何 亮(湖南電力工程咨詢有限公司, 湖南 長沙 410077)
(1)建設(shè)部于 2004 年 11 月制定了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》(建市 [2004]200 號),進(jìn)一步明確了有關(guān)建設(shè)監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理公司發(fā)展的途徑和操作方法。
(2)建設(shè)部在 2008 年 11 月印發(fā)的《關(guān)于大型工程監(jiān)理單位創(chuàng)建工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見的通知》(建市[2008] 226 號)提出:“適應(yīng)我國投資體制改革和建設(shè)項(xiàng)目組織實(shí)施方式改革的需要,提高工程建設(shè)管理水平,增強(qiáng)工程監(jiān)理單位的綜合實(shí)力及國際競爭力,推進(jìn)有條件的大型工程監(jiān)理單位創(chuàng)建工程項(xiàng)目管理企業(yè)?!?/p>
(3)《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā) [2017] 19 號)指出:“鼓勵(lì)投資咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、造價(jià)等企業(yè)采取聯(lián)合經(jīng)營、并購重組等方式發(fā)展全過程工程咨詢,培育一批具有國際水平的全過程工程咨詢企業(yè)?!?/p>
(4)《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于開展全過程工程咨詢試點(diǎn)工作的通知》(建市 [2017] 101 號)指出:“通過選擇有條件的地區(qū)和企業(yè)開展全過程工程咨詢試點(diǎn),健全全過程工程咨詢管理制度,完善工程建設(shè)組織模式,培育有國際競爭力的企業(yè),提高全過程工程咨詢服務(wù)能力和水平,為全面開展全過程工程咨詢積累經(jīng)驗(yàn)。”
國家電網(wǎng)公司實(shí)施“三集五大”(即人力資源、財(cái)務(wù)、物資集約化管理,大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷體系)后,“大建設(shè)體系”中三個(gè)項(xiàng)目部的設(shè)置導(dǎo)致出現(xiàn)管理鏈條長、職責(zé)交叉重疊、管理過程復(fù)雜等問題。一是業(yè)主單位受制于“三集五大”定員定崗的影響,管理人員數(shù)量少,特別是部分地市公司項(xiàng)目管理中心未配置人員或人員配置與建設(shè)任務(wù)不匹配,現(xiàn)場業(yè)主項(xiàng)目部項(xiàng)目管理人員配置不能滿足工程建設(shè)管理需求,部分職責(zé)難以履行;二是施工項(xiàng)目部現(xiàn)場人員配置不足,專業(yè)技術(shù)水平下滑,作業(yè)能力弱化,過分依賴分包商的自身管理,現(xiàn)場安全質(zhì)量管控職責(zé)“上交”至監(jiān)理項(xiàng)目部,監(jiān)理人員普遍充當(dāng)施工單位的安全員和質(zhì)檢員;三是監(jiān)理項(xiàng)目部管理人員綜合素質(zhì)參差不齊,履職不到位。此外,監(jiān)理項(xiàng)目部還要承擔(dān)業(yè)主項(xiàng)目部部分職責(zé)和施工項(xiàng)目部安全質(zhì)量管理職責(zé),責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一,導(dǎo)致無法完全發(fā)揮其管控職能。
2017 年 5 月 20 日,國家電網(wǎng)公司董事長舒印彪在公司安全生產(chǎn)緊急電視電話會(huì)議上的講話中提出:“用改革的辦法破解難題,建立長效機(jī)制,夯實(shí)基建安全基礎(chǔ),提升本質(zhì)安全水平。”
2.1.1 業(yè)主項(xiàng)目部管理人員配置不足,現(xiàn)場管控不到位
按照現(xiàn)行的《國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》(2014版)業(yè)主項(xiàng)目部組建原則,業(yè)主項(xiàng)目部應(yīng)配備項(xiàng)目經(jīng)理、建設(shè)協(xié)調(diào)、安全管理、質(zhì)量管理、造價(jià)管理、技術(shù)管理、屬地協(xié)調(diào)聯(lián)系人、物資協(xié)調(diào)聯(lián)系人。根據(jù)“大建設(shè)”體系定員定崗,省經(jīng)研院項(xiàng)目管理中心人員編制約為 30 人(變電、線路專業(yè)合計(jì)),按照 3 人一個(gè)項(xiàng)目部(1 個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理+2 個(gè)專責(zé))計(jì)算,建管中心人員分成 6~8 個(gè)項(xiàng)目部,除按規(guī)定須獨(dú)立設(shè)置項(xiàng)目部的 500 kV 及特高壓輸電工程外,每個(gè)項(xiàng)目部平均要負(fù)責(zé) 3~4 個(gè)地級市(州)的電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理,管理人員疲于應(yīng)付,顧此失彼,難有成效。
2.1.2 監(jiān)理項(xiàng)目部管理人員綜合素質(zhì)參差不齊,持證比例偏低,履職不到位
按“大建設(shè)”體系,大多數(shù)省監(jiān)理公司與省經(jīng)研院(國家電網(wǎng)湖南省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院)合為一體,受人員編制的限制,據(jù)統(tǒng)計(jì)國網(wǎng)長期職工比例不到 10%;按規(guī)定又不能自主招聘應(yīng)屆畢業(yè)生補(bǔ)充,只能簽訂短期合同聘用年輕大學(xué)畢業(yè)生,一旦培養(yǎng)出可以獨(dú)立勝任工作后,因不能享受國網(wǎng)長期職工“同等待遇”,其對企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感較低,普遍存在外聘年輕骨干人員流失比例較高;監(jiān)理企業(yè)與系統(tǒng)內(nèi)其他二級單位相比人才當(dāng)量密度偏低,導(dǎo)致現(xiàn)場人員配置不到位,履職能力參差不齊,安全質(zhì)量管控存在諸多不足;由于監(jiān)理取費(fèi)較低,監(jiān)理企業(yè)的平均利潤水平為 5%~8%,監(jiān)理企業(yè)控制成本,監(jiān)理人財(cái)物投入不足,現(xiàn)場監(jiān)理大多聘用系統(tǒng)內(nèi)離退休職工和社會(huì)上通用專業(yè)的人員,多數(shù)現(xiàn)場是外聘人員與施工人員同吃同住通行,難以獨(dú)立履行現(xiàn)場安全監(jiān)督及處罰職責(zé),且外聘人員工資待遇低,工作辛苦,不能落實(shí)到崗到位要求,不能積極主動(dòng)開展工作,導(dǎo)致監(jiān)理現(xiàn)場履職不到位。
2.13 業(yè)主項(xiàng)目部和監(jiān)理項(xiàng)目部管理職責(zé)重疊,管理資源浪費(fèi)
按照現(xiàn)行的《國家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》(2014版)規(guī)定,業(yè)主項(xiàng)目部工作職責(zé)共 16 條,監(jiān)理項(xiàng)目部工作職責(zé)共 18 條,其中有 12 條工作職責(zé)重疊(或相近),監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)“參加”“審核“和“報(bào)告”,業(yè)主項(xiàng)目部負(fù)責(zé)“組織”和“批準(zhǔn)”,管理工作側(cè)重于監(jiān)理項(xiàng)目部的審核,業(yè)主項(xiàng)目部的批準(zhǔn)流于表面(簽字),管理鏈條長,職責(zé)不清,管理資源浪費(fèi),管理績效不佳。
2.2.1 國際工程實(shí)踐
從國外市場來看,“一帶一路”戰(zhàn)略和全球互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略,對于監(jiān)理咨詢業(yè)是重要機(jī)遇,工程建設(shè)尤其是電力工程是中國向國外輸出的主導(dǎo)產(chǎn)品和服務(wù)。截至目前,已經(jīng)有 20 余家電力監(jiān)理企業(yè)走向了國際,市場范圍主要集中在印度尼西亞、菲律賓、越南、赤道幾內(nèi)亞、土耳其、塔吉克斯坦、埃塞俄比亞等。其中,廣東創(chuàng)成建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司、湖南電力工程咨詢有限公司、山東誠信監(jiān)理咨詢有限公司等電力監(jiān)理公司均成功涉足海外項(xiàng)目管理工作。
2.2.2 國內(nèi)工程實(shí)踐
2015 年開始,內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))公司本著先行先試、全過程管控的理念,深化電網(wǎng)建設(shè)組織管理改革,積極探索全過程工程咨詢模式。為了提高工程建設(shè)管理水平,將盛樂 500 kV 輸變電工程、包頭九原工業(yè)園(全巴圖)220 kV 變電站工程、阿拉騰敖包 220 kV 輸變電工程、海勃灣南 220 kV 輸變電工程、化德 220 kV 輸變電工程、賽漢北郊 110 kV 輸變電工程作為第一批試點(diǎn)工程,委托內(nèi)蒙古康遠(yuǎn)工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司承擔(dān)建設(shè)階段的項(xiàng)目管理,取消了獨(dú)立設(shè)置業(yè)主項(xiàng)目部和監(jiān)理項(xiàng)目部的傳統(tǒng)模式,合并設(shè)置項(xiàng)目管理部,負(fù)責(zé)全過程工程咨詢工作。通過對項(xiàng)目管理部的有效組合,達(dá)到了資源的優(yōu)化配置,降低了運(yùn)營成本,避免了工作崗位重復(fù)設(shè)置,做到了分工明確、職責(zé)清晰、溝通順暢、決策迅速、管控有力。
內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))公司在取得上述成功經(jīng)驗(yàn)之后,深入推行全過程工程咨詢管理模式,將呼和浩特玉泉 220 kV 輸變電工程和百合 110 kV 輸變電工程委托內(nèi)蒙古康遠(yuǎn)工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司,要求管理往前延伸至項(xiàng)目前期階段。
內(nèi)蒙古康遠(yuǎn)工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司對全過程工程咨詢的成功實(shí)踐,不僅驗(yàn)證了全過程工程咨詢相比于傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)越性,展現(xiàn)了全過程工程咨詢專業(yè)化、集成化的特點(diǎn),有效控制和提高了工程的安全與質(zhì)量,控制和節(jié)約了工程的投資額,控制和縮短了工程的工期,而且還為電力工程建設(shè)由傳統(tǒng)管理模式向全過程工程咨詢模式轉(zhuǎn)型發(fā)揮了良好的示范作用。
在國網(wǎng)“大建設(shè)”體系中,建議全過程工程咨詢工作是從項(xiàng)目前期階段(受發(fā)展部門委托參與)開始至工程前期階段、工程建設(shè)階段和總結(jié)評價(jià)階段。
3.1.1 項(xiàng)目前期階段
主要工作內(nèi)容包括:參與選址選線、可研審查、前期資料文件交接等。
3.1.2 工程前期階段
主要工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)合同管理、項(xiàng)目管理策劃、設(shè)計(jì)管理、標(biāo)準(zhǔn)化開工,參與行政許可手續(xù)辦理,配合招標(biāo)等。
3.1.3 工程建設(shè)階段
主要工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)進(jìn)度管理、建設(shè)協(xié)調(diào)管理、安全管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、合同管理、設(shè)計(jì)管理、物資管理、驗(yàn)收及啟動(dòng)管理、工程設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場簽證管理、進(jìn)度款審批等。
3.1.4 總結(jié)評價(jià)階段
主要工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)參建單位評價(jià)、達(dá)標(biāo)及創(chuàng)優(yōu)管理,參與工程結(jié)算及決算等。
項(xiàng)目管理公司受投資方委托開展全過程工程咨詢工作,公司按地市(州)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目管理站),項(xiàng)目管理站負(fù)責(zé)所轄區(qū)域所有項(xiàng)目管理部的管理工作。對于投資額和工程規(guī)模較大、建設(shè)意義大、建設(shè)程序復(fù)雜的項(xiàng)目或者創(chuàng)新型項(xiàng)目,設(shè)立獨(dú)立項(xiàng)目管理部,直接對公司負(fù)責(zé),如圖 1 所示。
圖1 獨(dú)立項(xiàng)目管理部
3.3.1 以監(jiān)理公司為主體,整合項(xiàng)目管理中心資源,組建項(xiàng)目管理公司
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前具有綜合資質(zhì)的電力監(jiān)理企業(yè)有 5 家,具有電力工程甲級資質(zhì)的電力監(jiān)理企業(yè)有 99 家,電力監(jiān)理企業(yè)業(yè)務(wù)覆蓋 14 個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,具有綜合資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè)和部分具有電力工程甲級資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè)具備工程監(jiān)理、工程咨詢、工程設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、質(zhì)量評價(jià)等資質(zhì)和能力,可以承接全過程工程咨詢的業(yè)務(wù),向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)型。
3.3.2 由經(jīng)研院項(xiàng)目管理中心組建項(xiàng)目管理公司
對于監(jiān)理能力不強(qiáng)的省份,可以由經(jīng)研院項(xiàng)目管理中心組建項(xiàng)目管理公司,開展全過程工程咨詢管理。
按輸變電工程的電壓等級成立項(xiàng)目管理部,原則上500 kV 輸變電工程單獨(dú)設(shè)置項(xiàng)目管理部,相鄰地域按 2~3個(gè) 220 kV 輸變電工程組建 1 個(gè)項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理部組織機(jī)構(gòu)如圖 2 所示。
圖2 項(xiàng)目管理部組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目管理部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,對工程項(xiàng)目實(shí)施全過程、全方位的管理服務(wù)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在人員的配備上側(cè)重于具有工程綜合管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,其中項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)管理、綜合管理和綜合管理人員統(tǒng)一配置在項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目副經(jīng)理、質(zhì)量管理和安全管理專責(zé)配置到每個(gè)項(xiàng)目上。
表1 全過程工程咨詢模式與現(xiàn)行工程建設(shè)管理模式比較表
從表1可知,在現(xiàn)行管理模式下,賦予業(yè)主項(xiàng)目部的權(quán)利和職責(zé)是對等的,賦予監(jiān)理項(xiàng)目部的權(quán)利和“三控三管一協(xié)調(diào)”是不匹配的;業(yè)主項(xiàng)目部和監(jiān)理項(xiàng)目部管理職責(zé)存在交叉重疊,責(zé)任界面不易理清;有一些工作不需要監(jiān)理項(xiàng)目部參與,不利于監(jiān)理履職。全過程工程咨詢管理模式下,責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,職責(zé)清晰,給項(xiàng)目有效管理創(chuàng)造有利條件。
按照上述全過程工程咨詢服務(wù)范圍及《電網(wǎng)工程建設(shè)預(yù)算編制與計(jì)算規(guī)定(2013 年版)》的相關(guān)規(guī)定,全過程工程咨詢服務(wù)費(fèi)應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)(項(xiàng)目法人管理費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi))中列支,費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目法人管理費(fèi)=取費(fèi)基數(shù)×費(fèi)率;
工程監(jiān)理費(fèi)=取費(fèi)基數(shù)×費(fèi)率;
架空線路=線路長度×單公里費(fèi)用。
《浙江省全過程工程咨詢試點(diǎn)工作方案》提出:浙江省全過程工程咨詢服務(wù)費(fèi)用應(yīng)列入工程概算,各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)費(fèi)用可分別列支。全過程工程咨詢服務(wù)費(fèi)可探索實(shí)行以基本酬金加獎(jiǎng)勵(lì)的方式,按照節(jié)約投資額的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)建設(shè)單位對全過程工程咨詢企業(yè)所提出并落實(shí)的合理化建議,獎(jiǎng)勵(lì)比例由雙方在合同中約定。全過程工程咨詢服務(wù)費(fèi)的計(jì)取應(yīng)盡可能避免采用可能將全過程工程咨詢企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與工程總承包企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益一致化的計(jì)費(fèi)方式。
在電力工程建設(shè)領(lǐng)域開展全過程工程咨詢是工程項(xiàng)目管理的必然趨勢,也是從管理上解決業(yè)主、監(jiān)理職責(zé)重疊,避免安全事故的有效途徑之一,以上為筆者在參與國網(wǎng)湖南電力有限公司全過程工程咨詢試點(diǎn)研究過程中的一些思考。