蔡燕,馬江偉
(武漢華夏理工學院,湖北武漢 430223)
經(jīng)過公司持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)了一批有遠見的管理人才擁有先進理念和豐富的管理經(jīng)驗,部分高管在公司業(yè)務方面表現(xiàn)很出色,但是在財務管理上沒有豐富的經(jīng)驗而無從下手。全公司上下部門分散,缺乏風險傳遞與溝通。一般的員工都是只做好自己該做的事,首先,管理者就是法人,缺乏專業(yè)人才和技術性人才,這種管理模式與大型企業(yè)相差甚遠,在硬性配置上就落后于大型企業(yè)。在該中小企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,對于購買商品,繳納稅費這個事情,沒有一個完整的計劃和構思,導致有一些不必要的支出。認為公司財務管理以及是否有風險都是領導的事或者是財務部的事,他們也有可能不是專業(yè)的財務人員更不會對日常現(xiàn)金流量和存貨管理中存在財務風險做到全面考慮,這樣很容易引發(fā)財務風險給公司帶來嚴重的虧損。
預算管理的組織分工不明確細化,在實際的執(zhí)行中未根據(jù)標準業(yè)務流程執(zhí)行,不規(guī)范的業(yè)務操作,集團的價值無法實現(xiàn)最大化。制度環(huán)境的影響,利率的變化,可能給中小企業(yè)的債務融資帶來了很多不確定性。如果利率發(fā)生了變化,正好中小企業(yè)在不恰當?shù)臅r間進行了融資,融資的成本會提高,從而使中小企業(yè)蒙受了損失。舉例來說,此時利率高,而利率將要降低時,中小企業(yè)正好用高利率進行了債務融資,利率下調后,中小企業(yè)仍然支付之前的利息,無形之中,多了一筆額外的支出。一個好的項目獲得的收益將會遠遠超出所投入的資金,如果發(fā)展的項目不當,購買了機器設備,有了生產(chǎn)量,卻沒有銷售量,不但沒有給該企業(yè)帶來收益,而且還占用了資金,該固定資產(chǎn)還會發(fā)生折舊,這樣的風險無疑給該企業(yè)帶來巨大的損失。
年度預算科目的編制不明確清晰,例如,對于管理費用來說,不僅是預算出管理費用一年的金額,而是要明確到具體的消費項目,對于車輛使用費,要把明細列舉清楚,主要包括門店及配送車運費、停車費等。對于差旅費,要明確到哪個部門因工出差發(fā)生的住宿費、交通費等。對于業(yè)務招待費,要明確公司招待相關業(yè)務往來單位的信息。拿具體的一個明細來說明整理的管理費用的情況,是非常不科學的,就算該明細對管理費用中占的比重比較大,但是隨著項目的進行,會影響到成本問題,該數(shù)據(jù)并不能準確的體現(xiàn)出整體的發(fā)展情況。
中小企業(yè)之所以不容易從外部募集到資金,跟未能有專門的一套措施來評估它們的信用有明顯的關系。公司可以進行周轉的資金很少,容易造成資金使用上的困難,該公司屬于中小企業(yè)層發(fā)展,由于自身規(guī)模較小,實力不夠雄厚,因此盈利能力不如其他大型企業(yè)。后期償還債務的壓力很大,舉債規(guī)模不要超過一定的范圍,要與所有者權益保持一致性,正常情況下,舉債規(guī)模的數(shù)值要小于凈資產(chǎn)的數(shù)值。在向外公司借款之前,有先預算到還款日期是否有足夠的資金,如果到期無法按時歸還借款,將會影響該中小企業(yè)的信譽,影響以后業(yè)務上的合作,該中小企業(yè)的信譽將會大打折扣,當之前的客戶知道該中小企業(yè)存在不按時還款的現(xiàn)象,會流失很多重要的客戶。
內(nèi)控制度不完善,沒有注重財務的估算和運營資金的管制,財務部的員工之間缺少相互的管束與重要的考核監(jiān)管。對會計人員的要求就是有一年以上制造型企業(yè)賬務處理經(jīng)驗,電腦操作熟練,持有會計從業(yè)證,熟悉財務報表編制工作。公司多數(shù)財務人員只是對企業(yè)發(fā)生業(yè)務的金額、財產(chǎn)進行記載,沒有將重點放在相應的資金控制上,對各個數(shù)據(jù)沒有一個理論的剖析,缺乏高水平的財務管理人員對優(yōu)質的經(jīng)營管理決策給出見解。而且,公司平時的資金往來以及運用都是管理層決定的,缺乏適當?shù)挠媱澓凸苤埔约百Y金運用結果的總結評價。
一定程度做到將預算的科目細化和歸類,經(jīng)營預算中的主營業(yè)務收入預算、生產(chǎn)預算、材料采購預算、直接人工預算等,按照各自的類別歸類的記賬,清晰明確的細化預算科目組織架構就像是一座大樓的地基,其對風險管理是非常重要的。以下的五點是非常重要的:(1)組建一只專門的隊伍,負責主營業(yè)務收入預算;(2)明確各部門、崗位對生產(chǎn)預算的職責并互相監(jiān)督,堅決貫徹執(zhí)行;(3)專人負責促進各部門與材料采購預算部門緊密配合。(4)內(nèi)部直接人工預算部門自成一體,不受其他部門約束影響;(5)適時引入外部類別歸類記賬,借鑒優(yōu)勢。在項目在實施的過程中,按照下面的程序規(guī)范地開展項目,也許就不會出現(xiàn)失敗的場景。
在加大自身發(fā)展的同時,爭取擴大規(guī)模,通過中小企業(yè)板這個平臺加大發(fā)行證券的力度,提高公司的知名度,真實準確的對外披露企業(yè)財務報表;或者向社會公眾募集基金來獲得更多數(shù)量的資金。不僅考慮到中小企業(yè)的生產(chǎn)量所需,更重要的是對企業(yè)發(fā)展走向以及主營業(yè)務收入方面的評估,估計在未來會產(chǎn)生多大的損耗。實有資金要控制在一個合理的范圍內(nèi),如果借款數(shù)額巨大,到進行投入項目的時候,發(fā)現(xiàn)該項目存在一定的問題,要擱置一段時間,才能實施該項目,借款已經(jīng)到賬,卻沒有投入使用,造成大部分的資金閑置,在這期間也會產(chǎn)生一定的利息費用,增加了該中小企業(yè)的支出。無法按時還款或者借款資金閑置都不利于該中小企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
加強風險管理,首先要增強風險意識,尤其是管理層。每隔一段時間召開一次相關的協(xié)調會,針對公司存在的問題商量出一個比較靠譜可行的解決方案。要時刻保持高度警惕的狀態(tài)。想要長期穩(wěn)定發(fā)展下去,必須要改變這種現(xiàn)狀,首先要做的就是把該中小企業(yè)現(xiàn)在存在的應收賬款,盡量全部收回,只有向這個方向前進,發(fā)生壞賬的損失會慢慢減弱。在購買該中小企業(yè)使用的機器設備的這個問題上,沒有嚴謹?shù)乃悸泛陀媱?,要事先大致計算好投入這么多的資金,會產(chǎn)生多少的利潤,投資與利潤的多少是否呈現(xiàn)正比例變化的關系,具體如圖1所示。
圖1 財務風險組織結構圖
細節(jié)決定成敗,重視經(jīng)營過程中的風險,識別經(jīng)營風險,制定一系列的措施控制與防范風險,建立并逐步完善的財務戰(zhàn)略,堅決貫徹落實,不放過每一處潛在的操作風險,堅決貫徹執(zhí)行才是硬道理。財務戰(zhàn)略管理需要一個漫長的過程,期間需要不斷地汲取經(jīng)驗,沉淀積累。風險管理體系也不是一成不變的,它應隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展而不斷地調整和改進,以適應實際的情況,這樣才能切實預防風險的發(fā)生,并及時控制解決。