趙澤瑋

摘要：交易是企業(yè)的重要活動，交易中的合同管理是企業(yè)管理重點內(nèi)容。本文從合同管理中存在的問題入手，系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監(jiān)管不到位等方面的風險，闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作，提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對策建議。

關鍵詞：合同管理；風險；防范

交易的活躍促進了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，而交易行為往往存在雙方利益的博弈，使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風險，合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預防控制交易風險和法律風險成為擺在合同管理工作者面前的一個最重要的問題。

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同管理是對交易的法律、業(yè)務等風險的一種集中管控，有利于保證企業(yè)的資金、運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制，督促處在相對位置上的合同當事人能夠從企業(yè)經(jīng)營、交易安全和法律風險等多個方面對合同風險進行評估與管控，有利于交易平穩(wěn)進行和企業(yè)安全經(jīng)營。

二、企業(yè)合同管理存在的風險及應采取的控制措施

企業(yè)合同管理過程中的風險無處不在，從風險類型來看，分為交易風險和法律風險；從風險環(huán)節(jié)來看，存在磋商、簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)當中，需要合同管理者認真管控。

交易風險是指因交易行為本身，如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預判錯誤導致的正常的商業(yè)運行風險，這是每個企業(yè)都會面臨的正常經(jīng)營風險，需要經(jīng)營者根據(jù)價值經(jīng)驗和市場敏感度進行判斷，這不僅僅是合同風險，而是整個企業(yè)的經(jīng)營利益風險，此處不予以詳細討論；法律風險則是合同管理部門的重點管控內(nèi)容，尤其是對交易事項中約定的內(nèi)容是否觸犯國家強制性法律法律而產(chǎn)生的合同無效結果以及還將面臨的行政、刑事處罰結果，這需要合同管理者花大力氣進行管控警惕。除此之外，從風險存在環(huán)節(jié)來看，還有以下風險存在：

1.締約前的磋商環(huán)節(jié)。合同簽訂之前往是要經(jīng)過前期的磋商過程，在這個過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導致的締約過失，按照《合同法》的規(guī)定，應當由有過失的一方承擔締約過失責任，同時對無過失方也存在著信賴利益的損失。

2.相對人資質(zhì)審查不嚴。相對人的資質(zhì)信譽狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國法律現(xiàn)在雖然對于企業(yè)的經(jīng)營范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求，但是企業(yè)在日常經(jīng)營中還是應當關注該擬選相對人是否具備承擔合同內(nèi)容的能力，另外對于所有類別的合同內(nèi)容相對人，都應關注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽狀況如何、履約能力等，如果經(jīng)營業(yè)績對于合同承擔具有風險影響，還應當在不違背法律規(guī)定的情形下，規(guī)定對經(jīng)營業(yè)績的要求內(nèi)容。同時要嚴格審核對方企業(yè)的磋商、簽約代表資格，查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權委托時，避免出現(xiàn)無權代理、合同詐騙等情形。

3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。合同條款是雙方權利義務設定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時應當對直接影響雙方權利義務的重要條款，如交易內(nèi)容、規(guī)格型號、履行期限、付款時間、履行地點、違約情況處理、價款支付方式等內(nèi)容進行明確而準確地規(guī)定，同時應當審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素，以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時，有的企業(yè)合同意識較差，在合同簽訂甚至變更時，不形成書面協(xié)議，僅僅進行口頭約定，這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同，但是往往存在因為口頭約定不明或者缺乏證據(jù)固定，而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風險。

4.合同履行管理不到位。合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行，它是關系著合同目的實現(xiàn)的最根本因素，更應該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過程中，常常存在的情況是，合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當中，而對于合同的履行管理采取放任態(tài)度，僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負責。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過程中的分工原則，但是為了合同目的的更好實現(xiàn)，合同管理部門應當對合同進行全過程的監(jiān)管，在合同簽訂后要認真與合同執(zhí)行人員進行主要內(nèi)容和條款的溝通，并在合同履行過程中和履行后進行監(jiān)管檢查，監(jiān)控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題，保護企業(yè)交易利益和交易安全。

三、加強企業(yè)合同風險管理的體系對策

1.注重加強對合同相關人員的素質(zhì)、能力、態(tài)度培訓。針對不同崗位、不同職責的合同相關人員，根據(jù)其合同處理過程中的風險點位置，進行具有針對性的培訓。如，對于合同辦理人員，重點加強加強合同辦理基礎管理要求和責任意識的培訓；對于合同審核人員應當加強其法律知識、業(yè)務素養(yǎng)及審核態(tài)度的培訓等。

2.建立完善的合同管理結構和人員。合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，需要相關人員的相互配合和彼此監(jiān)督，是一項具有延續(xù)性的重點工作，因此不能完全地進行臨時性機構和人員的代管。這樣容易導致職責不請，責任心不強。通過設定專業(yè)健全的合同管理機構和專職合格的合同管理人員，不僅能夠提高合同管理的嚴肅性，還能保證合同管理的權責明確，從而提高合同管理質(zhì)量，降低合同風險。