張云
【摘要】信息化和智能化的飛速發(fā)展,正引領(lǐng)人類社會進(jìn)行一場嶄新的變革,并對傳統(tǒng)行業(yè)造成很大沖擊,會計行業(yè)也不例外。本文總結(jié)了人工智能技術(shù)在會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了人工智能技術(shù)對會計行業(yè)產(chǎn)生的影響,并就會計從業(yè)人員該如何應(yīng)對此次變革進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】人工智能;會計行業(yè);轉(zhuǎn)型
一、人工智能技術(shù)在會計行業(yè)的發(fā)展
隨著信息化和智能化時代的到來,會計行業(yè)的工作經(jīng)歷了從早期手工賬本核算到會計電算化,再到如今應(yīng)用人工智能技術(shù)的轉(zhuǎn)變。如今,財務(wù)軟件和電子發(fā)票管理制度的產(chǎn)生,使企業(yè)的財務(wù)賬表現(xiàn)自動化生成得以實現(xiàn);隨著德勤、普華永道、安永、KPMG四大會計師事務(wù)所相繼推出財務(wù)智能機(jī)器人,RPA(Robotic Process Automation)技術(shù)也被越來越多的企業(yè)、銀行所廣泛運用。財務(wù)軟件和財務(wù)機(jī)器人可以幫助或代替人工處理操作規(guī)范化程度高、重復(fù)性高、耗費時間長、附加值偏低的會計工作任務(wù)。
但是,不論是財務(wù)軟件還是RPA機(jī)器人,相關(guān)應(yīng)用僅停留在操作層面,不可智能地預(yù)測、分析或判斷,與現(xiàn)在“智能”的概念還相差較遠(yuǎn),人工智能在會計行業(yè)的應(yīng)用仍處于起步階段。然而隨著人工智能技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,在不久的將來,超能軟件的研發(fā)和機(jī)器深度學(xué)習(xí)人工智能技術(shù)的發(fā)展將可能實現(xiàn)智能財務(wù)機(jī)器人、智能交互、智能預(yù)測、智能分析、智能推薦等全方位的智能化財務(wù)服務(wù),并逐漸被應(yīng)用在財務(wù)規(guī)劃與預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
二、人工智能技術(shù)對會計行業(yè)的影響
(一)會計職能重心的轉(zhuǎn)移
由于財務(wù)軟件的普及和財務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用,重復(fù)性高、例行性強(qiáng)的基礎(chǔ)核算類工作將逐漸由人工智能技術(shù)完成,因而會計職能的重心將向預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、評價等目前人工智能無法取代的管理會計的職能轉(zhuǎn)移。
(二)會計工作效率的提高
財務(wù)機(jī)器人實現(xiàn)了信息的語音、掃描錄入,財務(wù)軟件可自動生成證、帳、表,這將更加高效準(zhǔn)確地完成基礎(chǔ)會計核算工作,提高此項工作的效率,會計人員因此節(jié)省了大量用于基礎(chǔ)核算工作的時間,從而能將更多的精力投入在企業(yè)內(nèi)部管理型的工作上,并根據(jù)系統(tǒng)生成的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時為企業(yè)做出相應(yīng)決策。
(三)會計信息質(zhì)量的提高
在人工智能應(yīng)用于財會領(lǐng)域以前,會計每天需要人工輸入和處理大量會計信息,在傳統(tǒng)做賬方式中難免會出現(xiàn)錯誤。利用智能化財務(wù)軟件和智能財務(wù)機(jī)器人,依靠其特定的程序和模式,非法或違規(guī)錄入的情況以及核算錯誤的情況將被系統(tǒng)有效地避免,會計信息質(zhì)量的可靠性從而被大大提高。同時,財務(wù)機(jī)器人和財務(wù)軟件使得會計信息的記錄、儲存和查詢變得更加便捷,既滿足了及時進(jìn)行賬務(wù)處理的會計核算要求,又滿足了財務(wù)信息使用者隨時調(diào)用財務(wù)信息一邊決策的需求,提高了會計信息質(zhì)量的及時性。
(四)對會計信息安全的威脅
由于人工智能技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用,許多會計數(shù)據(jù)都以電子信息的形式被企業(yè)儲存和分析,雖然這樣方便了企業(yè)查找和使用數(shù)據(jù),但是如果企業(yè)信息系統(tǒng)防護(hù)措施實施不到位或網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)不高,企業(yè)財務(wù)信息將很容易被黑客攻擊或攔截。另外,如果人工智能技術(shù)存在漏洞,企業(yè)財務(wù)信息還將面臨泄露的風(fēng)險。
(五)對會計人員從業(yè)的沖擊
隨著人工智能被引入到會計行業(yè)中,一方面,簡單的會計核算工作將被智能化財務(wù)軟件逐步替代,普通核算類型工作的崗位勢必減少,基層會計人員面臨失業(yè)的壓力;另一方面,由于財務(wù)軟件能夠高效完成基礎(chǔ)財務(wù)工作,企業(yè)更需要財會人員發(fā)揮管理會計的職能,會計從業(yè)人員需要將工作重心轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策分析和經(jīng)營管理上,使其有從財務(wù)會計到管理會計轉(zhuǎn)型的壓力。
三、會計從業(yè)人員的應(yīng)對措施
(一)思維和角色的轉(zhuǎn)變
會計從業(yè)人員應(yīng)調(diào)整好心態(tài),快速適應(yīng)行業(yè)的變革,重新找回自己的價值。會計從業(yè)人員的工作內(nèi)容將從普通財務(wù)核算向評估、分析、判斷和決策等更深的層次轉(zhuǎn)變,這要求財務(wù)人員具有良好的職業(yè)判斷,能與各部門人員保持良好的合作關(guān)系,并綜合運用財務(wù)與業(yè)務(wù)信息,參與業(yè)務(wù)決策,捕捉發(fā)展機(jī)會,發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點,尋找業(yè)務(wù)難題的解決方案。同時,財務(wù)人員的角色也將由財務(wù)信息的搜集者與提供者轉(zhuǎn)換為信息的解釋者、分析者和被咨詢者,并成為會計工作的決策制定者和戰(zhàn)略引領(lǐng)者。因此財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合行業(yè)狀況和自身發(fā)展目標(biāo),確立自己的工作重心,及時完成思維的轉(zhuǎn)換和角色的轉(zhuǎn)型,使自己成為高端復(fù)合型人才。
(二)適應(yīng)信息化發(fā)展,及時更新技能
人工智能的普及正掀起一場深刻的社會變革,給財務(wù)領(lǐng)域的巨大挑戰(zhàn),一方面,財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的需要,審時度勢,積極關(guān)注人工智能帶來的挑戰(zhàn),深入思考如何科學(xué)地運用人工智能技術(shù),成為財務(wù)機(jī)器人的主人而非被其所取代,盡快讓財務(wù)機(jī)器人成為自己工作中的得力工具,使自己轉(zhuǎn)變成能駕馭財務(wù)機(jī)器人的高端復(fù)合型財務(wù)人才;另一方面,人工智能技術(shù)在財會領(lǐng)域的突破離不開懂會計知識的專業(yè)人員的配合,財務(wù)人員要努力學(xué)習(xí)新技能,加強(qiáng)計算機(jī)、信息技術(shù)的知識儲備,協(xié)助人工智能會計信息系統(tǒng)的研發(fā),擔(dān)當(dāng)人工智能會計系統(tǒng)的設(shè)計者和監(jiān)督者。
四、結(jié)語
人工智能技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用是時代發(fā)展的必然結(jié)果,它在推動會計行業(yè)進(jìn)步的同時,也給會計從業(yè)人員帶來了許多機(jī)會和挑戰(zhàn)。會計工作者應(yīng)正確認(rèn)識人工智能對會計行業(yè)的影響,重新自我定位,率先提升技能,在這場變革中發(fā)揮自身價值,為會計行業(yè)的發(fā)展作貢獻(xiàn)。