張春波
【摘 要】企業(yè)的發(fā)展,需要高新的管理技術(shù)作為管理的基礎(chǔ)。這就給企業(yè)的物資管理提出了很高的要求。而ERP以改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化內(nèi)部資源、提高企業(yè)核心競爭力而被廣泛應(yīng)用。文章從ERP的相關(guān)介紹分析,探討在物資管理工作中的具體應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】ERP;企業(yè)管理;物資管理;應(yīng)用分析
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)中,物資管理發(fā)揮著核心的作用。而物資管控和實際使用程度也將對企業(yè)經(jīng)濟效益以及供電企業(yè)安全生產(chǎn)產(chǎn)生直接的影響?,F(xiàn)階段,各級企業(yè)都已經(jīng)針對城市與農(nóng)村加大了建設(shè)和改造的力度,使得城市與農(nóng)村的建設(shè)水平以及供電可靠性都顯著提高。
一、ERP系統(tǒng)的相關(guān)介紹
1.ERP相關(guān)概念概述
ERP的英文全稱為“Enterprise Resource Planning”,翻譯成為“企業(yè)資源計劃”,首先是由美國的Gartner Group公司于上個世紀九十年代末所提出的一個全新的企業(yè)管理思維,是企業(yè)制造資源計劃下一代的制造業(yè)系統(tǒng)以及資源計劃軟件等,其主要內(nèi)容包括:針對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部所有資源開展系統(tǒng)化的管理,從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理之中,可以促使企業(yè)的各個部門的業(yè)務(wù)活動開展得更加協(xié)調(diào),同時也能夠使得企業(yè)在市場競爭過程中自身實力顯著提升,從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以顯著提升。
2.ERP系統(tǒng)的特點和功能及其發(fā)展趨勢
ERP系統(tǒng)具有高度集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、實時性、開放性的特點。目前ERP系統(tǒng)除了基本的財務(wù)管理功能外,還包含著眾多功能,涉及到企業(yè)運營管理的各個方面,如質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)及市場信息管理等內(nèi)容。系統(tǒng)可以根據(jù)市場變化進行調(diào)整,重新定義企業(yè)各項業(yè)務(wù)及彼此關(guān)系,這樣企業(yè)各項管理及組織顯得更加靈活,創(chuàng)新與優(yōu)化企業(yè)管理體制,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。同時,ERP系統(tǒng)推動企業(yè)響應(yīng)市場信息、供需關(guān)系等效率的提升,可以快速準確的掌握相關(guān)信息,進而采取有效的應(yīng)對措施,提高決策的正確性與效率性,確保企業(yè)健康發(fā)展。此外,信息時代ERP系統(tǒng)呈現(xiàn)出新的特點,如網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等,這些在實際應(yīng)用過程中都要格外重視。企業(yè)充分利用系統(tǒng)整合內(nèi)外資源,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,為企業(yè)健康運行保駕護航。
二、ERP對企業(yè)物資管理的重要意義
第一,有利于降低企業(yè)成本。ERP體系一般都是集中采購,因此具有明顯的價格優(yōu)勢,能極大地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此一個企業(yè)采用ERP技術(shù),不僅能快速高效的采購所需設(shè)備保證其質(zhì)量,而且能及時解決各種相關(guān)采購問題,降低企業(yè)采購成本,極為適用現(xiàn)今企業(yè)。第二,有利于企業(yè)實現(xiàn)標準化管理。ERP是一個將企業(yè)資源整理集合利用的體系,能充分地利用企業(yè)的物流、資金流、信息流,對企業(yè)全面統(tǒng)一一體化管理。因此,在ERP體系下,企業(yè)的物資管理制度能逐步完善,最后達到標準化管理,實現(xiàn)物資的高效利用。而且從國外引進的ERP模式較為先進,能對我國傳統(tǒng)的企業(yè)采購結(jié)構(gòu)形式進行優(yōu)化,提高采購效益,優(yōu)化管理系統(tǒng),這就為我國企業(yè)物資管理的標準化提供了保障,所以說ERP系統(tǒng)有利用實現(xiàn)企業(yè)標準化。第三,有利于財務(wù)資源管理、會計核算。對于任何一個企業(yè)來說,其財務(wù)管理部分都是至關(guān)重要的,直接關(guān)乎企業(yè)的效益情況。而從國外引進的ERP系統(tǒng),其財務(wù)管理方式和我國企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式完全不同,我國企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式大多手工操作,財務(wù)報表,票據(jù)憑證等,對賬總計均比較麻煩,而ERP系統(tǒng)是由企業(yè)多個模塊集合而成的,其財務(wù)模塊和系統(tǒng)中的其他模塊存在接口關(guān)系,可以直接互相集成,具體來說就是在企業(yè)采購生產(chǎn)或者其他的一些活動中,將相關(guān)信息直接輸入ERP財務(wù)系統(tǒng)中可直接生成對應(yīng)賬單,甚至總賬,極為方便且更加安全可靠??偟膩碚f,ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊對于企業(yè)來說是非常有利的。第四,有利于企業(yè)的采購。ERP系統(tǒng)本就是企業(yè)物流、資金流、信息流集合而成的,因此其對于企業(yè)的物流管理是非常有利的,特別是對于企業(yè)中的采購工作。由于ERP系統(tǒng)的集成,所以電氣企業(yè)物流管理部門進行采購的時候能非常容易地獲取各個方面的信息,可以在采購前做到事前控制,了解掌握相關(guān)有利采購信息,做到知己知彼,而且由于ERP系統(tǒng)的集成,因此其物資管理逐步走向標準化控制,這更加有利于企業(yè)部門的采購工作。
三、ERP在物資管理中的應(yīng)用
1.有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)方面
有效、規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)是能否成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的首要條件。介于TR組件生產(chǎn)物資的重要性,ERP系統(tǒng)設(shè)置了生產(chǎn)計劃、備料計劃、故障元器件庫、庫存物資保質(zhì)期要求、關(guān)鍵物資預(yù)警日期提醒等大量數(shù)據(jù)庫。通過這些數(shù)據(jù)庫的建立,使計劃與控制建立在正確的基礎(chǔ)信息及全面、及時地反饋基礎(chǔ)上,真正體現(xiàn)ERP的先進性與效益,也很好的應(yīng)征了一句名言“三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”。
2.物資數(shù)據(jù)管理
企業(yè)是為人們的日常生活提供基本能源的單位,企業(yè)運行過程中涉及眾多單位的管理和數(shù)據(jù)資源的整理,需要保證任何數(shù)據(jù)和賬目清晰,ERP系統(tǒng)與物資管理相結(jié)合可以對企業(yè)物資進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)化數(shù)據(jù)處理也可以提高工作的效率和數(shù)據(jù)的準確度。
3.保證物資安全管理方面
ERP在物資管理中,物資的追蹤及安全成為現(xiàn)代物資技術(shù)必不可少的要求,非常強調(diào)物資在倉儲、運輸、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的安全性。由于當前制造業(yè)多采用自動化、半自動化的生產(chǎn)方式,對時限的要求非常高,因此物資交貨期通常很短。這就要求現(xiàn)代物資技術(shù)在產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后需要獲得快速的運輸響應(yīng)。部分產(chǎn)品價值較高且產(chǎn)品本身特點對運輸環(huán)境有一定要求,多采用空運的方式,在運輸時間段要求有較快的信息更新,及時反映貨物的在途狀態(tài);同時,大部分的目的地配送也需要通過IT系統(tǒng)及時了解貨物已經(jīng)到了哪里,處于什么狀態(tài),預(yù)期什么時候能到達目的地??梢姡F(xiàn)在的物資管理系統(tǒng)是保證制造業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品準確、快速在物資運輸系統(tǒng)中轉(zhuǎn)
4.物資管理系統(tǒng)的靈活運用方面
ERP的建模遍及各方,從整個物資管理系統(tǒng),到TR組件自動流水生產(chǎn)線,該集成系統(tǒng)的優(yōu)點在于能夠優(yōu)化生產(chǎn)能力、監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量、改善設(shè)備的使用效率等。從內(nèi)部運作上看,現(xiàn)代物資技術(shù)是一個圍繞配送中心為基礎(chǔ)的過程,各類物資軟件成為協(xié)助現(xiàn)代物資發(fā)展的后盾。整個過程分為集貨功能(即備貨——進貨)、儲存功能(存貨——調(diào)節(jié)供需)、揀選功能(理貨)、流通加工功能、分揀功能(便于集中配送)、配送功能(配貨、配裝、配車)、信息處理功能等。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)可以及時瀏覽不斷更新的數(shù)據(jù)和信息,發(fā)現(xiàn)問題后,可在線溝通相應(yīng)部門做出調(diào)整,避免經(jīng)濟損失,在管理和操作上十分靈活。
5.系統(tǒng)查詢分析
ERP系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)物資管理中需要人為處理的大量煩瑣的工作,不僅可以提高工作效率,而且可以為整個管理工作提供重要的數(shù)據(jù)支持,對于不同的工程提供不同的方案參考,進一步提高資源的使用率,合理分配有限的資源,使其發(fā)揮更大的作用,不僅體現(xiàn)了物資管理工作的經(jīng)濟性,又保證了物資采購及使用的公開性,加大了對物資管理的監(jiān)督與檢測,防止意外事件對企業(yè)產(chǎn)生沖擊。
四、結(jié)語
社會一直在進步和發(fā)展,對于的依存度在逐年增大,為保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)對物資管理的重視越來越高。雖然在物資管理過程中依然存在的一些問題,妨礙了企業(yè)進一步的發(fā)展,但積極引入ERP系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)更好地進行物資管理,提高企業(yè)物資管理質(zhì)量,推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
【參考文獻】
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