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        淺談企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

        2018-10-17 04:41:34朱衛(wèi)軍
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年12期

        朱衛(wèi)軍

        摘要:石油企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和建設(shè)過程中,需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,對采油環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行合理化控制,達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營效益的目的。本文首先對企業(yè)采購成本分析的方法進(jìn)行了簡單概述,隨后在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析了采油企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)存在的具體問題。最后,根據(jù)前文的論述,集中探索了企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案,旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見。

        關(guān)鍵詞:石油加工;成本分析;物料回收;智能模塊

        中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0206-02

        引言

        隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高,社會各界對于我國石油加工領(lǐng)域,特別是該領(lǐng)域當(dāng)中的石油企業(yè)采油工作的成本管理控制方面越來越關(guān)注。在社會現(xiàn)代化發(fā)展的過程中,石油生產(chǎn)與加工企業(yè)所作出的貢獻(xiàn)越來越突出,因此,如何在此種背景下,通過分析企業(yè)成本管理中存在問題的方法,研究出企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案,成為了相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點(diǎn)之一。

        一、企業(yè)采購成本分析方法簡介

        企業(yè)成本分析方法主要根據(jù)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中,使用的人力資源與物力設(shè)備等所產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算的方法。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)中,工作人員根據(jù)成本構(gòu)成的要素,以及對采購成本可能會產(chǎn)生影響的外在條件進(jìn)行綜合分析,從而尋求出更加適合的成本管理與控制的分析方法。作為成本管理環(huán)節(jié)中的一項(xiàng)重要組成部分,企業(yè)采購成本的主要分析途徑包括了對產(chǎn)品以及供應(yīng)商的服務(wù)成本控制。朱家溝采油隊(duì)在應(yīng)用成本管理和控制方法的過程中,通過對管理機(jī)構(gòu)、措施制定、降本數(shù)量上報(bào)、降本增效分析以及指標(biāo)分解等多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行集中管理,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)條件上,最大限度地提升了企業(yè)采油環(huán)節(jié)的成本控制能力。

        二、企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)存在的問題

        (一)機(jī)械設(shè)備老舊問題

        石油生產(chǎn)和運(yùn)輸企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部核算的過程中,基本上都會涉及機(jī)械設(shè)備的老舊問題。部分企業(yè)在進(jìn)程成本核算的環(huán)節(jié)中,未能將這一問題充分地考慮在內(nèi),從而導(dǎo)致了企業(yè)采油和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本核算工作出現(xiàn)問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏對設(shè)備維修、保養(yǎng)以及更換環(huán)節(jié)的真實(shí)完整的數(shù)據(jù)記錄,因此導(dǎo)致了企業(yè)采購和運(yùn)輸環(huán)節(jié)中成本核算范圍較為模糊。石油企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本核算時(shí),還會有因?yàn)闀?jì)制度以及核算方法無法合理應(yīng)用等問題,導(dǎo)致企業(yè)成本核算出現(xiàn)嚴(yán)重問題。朱家溝采油隊(duì)在實(shí)際的工作環(huán)節(jié),隊(duì)內(nèi)的打印機(jī)等設(shè)備出現(xiàn)了嚴(yán)重的老化問題,在實(shí)際的使用環(huán)節(jié)經(jīng)常會因?yàn)榇蛴C(jī)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不良嚴(yán)重拖延工作效率。維護(hù)和保養(yǎng)不到位,為成本核算造成了麻煩。

        (二)物料回收利用問題

        朱家溝采油隊(duì)在進(jìn)行采油環(huán)節(jié)時(shí),由于物料的回收利用出現(xiàn)明顯問題,也為成本核算工作帶來了嚴(yán)重的阻礙。受到管理體制以及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式等方面因素的影響,在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)中,朱家溝采油隊(duì)在進(jìn)行物料回收和利用過程中,存在著明顯的責(zé)任分派不清的現(xiàn)象。部分管理者的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識不強(qiáng),導(dǎo)致了行業(yè)整體發(fā)展水平較低。同時(shí),在石油開采和運(yùn)輸管理中,缺乏科學(xué)的管理方案,使物料無法得到及時(shí)有效的回收和利用??己嗽u價(jià)制度不健全,導(dǎo)致了責(zé)任無法有效落實(shí)到位。

        三、企業(yè)成本分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案

        (一)成本分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

        1.商業(yè)化智能模塊設(shè)計(jì)

        根據(jù)前文的分析和論述可以了解到,朱家溝采油隊(duì)在實(shí)際的發(fā)展過程中,面臨著較為嚴(yán)峻的問題。無論是機(jī)械設(shè)備的老舊問題還是物料的回收和利用問題,都在不同程度上制約著當(dāng)?shù)厥图庸ず瓦\(yùn)輸企經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,在實(shí)際的管理環(huán)節(jié),相關(guān)領(lǐng)域的工作人員需要設(shè)計(jì)出更加精準(zhǔn)和科學(xué)的企業(yè)成本分析系統(tǒng),從而為企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)成本控制環(huán)節(jié)提供可靠的數(shù)據(jù)與信息支持。在進(jìn)行商業(yè)化智能模塊的設(shè)計(jì)工作中,工作人員需要明確商業(yè)化智能模塊的設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)需求。借助商業(yè)化智能模塊的方式,人們提供更加具有價(jià)值的商業(yè)信息,進(jìn)而為企業(yè)的運(yùn)營管理部門提供更加精準(zhǔn)與可靠的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)更好完成成本控制與管理工作。

        在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,可以通過應(yīng)用架構(gòu)的方式,對不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫——訪問的框架結(jié)構(gòu),能夠?qū)Σ煌h(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)化管理。以數(shù)據(jù)集市的模式實(shí)現(xiàn)商業(yè)化智能模塊的管理與控制。在進(jìn)行維護(hù)的過程中,工作人員還需要定期對系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份管理,提升系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的安全性,提升系統(tǒng)對于企業(yè)成本管理的控制能力。采油隊(duì)長在進(jìn)行實(shí)際的管理工作當(dāng)中,可以利用商業(yè)化智能模塊綜合分析出生產(chǎn)成本和經(jīng)營利潤之間的關(guān)系。同時(shí),提高對油井的管理能力,提高采用工作的生產(chǎn)效率。在降低生產(chǎn)成本的同時(shí),提升采油環(huán)節(jié)的效益。

        2.安全化管理模塊設(shè)計(jì)

        安全模塊的實(shí)際主要是通過對外來訪問者提出訪問需求時(shí),進(jìn)行登錄認(rèn)證的管理環(huán)節(jié)。通過對企業(yè)成本分析系統(tǒng)進(jìn)行合理化設(shè)計(jì),能夠達(dá)到對不同的訪問者設(shè)定不同訪問權(quán)限的目的。通過此種方式,可以對訪問者在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行資源調(diào)配與資源使用環(huán)節(jié)的支配能力進(jìn)行限制。例如,在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)可對系統(tǒng)的注冊、登錄、授權(quán)、注銷等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。同時(shí),對用戶在登錄狀態(tài)下的不同功能模塊的使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)管理。將企業(yè)成本分析系統(tǒng)設(shè)定在B/S框架當(dāng)中,提升企業(yè)成本分析系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。同時(shí),通過對安全化管理模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),將權(quán)限管理模塊加入到其他需要進(jìn)行權(quán)限管理的系統(tǒng)環(huán)節(jié)當(dāng)中,降低重復(fù)開發(fā)的成本消耗,提升企業(yè)成本分析系統(tǒng)的整體性。應(yīng)用安全化模塊,可以對原油開采環(huán)節(jié)工作人員和機(jī)械設(shè)備的安全性進(jìn)行統(tǒng)一管理。避免因?yàn)槭┕がF(xiàn)場周圍的地質(zhì)環(huán)境和施工人員的操作問題,導(dǎo)致的安全問題。在日常管理的工作當(dāng)中,采油隊(duì)長還可以利用安全化模塊和資源庫當(dāng)中的管理策略,對隊(duì)內(nèi)的工作人員進(jìn)行安全思想教育,提升工作人員的安全意識。有計(jì)劃有組織地開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與崗位練兵活動。

        (二)成本分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案

        1.商業(yè)化智能模塊實(shí)現(xiàn)

        根據(jù)前文的分析和論述可以得知,在進(jìn)行企業(yè)成本分析系統(tǒng)研發(fā)設(shè)計(jì)的過程中,通過人員可以從商業(yè)化以及安全化等兩個不同的角度出發(fā)。因此,實(shí)現(xiàn)二者的協(xié)調(diào)發(fā)展,能夠提升系統(tǒng)管理和效率。例如,朱家溝采油隊(duì)在實(shí)際的工作過程中,明確提出了各生產(chǎn)小組需要將工作中取得的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)記錄,并且在隊(duì)內(nèi)形成良好的示范與帶頭作用。并且安排專職的材料管理人員,對每月生產(chǎn)消耗的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理。在此過程中,應(yīng)用企業(yè)成本分析系統(tǒng)的商業(yè)化智能管理模塊,可以有效提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理的工作效率。在進(jìn)行編碼操作環(huán)節(jié),工作人員可以通過應(yīng)用Informatiea Power Center的商業(yè)化智能工具以及Cognos工具,分別完成資源信息數(shù)據(jù)的抽取存儲工作,以及根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理的需求。

        2.安全化管理模塊實(shí)現(xiàn)

        安全化管理模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),是確保企業(yè)成本分析系統(tǒng)使用效率與使用安全的重要保障。數(shù)據(jù)庫當(dāng)中會對采油隊(duì)在日常工作中所使用到的機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)等方面的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一化管理。若企業(yè)成本分析系統(tǒng)的安全性受到威脅,那么工作人員就無法根據(jù)系統(tǒng)提供的信息和數(shù)據(jù),對采用機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期科學(xué)管理和維修。相關(guān)領(lǐng)域的工作人員在設(shè)計(jì)企業(yè)成本分析系統(tǒng)時(shí),需要重點(diǎn)對系統(tǒng)的安全化管理模塊進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),提升系統(tǒng)的安全性能。避免因?yàn)橄到y(tǒng)故障而導(dǎo)致了設(shè)備信息不健全,對維修成本核算工作造成負(fù)面影響的情況出現(xiàn)。例如,在設(shè)計(jì)的過程中,工作人員可對全面分欄表進(jìn)行統(tǒng)一管理。將程序啟動之后,用戶界面左側(cè)的菜單欄中增設(shè)不同功能的模塊,將用戶的操作權(quán)限分別記錄到不同的模塊當(dāng)中。通過多種不同的權(quán)限分欄記錄表,實(shí)現(xiàn)各部分權(quán)限的分別管理。用戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,對企業(yè)成本分析系統(tǒng)內(nèi)部的權(quán)限進(jìn)行適當(dāng)增加、修改或者刪除。

        (三)成本分析系統(tǒng)的考核評級體系

        當(dāng)企業(yè)成本分析系統(tǒng)初步構(gòu)建完成之后,在實(shí)際的應(yīng)用環(huán)節(jié)中,還需要配合科學(xué)有效的考核與評價(jià)體系,確保該項(xiàng)工作的落實(shí)能夠得到更加系統(tǒng)地管理。提升成本分析系統(tǒng)在石油開采環(huán)節(jié)中的應(yīng)用效率,擴(kuò)大成本分析系統(tǒng)對于采油廠的積極影響。例如,南泥灣采油廠朱家溝采油大隊(duì)在實(shí)際的工作過程中,根據(jù)隊(duì)內(nèi)的工程情況以及企業(yè)整體的發(fā)展目標(biāo),制定了較為科學(xué)合理的成本分析系統(tǒng)考核評價(jià)體系,以此提升隊(duì)內(nèi)工作人員對于采油環(huán)節(jié)成本控制工作的重視程度。朱家溝采油隊(duì)首先對管理機(jī)構(gòu)的考核內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定。要求采油隊(duì)下屬的各個班組都需要成立相應(yīng)的降本增效管理機(jī)構(gòu)。與此同時(shí),積極開展本班組與降本增效有關(guān)的所有工作。在不同工作季度,各班組都需要召開降本增效分析會,同時(shí)對會議內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)記錄與核對。在考核的過程中,若出現(xiàn)了管理失誤或者不合格的行為,需要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。其次,朱家溝采油隊(duì)還對各個工作環(huán)節(jié)降本增效的成果進(jìn)行考核。通過讓各個班組在每個工作季度的報(bào)告會上,對班組的降本增效成果進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),強(qiáng)化隊(duì)內(nèi)的成本管理與控制意識。在年度大會上對各班組降本增效指標(biāo)完成情況和過程監(jiān)督檢查情況進(jìn)行考核,明確隊(duì)內(nèi)總體的指標(biāo)完成情況。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著近年來國內(nèi)輸油管道、石油存儲倉庫以及物流領(lǐng)域的專業(yè)性不斷提升,石油加工物流運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也在持續(xù)擴(kuò)大。相關(guān)領(lǐng)域的工作人員,需要充分利用這一發(fā)展優(yōu)勢,加快企業(yè)成本分析系統(tǒng)的研發(fā)設(shè)計(jì)速度,重點(diǎn)提升采油環(huán)節(jié)的成本控制效果。在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,工作人員需要合理開發(fā)商業(yè)化和安全化的智能系統(tǒng)和管理模塊,強(qiáng)化企業(yè)成本分析系統(tǒng)的使用效果,達(dá)到成本管控目的。

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