明高穎

【摘 要】加強(qiáng)企業(yè)資金的管理，完善企業(yè)財(cái)務(wù)的管理制度，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，是現(xiàn)代企業(yè)改革的發(fā)展趨勢。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要，積極促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于企業(yè)資金控制和統(tǒng)一管理，在一定程度上，提高了資金的使用效率、有效的降低了資金風(fēng)險(xiǎn)，可見，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略意義。論文主要針對我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的常見問題，提出具體的策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；分析

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展，特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展，簡單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）有助于解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤立問題

在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，雖然大多數(shù)企業(yè)采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，來對日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，但是，企業(yè)的各個(gè)部門之間并沒有將信息集中在一起，而是各自孤立存在的，影響了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的信息管理平臺，能夠有效地將企業(yè)的信息整合起來，解決信息孤立問題，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高信息的準(zhǔn)確性。

（二）有助于企業(yè)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一

在當(dāng)下企業(yè)管理當(dāng)中，其財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)會計(jì)理念、模式的影響，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理信息被局限在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)子集統(tǒng)計(jì)的層次上，導(dǎo)致同一經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的財(cái)務(wù)信息被收集到不同的管理系統(tǒng)當(dāng)中，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完整信息無法被有效統(tǒng)一，降低了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效避免這種弊端，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息與財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一起來，提高企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。

（三）能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新

開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，需要在企業(yè)當(dāng)中，提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的應(yīng)用水平，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)鹘y(tǒng)的會計(jì)信息登記和傳遞、會計(jì)核算和審計(jì)等工作，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)，提高了財(cái)務(wù)信息的效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理功能的改變，加大了財(cái)務(wù)集中監(jiān)管的力度，保證了財(cái)務(wù)全面預(yù)算控制的落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升。

（四）能夠提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性

企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定在很大程度上依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)信息所反映的企業(yè)獲利能力、資金情況等內(nèi)容，是企業(yè)決策的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的會計(jì)信息管理當(dāng)中，所獲得的財(cái)務(wù)信息是從會計(jì)報(bào)表中獲得的，其種類十分有限，無法充分體現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況，據(jù)此做出的戰(zhàn)略決策也就存在著局限性；同時(shí)，會計(jì)信息的處理通常也是事后處理，無法統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)營活動的實(shí)時(shí)信息，進(jìn)一步降低了信息的準(zhǔn)確性，對戰(zhàn)略決策造成不良影響。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能夠充分避免傳統(tǒng)會計(jì)信息管理的這些弊端，有力提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識不足

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作日益增多，財(cái)務(wù)管理涉及的信息量也不斷加大，提高財(cái)務(wù)信息處理效率勢在必行。但是，在許多企業(yè)當(dāng)中，依然沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，習(xí)慣于傳統(tǒng)的人工信息處理方式，采用手工登記和對賬的方式，降低了財(cái)務(wù)信息處理的效率，使得許多財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性無法被有效發(fā)揮，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來負(fù)面影響。

（二）財(cái)務(wù)管理信息缺乏真實(shí)性

財(cái)務(wù)管理信息作為企業(yè)決策的重要基礎(chǔ)，因此，保證財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)，確保企業(yè)資金、物資等使用的科學(xué)合理，對于企業(yè)的健康發(fā)展十分重要。但是，在許多企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)信息失真問題十分普遍，究其原因，在財(cái)務(wù)管理信息的收集過程中，缺乏對信息的深入了解，只是根據(jù)下屬部門上報(bào)的信息進(jìn)行報(bào)表編制，許多部門出于自身利益因素考慮，會虛報(bào)、漏報(bào)財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)管理信息的失真和缺失。

（三）財(cái)務(wù)管理的流程出現(xiàn)缺失

在傳統(tǒng)的會計(jì)管理流程當(dāng)中，財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)經(jīng)過收集后會被儲存到信息系統(tǒng)中，雖然能夠保證信息的全面性，但卻有著信息時(shí)效性不足、相關(guān)性較差以及反映內(nèi)容較為片面等缺點(diǎn)，阻礙著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

（四）財(cái)務(wù)信息管理人才素質(zhì)不高

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，需要應(yīng)用各種先進(jìn)的信息技術(shù)，這就對相關(guān)管理人才的素質(zhì)提出了更高要求。在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍當(dāng)中，許多財(cái)務(wù)管理人才的知識體系局限于傳統(tǒng)的會計(jì)管理水平上，并不了解財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)理論，其專業(yè)技能水平也無法滿足財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，自然會給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)開展造成阻礙。

（五）財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件開發(fā)較落后

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開相應(yīng)財(cái)務(wù)管理軟件的支持，但是，從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，大多數(shù)企業(yè)并沒有自主開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件的能力，許多財(cái)務(wù)軟件都是從國外引進(jìn)的，或者采用較為低端的財(cái)務(wù)管理軟件，不僅增加了軟件使用的成本，軟件的適用性也難以保證，在實(shí)際使用過程中，經(jīng)常容易出現(xiàn)各種各樣的問題。

三、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

具體以下幾點(diǎn)：

1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)會業(yè)務(wù)一體化。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，財(cái)務(wù)會計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證，數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動，變會計(jì)事后核算為事中控制，使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。

2、建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段，構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng)，對資金流動的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映，使管理工作的“手”伸長，“眼”變亮。通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，活化資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。

3、推行全面預(yù)算管理，實(shí)行責(zé)任成本控制制度。針對目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況，結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系，細(xì)化預(yù)算科目，科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，編制并存儲預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)地對企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控，將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?，使?cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化，切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

4、建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并對這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán)，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

5、把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來。請一個(gè)好的管理咨詢顧問，既可以把國外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè)，又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件，在軟件技術(shù)與管理實(shí)際結(jié)合方面，也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問題，在不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)的同時(shí)，還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù)，共同推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

四、結(jié)束語

總而言之，在企業(yè)管理中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)十分重要，應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中遇到的問題，提出相應(yīng)的策略，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化方面的人才，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)信息管理。

【參考文獻(xiàn)】

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