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        淺談某外資項目管理模式下監(jiān)理應用實踐

        2018-10-15 05:00:26徐輝輝上海建科工程咨詢有限公司上海200032
        建設(shè)監(jiān)理 2018年7期
        關(guān)鍵詞:圖紙監(jiān)理項目管理

        徐輝輝(上海建科工程咨詢有限公司, 上海 200032)

        0 引 言

        建設(shè)單位是工程項目投資人,是項目所有者,一般在項目決策、籌資、建設(shè)、經(jīng)營以及回收資金方面擁有決策權(quán)和經(jīng)營管理權(quán),國外投資項目通常采用PM(項目管理)和 CM (建設(shè)管理)模式,如英國項目管理采用的是建筑師負責制,由業(yè)主聘請專業(yè)的項目管理公司擔任建筑師,其行使建設(shè)單位賦予的全過程項目管理權(quán)力。而國內(nèi)投資項目一般采用 DBB 模式(設(shè)計-招標-建造)平行發(fā)包或者施工總承包,實行竣工備案制,由建設(shè)單位直接進行組織和實施,施工階段由監(jiān)理完成項目管理工作。

        但在外資投資國內(nèi)項目中,由于國內(nèi)建設(shè)項目實行的是竣工備案制,因此建設(shè)單位除聘請外方公司做全過程項目管理以外,同時在施工階段,建設(shè)單位聘請監(jiān)理公司來做施工階段的項目管理。

        筆者于 2015~2017 年有幸參與了上海市徐匯區(qū)某重點外資項目的建設(shè),承擔其中施工階段監(jiān)理工作。如何處理好各方關(guān)系,正常開展監(jiān)理工作,筆者分別就項目施工階段的項目管理以及監(jiān)理工作開展在此作一一介紹。

        1 項目概況及各方關(guān)系圖

        1.1 項目概況

        本項目地處上海市徐匯區(qū),總建筑面積為 64 475 m2,包括 2 座 40 m 高的高層塔樓,以及連接塔樓的兩層商業(yè)裙房,主要使用功能為商業(yè)(包括餐飲)及辦公地下室共 3層,其中 B1~B2F 為商業(yè),B3F 為機動車停車庫。

        1.2 項目各方關(guān)系圖

        本項目采用英國 JCT 建筑合同標準(即由總承包商標準合約、指定分包商標準合約以及指定供應商標準合約組成)和建筑師負責制。建筑師由建設(shè)單位委托國外專業(yè)項目管理公司進行擔任,同時又聘請相關(guān)造價單位、設(shè)計單位、設(shè)計顧問單位、施工單位以及監(jiān)理單位來共同完成項目開發(fā)和建造工作。本項目各方關(guān)系如圖 1 所示。

        圖 1 項目各方關(guān)系圖

        圖1中本項目中建設(shè)單位通過聘請項目管理公司做項目管理,全面管理該項目,聘請監(jiān)理公司做施工階段的全面管理。此外,由于業(yè)主自身為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),具有完善各部門包括設(shè)計管理部(簡稱 PM)、施工管理部(簡稱CM)、監(jiān)察部以及合約部分別對應設(shè)計、現(xiàn)場質(zhì)量以及合約商務管理,在施工階段參與項目管理工作,與項目管理公司以及監(jiān)理一起共同完成對項目的管理工作。

        本項目施工階段項目管理與監(jiān)理主要區(qū)別在于前者從項目初始到完成承擔全面協(xié)調(diào)各單位(包含顧問和設(shè)計單位)的工作,并且可以直接發(fā)相關(guān)指令給施工單位進行施工;后者主要承擔施工階段質(zhì)量管理及進度控制和協(xié)調(diào)工作,此外,監(jiān)理還代表政府行使監(jiān)督管理職責。

        2 施工準備階段項目管理模式及監(jiān)理工作應用

        本項目實施的是建筑師負責制,主要發(fā)出兩種指令,一種是 AI (工程師指令),即由建筑師發(fā)出指令,現(xiàn)場施工單位現(xiàn)場進行實施,此種指令施工單位可以作為請款和工期結(jié)算依據(jù),此種指令比較清晰明了,不多進行贅述。另外一種是 SM 指令(工地備忘錄),主要是由工程師發(fā)出的、關(guān)于施工單位對材料圖紙深化以及方案報審的審批文件。SM 指令文件最終會由AI指令文件進行覆蓋歸檔,作為施工單位請款和工期結(jié)算依據(jù)。以機電圖紙及材料方案送審流程為例進行說明,如圖 2 所示。

        圖 2 項目圖紙材料送審流程圖

        首先,由總包統(tǒng)一匯總,主送項目管理公司,同時抄送設(shè)計與監(jiān)理單位;其次,由項目管理公司報送機電顧問進行審批,同時設(shè)計及監(jiān)理單位審核意見也可以反饋至顧問單位,由顧問單位統(tǒng)一進行正式批復,反饋至項目管理公司;最后,由項目管理公司簽發(fā) SM 指令給總包單位并轉(zhuǎn)呈相關(guān)機電分包單位。這種模式的好處在于管理和指令流程非常清晰,從而在正式施工時大大減少返工情況,且不容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。但其缺點是,因圖紙方案及材料審核周期過長,容易造成跟不上現(xiàn)場施工進度,同時也容易造成施工單位窩工現(xiàn)象。

        2.1 施工準備階段監(jiān)理工作應用

        2.1.1 及時進行圖紙梳理,確保檢查驗收圖紙

        對于顧問批復的機電深化設(shè)計圖紙,有批 A、B、C 三種版本,分別對應完全批準可以施工,有條件批準(需補充資料)施工以及不批準施工三種情況,造成現(xiàn)場圖紙非常多。對此,監(jiān)理及時對批復圖紙進行梳理,建立相應圖紙更新目錄臺賬,確保監(jiān)理現(xiàn)場檢查和驗收為最新確認圖紙版本。

        2.1.2 積極對圖紙方案及材料報審提出優(yōu)化建議

        在此種流程下,監(jiān)理利用對國內(nèi)規(guī)范比較熟悉及專業(yè)特長優(yōu)勢,提前進行介入,通過組織機電例會形式與相關(guān)分包和設(shè)計及顧問積極進行溝通,提出監(jiān)理的各項優(yōu)化建議,推進流程審批進度,保持和現(xiàn)場施工進度計劃一致,既滿足了項目管理合同要求,又大大縮短了審批流程時間,現(xiàn)舉兩個實例進行說明。

        第一,以空調(diào)系統(tǒng)鋁箔玻璃保溫棉為例,按照設(shè)計圖紙節(jié)能要求,在 25 ℃ 下的導熱系數(shù)應小于 0.037。但按照監(jiān)理以往項目經(jīng)驗,往往檢測報告中,導熱系數(shù)是在實驗室溫度 70 ℃ 下得出的,結(jié)果要大于 0.037,這樣就會出現(xiàn)圖紙與檢測報告存在差異,最終將影響節(jié)能驗收。對此,監(jiān)理在機電例會上及時提出,通過廠家提供保溫棉不同溫度下的導熱系數(shù)由施工單位報給設(shè)計,最后通過設(shè)計方制定相應的設(shè)計修改單,解決了此類問題,避免了影響后期節(jié)能驗收,從而確保最終竣工驗收按節(jié)點計劃進行。

        第二,以空調(diào)冷凍水管道為 600 在樓層設(shè)置支架為例,深化報審圖紙每層都設(shè)置固定支架并進行相應計算,但眾所周知,由于溫度差異,空調(diào)水管存在熱脹冷縮,需要在管道相應膨脹節(jié)點附近設(shè)置導向支架,因此監(jiān)理在機電例會上提前向各方提出,最終被設(shè)計和顧問采納,以SM(工地備忘錄)形式指示施工單位按相應要求進行施工,避免了將來正式運行時可能產(chǎn)生的安全隱患。

        2.1.3 專業(yè)分包資質(zhì)報審

        在專業(yè)分包公司及人員資質(zhì)方面,本項目專業(yè)分包比較多,都是業(yè)主長期項目合作伙伴,分包內(nèi)容拆分也比較細,如辦公區(qū)吊頂和地板就各為一家專業(yè)分包,而這些專業(yè)分包進場時間晚,且不熟悉國內(nèi)相關(guān)專業(yè)分包報審及備案流程。監(jiān)理利用熟悉國內(nèi)分包備案流程的優(yōu)勢主動介入,除積極對分包相關(guān)資質(zhì)進行預審以外,還應及時與業(yè)主以及總、分包單位進行溝通,提醒各方盡早簽訂合同,并及時備案。通過這些措施,不僅縮短了專業(yè)分包備案時間,規(guī)避了可能存在違反政府程序方面風險,而且現(xiàn)場施工進度還能得到保證,并獲得業(yè)主和施工單位的一致認可。

        3 施工階段項目質(zhì)量管理模式及監(jiān)理應用

        3.1 項目質(zhì)量管理模式下驗收流程圖

        在本項目施工階段,由于各種流程指令紛繁復雜,建設(shè)單位只要求項目管理公司負責各種流程送審和正式指令簽發(fā),不參與現(xiàn)場質(zhì)量管理。施工階段的質(zhì)量管理工作由業(yè)主自身業(yè)務部門以及相關(guān)專業(yè)顧問和監(jiān)理單位來共同完成,如圖 3 所示。

        圖 3 項目施工階段質(zhì)量管理驗收流程圖

        上圖中,CM 機電管理和機電監(jiān)理主要負責施工階段對現(xiàn)場施工單位機電安裝質(zhì)量管理。主要起監(jiān)督承包商執(zhí)行合約情況,確保整個項目按照原有計劃節(jié)點實施運行。但是,業(yè)主其他業(yè)務部門,如監(jiān)察部和 PM 機電管理及機電顧問也可以根據(jù)合同及技術(shù)規(guī)格說明書要求對現(xiàn)場進行質(zhì)量巡查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后將相關(guān)問題提交給 CM 機電管理單位去督促施工單位落實,也可以直接要求施工單位去落實問題整改。

        3.2 施工階段項目質(zhì)量管理模式下監(jiān)理工作應用

        3.2.1 設(shè)備材料進場驗收各方流程統(tǒng)一

        對于設(shè)備材料進場,針對項目管理和業(yè)主相關(guān)部門有其自身的控制驗收流程,監(jiān)理提議組織各方,包括項目管理公司、業(yè)主相關(guān)部門以及設(shè)計顧問單位,共同對進場設(shè)備和材料進行聯(lián)合驗收,驗收合格后,由各方及時進行材料和設(shè)備報驗單會簽,并分別提交給業(yè)主和監(jiān)理處進行備案,作為設(shè)備材料合格進場依據(jù),同時要求施工單位按照正式竣工資料要求,及時報驗相關(guān)資料給監(jiān)理進行簽署。

        以空調(diào)管道閥門進場為例,由于設(shè)備材料都是建設(shè)單位指定相應品牌,進場后現(xiàn)場業(yè)主只關(guān)心相關(guān)參數(shù)指標是否符合合同要求,而監(jiān)理指出,按照國內(nèi)專業(yè)驗收規(guī)范要求,閥門必須按照主次管道上全數(shù)或者按比例現(xiàn)場做強度和氣密性試驗。這樣既滿足了業(yè)主合同要求,又滿足了監(jiān)理在行使國家相關(guān)驗收規(guī)范方的獨立性。

        3.2.2 施工階段工序質(zhì)量檢查與驗收標準統(tǒng)一

        項目施工階段,按照國內(nèi)正常流程,施工單位完成每道工序自檢合格后,報監(jiān)理進行驗收,而監(jiān)理按照設(shè)計圖紙及驗收規(guī)范要求,驗收合格后即可進入下道工序。但按照合同要求業(yè)主單位現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,除口頭要求施工單位進行整改以外,甚至還可以發(fā)出指令除要求施工單位整改,并進行相應罰款。此外,顧問單位按照技術(shù)規(guī)格說明書發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,也會發(fā)出指令要求施工單位進行整改,這種多頭管理,給施工單位帶來困惑,感到無所適從,并造成現(xiàn)場相當多返工,產(chǎn)生人工及工期的損失,也容易形成施工單位對項目管理公司以及業(yè)主單位的抵觸情緒,甚至激化矛盾,這對監(jiān)理正常工作開展也造成了一定的影響。

        對此,監(jiān)理積極與業(yè)主各部門及顧問單位進行多次溝通,達成統(tǒng)一共識,在每道新工序開工前,由業(yè)主、顧問單位及監(jiān)理分別進行工前交底會和監(jiān)理交底會,告知施工單位對于相關(guān)工序施工質(zhì)量檢查和驗收要求。在施工單位完成工序并自檢合格后,由各方聯(lián)合進行現(xiàn)場質(zhì)量檢查和預驗收,對各方檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,匯總至監(jiān)理處,由監(jiān)理形成專項檢查記錄反饋給施工單位進行整改,整改合格后,由監(jiān)理單位進行最終驗收。對于違反驗收規(guī)范主控項目的問題,由監(jiān)理及時發(fā)出書面指令。通過這樣的方式既達到了業(yè)主和顧問單位的要求,又滿足了國內(nèi)相關(guān)驗收規(guī)范要求,施工單位也大大減少過程施工中的返工,因此,這種方式不僅贏得了各方的一致認可,而且還維護了監(jiān)理工作的獨立性和公正性。

        3.2.3 政府質(zhì)監(jiān)部門竣工驗收標準統(tǒng)一

        國內(nèi)項目竣工驗收備案流程一般是包括項目初始質(zhì)監(jiān)站進場交底和告知,過程中進行抽檢和各類專項驗收(如節(jié)能和消防驗收),最終進行項目竣工驗收及備案。業(yè)主單位并不熟悉國內(nèi)相關(guān)工作和驗收流程,現(xiàn)舉兩個實例進行說明。

        (1)吊頂中間驗收。業(yè)主單位在樣板層吊頂內(nèi)管線施工完畢按照合同技術(shù)要求檢查合格后,即打算要求施工單位開始大規(guī)模施工,而監(jiān)理及時告知封板前,需要請質(zhì)監(jiān)站進行中間驗收,驗收前需要施工單位提供相關(guān)隱蔽驗收材料和資料以報監(jiān)理進行簽署。

        (2)首次節(jié)能會議召開。節(jié)能分部工程屬于一個非常重要工程,尤其在上海,各級都非常重視節(jié)能驗收,因此在正式節(jié)能工程開始前需要召開各參建單位包括質(zhì)監(jiān)站的首次節(jié)能會議,而會議召開前需要各參建單位準備相應資料,監(jiān)理利用已有項目優(yōu)勢,及時提前告知業(yè)主單位需要準備各項事宜。

        利用監(jiān)理熟悉整個政府驗收流程的優(yōu)勢,使整個項目的進度節(jié)點不受到影響,包括避免了被政府部門處罰,從而獲得了業(yè)主的認可和好評。

        4 結(jié) 語

        通過兩年多的各方努力,該項目獲得了上海市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)獎、上海安裝申安杯獎以及“上海市文明工地”等榮譽稱號。該項目的順利完成,不僅使建設(shè)單位如期達到預期目標,也使監(jiān)理單位也通過這個項目培養(yǎng)了一批熟悉外資項目管理模式下的骨干,真正達到雙贏結(jié)果。

        在這種外資項目管理模式下,作為監(jiān)理,在如何正常開展工作,協(xié)調(diào)各參建單位,既滿足業(yè)主合同要求,又能滿足規(guī)范驗收要求等方面,確實需要做好大量工作;同時,為探索出新的監(jiān)理管理模式,提升監(jiān)理技術(shù)水平,監(jiān)理還須更主動地去融合項目管理模式,達到既統(tǒng)一又有區(qū)別;尤其是在項目施工準備階段,做好項目的各項前期工作,而在項目的實施過程中,通過學習項目管理經(jīng)驗做法,進一步精細化監(jiān)理工作,更好地與項目管理相融合以確保項目的順利推行。

        在這種外資項目管理模式下,監(jiān)理相應的技術(shù)水平得到了大大提高,從而更好地與國際接軌,為今后全過程項目管理轉(zhuǎn)型打下堅實的基礎(chǔ)。

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