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        淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理

        2018-10-08 11:04:16張麗芳
        商情 2018年43期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理財(cái)務(wù)

        張麗芳

        【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,越來越多的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了電算化,這從而也就對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求,應(yīng)積極參加新技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),對(duì)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力著重加強(qiáng),在學(xué)習(xí)過程中要充分使理論探索與實(shí)踐相結(jié)合,從而不斷提高會(huì)計(jì)檔案的信息化能力。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)檔案管理

        會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。但是,由于會(huì)計(jì)檔案管理工作介于財(cái)務(wù)工作和檔案管理工作之間,所以很多單位都忽略了其重要意義,使其成為了單位工作的難點(diǎn)。

        一、會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的主要問題

        1、檔案管理人員素質(zhì)有待提升

        對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員,嚴(yán)格的講,不僅要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格,還要具備檔案人員從業(yè)資格。有些單位沒有配備專職的財(cái)務(wù)檔案人員,只是由會(huì)計(jì)人員兼職,他們對(duì)于檔案知識(shí)缺乏,沒有受過正規(guī)培新,墨守陳規(guī),不懂業(yè)務(wù),更就談不上科學(xué)管理財(cái)務(wù)檔案了。

        2、重視程度有待提高

        檔案工作的目標(biāo)是為了保存歷史,服務(wù)現(xiàn)在,維護(hù)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但部分檔案管理人員法律意識(shí)較為薄弱,對(duì)檔案工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)不足,有的甚至抱著無所謂的態(tài)度,或多或少的導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理流于形式,檔案資料的收集、整理往往被忽視,造成不少重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或失真。

        3、財(cái)務(wù)歸檔工作不規(guī)范

        現(xiàn)如今,很多單位的會(huì)計(jì)歸檔工作缺乏規(guī)范性,歸檔內(nèi)容只限于憑證的收集和帳表的制作,登記憑證、票據(jù)領(lǐng)用、資產(chǎn)評(píng)估、檢驗(yàn)報(bào)告等資料的管理都相對(duì)匱乏,難以實(shí)現(xiàn)全面歸檔和全面管理。與此同時(shí),單位內(nèi)部也沒有結(jié)合實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)加管理,資料錯(cuò)亂的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

        二、提升財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的建議

        1、更新會(huì)計(jì)檔案管理思想意識(shí)

        現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理工作開展面臨了信息技術(shù)應(yīng)用、電子檔案形式、新型檔案載體保管方式等多方面的挑戰(zhàn),要求檔案管理工作者要充分完善個(gè)人綜合素質(zhì),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,以全新的觀念迎接挑戰(zhàn),突破傳統(tǒng)封閉思想束縛,從手工型向現(xiàn)代化管理形式轉(zhuǎn)變。同時(shí)改革那些與檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展不相符的工作理論和模式,善于用新的思路來解決會(huì)計(jì)檔案管理中遇到的新問題,把會(huì)計(jì)檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次。

        2、建立和完善會(huì)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)

        傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體,實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息系統(tǒng),可降低重復(fù)性勞動(dòng),保證檔案信息的完整性。

        3、提高會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)

        隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,越來越多的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了電算化,這從而也就對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求,應(yīng)積極參加新技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),對(duì)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力著重加強(qiáng),在學(xué)習(xí)過程中要充分使理論探索與實(shí)踐相結(jié)合,從而不斷提高會(huì)計(jì)檔案的信息化能力。會(huì)計(jì)檔案具有專業(yè)性及廣泛性等特點(diǎn),內(nèi)容廣泛,則要求檔案管理人員除了在具備在具備檔案管理方面的知識(shí)外,還要具備檔案管理周邊知識(shí)體系,使未來檔案管理工作更加科學(xué)化,更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

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