趙貴斌

摘要：本文介紹了一種應(yīng)用Microsoft Office Access進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方法。

關(guān)鍵詞：產(chǎn)品質(zhì)量安全；風(fēng)險(xiǎn)信息；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：T19 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0084-01

風(fēng)險(xiǎn)管理是國(guó)際通行的產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管手段，也是近年來我國(guó)質(zhì)量監(jiān)管部門大力推行的監(jiān)管方式。2011年1月，“國(guó)家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)中心”正式成立，標(biāo)志著我國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作正式拉開了序幕。隨后，全國(guó)大多數(shù)省市都成立了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)中心。經(jīng)過近幾年的發(fā)展，我國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作已逐步走上正軌。

說到風(fēng)險(xiǎn)管理，其最核心的內(nèi)容就是風(fēng)險(xiǎn)信息的管理。風(fēng)險(xiǎn)信息的管理是所有其它工作的基礎(chǔ)，在風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)過程都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，如何有效的收集和管理這些風(fēng)險(xiǎn)信息，為隨后的工作提供基礎(chǔ)和保障，這是風(fēng)險(xiǎn)管理首要需要解決的問題。下面，就如何建立一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行分類管理進(jìn)行一些探討。

一、建庫(kù)工具簡(jiǎn)介

Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它結(jié)合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，使用方便直觀。另外，Access是微軟Office軟件的組件，比較容易獲得。所以，我們選擇使用Access來建立產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、數(shù)據(jù)庫(kù)初步規(guī)劃

在正式開始建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，首先要想好這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是用來干什么的，它要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)之間又有什么關(guān)系？要知道哪些數(shù)據(jù)是必不可少的，哪些數(shù)據(jù)是可以忽略的，不然建立數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息的目地就沒法達(dá)到了，而無(wú)效冗余的數(shù)據(jù)還會(huì)浪費(fèi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間。

就產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)來說，應(yīng)包含的數(shù)據(jù)信息至少有以下幾種：

1.風(fēng)險(xiǎn)信息來源

2.風(fēng)險(xiǎn)信息詳細(xì)描述

3.產(chǎn)品類別

4.產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期

5.生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址；銷售企業(yè)名稱、地址

6.是否發(fā)生傷害事故；受傷害人數(shù)

7.傷害類型、傷害處置方式

8.受傷害人詳細(xì)信息、聯(lián)系方式

三、建立數(shù)據(jù)庫(kù)

1.建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)：打開Access2013，選擇新建，然后選擇“空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)”，輸入文件名后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”；

2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)字段名稱和數(shù)據(jù)類型：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊左側(cè)視窗中“表1”，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，鍵入名稱，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入設(shè)計(jì)視窗；在設(shè)計(jì)視窗下按照需要納入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，分別鍵入“字段名稱”和“數(shù)據(jù)類型”，最后右鍵點(diǎn)擊設(shè)計(jì)視窗上部的表格名稱，選擇“保存”，完成設(shè)置。（如下圖）

3.設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)字段名稱和數(shù)據(jù)類型：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊左側(cè)視窗中“表1”，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，鍵入名稱，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入設(shè)計(jì)視窗；在設(shè)計(jì)視窗下按照需要納入數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，分別鍵入“字段名稱”和“數(shù)據(jù)類型”，最后右鍵點(diǎn)擊設(shè)計(jì)視窗上部的表格名稱，選擇“保存”，完成設(shè)置。

4.按照建立的數(shù)據(jù)庫(kù)字段類別，開始輸入收集到的信息：左鍵雙擊視窗左面的表格，進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面，就可以開始錄入信息了，每次錄入完成后，點(diǎn)擊保存數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)的更新。

四、產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)信息的分析和統(tǒng)計(jì)

Access軟件具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)分析能力，利用其查詢功能，可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的產(chǎn)品質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)，還可以非常靈活的設(shè)置各類統(tǒng)計(jì)條件。特別是當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)錄入的信息達(dá)到上萬(wàn)條甚至數(shù)十幾萬(wàn)條記錄以后，其數(shù)據(jù)處理的速度仍然十分迅速，且操作方便，這一點(diǎn)是Excel無(wú)法與之相比的。

通過該數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和應(yīng)用，可為風(fēng)險(xiǎn)管理后續(xù)的“風(fēng)險(xiǎn)分析”、“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)”和“風(fēng)險(xiǎn)處置”等工作提供了有利硬件支持和數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的更好開展。