黃歡歡

摘要：現(xiàn)在社會(huì)還在不斷進(jìn)步，同時(shí)新醫(yī)改也已經(jīng)給醫(yī)院的很多工作開(kāi)展提出了具體要求，檔案管理工作應(yīng)該挑出過(guò)去的思路，隨著時(shí)代的進(jìn)展而不斷完善。檔案可以直接成為醫(yī)院各項(xiàng)工作和活動(dòng)開(kāi)展的憑據(jù)，對(duì)與醫(yī)院的發(fā)展有很大的作用。這就需要醫(yī)院結(jié)合自身的情況，創(chuàng)新管理理念、革新管理手段，建立一套完善的管理體系，這也是醫(yī)療檔案管理的方向。本文首先簡(jiǎn)要分析了醫(yī)院檔案統(tǒng)一管理的重要性，之后結(jié)合現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問(wèn)題總結(jié)了一些可行的對(duì)策，希望可以給相關(guān)工作的開(kāi)展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；集中統(tǒng)一管理；策略

醫(yī)院管理工作當(dāng)中，檔案管理處于較為重要的位置，可以說(shuō)和醫(yī)院的發(fā)展和管理息息相關(guān)。近年來(lái)新醫(yī)改逐漸深入，并且相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)也對(duì)檔案管理工作給予了較高的重視程度，投入了一定的人力和物力。雖然檔案管理工作得到了一定程度上的改觀，但仍然存在著一些檔案類(lèi)別分散、歸檔難度較高等方面的問(wèn)題?，F(xiàn)在隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案處理效率不斷提高的同時(shí)，查詢也越來(lái)越便利，這些都給檔案統(tǒng)一管理提供了必要前提。

一、醫(yī)院檔案管理的作用和意義分析

（一）給法律條文的落實(shí)創(chuàng)造了條件?，F(xiàn)在我國(guó)各級(jí)政府都開(kāi)始推進(jìn)檔案管理改革，并且檔案集中統(tǒng)一管理也已經(jīng)被明文提出。所以在規(guī)定之下，各機(jī)關(guān)和部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)的命令，醫(yī)院也應(yīng)該對(duì)于檔案管理工作給予足夠的重視程度，落實(shí)相關(guān)法律條文。醫(yī)院是醫(yī)療機(jī)構(gòu)，檔案有著數(shù)量多、內(nèi)容雜的特點(diǎn)，檔案集中管理之后可以改善舊有的檔案分散等問(wèn)題。

（二）提高管理規(guī)范性。檔案信息的涵蓋類(lèi)別非常廣泛，對(duì)于任何單位來(lái)說(shuō)，照片、文件以及圖表都可以算在檔案信息之內(nèi)，將其歸檔保存是檔案管理工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容。在實(shí)現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一管理之后，檔案載體更為豐富，這也給接下來(lái)的科研和財(cái)會(huì)工作提供幫助。例如照片和錄像等檔案在收集起來(lái)之后可以更好地反映出本單位的歷史來(lái)。

（三）有效保管?chē)?guó)家財(cái)富。過(guò)去的管理方式當(dāng)中，各級(jí)單位和機(jī)關(guān)的檔案管理是非常分散的，很多科室內(nèi)都保留著一定數(shù)量的檔案，保存方式也很多，這也給檔案的利用造成了嚴(yán)重影響。另外這也會(huì)導(dǎo)致檔案丟失和散失等問(wèn)題。醫(yī)院檔案當(dāng)中往往會(huì)含有相當(dāng)大的價(jià)值，也是國(guó)家的一筆寶貴財(cái)富，在集中管理之后，可以避免檔案散失的隱患。

二、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）歸檔難度較大。很多部門(mén)在日常工作中，經(jīng)常由于沒(méi)有貫徹相關(guān)制度、檔案經(jīng)常會(huì)散失，這在日后考察歷史、進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)帶來(lái)一定的困難，除此之外，很多檔案也經(jīng)常會(huì)由于沒(méi)有上交而影響到檔案的完整性。

（二）利用范圍較為狹窄。很多檔案部門(mén)對(duì)于檔案資料的態(tài)度單純是進(jìn)行保管，并不能及時(shí)地給其他部門(mén)的工作開(kāi)展提供協(xié)助，所以檔案利用范圍相對(duì)較窄，另外工作人員對(duì)于醫(yī)療和科研等方面的內(nèi)容了解不足，所以科研實(shí)踐當(dāng)中檔案利用率嚴(yán)重不足，沒(méi)有在研究和調(diào)查工作當(dāng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。舉例來(lái)說(shuō)，在計(jì)劃制定時(shí)，很多人即便沒(méi)有足夠的參考材料，但仍然沒(méi)有了解到檔案室可以查閱資料，讓資料無(wú)法得到利用。

（三）思想觀念落后，對(duì)于檔案管理工作不夠重視。一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)，隨便任用其他部門(mén)的工作人員才從事檔案管理工作；投入到檔案管理的資金和精力較少。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的這種落后的思想觀念和消極的工作態(tài)度，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員帶來(lái)較大的負(fù)面影響，進(jìn)而影響到檔案管理工作的順利開(kāi)展，成為醫(yī)院全面管理工作發(fā)展的障礙。

（四）缺乏完善的檔案管理制度。管理制度不完善，管理機(jī)制不健全等現(xiàn)象在多數(shù)醫(yī)院檔案管理工作中普遍存在，以至于檔案管理工作出現(xiàn)管理不嚴(yán)，監(jiān)督無(wú)力、無(wú)約束無(wú)考核等現(xiàn)象，醫(yī)院檔案按管理處于混亂狀態(tài)。檔案管理工作中實(shí)際存在的問(wèn)題得不到領(lǐng)導(dǎo)重視，相關(guān)工作得不到改善。

（三）歸檔難度大，檔案得不到合理利用。檔案歸檔制度執(zhí)行不到位，造成資料信息散失或者不夠重視，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的資料得不到及時(shí)收集和整理，造成信息資料的歸檔不全；在檔案利用時(shí)，工作人員不能主動(dòng)、及時(shí)提供服務(wù)，使檔案不能廣泛利用，對(duì)檔案很少做總結(jié)和研究，檔案的利用率不高；管理形方式單一，多是文書(shū)檔案管理，對(duì)檔案的及時(shí)更新和查閱造成不便；檔案門(mén)類(lèi)不斷增多，不同形式的檔案其管理方法也不盡相同。

三、促進(jìn)醫(yī)院檔案集中統(tǒng)一管理發(fā)展的有效策略

（一）增強(qiáng)思想觀念，提高重視檔案管理的意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更新思想觀念，增強(qiáng)檔案管理工作的重視程度，加大檔案管理方面的資金和精力的投入力度。做好檔案管理重要性的宣傳工作，帶動(dòng)相關(guān)工作人員的工作熱情和積極性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)明確自己的責(zé)任，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作能力，為做好檔案管理工作提供有力保障。

（二）完善管理制度，建立先進(jìn)的管理體系。不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，建立先進(jìn)的管理體系，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，建立科學(xué)有效的檔案管理體系，使檔案信息職能部門(mén)的主體作用得以充分發(fā)揮；強(qiáng)化各科室之間的合作與交流，各負(fù)其責(zé)，各盡其能，認(rèn)真做好信息資料的搜集、整理、匯總、移交工作；認(rèn)真做好檔案的分類(lèi)工作，并且對(duì)檔案歸類(lèi)的方案、范圍以及保管期限等作出明確規(guī)定，對(duì)各個(gè)科室提出具有針對(duì)性的工作要求。

（三）強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。檔案管理的職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)致力于檔案管理人員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，嚴(yán)格按照既定的檔案分類(lèi)范圍、分類(lèi)方法以及管理期限等規(guī)章制度，對(duì)文件資料的整理、立卷等做調(diào)查，結(jié)合醫(yī)院管理的實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改，確保資料信息的完整與規(guī)范，切實(shí)做到檔案管理的集中統(tǒng)一。

四、結(jié)語(yǔ)

首先我們應(yīng)該對(duì)于醫(yī)院檔案有一個(gè)明確的概念，其是指醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中活動(dòng)開(kāi)展所形成的信息，可以在一定程度上體現(xiàn)醫(yī)院管理水平以及醫(yī)療的質(zhì)量，這樣就不難看出醫(yī)院檔案的重要性。現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理工作有了新的思路，并且醫(yī)院的發(fā)展對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作有了新的要求，改革管理理念和管理方式都顯得尤其必要，其不僅可以保證檔案的利用率，更可以給醫(yī)院的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。本文首先簡(jiǎn)要分析了醫(yī)院檔案統(tǒng)一管理的重要性，之后結(jié)合現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問(wèn)題總結(jié)了一些可行的對(duì)策，希望可以給相關(guān)工作的開(kāi)展提供一些參考。

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