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        企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避探討

        2018-09-29 09:36:58陳如意
        經(jīng)營(yíng)者 2018年14期
        關(guān)鍵詞:合同風(fēng)險(xiǎn)法律

        陳如意

        摘 要 要想保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)合同問(wèn)題,尤其是在分配合同利益時(shí),科學(xué)預(yù)估可能導(dǎo)致自身利益受損的可能性。因此,本文講述合同主體存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)方案以及常見(jiàn)問(wèn)題法律,以期為我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域作出貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞 經(jīng)濟(jì) 合同 法律 風(fēng)險(xiǎn)

        一、引言

        所謂合同,是指作為平等民事主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議,也是交易各方的權(quán)利義務(wù)證明文件。而且,合同的存在勢(shì)必導(dǎo)致利益分配問(wèn)題,企業(yè)經(jīng)營(yíng)階段,簽訂合同可能導(dǎo)致自身利益受損,因此如何規(guī)避合同內(nèi)存在的風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)必須重視的問(wèn)題。

        二、法律風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別

        (一)合同主體資格不符合規(guī)定

        根據(jù)法律規(guī)定,合同主體必須具備兩項(xiàng)規(guī)定:首先,合同主體必須具備民事權(quán)利,包括企業(yè)或者自然人;其次,通過(guò)正當(dāng)渠道受到委托而代理簽訂合同的代理人。而由此便容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)法律規(guī)定,是否具備民事行為能力應(yīng)根據(jù)公民的年齡以及智力科學(xué)劃分。例如,年齡超過(guò)十八周歲則被認(rèn)定為具備完全民事行為能力,如果超過(guò)十六周歲且低于十八周歲,但是當(dāng)事人靠勞動(dòng)所得維持生活,則認(rèn)定其具備完全民事行為能力。反之,如果未成年人或者被認(rèn)定為精神病人,則限制其民事行為能力。根據(jù)上述得知,不同的人能夠簽訂合同的效力也有所差異,具備完全民事行為能力的人能夠充當(dāng)合同主體,并具備簽訂合同的權(quán)利,但是,如果被認(rèn)定為限制民事行為能力的人,則其只能進(jìn)行與其能力水平相同的活動(dòng),涉及經(jīng)濟(jì)合同,則必須由其代理人簽訂。同理,被認(rèn)定為限制民事行為能力的人所簽訂的合同不具備應(yīng)有的法律效力,但是其可以作為獲利者。

        綜上所述,如果合同主體是自然人,則企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查合同相對(duì)方是否具備完全民事行為能力的資格,調(diào)查手段包括身份證檢驗(yàn)、家庭住址以及電話號(hào)碼等,甚至可以實(shí)地調(diào)研,與相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。

        (二)合同主體為企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)

        如果合同主體為企業(yè),則根據(jù)規(guī)定,“企業(yè)”包含企業(yè)法人或者非法人組織。其中,企業(yè)法人可以是有限責(zé)任公司,也可以為股份有限公司。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)所簽訂的合同具有法律效力。非法人組織可以為個(gè)人合伙,也可以為企業(yè)法人的分支結(jié)構(gòu)。其中,“個(gè)人合伙”是指數(shù)量大于2的公民通過(guò)文件確定各自所分配的資金、技術(shù)等要素,所有合伙人共同經(jīng)營(yíng)的組織,如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間存在債務(wù),則合伙人承擔(dān)的責(zé)任為無(wú)限連帶責(zé)任。根據(jù)法律規(guī)定,分支機(jī)構(gòu)并不具備法人資格,換言之,分支機(jī)構(gòu)無(wú)法獨(dú)自承擔(dān)民事責(zé)任,滿足以下條件也可與他人簽訂合同,首先,分支機(jī)構(gòu)具有法人授權(quán)文件,同時(shí)滿足授權(quán)范圍;其次,如果非法人組織持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)可以獨(dú)立簽訂合同。

        綜上所述,本文認(rèn)為當(dāng)合同主體為企業(yè)時(shí),必須認(rèn)真核查企業(yè)是否具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其經(jīng)營(yíng)范圍,檢查企業(yè)名稱(chēng)與合同主體是否一致,檢查注冊(cè)資金與合同內(nèi)容是否一致等。

        (三)社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

        社會(huì)環(huán)境變化莫測(cè),產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度逐漸增大,如果企業(yè)無(wú)法根據(jù)社會(huì)環(huán)境而進(jìn)行自我改變,從而導(dǎo)致無(wú)法根據(jù)法律或者合同完成所簽訂的內(nèi)容,進(jìn)而導(dǎo)致利益糾紛。

        (四)立法缺陷

        立法缺陷在我國(guó)體現(xiàn)得較為明顯。曾經(jīng)我國(guó)并未出臺(tái)相關(guān)政策以監(jiān)督國(guó)有企業(yè),同時(shí)也缺乏相應(yīng)的法律防止違反亂紀(jì)現(xiàn)象。因此,大多數(shù)企業(yè)的守法觀念缺失,違法經(jīng)營(yíng)、欺騙消費(fèi)者、惡意競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題層出不窮。

        (五)企業(yè)結(jié)構(gòu)缺陷

        經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)所簽訂的文件,但是如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu)不科學(xué),尤其是國(guó)有企業(yè),存在某一家具備絕大多數(shù)股權(quán),而其他小股東無(wú)法保證自身權(quán)益的現(xiàn)象。同時(shí),部分企業(yè)的管理人員缺乏足夠的法律知識(shí),導(dǎo)致制定決策階段忽略法律限制,一味地增加企業(yè)利益,進(jìn)而越過(guò)法律紅線。

        (六)法律證據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

        如果法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供具有法律效力的證據(jù),如合同文件、質(zhì)量檢測(cè)文件、相關(guān)證書(shū)等。而大多數(shù)企業(yè)在簽訂合同時(shí)并未收集上述資料,甚至在經(jīng)營(yíng)階段也并未持續(xù)記錄和保存,導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無(wú)法利用資料和法律武器保障自己的權(quán)利,降低合同糾紛的勝算,企業(yè)遭受到巨額損失。

        三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施

        (一)開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn)

        從人員因素來(lái)講,企業(yè)決策人員以及員工的法律觀念不完善。由此,本文認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取措施加強(qiáng)企業(yè)全體人員對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的正確認(rèn)識(shí)。首先,企業(yè)應(yīng)定期召集管理人員參與有關(guān)合同的知識(shí)培訓(xùn)講座,為其樹(shù)立正確的法律意識(shí),同時(shí)從知名企業(yè)或者高等院校引入優(yōu)秀法律人才,并設(shè)置法律顧問(wèn)崗位,確保企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。

        (二)完善法律配置

        如今,國(guó)內(nèi)大型企業(yè)均構(gòu)建法律顧問(wèn)制度,所謂法律顧問(wèn),是指針對(duì)企業(yè)的重大決策提出相應(yīng)的法律層面意見(jiàn)。但是,由于國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)相比,法律投入過(guò)少,因此法律機(jī)構(gòu)的設(shè)立存在嚴(yán)重缺陷。本文提議,集結(jié)經(jīng)濟(jì)和法律相關(guān)的優(yōu)秀人才,組建高水平機(jī)構(gòu),降低企業(yè)已經(jīng)存在或者未來(lái)會(huì)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)可以設(shè)置較高的聘用門(mén)檻,從而將綜合素質(zhì)較差的人員排除企業(yè),有效防止法律風(fēng)險(xiǎn),從而保證企業(yè)的合法權(quán)益。

        (三)完善合同規(guī)章制度

        本文提議,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的防范機(jī)制,構(gòu)建科學(xué)的管理體系,明確各級(jí)部門(mén)以及人員的義務(wù)和責(zé)任,尤其是與合同內(nèi)容相關(guān)的人員,應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)督,要求其按照規(guī)定落實(shí)任務(wù)。如果經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法避免,則必須及時(shí)制定針對(duì)性解決對(duì)策,同時(shí)要求相應(yīng)人員承擔(dān)責(zé)任,避免出現(xiàn)責(zé)任無(wú)人承擔(dān)的現(xiàn)象,有效減少企業(yè)的損失。此外,企業(yè)還能夠構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)將過(guò)去的風(fēng)險(xiǎn)整理歸納,以預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,而且有助于通過(guò)經(jīng)驗(yàn)加強(qiáng)應(yīng)對(duì)效率,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)規(guī)范合同簽訂程序

        確定合同內(nèi)容是具備風(fēng)險(xiǎn)且要求專(zhuān)業(yè)能力極高的行為,同時(shí),如果企業(yè)所簽訂的合同開(kāi)始發(fā)揮法律效力,企業(yè)就應(yīng)針對(duì)合同內(nèi)容做出經(jīng)營(yíng)調(diào)整。此外,簽訂合同的環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格監(jiān)控,例如,簽訂合同前應(yīng)針對(duì)相關(guān)市場(chǎng)的合同、產(chǎn)品等要素進(jìn)行深入調(diào)查,尤其是合同另一方的相關(guān)證書(shū)以及資質(zhì)證明更應(yīng)反復(fù)核實(shí)。其次,擬訂合同以及簽訂合同階段,雙方應(yīng)嚴(yán)格依照合同簽訂方式、內(nèi)容、合約生效條件以及合同另一方的代表權(quán)限,詢(xún)問(wèn)法律專(zhuān)業(yè)人員合同中的相關(guān)條款是否符合法律規(guī)定,認(rèn)真領(lǐng)取專(zhuān)業(yè)人士的說(shuō)法,同時(shí)構(gòu)建合同審查以及批準(zhǔn)制度,保證合同內(nèi)容的規(guī)范性,如專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)以及名稱(chēng)是否正確等。只有如此,確保內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化,方可有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨額損失,甚至影響未來(lái)發(fā)展。因此,企業(yè)必須高度重視合同管理,構(gòu)建完善的規(guī)章制度,要求全體人員按照制度內(nèi)容落實(shí),明確人員的義務(wù)和責(zé)任,如果產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)必須有人承擔(dān)。此外,招聘法律以及經(jīng)濟(jì)行業(yè)相關(guān)的人才,提升企業(yè)整體水平,定期引入專(zhuān)家開(kāi)設(shè)講座,傳授最新的市場(chǎng)動(dòng)向和法律知識(shí)。同時(shí),嚴(yán)格合同簽訂程序以及生效條件,加強(qiáng)對(duì)合同的審核與審批,從而有效提高防控經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,勇于詢(xún)問(wèn)法律專(zhuān)業(yè)人士,保證專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)的用法正確,從而把法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的損失降到最低,進(jìn)一步維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

        (作者單位為天津張盈<武清>律師事務(wù)所)

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