李楠

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來的今天，各項電子信息化科技走入大街小巷；我國的科研管理也通過信息化發(fā)展進行著快速的轉(zhuǎn)變，但是基層的科研管理不論從理論上還是技術(shù)上都無法跟上時代的需求。我國傳統(tǒng)的科研管理活動存在著較大的封閉性，科研人員與管理人員之間的信息交流較少，導致很多工作重復執(zhí)行，造成了資源的浪費；同時，傳統(tǒng)的科研管理手段有很多的局限性，導致了人工耗時長，管理成本高，結(jié)果不精確、結(jié)論不簡潔等問題，使之無法成為決策者快速有力的支撐后盾?？傮w而言，目前的科研管理工作不論從質(zhì)量上還是效率上都未能跟上信息化發(fā)展的步伐。

關(guān)鍵詞：信息化；科研管理；財務優(yōu)化

中圖分類號：G647.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0283-01

目前大多數(shù)科研院校在項目財務管理中只是簡單的進行審核、入賬、統(tǒng)計，然而現(xiàn)代管理所提出的要求不能只靠這些單一、重復的工作方式來完成。為了在科研項目立項、實施、驗收中能及時獲取準確的數(shù)據(jù)，形成自身的有價值的數(shù)據(jù)庫為日后的科研項目管理作參考，我們應當運用信息化管理手段來實現(xiàn)科研項目管理中的流程控制和信息處理等功能，這樣即可以減少管理的封閉性和局限性問題，也可以科學化、精細化預算決算工作，處理好支出管理、成本分析、績效管理等問題，嚴格防控財務風險。強調(diào)運用信息化管理方式對于科研項目財務管理中經(jīng)費使用的有效控制，各部門如何合理的介入掌握項目的全過程。通過分析不同科研經(jīng)費的管理方式、使用習慣對于預算調(diào)整及成本控制的影響，建立資源共享及大數(shù)據(jù)服務平臺，使其成為在日后管理中的優(yōu)勢。

一、運用信息化管理手段的必要性

在運用信息化管理手段建立科研項目服務平臺的過程中應結(jié)合自身單位的具體情況進行分析，應把重點著眼于信息化建設過程中風險點的管控和信息化科研管理人才的培養(yǎng)，這樣才能使信息化科研項目管理長期、穩(wěn)定、有效的發(fā)揮作用。將信息化管理手段融入到科研財務管理制度中，使得在財務控制中各環(huán)節(jié)的風險點都能被把握，并讓其所應擔負的責任對應到每個崗位。把會計核算的財務管理中心轉(zhuǎn)移到以管理、分析、決策為主的會計工作中。達到關(guān)鍵制約，全過程控制，信息共享，平臺建設的預期設想。使提高財務管理水平和信息化建設共同推進，為開展全面信息化管理打下基礎。在科研項目管理中存在以下問題：

1.事前預算不力，事后分析不到位。

2.信息化程度不高，缺乏財務創(chuàng)新。

3.財務架構(gòu)不健全，組織機構(gòu)設置不合理。

4.內(nèi)控體系不完善，缺乏風險管理意識。

5.費用管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理散亂。

6.成本核算粗放，成本控制不嚴。如何在制度指引下建立完善的信息化體系以解決以上存在的問題，是我們急需解決的。

二、如何運用信息化手段進行財務管理

從介紹財務信息化管理基本理論入手，針對科研事業(yè)單位的財務管理現(xiàn)狀，提出規(guī)范化、標準化控制方法和創(chuàng)建新的模式來加強單位財務控制，而實例研究也主要從財務管理制度的建立、管理模式的選擇、管理流程的構(gòu)建、應用考核等方面來提出具體的措施。本文可以為其他科研院所在科研財務信息化管理的實際操作中提供一些經(jīng)驗上的參考。財務管理作為整個科研項目管理的一部分，也可以通過其信息化管理的經(jīng)驗為整體的科研項目全過程管理提供借鑒意義。特別是對于一些中小型科研院所，在人員及資金上的支持不十分充裕的情況下，可以用僅有的資源，通過高效的管理得到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出。具體而言，小型科研院所在資金的管理中采用信息化方式，在提升部門工作效率的同時暢通了部門間信息有效的溝通、交流，從而降低了科研管理中的人力及時間成本，使各個部門都可以在短時間內(nèi)獲得準確有效的信息。本文對科研項目的財務信息化管理方式在建設理論框架上和實際操作技術(shù)上都提供了參考建議。為建立真實、合理、規(guī)范的信息化科研管理模式，提供創(chuàng)新型建設的思路。當前，更多的人開始慢慢關(guān)注如何針對科研項目進行科學有效管理的問題，從而進行了一系列廣泛的研究，但是將科研項目財務管理與信息化管理相結(jié)合的研究并不多見。從目前的情況看，科研單位內(nèi)部之間缺少跨部門的交流、溝通也經(jīng)常出現(xiàn)障礙，不能有效、合理發(fā)揮各部門的管理能力。造成這個問題最主要的原因是缺乏科學有效的科研項目管理工具和方法，而信息化則帶來了一種新的工作思路及解決方式，如果科研單位內(nèi)部能實現(xiàn)電子信息化管理，則有利于提升科研單位的資金管理效率和質(zhì)量，又能在不同部門之間形成資源分享與信息溝通的機制。這樣可以確保政府財政經(jīng)費的合理運用，推動我國科研事業(yè)的健康高效發(fā)展。

三、科研信息化管理的意義

本文旨在從信息化手段的應用開展對科研項目管理的質(zhì)量提升來進行進一步的研究，其主要意義為：

1.信息化可提高科研單位各部門的溝通效率和工作效率，在減輕科技部門和財務部門工作量的同時，能夠提高科學化管理的水平，加強信息化建設進程。

2.信息化可提升工作內(nèi)容的準確性，降低信息不對稱，通過流程化信息管理的手段，可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的同時同步的網(wǎng)絡傳輸，使得科研人員能及時獲取準確信息，為科研工作計劃的分析預測保駕護航。

3.信息化可以間接加強制度制定的合理、規(guī)范性；制度反映在科研項目信息化流程管理中，信息化管理可以反饋制度制定是否完善、合理。通過項目信息共享平臺，實現(xiàn)智能化，開放化，科學化的管理，形成更有效的溝通，和資源更有效的利用。