李國婧

摘要：在當(dāng)今工業(yè)信息化進(jìn)程中，信息化建設(shè)是推動生產(chǎn)力發(fā)展的必然趨勢。本文闡述了公司轉(zhuǎn)型發(fā)展中信息化建設(shè)的可行性，分析了公司現(xiàn)階段信息化建設(shè)尚存在的問題。最后指出公司轉(zhuǎn)型發(fā)展中信息化建設(shè)是目前和今后一段時間應(yīng)該努力的方向。

關(guān)鍵詞：信息化；軟件應(yīng)用；元紙化辦公；建設(shè)

中圖分類號：TP391 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0145-01

一、概述

隨著科技進(jìn)步、社會發(fā)展，智能化工具已悄然進(jìn)入人們的生活中，它改變了我們的生活方式、交流方式、思維方式等。同時，與智能化工具相適應(yīng)的新生產(chǎn)力也誕生了。它以計算機(jī)為依托，為社會創(chuàng)造了不同于傳統(tǒng)生產(chǎn)工具的巨大價值，這種新型生產(chǎn)力就是信息化生產(chǎn)力。

今年，是公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵一年。我們面臨的形勢嚴(yán)峻，發(fā)展的機(jī)會難得，任務(wù)艱巨，而又充滿希望。在公司不斷發(fā)展中，體系建設(shè)、指標(biāo)控制、機(jī)構(gòu)和職能調(diào)整完善、技術(shù)研發(fā)、工藝布局、成本控制、質(zhì)量管控、市場拓展、物資管理等各項工作都做到了扎實推進(jìn)。同時，如何運(yùn)用信息化技術(shù)推進(jìn)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展是我們面臨的重大課題。

二、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

1.生產(chǎn)方面

工業(yè)企業(yè)的角色注定生產(chǎn)是整個公司運(yùn)轉(zhuǎn)的重中之重。隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，信息化的運(yùn)用深入到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中。

（1）提升生產(chǎn)的綜合質(zhì)量和品質(zhì)

生產(chǎn)技術(shù)離不開圖紙、技術(shù)文檔等文件。以前的工業(yè)化生產(chǎn)中，各類生產(chǎn)文件人工傳閱。由于紙張的使用壽命有限，這些重要文件一段時間后會變得破舊，很多參數(shù)模糊不清，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)無法保證。如今，我們隨時可以登陸公司應(yīng)用的圖紙及技術(shù)文檔存儲軟件，查詢所需的技術(shù)資料。準(zhǔn)確度與實時更新度得到了大大的提升。生產(chǎn)的綜合質(zhì)量和品質(zhì)得到了保障。

（2）提高了勞動生產(chǎn)率

信息化技術(shù)應(yīng)用前，公司下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)需依靠人力進(jìn)行。由于公司基層單位較多，分布廣，下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)耗時耗力。運(yùn)用了生產(chǎn)計劃軟件后，無需人員配送，各基層單位通過計算機(jī)查詢生產(chǎn)任務(wù)。勞動生產(chǎn)率大大提高。

（3）降低生產(chǎn)成本

生產(chǎn)中，經(jīng)常遇到零部件需求問題。信息化技術(shù)應(yīng)用前，遇到零部件需求時，時有無法確定是否有舊零件仍然可用，只能用新的零件的情況。導(dǎo)致舊零件積壓，新零件仍需采購。應(yīng)用了庫存管理相關(guān)軟件后，詳細(xì)清晰記錄了零件數(shù)量及擺放位置，舊零件得到了充分利用，真正做到了降低生產(chǎn)成本。

2.辦公方面

公司辦公室是公司行政辦公管理部門，負(fù)責(zé)的工作繁重復(fù)雜。從開展綜合調(diào)研、為公司高管提供決策支持到管理公司各類檔案，為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動提供真實記錄事無巨細(xì)，方方面面都要做到萬無一失。隨著信息化時代到來、社會發(fā)展日趨加快，辦公節(jié)奏也隨之加快，領(lǐng)導(dǎo)對辦公質(zhì)量的要求越來越嚴(yán)格。傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無法追趕現(xiàn)代管理的辦公節(jié)奏。建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)成為了推進(jìn)辦公管理工作發(fā)展的唯一方式。在引進(jìn)信息化手段處理辦公室事務(wù)的初期，計算機(jī)用來處理簡單的文字工作，辦公效率有所提升，但效果不顯著。當(dāng)引進(jìn)了集管理科學(xué)、通信技術(shù)和信息技術(shù)為一體的辦公自動化系統(tǒng)后，辦公效率和辦公質(zhì)量產(chǎn)生了質(zhì)的跨越。辦公自動化系統(tǒng)的公文辦理模塊支持所有公文網(wǎng)上批辦、郵箱模塊支持公司內(nèi)文件交互、個人管理模塊支持出差模式，可實現(xiàn)文件代簽。實現(xiàn)了員工辦公的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化和遠(yuǎn)程化，有效提高了辦公效率，降低了成本，節(jié)約了資源。

3.人事管理方面

人事檔案反映了一個人的客觀面貌，它記錄了每個人的成長經(jīng)歷、思想品質(zhì)、特長愛好及業(yè)務(wù)水平。個人的成長經(jīng)歷從檔案中的登記表、自傳體現(xiàn)出來，同時也反映了家庭狀況及社會關(guān)系；思想品質(zhì)、特長愛好通過獎懲記錄、思想動態(tài)方面的材料得到展現(xiàn)；業(yè)務(wù)水平通過公司的評價、歷年鑒定、業(yè)績考核得到證實。這些資料的留存尤其重要。公司運(yùn)用的人力資源管理信息系統(tǒng)詳細(xì)記錄了這些情況，并留存了員工任職以來的調(diào)動情況，使人事歷史信息真實可查。

三、存在的問題

盡管公司已經(jīng)在生產(chǎn)經(jīng)營，人事管理等各方面運(yùn)用了信息化技術(shù)，提高了生產(chǎn)效率、促進(jìn)了公司發(fā)展。但在公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的這關(guān)鍵的一年，我們需要把信息化做得更好，輔助公司順利轉(zhuǎn)型。

從生產(chǎn)方面來說，現(xiàn)應(yīng)用的軟件系統(tǒng)并不全面。如分解檢查員檢查車，確定所需物料這一項。如今運(yùn)用的方式是檢查員赴現(xiàn)場看車，用紙介記錄各部位所需物料、零件后回到辦公室，將記錄結(jié)果提報到軟件系統(tǒng)中去。檢查員從現(xiàn)場回到辦公室的過程產(chǎn)生了一個時差，采購部門無法在第一時間采購所需物品。如果我們的軟件可以應(yīng)用在移動辦公設(shè)備上，檢查員檢查的同時提報所需物資，采購部門就可以迅速行動，提高生產(chǎn)效率。

從辦公方面來說，由于我們不能預(yù)測什么時候會有需要辦理的文件，經(jīng)常登錄辦公自動化系統(tǒng)查看又不現(xiàn)實。因此，文件審批經(jīng)常造成延誤。軟件的短信提醒功能這時就派上了用場，若在發(fā)送重要文件的同時對相關(guān)用戶進(jìn)行短信提醒，那么該用戶就可以立即查看系統(tǒng)，辦理當(dāng)前文件。文件辦理速度可大大提升。

從人事管理方面來說，公司目前的考核結(jié)果是依靠紙介方式保存的。存儲占用空間且容易損壞。利用信息化手段對員工績效考核結(jié)果進(jìn)行記錄變得尤其重要。

四、結(jié)語

目前，我國已開啟建設(shè)科技強(qiáng)國、制造強(qiáng)國、交通強(qiáng)國、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字中國、智慧社會。在這一大背景下聚焦“智能研發(fā)、智能產(chǎn)品、智能裝備、智能制造、智能物流、智能檢測、智能服務(wù)”等領(lǐng)域，持續(xù)夯實工作基礎(chǔ)，健全工作體系成為公司未來發(fā)展的目標(biāo)，無論哪一方面都離不開信息化的輔助。因此，我們要加快速度將公司信息化建設(shè)更上一臺階，配合公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐共同前進(jìn)。