朱曉靜
摘 要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和人民生活水平的提高,人們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平與就醫(yī)環(huán)境越來(lái)越重視。醫(yī)院因此投入大量資金進(jìn)行改造擴(kuò)建或者對(duì)舊工程項(xiàng)目進(jìn)行維修,一方面滿足了老百姓的需求,同時(shí)也提高了自身競(jìng)爭(zhēng)力。但在基建、維修工程管理中出現(xiàn)的不規(guī)范問(wèn)題也日益突出,總結(jié)醫(yī)院基建工程改造過(guò)程中財(cái)務(wù)核算審計(jì)工作中存在的問(wèn)題,分析制定相關(guān)對(duì)策,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理顯得越來(lái)越重要。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 維修改建 財(cái)務(wù)核算 審計(jì)
對(duì)醫(yī)院進(jìn)行擴(kuò)建改建、維修工程是醫(yī)院滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民日益增長(zhǎng)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求而進(jìn)行的工程施工項(xiàng)目。通過(guò)基建、維修工程的建設(shè),醫(yī)院醫(yī)療場(chǎng)所環(huán)境得到改善,病人就醫(yī)質(zhì)量得到提升,醫(yī)院的綜合服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力也得以加強(qiáng)。如何加強(qiáng)醫(yī)院基建、維修工程的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),防范基建、維修工程管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院基建、維修工程資金的安全是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的重要內(nèi)容加強(qiáng)相關(guān)工作的財(cái)務(wù)核算審計(jì)工作水平也顯得尤為必要,不僅有利于降低工程維修成本,也有利于加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的資金管理,提高財(cái)務(wù)管理水平?,F(xiàn)結(jié)合自己在醫(yī)院基建改造維修工程內(nèi)部審計(jì)工作中的體會(huì)與大家做一淺談。
一、醫(yī)院基建改造維修工程財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
(1)醫(yī)院改造維修工程管理制度建設(shè)薄弱。
醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員從事工作的制度是以國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)核心制度為準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員從事的財(cái)務(wù)管理工作是以國(guó)家實(shí)行的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度為依據(jù),具體到醫(yī)院的工程改造維修工作當(dāng)中,由于目前尚無(wú)成熟具體的管理體系可以參照?qǐng)?zhí)行,進(jìn)而導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)醫(yī)院改造維修工程缺少規(guī)范性和統(tǒng)一性。很多由于尚未建立基建改造、維修工程管理制度,使基建工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)核算部門(mén)缺乏具體操作的可依據(jù)性。主要原因在于相關(guān)部門(mén)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于該項(xiàng)工作沒(méi)有予以重視,認(rèn)為醫(yī)院改造維修工程涉及的資金量相對(duì)較小,和醫(yī)院的主營(yíng)業(yè)務(wù)關(guān)系不大,這種認(rèn)識(shí)導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院改造維修全過(guò)程管理的重視程度不夠,對(duì)其中風(fēng)險(xiǎn)分辨不清,也導(dǎo)致醫(yī)院無(wú)法建立起完善的審計(jì)監(jiān)督制度,阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(2)實(shí)際工作流程存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)院改造維修工程是一項(xiàng)比較復(fù)雜和系統(tǒng)的工作,主要內(nèi)容有醫(yī)院建筑改建、工程維護(hù)、房屋、設(shè)備等的零星維修。在對(duì)工程合同條款約定、工程實(shí)際工作量鑒定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量監(jiān)管、工程驗(yàn)收以及工程款支付等沒(méi)有統(tǒng)一的醫(yī)院工作流程,導(dǎo)致工程管理部門(mén)在工作當(dāng)中顧此失彼,導(dǎo)致項(xiàng)目、維修過(guò)程中的資金濫用和浪費(fèi)嚴(yán)重,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)資金使用監(jiān)管不夠全面,在資金支付環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
對(duì)改造維修工程款項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算易出現(xiàn)費(fèi)用化與資本化混淆。按照《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定:為增加固定資產(chǎn)的使用效能或延長(zhǎng)其使用壽命而發(fā)生的改、擴(kuò)賤貨修繕后續(xù)支出,應(yīng)當(dāng)資本化,計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本;為維護(hù)資產(chǎn)的資產(chǎn)使用而發(fā)生的修理等后續(xù)支出應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期支出。實(shí)際工作中,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員往往沒(méi)有準(zhǔn)確區(qū)分不同情況,該資本化的費(fèi)用化,而該費(fèi)用化的資本化,造成財(cái)務(wù)核算不正確。
(4)缺少專業(yè)的工程審計(jì)人員
醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要是針對(duì)普通的往來(lái)交易事項(xiàng),對(duì)于具體的建筑施工工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)較少,而且醫(yī)院也比較缺少相關(guān)方面的人才,導(dǎo)致醫(yī)院的改造工程財(cái)務(wù)核算審計(jì)工作水平一直遲滯不前。
(5)審計(jì)意見(jiàn)執(zhí)行難
由于改造維修工程的特殊性,經(jīng)濟(jì)影響小,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,審計(jì)意見(jiàn)的形成和執(zhí)行易受到多方面的影響,使審計(jì)效率大打折扣。
二、存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
(1)從醫(yī)院業(yè)務(wù)實(shí)施層面完善改造維修工程項(xiàng)目制度建設(shè)。加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè),一個(gè)重要方面就是重視對(duì)醫(yī)院的流程精細(xì)化管理。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定相應(yīng)管理實(shí)施辦法,規(guī)范立項(xiàng)、審批、預(yù)算、執(zhí)行、決算、審計(jì)環(huán)節(jié)的處理程序,使管理逐步走向制度化、規(guī)范化軌道。細(xì)化醫(yī)院改造維修工程的各部門(mén)管理流程,包括合同條款的審批、工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程量清單與造價(jià)審核、使各部門(mén)有章可循。尤其是財(cái)務(wù)支付工程款環(huán)節(jié)的管理流程,對(duì)該提供的發(fā)票單據(jù)對(duì)照合同條款約定的支付條件與進(jìn)度從嚴(yán)審核,否則會(huì)造成資金風(fēng)險(xiǎn)。
(2)從醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)的角度,完善改造維修工程審計(jì)工作制度。
首先,完善的審計(jì)工作制度可以讓審計(jì)人員的工作更加規(guī)范和條理化,其次 ,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立專門(mén)審計(jì)管理部門(mén),設(shè)置專職的內(nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)醫(yī)院改造維修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),注重對(duì)薄如環(huán)節(jié)的分析,從內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮,提出具有建設(shè)性、針對(duì)性、可操作性的審計(jì)意見(jiàn),促進(jìn)改造維修工程項(xiàng)目的投資效益提升。
(3)提高審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力
加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員在醫(yī)院改造維修工程方面的培訓(xùn)工作,注重對(duì)從事醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)人員的多領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)后續(xù)教育,有條件的醫(yī)院還可以引進(jìn)工程造價(jià)師,提升醫(yī)院建設(shè)工程整體審計(jì)水平,充分發(fā)揮內(nèi)審部門(mén)監(jiān)督作用,杜絕管理中漏洞,促進(jìn)醫(yī)院管理水平提高。
(4)積極爭(zhēng)取外部審計(jì)部門(mén)和社會(huì)審計(jì)人員的支持
由于內(nèi)審人員專業(yè)知識(shí)的局限性,有些改造維修工程項(xiàng)目的審計(jì)對(duì)內(nèi)審人員確實(shí)勉為其難。要充分利用國(guó)家審計(jì)部門(mén)專業(yè)人員知識(shí)面廣,熟悉政策優(yōu)勢(shì),得到他們的幫助或聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)人員一起開(kāi)展審計(jì),這樣鍛煉內(nèi)審人員的同時(shí),提高了專業(yè)知識(shí)水平,也達(dá)到了預(yù)期的審計(jì)目的。
(5)強(qiáng)化對(duì)審計(jì)提出問(wèn)題的持續(xù)整改與追蹤,整改情況納入人員績(jī)效、職稱評(píng)定等考核指標(biāo),提高大家遵章守紀(jì)意識(shí),有效促進(jìn)醫(yī)院管理效應(yīng)。
結(jié) 語(yǔ)
加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院改造維修工程的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,有利于降低工程改造成本、防止資金濫用,有利于提升醫(yī)院基建維修工程的施工質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)人員的審計(jì)行為,提高審計(jì)工作的規(guī)范性,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,也有利于社會(huì)醫(yī)療服務(wù)體系的和諧穩(wěn)定。
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