的決策，降低企業(yè)管理質(zhì)量

（二）不重視財(cái)務(wù)管理信息化的維護(hù)與開發(fā)

從整體上看，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)開始使用財(cái)務(wù)軟件，如用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件來完成財(cái)務(wù)管理工作，但是部分企業(yè)在投入了大量資金加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)之后，并沒有完全利用到財(cái)務(wù)管理軟件的各個(gè)功能來完成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，例如，有的企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等部門各司其責(zé)，但是往往忽略各部門之間應(yīng)該對(duì)這些信息進(jìn)行溝通和交流，全面了解企業(yè)供、產(chǎn)、銷等情況，才能制定更科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

（三）財(cái)務(wù)信息化覆蓋不全面

首先，很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)部全面，尤其是部分集團(tuán)公司有許多子公司，往往財(cái)務(wù)信息面廣，要想全面覆蓋集團(tuán)所以的財(cái)務(wù)信息難度較大，小型子公司及下屬部門財(cái)務(wù)信息化建設(shè)比較落后，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞效率；其次，這些子公司財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)水平較低，影響財(cái)務(wù)信息化的推廣；最后，由于不同的部門所需要的信息不同，使用的管理軟件均有差異，許多部門都對(duì)財(cái)務(wù)信息有統(tǒng)一的需求，但是沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致不同部門對(duì)同一信息重復(fù)輸入和多次采集，不僅加大員工的工作量，影響數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和正確性，信息的共享性沒有得到發(fā)揮，阻礙業(yè)務(wù)的順利開展，而且管理者也不能根據(jù)信息做出正確的判斷和決策，大大降低了企業(yè)管理水平。

（四）缺乏財(cái)務(wù)信息化人才

一方面，財(cái)務(wù)管理信息化需要一批擁有計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才，才能利用財(cái)務(wù)軟件來完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作，但是部分企業(yè)對(duì)于這種高素質(zhì)人才比較欠缺，尤其是一些老會(huì)計(jì)，不愿接受財(cái)務(wù)軟件等信息化技術(shù)的培訓(xùn)，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程；另一方面，軟件安裝后，后期常常需要維護(hù)和升級(jí)，很多企業(yè)并沒有這樣的人才，每年需要大量的資金去維護(hù)和升級(jí)這些軟件，部分企業(yè)為了降低成本，不及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)和改造，有的比較落后軟件不能使用經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要沒有得到及時(shí)的更新，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，嚴(yán)重降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

首先，在瞬息萬變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，能夠快速獲取更多有價(jià)值的信息并能夠及時(shí)正確決策的企業(yè)往往都能夠占據(jù)主動(dòng)權(quán)，因此信息成為企業(yè)安身立命的關(guān)鍵，而財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)管理的關(guān)鍵，是企業(yè)管理者治理企業(yè)、控制經(jīng)營、配置資源的重要依據(jù)。因此，企業(yè)管理者就必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和緊迫性，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)資金流向的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并采取必要的措施進(jìn)行防范，進(jìn)一步提高整個(gè)企業(yè)管理水平。

（二）加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資金投入力度

要建立健全管理機(jī)制，加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的資金投入力度，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行提。首先，要對(duì)已建成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要有統(tǒng)一的設(shè)備、技術(shù)和軟件系統(tǒng)作為支撐，確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正常，使設(shè)備能夠正常運(yùn)行；二是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和財(cái)務(wù)管理軟件的不斷開發(fā)，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)軟件很可能已經(jīng)無法滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，因此要及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)與維護(hù)，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行；三是，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。財(cái)務(wù)軟件的不僅需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，防止財(cái)務(wù)信息被泄露。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

首先，在人才招聘的過程中，要求財(cái)務(wù)人員要具備基本的辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件操作技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)；其次，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員必須熟悉財(cái)務(wù)軟件的所有版塊的操作流程，其他部門的人員必須熟練掌握與本部門相關(guān)的操作流程，只有這樣才能保證各項(xiàng)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，使部門之間的信息溝通更加的流暢；最后，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)，由于財(cái)務(wù)工作的保密性比較強(qiáng)，財(cái)務(wù)人員，尤其是高級(jí)管理人員，必須要時(shí)刻注意對(duì)財(cái)務(wù)信息的保密工作，一是保護(hù)好自己的系統(tǒng)登錄賬戶和密碼，謹(jǐn)防密碼被盜導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，給公司造成嚴(yán)重的損失，二是財(cái)務(wù)人員自身要潔身自好，堅(jiān)守道德底線，做一個(gè)遵紀(jì)守法的好會(huì)計(jì)。

四、結(jié)束語

不管是企業(yè)或者單位，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了企業(yè)管理的核心。只有不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)核算的效率，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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