張雅彬

【摘 要】當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷高速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為保障企業(yè)資金良好運(yùn)行的重要組織部門，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理對(duì)于保持企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)配都起著重要的作用。雖然當(dāng)前我國(guó)企業(yè)自身組織建設(shè)、制度規(guī)劃都在呈現(xiàn)出不斷完善、良性發(fā)展的勢(shì)頭，但是在具體資金管理尤其是預(yù)算管理方面仍存在一定的問(wèn)題。本文將從資金管理的意義入手，深入分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)在預(yù)算管理中遇到的挑戰(zhàn)并提出相關(guān)優(yōu)化性建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)；預(yù)算管理；加強(qiáng)

一、預(yù)算管理的意義綜述

隨著我國(guó)當(dāng)前改革開(kāi)放的范圍不斷深入和擴(kuò)大，企業(yè)在歷經(jīng)40年的改革開(kāi)放進(jìn)程中面臨的形式也在不斷發(fā)生著變化。在變革過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的多種制度與體系構(gòu)建也逐步與國(guó)際接軌。面臨著當(dāng)前日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理成為提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段和直接途徑。在內(nèi)部管理中，預(yù)算管理作為對(duì)企業(yè)資金使用管理的重要手段，也逐漸為企業(yè)財(cái)務(wù)人員所重視。預(yù)算管理指確保企業(yè)預(yù)算資金規(guī)范運(yùn)行的一系列組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督手段的集合，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)制定相關(guān)預(yù)算管理計(jì)劃，幫助決策者按照計(jì)劃中限定的具體信息來(lái)確保企業(yè)商業(yè)行為的可行性，同時(shí)幫助企業(yè)決策者了解當(dāng)前企業(yè)資金具體情況；財(cái)務(wù)人員同時(shí)按照相關(guān)的預(yù)算信息來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)方式，促使各部門、企業(yè)間的合作；同時(shí)預(yù)算作為一種有效地溝通手段可以將企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)反應(yīng)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)角落，幫助人力資源部門進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展各個(gè)階段的不同目標(biāo)。

科學(xué)有效地預(yù)算管理可以對(duì)于企業(yè)而言有著重要的意義，具體來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理可以：

1、激勵(lì)員工，通過(guò)預(yù)算管理在企業(yè)不同行為上的具體量化，有助于向員工展示企業(yè)發(fā)展的具體信息，幫助員工建立起正確的企業(yè)發(fā)展觀念，有助于培養(yǎng)員工的榮譽(yù)感和責(zé)任心。

2、對(duì)企業(yè)計(jì)劃的合理布局，通過(guò)預(yù)算行為可以將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各階段、時(shí)段的計(jì)劃用資金額的形式直觀地呈現(xiàn)出來(lái)，有利于企業(yè)更加合理地對(duì)自身的計(jì)劃進(jìn)行制定和相關(guān)資源的調(diào)配。

3、預(yù)測(cè)企業(yè)行為，預(yù)算管理可以高效地預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的主要方向以及面臨的主要問(wèn)題。通過(guò)預(yù)算管理的預(yù)測(cè)，企業(yè)可以有效地調(diào)整自身發(fā)展戰(zhàn)略。

4、控制管理工作，通過(guò)預(yù)算管理，企業(yè)可以認(rèn)識(shí)到在整體管理工作開(kāi)展過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題出現(xiàn)的具體原因，進(jìn)而可以按照控制理論的具體要求開(kāi)展相關(guān)問(wèn)題的事前控制、事中控制、事后控制，保障管理工作的開(kāi)展更加高效。

二、當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中面臨的挑戰(zhàn)

在當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中，由于組織架構(gòu)、執(zhí)行、財(cái)務(wù)人員自身能力等因素，預(yù)算管理工作在實(shí)際開(kāi)展中仍存在一定的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在：

（一）預(yù)算組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性布置，財(cái)務(wù)部門參與程度較低

財(cái)務(wù)部門作為當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部主要的預(yù)算管理負(fù)責(zé)部門，在具體預(yù)算工作開(kāi)展的主要內(nèi)容方面仍局限于傳統(tǒng)的預(yù)算申請(qǐng)、上報(bào)等基本工作，而相關(guān)預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的控制等工作仍交與企業(yè)決策層來(lái)進(jìn)行。這種工作組織架構(gòu)形式直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理工作具體開(kāi)展過(guò)程中的參與度低下，使得預(yù)算管理組織架構(gòu)不夠完善。由于缺乏有力的財(cái)務(wù)專業(yè)工作人員在預(yù)算管理過(guò)程中的有效保障，企業(yè)決策層在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)不能很好地發(fā)揮出預(yù)算管理工作的最大效能，使得預(yù)算管理工作開(kāi)展不到位，甚至?xí)霈F(xiàn)資金鏈斷裂的嚴(yán)重問(wèn)題。

（二）預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中忽視資金性態(tài)影響，造成潛在的財(cái)務(wù)隱患與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)算管理工作在開(kāi)展過(guò)程中主要依托的是對(duì)企業(yè)期初資金余額數(shù)據(jù)，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)綜合預(yù)算期的收支情況來(lái)測(cè)算出企業(yè)現(xiàn)階段資金余缺情況并根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)來(lái)制定有效地預(yù)算管理策略和投融資的決策。而在企業(yè)自身開(kāi)展預(yù)算管理工作過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有完整地體現(xiàn)出資金結(jié)存、收支等數(shù)據(jù)，因此在管理過(guò)程中決策層無(wú)法對(duì)上述資金性態(tài)進(jìn)行綜合性的評(píng)估與預(yù)判導(dǎo)致相關(guān)在投融資決策過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)失誤。

（三）預(yù)算管理調(diào)整模式不規(guī)范，使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)算管理無(wú)法契合

由于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)復(fù)雜，企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變。因此在預(yù)算管理工作中，財(cái)務(wù)人員需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)預(yù)算管理所依托的現(xiàn)實(shí)環(huán)境根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化而及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和重新布局。但是在當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員通常只是機(jī)械地按照一定周期對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行制定，并沒(méi)有合理地考慮當(dāng)前預(yù)算在未來(lái)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的變化，導(dǎo)致預(yù)算在企業(yè)各部門實(shí)際發(fā)展過(guò)程中不能發(fā)揮自身應(yīng)有的作用，進(jìn)而失去了預(yù)算管理工作開(kāi)展的實(shí)際意義。

（四）預(yù)算管理的執(zhí)行缺乏原則性，不能保障預(yù)算管理行為的有效結(jié)果

在一些對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理管理的企業(yè)中，雖然企業(yè)自身內(nèi)部可以做到良好地預(yù)算管理，但是由于在執(zhí)行過(guò)程中企業(yè)缺乏一系列準(zhǔn)確地信息收集、控制、監(jiān)測(cè)等控制工具，使得預(yù)算管理的控制效能不能有效地發(fā)揮，直接導(dǎo)致了執(zhí)行過(guò)程中各部門不能按照預(yù)算計(jì)劃良好地運(yùn)用預(yù)算，超支現(xiàn)象嚴(yán)重。

三、加強(qiáng)預(yù)算管理的具體手段和策略初窺

從前文可以看出，在當(dāng)前企業(yè)中，雖然管理層基本具備了對(duì)預(yù)算管理的意識(shí)，但是在具體執(zhí)行方法、執(zhí)行手段上仍存在著諸多不足。因此企業(yè)要想加強(qiáng)預(yù)算管理，則必須從組織結(jié)構(gòu)、制度、控制手段等方面進(jìn)行相應(yīng)的制度上和技術(shù)上的補(bǔ)強(qiáng)，這樣才能更好地發(fā)揮出預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的真正作用，提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體來(lái)說(shuō)：

（一）優(yōu)化預(yù)算管理參與部門，提升財(cái)務(wù)部門的參與程度

由于預(yù)算與企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)均息息相關(guān)，因此企業(yè)在現(xiàn)有重視預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)上，需要正確看待預(yù)算管理的工作項(xiàng)目，并安排相應(yīng)的部門進(jìn)行處理。首先企業(yè)需要建立從決策層到基層的各級(jí)分層預(yù)算管理組織。通過(guò)組織架構(gòu)的細(xì)化來(lái)擴(kuò)大預(yù)算信息搜集的層次和范圍，這種模式為預(yù)算信息搜集從渠道上作以保障。通過(guò)多層次的預(yù)算管理組織的建立，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃制定、預(yù)算管理活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中都可以通過(guò)詳細(xì)準(zhǔn)確的信息予以進(jìn)行。同時(shí)，決策層需要將預(yù)算的分析、評(píng)估權(quán)利轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)部門，加大財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理過(guò)程中參與度。這樣才能夠保障預(yù)算管理可以在專業(yè)化、體系化的環(huán)境下予以開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)資金性態(tài)的評(píng)估，提升預(yù)算管理的專業(yè)性與科學(xué)性

在預(yù)算管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門需要改變?cè)械墓芾砟Ｊ?，在預(yù)算計(jì)劃制定方面需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金性態(tài)的評(píng)估，根據(jù)資金性態(tài)的不同來(lái)進(jìn)行全方位地測(cè)算和分析，進(jìn)而完成預(yù)算計(jì)劃工作。同時(shí)預(yù)算管理也需要基于企業(yè)完整的資金性態(tài)進(jìn)行開(kāi)展，這樣才能體現(xiàn)出企業(yè)真實(shí)的資金情況，保障企業(yè)合理地開(kāi)展預(yù)算計(jì)劃和后期的預(yù)算管理工作。

（三）加強(qiáng)預(yù)算控制，保障預(yù)算得以剛性執(zhí)行

在應(yīng)對(duì)當(dāng)前不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí)，預(yù)算管理工作需要按照大周期制定、小周期調(diào)整的原則來(lái)進(jìn)行管控。財(cái)務(wù)人員需要積極利用多種信息化工具并結(jié)合多層次預(yù)算管理組織提供的信息來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期的調(diào)整和控制。利用信息化工具同時(shí)也能對(duì)預(yù)算執(zhí)行的效果進(jìn)行反饋和分析，通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控各部門預(yù)算使用情況，財(cái)務(wù)人員可以得出關(guān)于預(yù)算運(yùn)用的一手情況，決策層也可以更為具體地掌握當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部各部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

（河南興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司，河南 450000）

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