楊 延 濤
(延安大學(xué) 科研處,陜西 延安 716000)
應(yīng)用型高校是我國應(yīng)用型高等教育的主力軍,應(yīng)用型高校教師的科研項目也有自己的一些特點,其中高校自設(shè)校級項目占有相當(dāng)比重。應(yīng)用型高校與高水平研究型大學(xué)的自設(shè)校級項目相比,主要特點是應(yīng)用型研究居多、級別相對較低、研究周期相對較短、資助相對較少等,這就決定了應(yīng)用型高校的自設(shè)校級科研項目管理具有自身的特點和規(guī)律。由于繼續(xù)教育研究項目涵蓋文理工醫(yī)等學(xué)科,具有一定的代表性,下面以XX學(xué)院繼續(xù)教育研究項目為例探討其管理和創(chuàng)新。
繼續(xù)教育是我國應(yīng)用型高校高等教育的重要組成部分,而對繼續(xù)教育研究則是提升繼續(xù)教育質(zhì)量、充分發(fā)揮繼續(xù)教育功能和成效的必備手段之一。當(dāng)前我國應(yīng)用型高校繼續(xù)教育研究尚薄弱,未能充分發(fā)揮科學(xué)研究對繼續(xù)教育應(yīng)有的引領(lǐng)指導(dǎo)作用,特別是在當(dāng)前我國大力推進教育教學(xué)改革的宏觀背景下,科研項目管理的科學(xué)化、制度化和信息化體制機制尚未健全,因此完善科研項目管理機制、創(chuàng)新項目管理理念、改革科研管理方式是科研管理人員的一項重要任務(wù)。
應(yīng)用型高校繼續(xù)教育研究項目一般都是以繼續(xù)教育學(xué)院(系)或者相關(guān)職能部門的名義以校級項目的形式發(fā)布。在應(yīng)用型高校繼續(xù)教育研究項目管理的實際工作中,常會發(fā)現(xiàn)一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
第一,教師不重視,申報積極性低。應(yīng)用型高校教師申報國家級、省部級科研項目往往比較困難,立項率較低,但是往往又存在著對校級項目不重視,申報積極性不高的問題。通過對XX學(xué)院繼續(xù)教育研究項目近三年立項計劃和實際立項數(shù)量的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),實際立項數(shù)量只占計劃立項數(shù)量的86%,未能完成立項計劃,見表1。
表1 單位(項)
第二,報賬程序煩瑣,經(jīng)費報銷困難。這種情況特別是在文科科研項目中表現(xiàn)突出。這些問題在一定程度上影響了繼續(xù)教育研究項目的申報積極性和研究效率。通過對XX學(xué)院近三年繼續(xù)教育研究項目經(jīng)費報銷情況的統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)79.6%的理工科研究項目結(jié)項時經(jīng)費能夠報銷完畢。而文科研究項目結(jié)項時經(jīng)費報銷完畢的只有21%,延期一年報銷完畢的占39.5%,經(jīng)費余額長期掛賬的也高達39.5%,見表2。
表2 單位(項)
注:不含2項撤項項目。
第三,研究成果質(zhì)量不高,實際應(yīng)用價值較低。通過對項目結(jié)題提供的研究成果的定性分析,發(fā)現(xiàn)一些主持人往往敷衍了事,問題導(dǎo)向意識低,針對性不強,材料東拼西湊,低水平重復(fù),實際應(yīng)用價值較低等,失去了科學(xué)研究的價值。根據(jù)對XX學(xué)院近三年繼續(xù)教育研究項目研究成果的統(tǒng)計,優(yōu)秀級別的占23.4%,合格級別的占61.7%,基本合格的占12.8%,撤項的占2.1%,見表3。
表3 單位(項)
第四,時間觀念不強,延期結(jié)項問題突出。雖然校級項目相對而言結(jié)項比較簡單,但是仍有部分項目存在延期結(jié)項問題。根據(jù)對XX學(xué)院近三年繼續(xù)教育研究項目的統(tǒng)計,正常結(jié)項率79.8%,延期6 ~12個月結(jié)項率12.8%,超過12個月未結(jié)項率7.4%,見表4。數(shù)據(jù)表明少數(shù)項目主持人時間觀念淡薄,抑或研究能力不足,導(dǎo)致不能結(jié)項或不能按時結(jié)項。
表4 單位(項)
以上這些問題,一般也是其他校級科研項目的共性問題。有的放矢、有針對性地進行研究,推動項目管理模式的創(chuàng)新,對于加強新時代應(yīng)用型高校繼續(xù)教育研究的項目管理,具有重要的理論意義和實踐意義。根據(jù)國務(wù)院最新印發(fā)的《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(以下簡稱《通知》)(國發(fā)〔2018〕25號)精神,結(jié)合應(yīng)用型院校實際,似可采取以下措施,供有關(guān)部門和管理人員參考。
為解決部分項目不能按時結(jié)項,研究成果質(zhì)量不高等問題,可以實行研究項目預(yù)立項管理制度,亦即凡是符合立項條件的申報項目,都進行預(yù)立項,申報人在規(guī)定的時間內(nèi)按照技術(shù)路線開展研究,到期提交目標任務(wù)書約定的研究成果,通過評審者再下發(fā)正式立項文件,否則不予立項,立項即視為結(jié)項,以解決延期結(jié)項甚至拖延時間太久導(dǎo)致撤項等問題。至于研究過程中涉及的經(jīng)費支出問題,由于校級項目經(jīng)費數(shù)額不大,研究人員都可以做到先行墊付(對于理工科科研經(jīng)費相對較高的科研項目,可以實行財務(wù)預(yù)借制度,但是預(yù)借比例要嚴格限制,一般不應(yīng)超過經(jīng)費總額的30%),在研究經(jīng)費撥付以后再集中報賬。
XX學(xué)院已經(jīng)對2016年度繼續(xù)教育研究項目和2017年度習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想研究項目實行了試點,預(yù)立項分別為33項(一般項目研究周期為1年,重點項目研究周期為2年)和56項(研究周期為1年),到期按時提交結(jié)項材料者分別為21項和18項,通過評審并予以立項者分別為19項和11項,其余按不予立項處理。試點效果良好,達到了促使項目主持人掌握時間節(jié)點、提高科研效率的目的。
針對科研經(jīng)費受條條框框束縛太多,科研項目特別是文科科研項目報賬困難等問題,《通知》要求擴大科研人員自主權(quán),進一步激發(fā)科研人員的積極性,同時對科研經(jīng)費的使用也做出了若干調(diào)整和簡化。這對國家級、省部級等高水平項目來說是必要的,但對于校級項目來說,由于經(jīng)費較少,一般幾千元至一萬元不等,最多的一般不超過兩萬元,應(yīng)該更進一步簡化程序。如果還規(guī)定進行預(yù)算決算,票據(jù)搜集整理,經(jīng)多層審批程序,進行煩瑣的報賬工作,似乎沒有必要。因為說到底,財務(wù)項目只有設(shè)備費、差旅費、調(diào)研費、勞務(wù)費那么幾項,如果實行經(jīng)費包干使用制度,亦即科研人員只要按照規(guī)定完成科研任務(wù)并通過嚴格審核,科研經(jīng)費即可一次性發(fā)放,交由科研人員自由支配。如此便可省去煩瑣的程序,節(jié)省大量的時間,把科研人員從繁文縟節(jié)中解放出來,保證他們有充足的時間投入到科研工作中去,既能解決經(jīng)費使用困難問題,又能刪繁就簡,輕裝上陣,減少對科研人員的干擾,提高科研工作效率,從而極大提高科研人員的工作積極性,同時也能極大減輕管理人員、財務(wù)人員的工作壓力。另外一個亮點是實行結(jié)余自有,結(jié)余部分權(quán)當(dāng)目前科研經(jīng)費改革中的獎勵資金歸科研人員作為獎金,可以減少科研過程中一些不必要的資源浪費,少花錢多辦事,進一步提高科研人員的積極性。
當(dāng)然這樣做并不意味著對科研人員放任自流,只是進行必要的“簡政”,剔除一些多余的程序,必要的管理和服務(wù)還是要有的,經(jīng)費的使用范圍也要做出原則性規(guī)定。這是貫徹執(zhí)行《通知》關(guān)于“推進科技領(lǐng)域‘放管服’改革的要求,建立完善以信任為前提的科研管理機制,按照能放盡放的要求賦予科研人員更大的人財物自主支配權(quán),減輕科研人員負擔(dān),充分釋放創(chuàng)新活力,調(diào)動科研人員積極性”[1]的具體設(shè)計,主旨在于充分發(fā)揮“放管服”中“放”的作用。建議有關(guān)院??梢赃M行試點,在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上適時予以推廣。
應(yīng)用型高校校級項目以應(yīng)用型研究為主,除科研處設(shè)立的校級項目外,還有其他職能部門設(shè)立的各種項目,如教務(wù)處設(shè)立的課改、教改研究項目,組織部設(shè)立的黨建、統(tǒng)戰(zhàn)研究項目,工會設(shè)立的職工、工會研究項目,繼續(xù)教育部門設(shè)立的成教項目等等。這些校級項目往往存在著重數(shù)量、輕質(zhì)量的傾向,一些人認為這些項目層次低,“不需要下功夫”,往往敷衍了事,導(dǎo)致研究成果質(zhì)量不高,發(fā)揮不了應(yīng)有的咨政效用。所以在科研項目管理中要著力推動從重數(shù)量向重質(zhì)量轉(zhuǎn)變,適當(dāng)壓縮研究項目規(guī)模,相應(yīng)提高研究難度和經(jīng)費額度,由多而平轉(zhuǎn)向少而精。根據(jù)《通知》精神,結(jié)合校級科研項目管理的實際,也要明確設(shè)定科研項目績效目標,“目標導(dǎo)向類項目申報書和任務(wù)書要有科學(xué)、合理、具體的項目績效目標和適用于考核的結(jié)果指標”[1],立項評審應(yīng)審核績效目標與課題指南的相符性,以及可行性、可考核性。
嚴格按照任務(wù)書的約定開展績效評價,逐項考核指標完成情況,對績效目標實現(xiàn)程度做出明確結(jié)論,不得“走過場”,應(yīng)用性研究要突出技術(shù)指標剛性要求,嚴禁成果充抵等弄虛作假行為。突出代表性成果和項目實施效果評價,對提交評價的論文、專利等做出數(shù)量限制。按照回避原則和客觀性、公正性原則,提倡以校外同行專家評議為主。目標導(dǎo)向類項目可以在結(jié)項后2~3年內(nèi)進行績效跟蹤評價,重點關(guān)注成果轉(zhuǎn)化、應(yīng)用推廣以及產(chǎn)生的經(jīng)濟社會效益等。評價主體以有關(guān)單位和企業(yè)為主,要如實客觀開具經(jīng)濟社會效益證明,對虛開造假者提請上級有關(guān)部門依法依規(guī)處理。還要一改過去結(jié)項即萬事大吉的舊觀念和舊方法,加強績效評價結(jié)果的實際應(yīng)用,與后續(xù)的項目支持、表彰獎勵掛鉤,對績效評價優(yōu)秀的,應(yīng)給予適當(dāng)傾斜,對于弄虛作假、績效評價不合格的,要采取切實措施予以嚴懲。學(xué)校在職稱評定、收入分配等方面,要改革簡單計算科研項目的數(shù)量和經(jīng)費規(guī)模的做法,應(yīng)把科研項目績效評價結(jié)果作為重要的參考指標。