雷曉艷
【摘要】高校圖書館是學(xué)生們吸取精神食糧的寶庫,圖書館閱讀作為學(xué)生課堂學(xué)習(xí)的補(bǔ)充,對學(xué)生的知識(shí)積累起著重要的作用。圖書館中最為重要的部門就是流通部,學(xué)生在流通部完成查找、借閱、歸還圖書等借閱程序,流通部是學(xué)生探尋圖書館的“眼睛”,也是溝通學(xué)生和圖書館之間的橋梁。流通部服務(wù)質(zhì)量的好壞、服務(wù)態(tài)度的優(yōu)劣、服務(wù)效率的高下,直接關(guān)系到學(xué)生在圖書館閱讀質(zhì)量的高低以及學(xué)生對圖書館的評價(jià)。本文分析了高校圖書流通部工作中存在的問題,并積極尋求解決對策,希望高校圖書館能為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)做出努力。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;流通部;策略
過去,在高校圖書館工作中曾存在一種錯(cuò)誤的觀念,認(rèn)為一所圖書館好壞的標(biāo)準(zhǔn)是看它館藏圖書數(shù)量的多少。今天看來,這種想法是錯(cuò)誤的。我們試想,即使圖書館藏書數(shù)量是世界第一,但是,這些圖書雜亂無序,讓人無從查找與借閱,那么圖書被借閱的可能性就很小,久而久之都成為了風(fēng)塵之物。要想發(fā)揮圖書館的價(jià)值,館藏的圖書數(shù)量當(dāng)然非常重要,重要的還是讓這些圖書都流動(dòng)起來,讓它能夠在學(xué)生的手里傳閱,越來越多的人來圖書館讀書、借書,這才是圖書館價(jià)值的所在。為了做到這一點(diǎn),就需要流通部門調(diào)整工作策略,完善工作方法,積極思考工作進(jìn)程。
一、高校圖書館流通部工作中存在的一些問題
近年來,高校日益重視圖書館的建設(shè)工作,從閱讀環(huán)境的改進(jìn)到圖書數(shù)量與質(zhì)量的提高,從紙質(zhì)閱讀到數(shù)字化閱讀的變革,越來越多的圖書館走向自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化管理模式,但是,在這個(gè)過程中,圖書館管理工作也暴露出越來越多的矛盾和問題,其中,流通部因?yàn)殡`屬服務(wù)性窗口,與讀者接觸最為頻繁,所以在工作中出現(xiàn)的問題也較為明顯。
(一)圖書館流通部的工作人員素質(zhì)參差不齊
高校圖書館雖然是高校最為重要的一個(gè)部門,但是在以往的很多年里,其地位卻卻始終不高,很多高校圖書館的館員都沒有專業(yè)背景,這樣的館員根本沒有圖書管理概念,他們單純的認(rèn)為圖書館的流通部就是負(fù)責(zé)借書和還書而已,并沒有什么技術(shù)含量。這種認(rèn)識(shí)一方面致使他們在工作中不愛動(dòng)腦筋解決問題,另一方面也使他們形成了非常淡漠的服務(wù)意識(shí),在工作中對于讀者提出的問題,他們往往沒有耐心去進(jìn)行解答,更別說主動(dòng)為讀者提供幫助了。
(二)圖書歸類不清晰,數(shù)據(jù)庫信息更新慢,對于破損圖書修復(fù)不及時(shí)
我們都知道圖書館的書籍必須是分類排放的,否則讀者在浩如煙海的圖書中如何找到自己需要的那一本。但是,因?yàn)椴糠指咝D書館流通部的人員缺乏對圖書的管理意識(shí),所以圖書歸類問題今天仍然是困擾高校學(xué)生閱讀的一個(gè)障礙。近年來,數(shù)據(jù)化管理的應(yīng)用,使得圖書館流通部的效率有所提高,但是,由于工作人員電腦操作不熟練等原因,仍然存在數(shù)據(jù)庫信息不準(zhǔn)確的問題。此外,由于大學(xué)生讀者素質(zhì)的差異性,很多圖書借閱后出現(xiàn)不歸、破損等現(xiàn)象,都給流通部的圖書管理工作帶來困難。
三、如何加大高校圖書館流通部工作建設(shè),積極探索流通部工作革新策略
流通部是圖書館與讀者溝通的媒介,如果流通部的問題不能得到及時(shí)的解決,那么不僅會(huì)影響到圖書館發(fā)展的方向,而且會(huì)降低讀者到圖書館借閱的熱情,從而抑制高校大學(xué)生人文素養(yǎng)的提高。所以,圖書館必須把流通部的工作作為圖書館建設(shè)中的首要問題來抓,通過提高服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)管理機(jī)制、進(jìn)行模式創(chuàng)新等方式來避免問題的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)為廣大學(xué)生讀者服務(wù)的目的。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),可以從以下幾個(gè)方面作出努力。
(一)高校要加大對圖書館員的培訓(xùn)工作,提升其業(yè)務(wù)能力及服務(wù)意識(shí)
隨著國家對圖書館工作的重視,高校也加大了對圖書館的投入及管理。許多高校都對現(xiàn)有的館員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過讓館員進(jìn)行業(yè)務(wù)進(jìn)修、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、小組交流等學(xué)習(xí)形式,提高了圖書館流通部館員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)意識(shí),讓館員意識(shí)到自身責(zé)任的重大,培養(yǎng)館員樹立愛崗敬業(yè)的意識(shí)。培訓(xùn)工作的全面展開,不僅提高了館員的素質(zhì)及形象,而且開闊了館員的視野,提高了館員在服務(wù)中與人交流溝通的能力,為優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)設(shè)了前提條件。
(二)完善圖書管理制度,提高工作效率
流通部作為圖書館最為重要的部門,必須要建立健全圖書管理制度,否則將使自己的工作陷入雜亂無章之中。每年新生入學(xué),流通部都要組織一期宣傳活動(dòng),將圖書館的借書流程和館藏、分類、檢索等情況向新生進(jìn)行宣傳介紹,讓他們能迅速的了解并使用借書系統(tǒng)。此外,圖書館制度面前,必須人人平等,館員自己要以身作則,才能嚴(yán)格要求讀者;此外,對于圖書破損等情況,館員要及時(shí)與讀者溝通,進(jìn)行交流教育,必要時(shí)進(jìn)行懲罰措施。制度的完善,不僅為了便于管理,更是為了提高所有讀者的閱讀效率,做好廣大師生的服務(wù)工作。
(三)流通部要定期整理書庫,在此基礎(chǔ)上提高管理中的自動(dòng)化水平
高校圖書館流通部的讀者量非常大,這就給書庫管理工作帶來了一定的困難。特別是學(xué)生素質(zhì)差異很大,所以圖書破損、亂架等情況時(shí)有發(fā)生,面對這種情況,就需要流通部的館員定期去書庫進(jìn)行圖書整理,將錯(cuò)架圖書歸位,方便讀者閱讀。此外,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的圖書館的圖書流通實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、智能化的管理,流通部的人員要及時(shí)更新自己的知識(shí)體系,跟上工作發(fā)展的節(jié)奏,從而提高圖書館流通部的服務(wù)質(zhì)量。
四、結(jié)語
高校要想獲得發(fā)展,除了要努力建設(shè)學(xué)校的硬件設(shè)施,發(fā)展師資力量,還要加大對圖書館的建設(shè)。而圖書館建設(shè)中,除了要引進(jìn)大量的圖書,建設(shè)寬敞明亮的閱讀環(huán)境,還要為學(xué)生提供高質(zhì)量的借閱服務(wù)。有了高質(zhì)量的服務(wù),學(xué)生才更愿意來到圖書館,學(xué)生只有愿意來圖書館,才能吸取到更多有用的信息和知識(shí),才能提高人文素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng),才能為以后的工作和生活打下良好的基礎(chǔ)。由此看來,高校圖書館的流通部門必須加大工作管理的力度,在以后的工作中必須時(shí)時(shí)關(guān)注到工作中的不足之處,及時(shí)改革不合理的管理體制,努力改進(jìn)工作方法,爭取把流通部建設(shè)成為能為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的優(yōu)秀圖書管理部門。