羅成鋼

摘要：現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域綜合發(fā)展較快，企業(yè)以及事業(yè)單位在探求自身發(fā)展道路的同時(shí)都建立了現(xiàn)代化企業(yè)制度，對(duì)企業(yè)自身發(fā)展提出了更多更高的要求。文秘是企業(yè)發(fā)展過程中重要的復(fù)合型人才，隨著社會(huì)全面發(fā)展對(duì)企業(yè)提出了更多建設(shè)性要求，強(qiáng)化文秘管理工作效率對(duì)企業(yè)建設(shè)具有重要作用。在社會(huì)發(fā)展新時(shí)期，需要全面轉(zhuǎn)換文秘管理工作職能，與時(shí)俱進(jìn)，更好地在企業(yè)建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的職能。

關(guān)鍵詞：文秘；管理工作；策略

中圖分類號(hào)：C931.48 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0108-01

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)為了更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，在各項(xiàng)活動(dòng)開展過程中不斷改革。在現(xiàn)代企業(yè)管理要求下，企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新管理機(jī)制，結(jié)合企業(yè)制度改革要求不斷轉(zhuǎn)變自身發(fā)展職能。現(xiàn)代化企業(yè)管理中，文秘管理工作效率對(duì)促進(jìn)企業(yè)部門管理工作的開展具有重要促進(jìn)作用，所以當(dāng)前要想全面提升文秘管理工作效率，需要從思想觀念、個(gè)人道德修養(yǎng)、文化知識(shí)等方面強(qiáng)化發(fā)展，更好地提升管理工作整體質(zhì)量。

一、文秘管理工作的重要作用概述

當(dāng)前在企業(yè)以及相關(guān)事業(yè)單位中，文秘管理工作都占有重要位置。目前文秘不僅僅是進(jìn)行各類抄寫收發(fā)的基本工作，隨著新時(shí)期社會(huì)各個(gè)行業(yè)的綜合發(fā)展實(shí)力不斷提升，當(dāng)前文秘還需要對(duì)一類事務(wù)性工作進(jìn)行處理，是企業(yè)相關(guān)管理人員與決策人員的工作參謀與助手。在部分事業(yè)單位中，文秘還主要對(duì)文書以及各類檔案進(jìn)行管理，文字秘書個(gè)人專業(yè)素質(zhì)與工作能力，對(duì)文書檔案管理工作質(zhì)量的提升具有重要作用。所以當(dāng)前文書管理人員需要不斷提升自身工作能力，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分類，提高個(gè)人綜合素養(yǎng)，更好地適應(yīng)企業(yè)崗位要求，將自身工作效能最大化。

二、提高文秘管理工作效率策略探析

1.轉(zhuǎn)變工作思想，更新發(fā)展理念

在現(xiàn)代化企業(yè)全面建設(shè)過程中，文秘需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)積極轉(zhuǎn)變自身原有的服務(wù)理念，在各項(xiàng)管理事務(wù)中需要全面提升責(zé)任意識(shí)，在創(chuàng)新與務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上需要完成自身本職工作，為企業(yè)各個(gè)部門發(fā)展提供相應(yīng)服務(wù)。目前大多數(shù)企業(yè)發(fā)展制度都是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化進(jìn)行更新，所以當(dāng)前文秘需要掌握社會(huì)發(fā)展最新的資料信息，努力學(xué)習(xí)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，再結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展基本動(dòng)態(tài)，在確保信息暢通傳遞的基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策。目前各個(gè)企業(yè)自身發(fā)展水平較高，文秘在各項(xiàng)工作開展過程中全面實(shí)踐奉獻(xiàn)和服務(wù)的基本理念至關(guān)重要。在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)決策過程中需要具有創(chuàng)造性，但是不能隨意改變領(lǐng)導(dǎo)決策內(nèi)容。目前要想全面提升文秘管理工作效率，還需要在掌握辦公程序以及企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展制度的基礎(chǔ)上，以及積極履行自身崗位職責(zé)的過程中創(chuàng)新發(fā)展理念。結(jié)合企業(yè)各個(gè)階段不同發(fā)展現(xiàn)狀深入探析，在實(shí)際工作中提升工作敏感度，探究新知識(shí)時(shí)樹立新思維，為企業(yè)全面建設(shè)發(fā)展提供更高效的服務(wù)。

2.培育良好的道德修養(yǎng)和文化知識(shí)

文秘在企業(yè)發(fā)展中對(duì)提高辦公效率、機(jī)關(guān)單位作風(fēng)建設(shè)等方面具有重要意義。在社會(huì)發(fā)展新階段，各個(gè)企業(yè)發(fā)展新內(nèi)涵對(duì)文秘自身道德素質(zhì)和文化知識(shí)提出了更多要求。當(dāng)前要想提高文秘管理工作效率，首先需要強(qiáng)化個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)，提高責(zé)任意識(shí)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，需要注重自身工作的保密性，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不受到影響。需要輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展對(duì)各項(xiàng)決策活動(dòng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)綜合發(fā)展輸送動(dòng)力。目前文秘需要綜合管理的工作內(nèi)容較多，所以要求文秘從業(yè)人員自身不僅需要具備專業(yè)的文化知識(shí)，還需要具有良好的創(chuàng)新能力。做好服務(wù)上級(jí)與下級(jí)管理之間的銜接工作，將企業(yè)各個(gè)部門工作有效融合，強(qiáng)化個(gè)人工作能力，提高管理工作效率。

3.檔案管理技能和個(gè)人素質(zhì)的提升

目前文秘在實(shí)際工作中需要對(duì)檔案進(jìn)行管理，主要涉及對(duì)文書材料進(jìn)行立卷，對(duì)各類檔案信息進(jìn)行收集整理，做好檢索與鑒定工作。此外有許多重要的發(fā)展信息需要進(jìn)行整理保護(hù)。企業(yè)各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中會(huì)形成諸多發(fā)展信息以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)，此部分內(nèi)容能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)發(fā)展決策的擬定奠定基礎(chǔ)，所以強(qiáng)化管理具有重要意義。目前文秘需要掌握檔案管理相關(guān)理論知識(shí)與實(shí)踐技能，提高檔案管理工作的合理性。個(gè)人專業(yè)素質(zhì)也至關(guān)重要，由于日常管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜，所以文秘自身需要具備良好的抗壓能力以及發(fā)展心態(tài)，這也是個(gè)人素質(zhì)的重要組成部分，能夠?yàn)楣芾砉ぷ餍实奶嵘峁┲匾獎(jiǎng)恿Α?/p>

4.提高管理工作創(chuàng)新意識(shí)

文秘自身素質(zhì)對(duì)文檔管理以及各項(xiàng)管理工作質(zhì)量具有重要影響，文秘個(gè)人修養(yǎng)對(duì)文書管理工作以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展具有重要意義。目前部分企業(yè)文秘自身工作內(nèi)容較多，其中文書檔案管理也是由文秘進(jìn)行兼任，但是現(xiàn)階段能夠有效勝任文秘與文書管理工作的人才較少。所以在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新階段，在提高文秘管理工作效率中需要加強(qiáng)專業(yè)人才選拔與培育，定期對(duì)文秘專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)進(jìn)行考核，做好各項(xiàng)理論知識(shí)的更新，提高個(gè)人專業(yè)能力，更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，強(qiáng)化自身管理能力。做好企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)與外部發(fā)展的協(xié)調(diào)工作，強(qiáng)化自身管理效率，更好地順應(yīng)企業(yè)環(huán)境與社會(huì)環(huán)境發(fā)展要求。

三、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，強(qiáng)化文秘管理工作效率具有重要作用。當(dāng)前文秘需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展新形勢(shì)下各項(xiàng)要求，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變自身發(fā)展職能，適應(yīng)企業(yè)管理機(jī)制要求。掌握社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向，將各項(xiàng)管理任務(wù)與企業(yè)發(fā)展總體目標(biāo)緊密聯(lián)系，在企業(yè)內(nèi)部突出橋梁作用，強(qiáng)化內(nèi)部聯(lián)系，做好外部拓展工作。