徐施羽
【摘 要】社會(huì)公益組織需要長(zhǎng)期發(fā)展下去為社會(huì)大眾服務(wù)就必須有足夠的資金來支持其發(fā)展而如何有效的使用資金就必須有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。我國公益組織現(xiàn)在存在以下問題:(1)市場(chǎng)化不足,政府干預(yù)過多;(2)社會(huì)監(jiān)督不足,財(cái)務(wù)治理環(huán)境不佳;(3)財(cái)務(wù)管理過于松散。改善公益組織財(cái)務(wù)管理水平,可以通過改進(jìn)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)制度規(guī)范和政府及社會(huì)監(jiān)管,改善財(cái)務(wù)狀況和逐步完善組織的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制。
【關(guān)鍵詞】公益組織;財(cái)務(wù)管理;改善
一、公益組織的定義
公益組織一般是一種合法的、非政府的、非營利的、非黨派性質(zhì)的、非成員組織的、實(shí)行自主管理的民間志愿性的社會(huì)中介組織。西方一些學(xué)者把公益組織統(tǒng)歸于非政府組織,而我國的一些學(xué)者把它稱作第三部門或非營利機(jī)構(gòu),以區(qū)別于政府組織和企業(yè)組織等。
公益組織的核心是指獨(dú)立于政府和企業(yè)之外的社會(huì)中介組織,提供多樣化的公共服務(wù),向政府反映公眾需求,提出合理意見或建議,影響政府政策制定,旨在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)文明進(jìn)步。
二、公益組織財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
(一)公益組織的財(cái)務(wù)具有公益產(chǎn)權(quán)屬性
公益組織要實(shí)現(xiàn)推動(dòng)社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展的目標(biāo),組織收入主要來源于捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、提供服務(wù)收入、政府補(bǔ)助收入、商品銷售收入、投資收益和其他收入,而公益組織的非營利屬性決定了公益組織財(cái)務(wù)活動(dòng)在進(jìn)行的過程中不以營利為目的,在產(chǎn)生剩余利潤(rùn)的情況下不得進(jìn)行利潤(rùn)分配,組織內(nèi)部財(cái)產(chǎn)必須具有公益屬性。換言之公益組織在業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程中,雖然會(huì)投入一定的財(cái)務(wù)資源,但公益組織不期望在業(yè)務(wù)中獲得營利,提供資金支持的主體也不期望投入資金增值,各渠道投向公益組織的資金,將不再歸屬于捐助者、出資者或公益組織,而是歸屬社會(huì),成為用于公益活動(dòng)的專屬資金,公益組織財(cái)務(wù)工作只負(fù)責(zé)對(duì)公益資產(chǎn)進(jìn)行運(yùn)作和管理。
(二)公益組織先天忽視構(gòu)建財(cái)務(wù)責(zé)任機(jī)制
由于公益組織資產(chǎn)屬于社會(huì),所以在公益組織對(duì)資產(chǎn)并不具有收益權(quán),這決定公益組織在運(yùn)行的過程中,會(huì)以最大化的將公益資產(chǎn)運(yùn)用于公益事業(yè)為主要資產(chǎn)管理目標(biāo),而非追求公益資產(chǎn)最大化的保值增值。另外,公益組織在業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程中,即使產(chǎn)生剩余成本也不會(huì)進(jìn)行內(nèi)部分配,使公益組織內(nèi)部個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)下的成本約束動(dòng)力不足,而財(cái)產(chǎn)所有者、保值增值和成本約束三方面的缺失,必然導(dǎo)致公益組織財(cái)務(wù)責(zé)任難以落實(shí)。
(三)公益組織財(cái)務(wù)中的委托代理關(guān)系具有特殊性
公益組織雖然直接運(yùn)用公益資產(chǎn)進(jìn)行社會(huì)公共活動(dòng),但其并不具有公益資產(chǎn)的所有權(quán),這決定其與提供公益資產(chǎn)的各方社會(huì)主體之間形成了一種受托和委托的關(guān)系,但由于出資者在出資的過程中并不期望獲得收益或回報(bào),導(dǎo)致這種受托和委托關(guān)系與理論上的受托委托關(guān)系存在不同。這種不同主要體現(xiàn)在受托方相比委托方在資產(chǎn)使用信息資源方面存在明顯的優(yōu)勢(shì),這種優(yōu)勢(shì)直接導(dǎo)致公益組織財(cái)務(wù)相關(guān)人員可能會(huì)憑借自身的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)謀取私利,這是決定公益組織應(yīng)建立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的重要原因。
三、公益組織財(cái)務(wù)管理存在的問題
(1)市場(chǎng)化不足,政府干預(yù)過多
公益組織應(yīng)該是民間團(tuán)體,但在現(xiàn)實(shí)中政府的參與占主導(dǎo),實(shí)際決策權(quán)在于民政局,會(huì)長(zhǎng)多由相關(guān)官員兼任。雙重管理體制、分級(jí)管理原則和非競(jìng)爭(zhēng)性原則極大程度上減少了普通公民參與設(shè)立公益組織的熱情,苛刻的門檻使他們很難注冊(cè)成功。因此,目前真正的民間自發(fā)性的公益性非營利組織的建立缺乏良好的治理環(huán)境,未得到很好的培育。政府行為阻礙了組織的市場(chǎng)化發(fā)展。
(2)社會(huì)監(jiān)督不足,財(cái)務(wù)治理環(huán)境不佳
社會(huì)公眾的監(jiān)督,包括普通公眾,尤其是捐贈(zèng)人、受益人等的監(jiān)督。公益組織在監(jiān)管方面存在著設(shè)立門檻高、設(shè)立后約束少的特點(diǎn)。由于信息不對(duì)稱和信息獲得的渠道受阻,公眾難以及時(shí)、準(zhǔn)確得獲得與組織相關(guān)的重要信息?,F(xiàn)階段,社會(huì)公眾對(duì)公益組織的監(jiān)督意識(shí)薄弱、缺少維權(quán)意識(shí)。公益組織從民間接受社會(huì)公眾的捐贈(zèng),在監(jiān)管不力的情況下難以將資金用在承諾使用的地方,極容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。在我國,除了每年民政局的象征性年檢之外,沒有全國范圍內(nèi)的日常監(jiān)管措施和要求,這極大地催生了公益組織謀私利的現(xiàn)象,也侵害到真正熱心做公益的集體。連最基本的理事會(huì)制度、財(cái)務(wù)公示制度等都沒有具體、明確的實(shí)施細(xì)則和懲罰措施,無法起到約束、規(guī)范公益組織的作用,導(dǎo)致良莠不齊。
(3)財(cái)務(wù)管理過于松散
公益組織的財(cái)務(wù)設(shè)置通常比較單一,缺乏相互制衡的財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)賬目存在缺陷,其主要原因可能有兩個(gè),一方面是公益組織缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人員,沒有意識(shí)到建立健全財(cái)務(wù)管理制度對(duì)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,另一方面也有可能是作為某些企業(yè)的“下設(shè)機(jī)構(gòu)”,只是用來管理企業(yè)形象的工具,相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏應(yīng)有的重視。
公益組織主要存在如下幾點(diǎn)財(cái)務(wù)管理缺陷:(1)資金來源有限導(dǎo)致的資金不足;(2)資金的使用較為隨意,沒有嚴(yán)格的使用計(jì)劃、預(yù)算、考核等,容易造成資金的低效率使用;(3)缺乏激勵(lì)機(jī)制,無法充分調(diào)動(dòng)大家的積極性。作為公益組織,目標(biāo)是幫助社會(huì)弱勢(shì)群體,追求社會(huì)利益,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任;若財(cái)務(wù)管理過于混亂,資金來源、用途記載不明,便無法正常發(fā)揮公益組織的特性。
四、完善公益組織財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(1)改進(jìn)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
健全的法制體系為公益組織監(jiān)督提供了環(huán)境保護(hù),做到有法可依、有章可循,但是如何做到有法必依、有章必循,還需要組織內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善。組織內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善是公益組織自律機(jī)制的保證,是基金會(huì)組織積極實(shí)現(xiàn)使命的內(nèi)在因素。一方面,強(qiáng)調(diào)理事們的來源,不僅僅局限于出資人、發(fā)起人,還應(yīng)該涵蓋相關(guān)領(lǐng)域的專家、社會(huì)知名人士、受益人以及政府機(jī)構(gòu)的代表等等,這樣的理事會(huì)構(gòu)成有利于公益組織的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展,還有利于組織目標(biāo)愿景的實(shí)現(xiàn);另一方面,要強(qiáng)化理事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職權(quán),一旦發(fā)現(xiàn)有與組織目標(biāo)相違背的行為時(shí),理事和監(jiān)事們都有責(zé)任與義務(wù)實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管。
(2)加強(qiáng)制度規(guī)范和政府及社會(huì)監(jiān)管
公益組織接受社會(huì)公眾的捐贈(zèng)就要承擔(dān)向公眾披露資金使用情況的責(zé)任。政府對(duì)公益組織的監(jiān)管,通常分為兩方面:(1)法律手段;(2)行政手段。相關(guān)財(cái)務(wù)信息應(yīng)經(jīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì),資金的使用和管理接受社會(huì)的監(jiān)督。政府應(yīng)盡快建立適用于公益組織財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)管理制度和審計(jì)制度,規(guī)范應(yīng)披露信息的內(nèi)容、程度以及形式等,這有利于不同公益組織的業(yè)績(jī)具有可比性,增加同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)才能促使公益組織的更好更快發(fā)展。
社會(huì)監(jiān)督應(yīng)具體實(shí)施如下措施:(1)要求公益組組的財(cái)務(wù)報(bào)表和具體救助項(xiàng)目經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師定期審計(jì),不合格不能通過年檢;(2)政府監(jiān)管的同時(shí),應(yīng)積極引導(dǎo)媒體、公眾、捐款人等不同群體監(jiān)督公益組織的行為,防止腐敗滋生;(3)盡快出臺(tái)相關(guān)法令,對(duì)于不合規(guī)、違法乃至金額重大的犯罪情況明確懲治措施,同時(shí)也要設(shè)立相關(guān)激勵(lì)機(jī)制來鼓勵(lì)公益組織做大做好。通過社會(huì)監(jiān)督,樹立并保持公益性非營利組織的社會(huì)誠信形象,相信我國公益組織的發(fā)展會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階。
(3)改善財(cái)務(wù)狀況
公益組織可以采取如下幾點(diǎn)措施來改善財(cái)務(wù)狀況:(1)為改善現(xiàn)存大部分公益團(tuán)體基金不足、可持續(xù)性不高的問題,可通過策劃競(jìng)標(biāo)來爭(zhēng)取相關(guān)基金的市場(chǎng)化運(yùn)作方式來提高公益組織的籌資能力,擴(kuò)寬籌資渠道;對(duì)空余資金應(yīng)聘請(qǐng)專人或?qū)I(yè)投資機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)適當(dāng)?shù)耐顿Y管理以實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。(2)制定資金使用計(jì)劃,建立預(yù)算制度當(dāng)新籌集的資金累積達(dá)到一定額度時(shí),為防止資金的低效率使用,相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定資金的使用計(jì)劃,同時(shí)允許一定額度的資金擁有較高的使用彈性來應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。資金預(yù)算額度的設(shè)立應(yīng)與公益組織的規(guī)模相當(dāng)。(3)建立績(jī)效考評(píng)和激勵(lì)體系,根據(jù)原先制定的計(jì)劃的落實(shí)狀況和客觀事實(shí),組織內(nèi)實(shí)行績(jī)效考評(píng),超額完成者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性。雖然公益組織不以盈利為目的,但只有全面調(diào)動(dòng)內(nèi)部人員的熱情和能動(dòng)性才能籌集更多的資金,更好地為社會(huì)服務(wù)。
(4)逐步完善組織的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制
盡管良好的法制環(huán)境很重要,但從內(nèi)部完善公益組織的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)和機(jī)制才是改善財(cái)務(wù)狀況的根本途徑??梢越梃b發(fā)達(dá)國家基金會(huì)組織自律機(jī)制的經(jīng)驗(yàn),完善的機(jī)制是衡量民間非營利組織運(yùn)行程序公開、透明的重要指標(biāo),組織包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種信息,能夠及時(shí)的向社會(huì)公眾公開,促進(jìn)了民間非營利組織與政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)公眾之間關(guān)系的融洽。