白勝利
【摘要】我國經(jīng)濟自高速發(fā)展向高質量發(fā)展的轉型過程中,對于國內各行各業(yè)都產(chǎn)生了一定程度的沖擊,加劇了各行各業(yè)之間的市場競爭環(huán)境,而對于大型施工企業(yè)而言,要在不斷發(fā)展變化的市場中始終維持穩(wěn)步發(fā)展甚至突破性發(fā)展,就需要不斷提升自身的競爭力。本文以此出發(fā)點,對于大型施工企業(yè)推行物資集中招標采購的優(yōu)越性進行深入分析。
【關鍵詞】大型施工企業(yè);物資;集中招標;采購
大型施工企業(yè)當下的市場生存環(huán)境競爭非常激烈,主要競爭點有成本、利潤、規(guī)模等多個方面,其中成本作為企業(yè)發(fā)展的關鍵要素,對于企業(yè)的整體利益發(fā)展和經(jīng)濟結構構成都有非常重要的影響。采購作為成本控制的重要環(huán)節(jié),也逐漸被企業(yè)所重視起來,集中招標采購是近些年來大型施工企業(yè)采用的主要方法之一,其優(yōu)勢在于能夠充分發(fā)揮大型企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,同時有效降低企業(yè)成本,充分實現(xiàn)低價高用的效率提升問題,是增強企業(yè),尤其是大型企業(yè)核心競爭的主要手段之一。
一、對于當下大型施工企業(yè)集中招標采購的優(yōu)越性分析
對于大型施工企業(yè)而言,集中招標采購的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在三個方面,首先是基于采購成本的問題,進行集中招標采購,會直接降低企業(yè)現(xiàn)階段的采購成本;其次是基于談判的問題,大型企業(yè)在采購中難免需要進行交易和談判,這是基于企業(yè)自身對于賣方市場采購的劣勢,而借助集中招標采購,能夠有效實現(xiàn)買方市場,提高談判力量,最后是對于采購產(chǎn)品的質量保證。
(一)采購成本
大型企業(yè)又劃分為總公司和分公司、子公司,而一個公司當中又分設許多不同職能部門及項目部,不同部門之間采購的基本需求不同,這就造成了企業(yè)規(guī)模雖大、采購內容和數(shù)量多但是成本同樣高居不下的問題,而通過運用集中招標采購的手段,能夠有效的降低采購成本,而降低采購成本的主要原因在于,其一通過集中招標采購,能夠最大限度地實現(xiàn)部門需求整合,實現(xiàn)同一物資的集中采購,避免重復采購或小數(shù)額采購的資金浪費問題;其二在于集中招標采購是資源渠道的專項供應,集采人員本身也是專業(yè)性極強的人員,因此無論是采購的專業(yè)化,還是人員的配置,亦或是資源渠道的專項供應上都有了專業(yè)保障,無形之中提供了質量上的可靠保障。最后是基于采購的流程化操作,通過集中招標采購能夠有效實現(xiàn)采購職能的不同劃分,避免了腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),實現(xiàn)了不同崗位之間的獨立工作,進一步為成本的降低提供了可靠的保障。
(二)談判力量
談判是大型施工企業(yè)采購不可避免的一個步驟,企業(yè)在自行采購時,不同的企業(yè)以及同一企業(yè)不同部門之間都需要與相關的供應商進行價格或產(chǎn)品上的談判,無形之中分散了企業(yè)的競爭力,致使在談判過程中缺乏一定的優(yōu)勢,很難形成良好的談判效果,與此同時,這種單部門或企業(yè)談判,實際上營造出了一種賣方市場的現(xiàn)象,也是談判中成本并不能有效降低的主要原因。通過采用集中招標采購的方式,能夠幫助企業(yè)集中采購物資數(shù)量,形成大批量采購的規(guī)模優(yōu)勢,同時為企業(yè)的供應商對接尋找到了更多的可能性,這樣一來,供應商希望通過談判來取得企業(yè)的長期合作供應權,提高了企業(yè)談判的籌碼,為企業(yè)增加了議價能力,從而促使企業(yè)獲得較好的高質量供應商,實現(xiàn)了對于企業(yè)存貨能力、資金周轉能力的提升,側面提高了企業(yè)整體的競爭力。
(三)產(chǎn)品質量
產(chǎn)品質量是產(chǎn)品成本的關鍵,控制產(chǎn)品成本就是要在一定的價格內找到質量較高的產(chǎn)品,實現(xiàn)高性價比,進而控制施工費用,保證建設工程的合格率,為企業(yè)發(fā)展提供助力。而借助集中招標采購模式的優(yōu)越性,能夠在一定程度上,不斷的完善供應商的名錄,實現(xiàn)供應商的擇優(yōu)選擇,實現(xiàn)強強合作,為產(chǎn)品質量進行有效而嚴格的把關。除此之外,集中招標采購能夠在一定程度上確保供應商本身的質量認證,進而確保長期供應過程中,產(chǎn)品質量始終處于一個相對較為穩(wěn)定的狀態(tài)。
二、大型施工企業(yè)如何運用集中招標采購模式
大型施工企業(yè)推行物資集中招標采購在實際實行過程中,是復雜的,需要通過各種方面配合來共同完成對于集中招標采購的合理規(guī)劃,本文通過以下四個方面來闡述大型施工企業(yè)應當如何運用集中招標采購模式來發(fā)揮大型施工企業(yè)推行物資集中招標采購的優(yōu)越性。
(一)提升計劃
物資采購計劃是采購的首要前提,為了確保采購計劃能夠正常有序的開展,在實際采購過程中,大型施工企業(yè)首先應當制定出相對合理的,且具備一定定額計劃的采購方案,并且采購方案要具備一定的準確性和代表性。除此之外,針對企業(yè)的長期發(fā)展和集中招標采購帶來的優(yōu)質供應商,應當在采購計劃中體現(xiàn)出較高的可行性和一定的預測性,才保證企業(yè)及供應商基本的庫存,應對一些可能發(fā)生的突出狀況,最后還需要考慮到市場環(huán)境變化和市場競爭過程中不同的需求產(chǎn)生,對于采購計劃中需要有一定物資完備性的體現(xiàn),來應對不同時期不同市場的基本需求,最終實現(xiàn)企業(yè)多元化的物資采購。
(二)動態(tài)采購
集中招標采購并不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的,如同集中招標采購本身的目的并不是集中,而是通過集中實現(xiàn)成本上降低,要認識到集中招標采購的根本目的,然后再開展集中招標采購。在上文中提到,市場是在不斷變化發(fā)展的,市場的需求也隨著市場的變化發(fā)展而變化,因此采購物資需要具備一定的預見性,也就是說集中招標采購實現(xiàn)動態(tài)化采購。體現(xiàn)在大型施工企業(yè)的實際采購過程中,首先針對采購計劃,根據(jù)需要采購的物資歷年的實際需求量進行核算,取得保險差值進行采購,其次在采購計劃中,對于不同型號的同類物資的歷年需求量進行一定標記,適當采購,如果在采購過程中,供應商方面或者其他方面造成了一定的采購困難,那么就需要歸為特殊情況,根據(jù)供應商的實際供應能力或對于某一物資的采購采取小額談判式采購,在整個采購過程中,采購計劃都是動態(tài)的,可隨時根據(jù)實際情況作出調整,但是需要注意的采購計劃在大方向上不可作出變更,以避免計劃的不斷更改造成的采購優(yōu)勢流失。
(三)健全制度
企業(yè)運營離不開完備的規(guī)章制度,尤其是對于大型施工企業(yè)而言,規(guī)章制度不僅能夠降低企業(yè)采購成本,提升企業(yè)競爭力,更重要的是能夠為企業(yè)長期發(fā)展提供全面的助力。就集中招標采購方面,首先要強化監(jiān)督,確保供應商與企業(yè)之間的連接穩(wěn)定。對于供應商展開嚴格的考核制度,實際了解供應商的供應能力和生產(chǎn)能力,形成基本的量化考核,從而確保供應商的合理選擇,同時需要制定相關的月度評審。對于供應商方面采取優(yōu)勝劣汰的淘汰方法,從而加強企業(yè)與供應商之間的強強合作。其次是針對采購的產(chǎn)品上,實行標準化的管理,無論是采購計劃還是后期使用,要嚴格遵守標準化進程,實現(xiàn)有效的標準化工作,進而幫助大型施工企業(yè)與供應商之間實現(xiàn)優(yōu)勢促進,良性循環(huán)。最后是確立科學的評標方法,科學的評標方法是建立在法律法規(guī)的基礎之上,對于投標單位建立其一定的綜合評估制度,并且模擬一定的投標文件,來滿足基本的招標業(yè)務,實現(xiàn)在評標過程當中對于成本價格的有效控制。
(四)網(wǎng)絡采購
近些年,信息網(wǎng)絡化技術得到了極為全面且高速的發(fā)展,各行各業(yè)都受到了計算機網(wǎng)絡技術的沖擊,不斷的做出改革和調整,在企業(yè)中融入計算機網(wǎng)絡成分,實現(xiàn)對于信息網(wǎng)絡化技術的有效提升。換言之,信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展是必然趨勢,也是將來市場競爭中對于企業(yè)競爭力考量的核心內容之一,作為大型施工企業(yè),應當注意到這一點,并積極針對該內容,開展網(wǎng)絡采購,實現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的招標采購。除此之外,網(wǎng)絡平臺的招標采購本身是具備一定的優(yōu)勢的,一方面,借助網(wǎng)絡平臺來招標能夠進一步擴大供應商的選擇,不再局限于地域,能夠在全國范圍內搜索優(yōu)質的供應商,其次對于大型施工企業(yè)而言,采購本身集中程度就高,涉及的因素和人為操作原因較為復雜,借助網(wǎng)絡平臺,能夠極大程度上規(guī)避這一內容,并實現(xiàn)有效的采購。最后,對于大型施工企業(yè)的特殊物資需求,能夠以小批量的采購,并進行競價采購的基本模式,實現(xiàn)對于資源的合理利用。
三、結束語
綜上所述,大型施工企業(yè)推行物資集中招標采購對于大型施工企業(yè)自身的長期發(fā)展而言有著非常明顯的優(yōu)勢,如何運用集中招標采購模式就成為了關鍵,企業(yè)要結合自身的實際情況,逐步加大對于企業(yè)采購成本的控制,并配合網(wǎng)絡技術的發(fā)展和信息技術手段的使用,進一步實現(xiàn)對于企業(yè)成本的優(yōu)化控制,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,創(chuàng)造一定的社會效益,為企業(yè)在后續(xù)的市場競爭和長期的市場發(fā)展中,取得一定優(yōu)勢。