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        大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響研究

        2018-10-15 09:26:52隆偉
        青年時代 2018年25期
        關(guān)鍵詞:途徑影響

        隆偉

        摘 要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式已然滿足不了當下信息時代的發(fā)展需要,利用大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理方面的應(yīng)用,轉(zhuǎn)變了檔案管理模式,引進先進的信息技術(shù)手段,有效的提高了醫(yī)院檔案管理水平和效率,對醫(yī)院的健康發(fā)展起到了重要的促進作用。本文分析了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響,針對當下大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,提出適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代需求加強醫(yī)院檔案管理的有效舉措。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院檔案管理;影響;途徑

        在大數(shù)據(jù)背景條件下,醫(yī)院的信息資源呈現(xiàn)暴漲的趨勢。檔案管理是醫(yī)院日常管理工作中的重要組成部分,記載了醫(yī)院工作的方方面面,對醫(yī)院的發(fā)展歷史具有重要的利用價值。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國醫(yī)院檔案管理中的廣泛應(yīng)用,給醫(yī)院的檔案管理工作帶來全新的變革,有效的提高醫(yī)院檔案管理的工作效率,有利于促進醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標?;诖?,深入研究和探討大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響具有重要的現(xiàn)實性意義。

        一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

        (一)大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢

        1.為信息的存儲帶來了便利。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式停留在紙質(zhì)數(shù)據(jù)存儲模式,這種模式可能會出現(xiàn)信息的失真和檔案的丟失等問題。醫(yī)院的檔案信息種類較多,而且涉及的范圍較廣,如果不采取大數(shù)據(jù),很難對各種數(shù)據(jù)進行集中的處理。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用實現(xiàn)了對各種數(shù)據(jù)的集中處理,醫(yī)院進行檔案存儲不再局限于數(shù)據(jù)庫,歷史數(shù)據(jù)也不會因為檔案庫容量有效而被清除。運用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅加快了檔案存儲效率,還提高了檔案存儲的質(zhì)量,并且歷史數(shù)據(jù)可永久性的保存。

        2.為檔案的利用帶來了便捷。過去形勢下,紙質(zhì)檔案管理模式對于檔案的檢索和使用等共組效率極低,使檔案的價值難以發(fā)揮,并且各種檔案借閱工作極為麻煩,給醫(yī)院檔案管理工作帶來了不便。利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,檔案文件紙質(zhì)模式變成電子歸檔,可以充分進行信息的整合,使得檔案資源的利用可以超越時空的界限,用戶可以根據(jù)文檔性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進行信息化檢索和快速查閱,有助于醫(yī)院數(shù)據(jù)信息資源的高校利用,真正實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的實用價值

        3.促進醫(yī)療水平發(fā)展。隨著醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化趨勢,檔案工作的服務(wù)特性越來越顯著,檔案工作要面向醫(yī)患,提供人性化的服務(wù),充分滿足醫(yī)患的需求。一方面,從患者的角度來看,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)檔案信息資源共享,有助于更好的監(jiān)控慢性病情,應(yīng)對緊急救治,為患者提供更高的醫(yī)療服務(wù)。另一方面,從醫(yī)生的角度來看,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對歷史數(shù)據(jù)的有效整理和分類,并從中分析出對醫(yī)院發(fā)展有價值的信息,為醫(yī)院的決策提供科學的依據(jù),有利于提高各科室工作人員的工作質(zhì)量和醫(yī)療安全,促進醫(yī)院的發(fā)展。

        (二)大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的不足

        大數(shù)據(jù)時代給醫(yī)院檔案管理帶來機遇的同時,也帶來了一定的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得醫(yī)院檔案信息查詢都是通過網(wǎng)絡(luò)進行,使用人員并沒有見到真實的原始憑證,只能看到網(wǎng)上上傳的信息,而這些信息是通過檔案管理人員手工輸入電腦的,醫(yī)院檔案管理人員甚至會因為謀取利益而對檔案信息進行篡改。因此,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不能完全保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性,這會給醫(yī)院帶來一定的損失。

        二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理存在的問題

        大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理中存在很多問題,直接影響到醫(yī)院檔案管理的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)缺乏檔案管理意識

        現(xiàn)階段,我國醫(yī)院的檔案管理工作發(fā)展較為緩慢,其中主要的原因是檔案管理意識的缺乏。一方面,醫(yī)院過度重視業(yè)務(wù)和科研技術(shù)項目的開展,忽略了檔案管理工作的重要性,這樣導(dǎo)致檔案管理工作趨于形式,流于表面,實際管理效果并不明顯。另一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的觀念沒有隨著大數(shù)據(jù)的到來而改變,仍沿用傳統(tǒng)的方式對醫(yī)院檔案進行管理,沒有充分接受新觀念、新技術(shù),導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的效率不高,檔案信息的利用率不高,最終無法挖掘檔案信息資源的價值。

        (二)檔案管理制度不健全

        檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性的工作,因此需要一個詳細而嚴格的標準來規(guī)范檔案管理的日常工作。在實際的醫(yī)院檔案管理工作中,存在很多不規(guī)范的操作現(xiàn)象,這種不規(guī)范的體現(xiàn)是因為沒有一個切實可行的檔案管理相關(guān)制度以及監(jiān)督制度,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作操作混亂。由于缺乏完善的管理制度,導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)濫用、錯位、遺失等問題,長此以往可能會造成更大規(guī)模的信息財產(chǎn)損失。

        (三)檔案管理人員專業(yè)水平不夠

        利用大數(shù)據(jù)進行醫(yī)院檔案管理工作,比過去傳統(tǒng)的檔案管理工作更為專業(yè)、復(fù)雜,管理人員必須熟練掌握和運用各類技術(shù)?,F(xiàn)階段,我國醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)、知識水平、文化程度均存在明顯的差異,許多醫(yī)院的檔案管理人員身居多職,沒有專門負責檔案管理的員工。同時,檔案管理人員的工作水平停留在經(jīng)驗上,并不具備專業(yè)的檔案管理知識和技術(shù),知識結(jié)構(gòu)缺乏合理性,并且高層次、高水平的檔案管理人員缺乏,嚴重影響了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)時代下加強醫(yī)院檔案管理的對策

        (一)轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

        為了提高大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理水平和效率,首先需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,明確時代發(fā)展的趨勢。一方面,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當充分認識到檔案管理的重要性,通過成立專門的檔案管理信息化建設(shè)辦公室,配備足夠的管理人員,使得各部門和科室高度配合檔案管理的收集整理工作,同時對統(tǒng)一收集的大數(shù)據(jù)信息進行分析和處理,為醫(yī)院提供重要的戰(zhàn)略性資源,充分提高檔案管理的效率。另一方面,將大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的有效運用納入到醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃中,投入人力、物力搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺,實現(xiàn)檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。同時,可以利用會議、參觀學習等形式,進行檔案管理工作重要性的宣傳,提高醫(yī)院全體工作人員的檔案管理意識。

        (二)完善醫(yī)院檔案管理制度

        醫(yī)院檔案管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢,也是大數(shù)據(jù)時代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的體現(xiàn)。醫(yī)院應(yīng)當不斷完善醫(yī)院檔案管理制度,在現(xiàn)有的管理制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)時代發(fā)展需要以及醫(yī)院的實際發(fā)展情況,建立健全符合醫(yī)院發(fā)展的檔案管理制度,使得醫(yī)院檔案管理制度的規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化。同時,在大數(shù)據(jù)時代下,完善醫(yī)院檔案管理制度,加強對檔案管理的嚴格把控,保障醫(yī)院大數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定運行,提高醫(yī)院檔案的準確性和可靠性。

        (三)全面提高醫(yī)院檔案管理水平

        在大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院檔案管理工作也隨之變得復(fù)雜,為了全面提高醫(yī)院檔案管理水平,首先要做的是醫(yī)院檔案管理專業(yè)人才的引進和培養(yǎng)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案管理效率和質(zhì)量的高低,醫(yī)院應(yīng)當引進專業(yè)素質(zhì)過硬的人才,提高醫(yī)院檔案管理信息化水平。其次,還需要加強對專業(yè)檔案管理人員的教育培訓,通過重點培訓讓員工掌握現(xiàn)代化檔案管理理念和信息技術(shù),建立一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊伍,推動醫(yī)院檔案管理水平的進一步提高。最后,要加大檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),通過配備計算機、掃描儀等現(xiàn)代信息設(shè)備,建立多功能、性能強的檔案管理平臺,才能更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理的要求。

        四、結(jié)束語

        總而言之,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來加強醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為必然趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下,改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式,推進了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)當不斷轉(zhuǎn)變觀念,加強對檔案管理的重視,更好的利用大數(shù)據(jù)進行分析,推進醫(yī)院檔案管理水平的提升,從而促進醫(yī)院的高效發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]胡靜.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析[J].管理觀察,2017.

        [2]康敬梅.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].赤子(上中旬),2016.

        [3]劉揚.基于大數(shù)據(jù)視角下醫(yī)院檔案管理工作的探討[J].蘭臺內(nèi)外,2016.

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