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        財務(wù)共享下管理會計在中小企業(yè)的應用及探索

        2018-10-09 08:57:36于文
        財經(jīng)界·下旬刊 2018年8期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)

        于文

        摘 要:中小企業(yè)的會計人員集中于處理賬務(wù)、納稅業(yè)務(wù)和資金籌集等工作,無法提供較多的財務(wù)決策支撐數(shù)據(jù),與大型企業(yè)相比較而言其管理會計應用意識比較薄弱。本文對中小企業(yè)進行調(diào)研,分析管理會計在實際應用中可能面臨的問題,并提出建議。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 管理會計 中小企業(yè)

        隨著社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,當今社會不斷朝著經(jīng)濟全球化的趨勢發(fā)展,大數(shù)據(jù)在社會生活中的應用也愈來愈廣泛,更是被企業(yè)集團的管理方面所應用,而其中,企業(yè)的財務(wù)管理尤為突出。大數(shù)據(jù)為企業(yè)集團的財務(wù)管理帶來便利的同時,也帶來了與以往不同的挑戰(zhàn),使得企業(yè)集團不斷探尋創(chuàng)造新的財務(wù)管理模式。由此便產(chǎn)生了財務(wù)共享服務(wù)模式,這種模式將財務(wù)管理模式的特點由傳統(tǒng)分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄蚕怼?/p>

        一、財務(wù)共享服務(wù)

        財務(wù)共享中心將企業(yè)財務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理集中聚集、儲存并分散。經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)在飛速發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)也在通過網(wǎng)絡(luò)報賬、資金交易和影像系統(tǒng)等信息處理平臺不斷地發(fā)展,使得企業(yè)集團的財務(wù)管理體系進入到財務(wù)信息化時代。財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展到至今已有三十多年,為世界大多數(shù)國家的大部分企業(yè)所采用,世界五百強和歐洲近百分之八十的企業(yè)均采用此模式。

        (一)財務(wù)共享服務(wù)的幾種主要模式

        財務(wù)共享服務(wù)的經(jīng)營模式主要有以下幾種:基本模式、市場模式、高級模式和獨立模式。

        基本模式階段要求企業(yè)集團將日常財務(wù)數(shù)據(jù)合并,使會計核算、稅務(wù)申報、資金管理及報表編制等財務(wù)流程標準化、規(guī)范化;企業(yè)集團在降低運營成本的基礎(chǔ)上,將其決策權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,以提高服務(wù)質(zhì)量,從而進入市場模式階段;高級模式旨在對內(nèi)提供有償服務(wù),對外提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);獨立經(jīng)營模式則是指財務(wù)共享服務(wù)獨立運營,自負盈虧。

        (二)企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)點

        我國的財務(wù)共享服務(wù)還處于發(fā)展的初級階段,但他所帶來的優(yōu)勢卻是不容忽視的:

        (1)財務(wù)共享模式對企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行標準化處理,能夠節(jié)省人力物力,使企業(yè)集團的管理和運營成本在一定程度上有所降低。

        (2)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)具有規(guī)?;⒍鄻踊蜁r效性的特點,這要求企業(yè)集團的管理者要做出迅速的反應和恰當?shù)臎Q策。

        (3)有利于控制運營效率低下,提升管理效率,提高綜合能力和競爭能力。

        二、管理會計在中小企業(yè)的應用面臨的問題

        (一)不能明確應用路徑

        決策信息供需不均衡是管理會計在中小企業(yè)中應用較差的主要因素,決定管理會計實際應用效果的主要包括兩個方面:企業(yè)集團的需求和動力以及管理會計在應用過程中對不同階段的決策需要的信息的提供。

        目前看來,管理會計目標實質(zhì)上還不夠明確,不能形成一套彼此之間有聯(lián)系的、科學的框架體系,過于零散和孤立,不能正確引導管理會計工作。

        (二)沒有很強的可操作性

        已發(fā)布的管理會計主要是屬于包括宏觀戰(zhàn)略管理工具、綜合報告工具和常規(guī)基本工具在內(nèi)的傳統(tǒng)管理會計范疇,涉及的工具較全。指引工具主要包括如下幾個方面:應用程序、應用環(huán)境、應用評價、操作過程和總則。

        中小企業(yè)在實踐中往往會面臨很多問題,主要原因在于它需要完善的工作流程和操作程序,需要大量的圖標和表格作為輔助,卻又沒有累積的經(jīng)驗和相關(guān)方面的人才,是以更要求管理會計具備較強可操作性。

        (三)推廣范圍較局限,只在財務(wù)人員

        企業(yè)集團的戰(zhàn)略、經(jīng)營和業(yè)務(wù)方面并不只與財務(wù)人員有關(guān),它的管理要求企業(yè)的各個部門共同參與,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合。如果領(lǐng)導者不能重視管理會計的推廣應用,只靠在財務(wù)人員中進行涉及面很窄的推廣應用,會使管理會計的應用效果大打折扣,反過來又會影響其推廣。因此企業(yè)管理者應高度重視管理會計的應用,并且全程參與進去,這樣才能充分利用管理會計創(chuàng)造的價值。

        (四)應用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠完整

        管理會計信息數(shù)據(jù)的采集成本、基礎(chǔ)設(shè)施成本、管理成本和加工成本較高,使得管理會計工具應用較為緩慢。管理會計的基礎(chǔ)是財務(wù)業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù),因此,中小企業(yè)應尤為注意,規(guī)范完整的核算好財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

        (五)管理信息化基礎(chǔ)較薄弱

        中小企業(yè)管理會計工作的制約因素,表現(xiàn)在較為薄弱的管理信息化基礎(chǔ),管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)難度大,人才難以培養(yǎng)。集成較差的信息化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提供可比性較差的管理會計信息和較低價值的決策,形成無法追本溯源的財務(wù)數(shù)據(jù),難以支撐企業(yè)的管理決策。

        三、管理會計在中小企業(yè)的應用建議

        (一)建立以管理決策需求為導向的應用路徑

        中小企業(yè)的決策信息供需不均的重要原因是其內(nèi)在需求不足,管理者應當正確認識決策信息,提高管理會計的水平,充分提高員工積極性,重視戰(zhàn)略目標的執(zhí)行。中小企業(yè)管理者應建立起“戰(zhàn)略目標—投資融資—預算管理—控制成本—績效考核”的路徑,并在不同的階段靈活實施不同的管理會計模塊。還需要對管理會計工具的應用情況不斷考察和評價,不斷改進,不斷創(chuàng)造,以發(fā)揮其價值。

        (二)總結(jié)經(jīng)驗,建立執(zhí)行標準

        盡管政府對管理會計工具做出了較為完善解釋和處理方法,但中小企業(yè)應該結(jié)合自己的經(jīng)營特點,建立適合自己單位的應用方法體系,以提升其價值創(chuàng)造能力,完善自身基礎(chǔ)管理制度。管理的權(quán)變性也制約了管理會計的應用,因此,在實踐中要積極總結(jié)經(jīng)驗,建立案例庫,根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件隨機應變,并要求提升管理會計人員的業(yè)務(wù)能力。

        (三)管理會計理念需要向全體員工進行推廣

        管理會計融匯于企業(yè)集團各項業(yè)務(wù)的整個流程之中,需要會計人員和企業(yè)相關(guān)部門的統(tǒng)一配合。會計人員對會計系統(tǒng)的設(shè)計權(quán)不再獨立擁有,還需要經(jīng)營管理者和工程師等業(yè)務(wù)人員的共同參與。同時,也提高了對會計人員的要求,要求其在掌握會計業(yè)務(wù)的同時,還應了解企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況,企業(yè)建立立足于全局的聯(lián)動機制,實現(xiàn)人員、工具和制度三者相適應,以克服中小企業(yè)發(fā)展中存在的問題。

        (四)完善財務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

        管理會計應用發(fā)展要求業(yè)財融合,這需要企業(yè)提供財務(wù)信息并對信息數(shù)據(jù)進行處理。

        (五)提高信息化應用水平

        提高信息化應用水平,完善信息化模塊功能,需要建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)一體化,避免“信息孤島”問題的產(chǎn)生,促進中小企業(yè)信息化建設(shè)進程步伐加快。還可以通過整理管理會計信息,建立信息化應用案例庫,對實踐中遇到的問題能夠加以指導。

        四、結(jié)束語

        在財務(wù)共享模式下中小企業(yè)所處的環(huán)境壓力愈來愈大,競爭也愈來愈激烈。由于其管理基礎(chǔ)較差,中小企業(yè)在應用管理會計時與要做到如下幾方面:首先,管理者需要精確的財務(wù)信息以支撐其決策,建立正確的應用路徑;其次,總結(jié)經(jīng)驗,完善業(yè)務(wù)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);再次,面向全體員工推廣管理會計理念;最后,提升信息化應用水平。

        參考文獻:

        [1]王釗,黃旭,吳念芝.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的途徑[J].中國管理信息化,2016(01):27-30.

        [2]張慶龍.中國企業(yè)集團財務(wù)共享中心:案例啟示與對策思考[J].會計之友,2015(22):2-7.

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