黃慶武

【摘 要】 隨著公司結(jié)算業(yè)務(wù)量的增長，常規(guī)人工管理已不能滿足實(shí)際需求，造價(jià)項(xiàng)目管理上線勢(shì)在必行。通過造價(jià)結(jié)算管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用的分析，從傳統(tǒng)EXECL表格管理升級(jí)到項(xiàng)目系統(tǒng)管理，為公司造價(jià)結(jié)算項(xiàng)目精細(xì)化管控奠定了良好基礎(chǔ)，同時(shí)也為公司經(jīng)營效率提供了有力保障。

【關(guān)鍵詞】 結(jié)算 管理 系統(tǒng)

引 言

近年隨著國網(wǎng)福建省電力有限公司輸變電工程投資規(guī)模增加，我公司為了提高結(jié)算管控能力，確定開發(fā)造價(jià)項(xiàng)目管理系統(tǒng)并應(yīng)用，為公司造價(jià)結(jié)算項(xiàng)目精細(xì)化管控和經(jīng)營效率提供了有力保障。

1.結(jié)算管理流程

2.結(jié)算各個(gè)模塊應(yīng)用

資料管理、造價(jià)審核、對(duì)賬、審定報(bào)告、意見征詢、成果編制、統(tǒng)計(jì)查詢、用戶管理、權(quán)限管理、代碼管理、公告管理等。

2.1資料接收

資料管理設(shè)置了“資料接收”模塊。流程如下模塊圖：

資料接收人可以增加、修改資料送審內(nèi)容、錄入建設(shè)單位、送審人、施工單位、送審時(shí)間、工程編號(hào)、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目文號(hào)、工程名稱和資料審核人等，在錄入前也可以點(diǎn)擊“從項(xiàng)目庫導(dǎo)入”按鈕，選擇項(xiàng)目可減少錄入內(nèi)容；填報(bào)完成后直接點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入審核”即可，如果只是擬稿則點(diǎn)擊“保存”。

項(xiàng)目如果已經(jīng)轉(zhuǎn)入審核，且流程節(jié)點(diǎn)在“資料審核”狀態(tài)下可以點(diǎn)擊“收回處理”按鈕，之后可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行修改。

“建設(shè)單位”顏色：藍(lán)色表示為轉(zhuǎn)入審核的項(xiàng)目、紅色表示被退回的項(xiàng)目。

2.2資料審核。資料審核人可以修改資料送審內(nèi)容、如果送審資料有問題，可以選擇“處理類別”或者直接退回給資料接收人，資料沒問題“審核確認(rèn)”即可。

2.3任務(wù)下達(dá)。任務(wù)下達(dá)人可以安排任務(wù)主辦人、初審?fù)瓿善谙藓蛯?duì)賬完成期限，然后“下達(dá)確認(rèn)”，如果送審資料有問題，可直接退回給資料審核人。

2.4結(jié)算初審/對(duì)賬。任務(wù)主辦人可錄入初審是否完成、對(duì)賬是否完成、資料是否全，還可以在“工作反饋”標(biāo)簽中錄入工作完成情況，錄入后保存，然后“完成確認(rèn)”，如果任務(wù)不是本人辦理，可退回給任務(wù)下達(dá)人。

2.5審定報(bào)告編制。任務(wù)主辦人可錄入審定報(bào)告內(nèi)容、指定復(fù)核人，錄入后“轉(zhuǎn)入審核”，如果項(xiàng)目對(duì)賬有誤，可退回上一級(jí)處理。

2.6審定報(bào)告復(fù)核。復(fù)核人可修改審定報(bào)告內(nèi)容、錄入后保存，然后“審核確認(rèn)”，也可以退回上一級(jí)處理。

2.7意見征詢發(fā)出。項(xiàng)目主辦人可錄入發(fā)出日期、聯(lián)系人和情況說明、錄入后保存，然后“征詢發(fā)出”，也可以退回上一級(jí)處理。

2.8意見征詢結(jié)果錄入。項(xiàng)目主辦人錄入收回日期、情況說明、錄入后保存，然后“征詢確認(rèn)”，也可以退回上一級(jí)處理。

2.9成果編制。項(xiàng)目主辦人錄入校核人、相關(guān)附件、情況說明、錄入后保存，然后“轉(zhuǎn)入審核”，也可以退回上一級(jí)處理。

2.10成果審核。審核人可修改相關(guān)附件、情況說明、錄入后保存，然后“審核確認(rèn)”，也可以退回上一級(jí)處理。

2.11成果審定。審核人可修改相關(guān)附件、情況說明、錄入后保存，然后“審核確認(rèn)”，也可以退回上一級(jí)處理。

2.12統(tǒng)計(jì)查詢

（1）節(jié)點(diǎn)完成統(tǒng)計(jì)?？梢酝ㄟ^各種組合條件查詢了解各地市公司所有項(xiàng)目信息和進(jìn)度情況，也可以導(dǎo)出項(xiàng)目內(nèi)容。

（2）節(jié)點(diǎn)待辦統(tǒng)計(jì)。部門各個(gè)層級(jí)人員能夠?qū)崟r(shí)了解各自待辦任務(wù)，更好做好項(xiàng)目結(jié)算管控。

（3）主辦人節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。通過統(tǒng)計(jì)查詢，了解技經(jīng)人員在審項(xiàng)目數(shù)量及節(jié)點(diǎn)完成情況，并為部門下達(dá)任務(wù)提供有力依據(jù)。通過統(tǒng)計(jì)查詢也能了解所有技經(jīng)人員工作負(fù)荷和工作效率，為部門有針對(duì)性造價(jià)管理提供幫助。

3.結(jié)算管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果

經(jīng)過三年來實(shí)施應(yīng)用，優(yōu)點(diǎn)如下：

（1）結(jié)算項(xiàng)目管理系統(tǒng)屬于多用戶系統(tǒng)，與結(jié)算相關(guān)聯(lián)的編、校、審、批人員可以同時(shí)在線操作，實(shí)時(shí)更新各自管轄的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。

（2）針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)展情況和問題的反饋。

（3）針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目，按地區(qū)、年度、工程類別、編制人分類統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了造價(jià)項(xiàng)目便捷高效的管理。

（4）按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，做好項(xiàng)目的概算價(jià)、控制價(jià)、投標(biāo)價(jià)、結(jié)算價(jià)對(duì)比分析，是否存建安費(fèi)超概或超合同價(jià)，作為項(xiàng)目上公司造價(jià)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審依據(jù)。

（5）通過節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢功能，造價(jià)管理者能夠及時(shí)了解在審項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)情況，具體跟蹤項(xiàng)目結(jié)算存在的問題，并會(huì)同建設(shè)管理單位協(xié)調(diào)解決，推進(jìn)結(jié)算進(jìn)度。通過節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢功能，能夠?qū)崟r(shí)了解全省各個(gè)地市公司送審結(jié)算項(xiàng)目完結(jié)情況，并匯報(bào)省公司，便于省公司開展結(jié)算協(xié)調(diào)。

（6）通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，分析各個(gè)地市公司建安費(fèi)造價(jià)指標(biāo)，為各個(gè)地市提供造價(jià)管控提供幫助。

結(jié)束語

造價(jià)結(jié)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理流程化、項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度公開透明、信息自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)，提升了工作效率，為各級(jí)人員日常工作“減負(fù)”。

【參考文獻(xiàn)】

[1] Q/GDW11337—2014《輸變電工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》

[2] 福建省公司結(jié)算管理辦法

[3] 國網(wǎng)公司輸變電工程結(jié)算精益化管理指導(dǎo)意見