張海奪
[摘要]隨著全球能源日趨緊張,過去電力物資粗放型的管理模式已經(jīng)不再適用,從節(jié)能高效的角度開展電力物資集約化管理已經(jīng)成為必然選擇。為提升電力物資管理水平,解決當前工作中存在的問題,本文提出了相應(yīng)的對策。
[關(guān)鍵詞]電力物資;管理;集約化;問題;對策
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對電力的需求也在激增,作為人口大國,我國也是電力需求第一的國家。實現(xiàn)電力物流的集約化管理不僅對電力企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義,還關(guān)系到節(jié)能減排和確保能源供給。電力企業(yè)的物資管理成本較高,對物資的配備和選用比一般企業(yè)要強,盡管我國近年來電力物資的管理水平有了較大提高,但是總體來說還是存在一定問題,在采購、運輸、儲藏和供應(yīng)方面還需要加強。
一、新時期電力物資管理存在的問題分析
(一)物資管理集約化水平低
當前電力物資管理以粗放型管理模式為主,規(guī)范化和標準化程度不足,電力企業(yè)是國有企業(yè)為主,在管理上存在行政色彩,管理效率不高,很多管理上都采取了較為簡單的傳統(tǒng)管理方式,只進行了記錄編碼。粗放型管理帶來了浪費、堆積、閑置等問題,企業(yè)不能及時找到需要電力物資,管理相對混亂。由于條碼工作不完善和企業(yè)內(nèi)部信息相對封閉,物資使用效率較低,有些老舊倉庫以人工管理為主要方式,管理成本大幅提升,管理效率降低。
(二)物資使用缺乏監(jiān)督
目前電力企業(yè)管理較為落后,物資使用和監(jiān)督方面還有待完善,物資報廢、維修和使用方面沒有具體的條文,在使用中物資遺失和損耗比較嚴重。在閑置物資的利用方面還存在問題,導致物資庫存占用大,很多領(lǐng)導寧愿購買新設(shè)備也不愿意花時費力選擇閑置物資,這造成了成本的進一步提升和資源的大幅度浪費。
(三)采購流程不規(guī)范
由于缺乏規(guī)范的采購流程,導致采購權(quán)力濫用,物資管理混亂。企業(yè)缺乏明確的采購計劃,導致急需的設(shè)備不能采購,無用的設(shè)備堆積,企業(yè)經(jīng)常用其它設(shè)備來代替急需的產(chǎn)品,在產(chǎn)品標準、選型和設(shè)備購買上,都存在問題。企業(yè)缺乏科學預測采購設(shè)備價格變動的能力,導致采購成本偏高,采購效率較低。由于企業(yè)對物資的信息掌握不明確,會造成物資采購不及時,物資消耗物資采購不能匹配。在合同管理過程中,由于缺乏物資采購的權(quán)利義務(wù)規(guī)定,對供應(yīng)商管理不嚴格,造成合同執(zhí)行不力,合同管理效率低下。
(四)倉儲管理不當
倉儲閑置物資較多,存在物資積壓、倉儲收支管理兩條線,讓企業(yè)不能合理利用倉儲物資。另一方面由于信息化建設(shè)不足,企業(yè)運輸、倉儲工作缺乏標準化,倉儲管理人員無法直接利用倉儲正確的編碼和擺放提取貨物,倉儲管理人員只負責搬運,而無法實現(xiàn)真正的信息化管理,這是造成積壓和浪費一個關(guān)鍵原因。
二、提升電力物資管理水平的對策
(一)提升集約化管理水平
第一,要建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,科學地做好協(xié)調(diào)和控制,提升對物資儲備工作的控制能力,企業(yè)要建立集約化管理思路,避免積壓和浪費。第二,企業(yè)要建立規(guī)范化管理思路,做好物資的編碼和擺放工作,建立物資管理責任制度,明確物資的使用、入庫、出庫、維修和報廢工作。第三,企業(yè)要建立物資管理激勵制度,對提升電力物資集約化管理程度的員工給予物質(zhì)獎勵,對于物資浪費和損壞情況進行懲罰。第四,要建立物資使用監(jiān)督機制,鼓勵全體員工參與監(jiān)督,提升物資使用效率降低物資損耗,改變過去物資使用行政化的局面。第五,建立科學的市場化評估機制,對相關(guān)供應(yīng)企業(yè)的物資供給情況進行深入分析,做出科學管理計劃,減少庫存和積壓,物資使用和保管部門需要相互制約和監(jiān)管,將代保管物資的使用效率發(fā)揮最大化,盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)加強物資計劃管理
第一,根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)預測物資需求,確定物資總成本管理計劃和年度預算,根據(jù)預算進行采購、發(fā)放、儲藏、運輸和使用,嚴格執(zhí)行物資使用計劃,實行定額控制,用計劃約束采購,從源頭上降低成本,確保質(zhì)量。第二,明確物資管理計劃,在采購時要確定選型、數(shù)量、規(guī)模、技術(shù)、金額等指標,各部門嚴格管理,強化監(jiān)督。在實用中要針對維修、使用、報廢計劃強化使用管理,嚴格按照制度進行管理。第三,明確產(chǎn)品的生命周期,制定電力物資生命周期內(nèi)的詳細保養(yǎng)和使用計劃,根據(jù)計劃進行管理。
(三)強化采購和供應(yīng)商管理
首先要確保采購計劃的科學性和合理性,確保招投標公開透明,有明確監(jiān)督,對各個環(huán)節(jié)進行跟蹤,包括查詢、談判以及采購等,保證各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化、程序化,做到物資購買透明、公開,避免出現(xiàn)舞弊和腐化現(xiàn)象發(fā)生。其次要將信息化技術(shù)融入到采購和日常管理當中,提高管理人員的查詢效率,降低管理成本,使采購行為有追溯性。第三,要強化供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商評級制度,和長期穩(wěn)定的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,建立動態(tài)供貨體系,減少工藝裝備費用,提升運輸時間和質(zhì)量。
(四)采用標準化倉儲管理
首先要確保倉儲管理的信息化,確保輸入每一個編碼都能夠查詢到電力物資的位置,提升倉儲管理效率,減小人工工作量。其次要加大對倉儲人員的培訓,倉儲人員不是用來搬運貨物的,而是要每天記錄和觀察電力物資消耗量,及時補貨,減少積壓,彌補常用物資的不足。第三,各個部門之間要加強溝通和信息共享,對倉儲貨物的數(shù)量了如指掌,通過信息軟件可以明確地查詢庫存,以需求推動采購計劃的實施。第四,強化庫存管理,不僅要考慮到物資的消耗速度,還要考慮到電力物資的貶值問題,要建立戰(zhàn)略型備件庫存管理機制,建立大庫存思想,逐步向零庫存方向努力。
三、結(jié)語
電力物資的管理關(guān)鍵在于提升管理水平,建立現(xiàn)代管理思想和理念,推動集約化管理,強化信息化建設(shè),加強采購環(huán)節(jié)的管理,采用標準化倉儲管理方式,實現(xiàn)規(guī)范化管理。