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        關(guān)于國有股份制企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題分析與對策探討

        2018-10-08 11:04:16梁涌濤
        商情 2018年43期
        關(guān)鍵詞:對策

        梁涌濤

        【摘要】隨著國有企業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn),越來越多的國有企業(yè)通過股份制改造的方式推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級或轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營,達(dá)到國有資產(chǎn)增值保值的目的。但是,相當(dāng)一部分國有股份企業(yè)并沒有為主體企業(yè)帶來預(yù)期的收益,究其原因,除了市場因素,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的缺失也是不容忽視的因素之一。在當(dāng)前的形勢下,加強(qiáng)對國有股份制企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        【關(guān)鍵詞】國有股份制企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)控問題 對策

        隨著國有企業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn),越來越多的國有企業(yè)通過股份制改造的方式推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級或轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營,達(dá)到國有資產(chǎn)增值保值的目的。但是,“其興也勃焉其亡也忽焉”,相當(dāng)一部分國有股份企業(yè)并沒有為主體企業(yè)帶來預(yù)期的收益,反而成為“雞肋”或“包袱”。究其原因,除了市場因素,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的缺失也是不容忽視的因素之一。由此,在當(dāng)前的形勢下,加強(qiáng)對國有股份制企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理問題的研究,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在的主要問題

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在漏洞

        企業(yè)預(yù)算管理沒有貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程,存在重編制、輕執(zhí)行,為預(yù)算而預(yù)算的現(xiàn)象。項(xiàng)目資金隨意挪用,投資與成本隨意調(diào)節(jié),造成預(yù)算與實(shí)際結(jié)果偏差很大,超預(yù)算或無預(yù)算的項(xiàng)目因缺少相應(yīng)的制衡機(jī)制而照樣開展,失去了預(yù)算應(yīng)有的嚴(yán)肅性和權(quán)威性;企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制不健全,缺少內(nèi)控管理的基本制度、控制節(jié)點(diǎn)、基本流程和工作標(biāo)準(zhǔn),隨意簡化會計(jì)手續(xù),缺少必要的監(jiān)督考核機(jī)制,風(fēng)險意識普遍不高,部分會計(jì)人員對原始憑證審核不嚴(yán),對財(cái)務(wù)收支監(jiān)督不力,對企業(yè)的資金運(yùn)作和經(jīng)營活動沒有進(jìn)行有效控制,如:資金管理過程中,缺少合理的計(jì)劃,使資金管理出現(xiàn)隨意性和盲目性,一些資產(chǎn)長時間被閑置,降低了資金利用的效率,無法形成經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)收賬款金額所占比例較大,內(nèi)部監(jiān)督體系作用微弱,加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控職責(zé)不清晰

        在決策層面,未能做到權(quán)、責(zé)清晰。部分企業(yè)存在著董事長一言堂、決策隨意,在企業(yè)的投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案等重大事項(xiàng)上,不經(jīng)股東會批準(zhǔn)即予以實(shí)施,股東會沒有發(fā)揮應(yīng)用的作用;部分企業(yè)股東任意干預(yù)企業(yè)日常決策或插手項(xiàng)目、資金支出、人事安排等重大事項(xiàng),造成令出多門、無所適從;部分企業(yè)監(jiān)事會形同虛設(shè),在其位不謀其政,整個企業(yè)的運(yùn)營不再是圍繞著整個企業(yè)的價值最大化來進(jìn)行,而是圍繞著企業(yè)股東價值最大化來進(jìn)行。在執(zhí)行層面,未能形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制,內(nèi)控流于形式,把會計(jì)報表作為粉飾財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的工具。對內(nèi)、對外采用不同的統(tǒng)計(jì)口徑、計(jì)算方法等,有的甚至編造多套各不相同的會計(jì)報表,向不同的部門報送,虛報浮夸或瞞報截留,掩蓋真實(shí)情況。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全

        國有股份制企業(yè)內(nèi)控制度通常沿襲、照搬于原國有主體企業(yè),未能按照市場經(jīng)濟(jì)要求,建立起符合自身實(shí)際需要的內(nèi)部控制體系、工作流程和監(jiān)管制度。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,企業(yè)決策層、執(zhí)行層對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,財(cái)務(wù)管理從屬于經(jīng)營管理,被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事,財(cái)務(wù)人員的主要職能只是記賬、算賬、報賬等事后反映,甚至是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示或授意做賬、報賬,忽視了現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)管理的中心作用,結(jié)果造成了財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營、資本運(yùn)作嚴(yán)重脫節(jié),財(cái)務(wù)人員難以在企業(yè)管理中發(fā)揮積極的作用,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、資本運(yùn)作等關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控,財(cái)務(wù)管理混亂,資金流失嚴(yán)重,企業(yè)負(fù)債經(jīng)營。

        (四)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)不高

        由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不夠重視以及市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,現(xiàn)階段我國國有股份制企業(yè)的從業(yè)會計(jì)人員的素質(zhì)亟待提高,具體表現(xiàn)在兩個方面,一是隨著市場經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,使現(xiàn)有的一部分會計(jì)工作人員的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)不能很好適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展。二是個別會計(jì)工作人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德操守和職業(yè)準(zhǔn)則,甚至一些會計(jì)工作人員為了迎合領(lǐng)導(dǎo)或謀取一己私利,隨意改寫會計(jì)報表和財(cái)務(wù)賬目,導(dǎo)致會計(jì)信息失真,使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制流于形式,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        二、加強(qiáng)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要措施

        (一)建立健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

        健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)財(cái)務(wù)得以順利實(shí)施的基礎(chǔ)和保障,企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)的經(jīng)營狀況,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,要突出生產(chǎn)經(jīng)營和資本經(jīng)營兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理活動,把握人員、資產(chǎn)、職責(zé)分工三個控制要點(diǎn),完善工作制度,明晰職責(zé)分工、理順工作流程、制定工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)全員、全過程、全方位的內(nèi)部管控制度,要緊緊圍繞內(nèi)控體系的運(yùn)行,定期組織開展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系運(yùn)行評價,及時糾正偏差、堵塞漏洞,確保內(nèi)控體系的實(shí)用性和實(shí)效性。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控基礎(chǔ)工作

        強(qiáng)化預(yù)算管理,以“以收定支、量入而出”的原則科學(xué)編制預(yù)算,以“營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量”為重點(diǎn)合理規(guī)劃預(yù)算,并強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和考核,徹底改變那種“下面寫不完的報告,上面批不完條子”現(xiàn)象,讓管理由傳統(tǒng)走向科學(xué),真正地提高企業(yè)整體管理水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,為管理決策提供依據(jù)。從自身管理需要出發(fā),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理的思維,充分利用各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)行質(zhì)量及經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面分析,總結(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特點(diǎn),評估經(jīng)營風(fēng)險,找出影響經(jīng)營成果的關(guān)鍵因素及管理短板,有針對性地提出管理建議、出臺管理措施,提升經(jīng)營業(yè)績。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,提高工作效率。根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營內(nèi)容、發(fā)展方向和計(jì)劃,制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可靠的財(cái)務(wù)分配使用制度,對企業(yè)各項(xiàng)活動和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,使企業(yè)的每一項(xiàng)資產(chǎn)都得到科學(xué)合理的利用,每一筆財(cái)務(wù)支出、資金流向都合規(guī)有據(jù),為企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、真實(shí)性、可靠性提供保障。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督體系建設(shè)

        要按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),厘清、明晰公司管理層即董事會、監(jiān)事會、股東等的權(quán)力、職責(zé),并納入內(nèi)控管理體系,對各類決策實(shí)施全過程監(jiān)督。要明確各部門的職能、職責(zé),對各部門的職責(zé)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貏澐?,使各部門之間相互監(jiān)督、相互制約,做到有章可循、有規(guī)可依。建立科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制,對各部門實(shí)行定期檢查和不定期抽查,從而盡可能的減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。引入第三方審計(jì),可以定期聘請會計(jì)師事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu),重點(diǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行審查和評價,提出問題,給出相應(yīng)的整改措施,對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的完善給予正確有效的指導(dǎo)。

        (四)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能水平的高低,直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,因此要不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì),首先,要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)和修養(yǎng),強(qiáng)化有關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面學(xué)習(xí),牢固樹立法制觀念,提升職業(yè)操守和道德水準(zhǔn)。其次,要強(qiáng)化專業(yè)技能學(xué)習(xí),采取走出去或請進(jìn)來的方法定期組織財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新知識,拓寬視野,強(qiáng)化技能,適應(yīng)社會發(fā)展要求;三是要建立完善的選拔任用和考核激勵機(jī)制,擇優(yōu)選拔任用財(cái)務(wù)工作人員,定期組織考核,獎優(yōu)罰差,激發(fā)工作熱情,激勵做好本職工作,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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