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摘要:隨著房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展及經(jīng)濟全球化進展的加快,我國建筑施工企業(yè)不但面臨著來自行業(yè)政策、材料價格變動等外部因素的影響,而且內(nèi)部財務(wù)管理在工作效率、預(yù)算管理、資產(chǎn)使用等方面均面臨著嚴峻的考驗。所謂管理會計是指將企業(yè)基礎(chǔ)會計核算與預(yù)算編制、執(zhí)行、財務(wù)報表分析、風(fēng)險防范、資產(chǎn)管理有效結(jié)合的一種會計模式,它不但可以提高施工企業(yè)會計核算的效率及降低會計差錯,而且可以為管理層提供決策依據(jù),提高資產(chǎn)使用效率及降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。本文通過對目前我國建筑施工企業(yè)在應(yīng)用管理會計中存在的問題進行分析的基礎(chǔ)上,提出完善管理會計應(yīng)用的具體措施。
關(guān)鍵詞:管理會計;建筑施工;問題;措施
中圖分類號:F234 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0170-02
我國房地產(chǎn)行業(yè)在崛起的同時,建筑施工企業(yè)的數(shù)量也像雨后春筍般呈逐年上升趨勢,這種只注重數(shù)量增加而忽視內(nèi)部管理質(zhì)量提升的發(fā)展模式,使我國個別中小規(guī)模的建筑施工企業(yè)面臨被市場淘汰的危險。因此,我國建筑施工企業(yè)應(yīng)抓住內(nèi)部管理創(chuàng)新的機遇,通過在內(nèi)部建立、實施管理會計,在真實反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況的同時,規(guī)范企業(yè)成本費用支出等經(jīng)濟活動,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,將企業(yè)戰(zhàn)略目標與管理會計相結(jié)合,促使建筑施工企業(yè)不斷提升競爭能力,最終實現(xiàn)經(jīng)營目標。
一、管理會計在建筑施工企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
(一)資產(chǎn)管理制度缺失。首先,在采購預(yù)算方面,個別建筑施工企業(yè)未能根據(jù)工程施工進度編制設(shè)備、施工材料采購計劃,一來容易造成施工企業(yè)資金的浪費,二來在施工企業(yè)中極易滋生腐敗。其次,對于沙土、水泥、鋼材等經(jīng)常使用的建筑材料在采購中存在隨意性,采購數(shù)量未能既保證施工工程耗用又降低大量存放工程材料使資金機會及倉儲成本增加,造成施工企業(yè)大量資金被工程物資所占用,不利于企業(yè)資金使用效率的提高。
(二)成本控制力度不強。首先,個別建筑施工企業(yè)對成本費用支出管理不嚴,施工隊采購人員在采購中存在很大的隨意性,加之,沙土、水泥等小額零星采購無法獲取正規(guī)發(fā)票,給個別采購人員貪污舞弊提供土壤。其次,大型建筑施工企業(yè)雖然為單項工程制定了科學(xué)、有效的消耗定額,以此控制施工成本費用支出水平,降低施工企業(yè)施工成本。但由于施工企業(yè)成本控制觀念尚未形成,加之缺少對成本控制的監(jiān)管,導(dǎo)致個別施工企業(yè)在成本費用支出中與預(yù)算指標存在較大差異,無法對施工企業(yè)成本費用支出進行有效的控制。
(三)人力資源管理混亂。一是由于施工企業(yè)存在辦公地點多樣性及用工需求季節(jié)化等特點,個別施工企業(yè)未能建立科學(xué)、有效的人力資源管理制度,不但造成施工中出現(xiàn)窩工或用工緊張的現(xiàn)象,而且未能給施工人才提供有利的發(fā)展空間及豐厚的待遇,造成施工企業(yè)人才流失,不利于施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二是施工企業(yè)未建立管理會計考核機制。個別施工企業(yè)未在內(nèi)部建立考核機制,對于一些在管理會計中表現(xiàn)優(yōu)越的工作人員未能給予相應(yīng)的獎勵,無法真正調(diào)動財務(wù)人員為管理會計出謀劃策及職工參與管理工作的積極性。
(四)質(zhì)量控制與風(fēng)險防范意識淡薄。一是建筑施工企業(yè)質(zhì)量管理制度存在缺陷。由于個別建筑施工企業(yè)未能建立完善的質(zhì)量驗收制度,未能對采購的沙土、鋼筋、設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量進行驗收,造成施工企業(yè)在日后建筑施工中存在一定的安全隱患。二是風(fēng)險防范意識不到位。個別建筑施工企業(yè)只將精力放在安全生產(chǎn)、追趕工程進度方面,未對人才流失、鋼材價格變動、行業(yè)宏觀政策出臺給予一定的關(guān)注,這種風(fēng)險防范措施的缺失極易造成施工企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失。
二、強化建筑企業(yè)管理會計應(yīng)用的措施
(一)實現(xiàn)事前、事中、事后全方位財務(wù)監(jiān)控。目前,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)仍受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下會計模式的約束,錯誤地認為財務(wù)管理只要將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行準確的記錄即可,未能實現(xiàn)核算型會計向管理型的轉(zhuǎn)變。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新財務(wù)管理模式,通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前、事中、事后全方位監(jiān)管,以達到規(guī)范施工企業(yè)會計核算、降低財務(wù)風(fēng)險的目的。同時,建議建筑施工企業(yè)應(yīng)重視管理會計的監(jiān)控與風(fēng)險預(yù)測功能,通過對各項財務(wù)指標的計算,旨在揭示施工企業(yè)所面臨的各項財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)降低施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的目的。
(二)強化部門職責(zé)意識。建議建筑施工企業(yè)在內(nèi)部建立管理會計考核機制,首先,將管理會計目標層層分解層各施工隊,使其明確在管理會計中的具體職責(zé)。其次,對于在管理會計中表現(xiàn)突出或提出可行性建議的施工隊、財務(wù)人員給予精神、物質(zhì)方面的獎勵,以此調(diào)動施工隊積極參與管理會計工作的積極性,促使其形成良好的管理會計觀念。
(三)提高質(zhì)量安全意識。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立安全施工相關(guān)制度,以此規(guī)范每位施工人員在施工過程中的行為,降低安全生產(chǎn)責(zé)任。其次,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭執(zhí)行質(zhì)量安全相關(guān)制度,通過定期對施工人員進行質(zhì)量安全相關(guān)培訓(xùn),增強施工人員質(zhì)量安全意識及技能水平,降低施工企業(yè)安全風(fēng)險。
(四)規(guī)范預(yù)算管理工作
1.科學(xué)編制年初預(yù)算。建議施工企業(yè)在每年年初,應(yīng)指派專人對下一年市場行情、建筑材料價格走勢、用工成本等因素進行調(diào)研,以此作為制定預(yù)算指標的標準。同時,為了預(yù)算指標具有可行性,可將制定的預(yù)算指標向各個施工隊、部門之間征求意見,通過對反饋意見進行分析、匯總后形成最終預(yù)算指標,以此作為控制施工企業(yè)成本費用支出的標準。
2.為預(yù)算管理配備合理預(yù)算管理人員。為了確保建筑施工企業(yè)預(yù)算管理工作順利開展,施工企業(yè)應(yīng)為其配備合格的預(yù)算管理人員。首先,管理會計人員或預(yù)算管理人員在招標前,應(yīng)就工程造價、概算進行詳細設(shè)計。中標后,施工企業(yè)預(yù)算管理人員應(yīng)就項目的預(yù)期經(jīng)營利潤、成本支出等指標進行分析。施工中,預(yù)算管理人員應(yīng)及時對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的差異進行分析、匯總,并將發(fā)現(xiàn)的差異向施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,及時修改預(yù)算指標,保證預(yù)算指標具有可行性。
3.認真落實預(yù)算控制指標。制定科學(xué)、嚴密的預(yù)算指標需要施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體職工認真執(zhí)行,因此,施工企業(yè)為確保預(yù)算管理工作落實到位,應(yīng)在內(nèi)部建立健全內(nèi)控制度,通過設(shè)置不相容崗位、審核、內(nèi)審等制度督促施工企業(yè)執(zhí)行預(yù)算指標。例如,為了保證施工企業(yè)投資項目預(yù)期經(jīng)濟利益的實現(xiàn),可通過建立授權(quán)審批機制,規(guī)定重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)需由施工企業(yè)管理層集體決策方可執(zhí)行,避免了因經(jīng)辦人個人專業(yè)、能力限制造成經(jīng)濟損失,也可降低個別工作人員貪污舞弊行為的發(fā)生概率。
(五)充分利用信息化技術(shù)提高管理效率
1.提高財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度。首先,建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,為信息化建設(shè)配備合格的人才及經(jīng)費保障,并通過建立財務(wù)管理信息化制度方式,確保各部門、職工明確相關(guān)職責(zé)及具體分工,保證各部門為財務(wù)管理信息化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照信息化流程辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
2.使用大數(shù)據(jù)獲取決策依據(jù)。建筑施工企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在會計數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)及預(yù)算分析等方面發(fā)揮的作用,指派專人及時更新大數(shù)據(jù)系統(tǒng)與收集行業(yè)政策、原材料價格信息,以保證大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)真實、可行,提高施工企業(yè)財務(wù)管理效率,降低會計人員人為差錯。
3.確?;鶎訑?shù)據(jù)資料準確、及時。建筑施工企業(yè)應(yīng)為各個施工隊安裝財務(wù)管理軟件系統(tǒng),并對財務(wù)人員進行有效的操作培訓(xùn),及時收集原材料倉儲、資產(chǎn)使用及資金余額等信息,以保證總部可以及時了解施工隊施工、資金使用等情況,為總部決策提供可靠信息。
綜上所述,隨著建筑施工市場管理的日趨完善,管理會計將在施工企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。如何結(jié)合施工企業(yè)自身的特點,將管理會計在施工企業(yè)應(yīng)用過程中進一步完善和修正,是一項緊迫而長期的任務(wù)。本文分析了管理會計在施工企業(yè)中的運用,希望借此拋磚引玉,為管理會計在施工企業(yè)中更好的運用貢獻自己的一份力量。