趙丹
摘要:物資采購(gòu)價(jià)格管理是油田企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文主要是從物資采購(gòu)價(jià)格管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析管理中存在的問(wèn)題并針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題探討對(duì)應(yīng)的措施,提升價(jià)格管理效率,促進(jìn)油田企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資采購(gòu);價(jià)格管理
中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)012-0386-01
物資采購(gòu)價(jià)格在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的作用,合理的采購(gòu)價(jià)格管理能有效促進(jìn)油田企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。優(yōu)化價(jià)格管理的方式與方法,能最大限度避免不必要支出,實(shí)現(xiàn)高效開(kāi)展采購(gòu)工作來(lái)促進(jìn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物資采購(gòu)價(jià)格管理現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)體系和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)都會(huì)對(duì)采購(gòu)價(jià)格造成影響,在此影響下,由于不健全的市場(chǎng)價(jià)格管理體制,一定程度影響到油田企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格,造成經(jīng)濟(jì)損失。
1.物資采購(gòu)價(jià)格管理現(xiàn)狀
當(dāng)前,油田企業(yè)的物資采購(gòu)主要有集中采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu),實(shí)施專(zhuān)業(yè)流程化管理。主要、通用和大宗物資采購(gòu)由總部集中采購(gòu),統(tǒng)一組織采購(gòu)方式是由總部統(tǒng)一組織,下屬企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂合同和自行結(jié)算。為實(shí)現(xiàn)服務(wù)好、價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的采購(gòu),對(duì)一般物資采取比服務(wù)、比質(zhì)量和比價(jià)格的對(duì)比方式,同種價(jià)格比服務(wù)、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種物資比質(zhì)量。設(shè)備和大額特殊物資之類(lèi)的限額采購(gòu)或大宗物資采購(gòu)采取公開(kāi)招標(biāo)方式。油田企業(yè)各部門(mén)之間相互配合、各負(fù)其責(zé)、相互制約,采取專(zhuān)業(yè)分工管理,全流程相互監(jiān)督。
2.采購(gòu)價(jià)格管理中存在的問(wèn)題
分析當(dāng)前物資采購(gòu)價(jià)格管理主要存在以下問(wèn)題:信息流與實(shí)際物流信息不匹配、數(shù)字化信息不完善、缺乏合理化的采購(gòu)方式以及供應(yīng)商的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。
由于生產(chǎn)所需急料,油田企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中普遍存在物資后報(bào)的情況,影響了正常定價(jià)。油田企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要大量的原料,物資采購(gòu)人員在原料的估價(jià)和定價(jià)方面需要面對(duì)價(jià)格波動(dòng)的情況不靈敏。物資采購(gòu)人員未進(jìn)行深入市場(chǎng)調(diào)研,物資采購(gòu)價(jià)格不確定,這就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中的信息流不能完全匹配實(shí)際物流信息,缺乏準(zhǔn)確性。
油田企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格管理中,并未完善相關(guān)信息數(shù)據(jù),對(duì)市場(chǎng)物資價(jià)格波動(dòng)情況不能及時(shí)體現(xiàn),不能靈活應(yīng)對(duì)價(jià)格變化帶來(lái)的影響。油田企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)存在未共享信息數(shù)據(jù)的情況,如采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、合同部門(mén)等都有各自的信息系統(tǒng),無(wú)法高效共享數(shù)據(jù),缺乏相關(guān)完善工作,導(dǎo)致采購(gòu)效率不高而造成經(jīng)濟(jì)損失。
采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、不同的市場(chǎng)需求和不同的物資選擇而呈現(xiàn)多樣模式,但是在油田企業(yè)的物資采購(gòu)中,未能制定對(duì)應(yīng)的采購(gòu)制度,使得采購(gòu)方式的合理性有所欠缺。此外,物資使用部門(mén)的采購(gòu)活動(dòng)中,由于部分物資還缺乏統(tǒng)一編碼,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),可能出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,從而造成資源浪費(fèi)。
未能形成良好的供應(yīng)商市場(chǎng)評(píng)價(jià)體系,企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中過(guò)多的關(guān)注供應(yīng)價(jià)格,而對(duì)供應(yīng)商的信用程度、供應(yīng)能力、交貨時(shí)間、物料質(zhì)量有所忽視,不能系統(tǒng)、全面的評(píng)價(jià)供應(yīng)商。存在供應(yīng)商不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,為了搶占市場(chǎng)份額,提升占有率,采取惡意低價(jià)競(jìng)標(biāo),在中標(biāo)后又以次充好來(lái)維持利潤(rùn)。報(bào)價(jià)較低的供應(yīng)商在物料資料和后續(xù)服務(wù)中無(wú)法達(dá)到要求,導(dǎo)致整體成本高于預(yù)期。
二、強(qiáng)化物資價(jià)格管理的對(duì)策分析
1.建設(shè)完善的物資供應(yīng)信息平臺(tái)、完善市場(chǎng)價(jià)格評(píng)價(jià)體系
建立物資供應(yīng)信息平臺(tái),統(tǒng)一信息流、資金流和物流。物流應(yīng)以物資需求為主線,信息流以?xún)r(jià)格信息為主線,在物資管理過(guò)程中融入資金流,在綜合分析后做好物資價(jià)格的管理與監(jiān)控,形成高效運(yùn)轉(zhuǎn)、公開(kāi)透明和快速反應(yīng)的物資價(jià)格管理機(jī)制。
構(gòu)建市場(chǎng)價(jià)格評(píng)價(jià)體系并完善,能保證價(jià)格監(jiān)測(cè)的有效性和科學(xué)性,對(duì)于已存在的市場(chǎng)價(jià)格體系,物資采購(gòu)部門(mén)要針對(duì)生產(chǎn)所涉及的主要物資進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,采取實(shí)時(shí)抽樣調(diào)查的方式,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)來(lái)形成最新的數(shù)據(jù)庫(kù),以此建立數(shù)據(jù)模型,對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)參考價(jià)格進(jìn)行估算,分析價(jià)格走勢(shì),為確定物資采購(gòu)價(jià)格提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2.優(yōu)化管理流程,做好采購(gòu)價(jià)格管理
通過(guò)管理流程優(yōu)化來(lái)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)。對(duì)價(jià)格反映機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,使企業(yè)能對(duì)物資市場(chǎng)價(jià)格實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌握,在采購(gòu)行為中,采取貨比三家來(lái)占據(jù)有利地位。做好市場(chǎng)行情收集、價(jià)格走勢(shì)分析,采購(gòu)價(jià)格目錄定期更新,從不同的物資出發(fā)制定針對(duì)性的發(fā)布策略,能準(zhǔn)確反映當(dāng)前狀態(tài),減少審批環(huán)節(jié),縮短調(diào)整周期。
3.完善供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制
合理的供應(yīng)商機(jī)制能形成良好的激勵(lì)作用,促進(jìn)物資供應(yīng)水平的提升,也深入推進(jìn)企業(yè)與合作供應(yīng)商之間的關(guān)系。主要可以通過(guò)訂單激勵(lì)、付款激勵(lì)、質(zhì)量免檢激勵(lì)、合作激勵(lì)和淘汰激勵(lì)等措施。
對(duì)于評(píng)價(jià)好、高信譽(yù)度的供應(yīng)商,可保持長(zhǎng)期合作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,優(yōu)先簽訂采購(gòu)合同,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。隨著當(dāng)前油價(jià)波動(dòng),對(duì)石油企業(yè)的資金帶來(lái)了一定影響,在資金緊張情況下課對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商采取付款激勵(lì),以此來(lái)加速供應(yīng)商資金回籠,促進(jìn)其相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展。對(duì)于長(zhǎng)期供應(yīng)高質(zhì)量物資材料的供應(yīng)商可采取質(zhì)量免檢措施。開(kāi)發(fā)油田需要的專(zhuān)用技術(shù)、特種技術(shù)和高科技技術(shù)產(chǎn)品,加強(qiáng)攻關(guān)和設(shè)計(jì)工作,形成良好的合作激勵(lì)。此外,還可采取負(fù)激勵(lì),通過(guò)淘汰機(jī)制來(lái)給供應(yīng)商施加壓力,使其在危機(jī)感中提升產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量,供應(yīng)商要在獲取利益同時(shí)認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任和義務(wù),通過(guò)交貨時(shí)間、物資質(zhì)量和成本等方面進(jìn)行約束,提升企業(yè)的綜合素質(zhì)。
在企業(yè)管理工作中,物資價(jià)格管理是十分重要的環(huán)節(jié),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)加劇,油田企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的形勢(shì),這就需要加大物資采購(gòu)價(jià)格管理力度,分析物資成本構(gòu)成,對(duì)價(jià)格的形成機(jī)制和調(diào)節(jié)機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化,使價(jià)格權(quán)威性能充分發(fā)揮,規(guī)范物資采購(gòu)價(jià)格管理,實(shí)現(xiàn)合理、科學(xué)定價(jià),提供透明、準(zhǔn)確依據(jù),為油田企業(yè)采購(gòu)的物資市場(chǎng)價(jià)格管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。從企業(yè)層面來(lái)看,對(duì)市場(chǎng)價(jià)格機(jī)制和采購(gòu)價(jià)格制定機(jī)制進(jìn)行完善能有效減少企業(yè)采購(gòu)成本,提升經(jīng)濟(jì)效應(yīng),保證油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。