鄺芳蓉
摘要:會計信息是反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的主要信息,能夠全面、系統(tǒng)、連續(xù)、綜合地反映出單位的經(jīng)營狀況。在會計管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)會計信息失真的問題,失真的會計信息不具備參考性,在會計管理過程中必須要積極預(yù)防會計信息失真問題。本文對會計信息失真的原因、影響以及治理措施進(jìn)行分析與探討,旨在提高會計信息的準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:會計信息;真實(shí)性;失真問題;控制策略
會計信息真實(shí)性是一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心體現(xiàn),對于企業(yè)的發(fā)展尤其重要,會計信息直接反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營狀況,以便協(xié)助企業(yè)更好地進(jìn)行財務(wù)管理。符合會計法律、法規(guī)以及規(guī)章制度的會計信息才具有核算和監(jiān)督作用,因此在會計管理過程中對會計信息的真實(shí)性有很高的要求。會計信息失真是會計管理過程中的常見問題,信息失真則會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程中的會計信息不能真實(shí)地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,不利于開展財務(wù)會計管理創(chuàng)新。對此,在企業(yè)發(fā)展過程中必須要做好會計信息失真管理,從根本上著手,找出會計信息失真的原因,并且采取相應(yīng)地預(yù)防措施,對會計信息失真問題進(jìn)行有效控制。
一、會計信息失真現(xiàn)狀以及危害
(一)會計信息真實(shí)性的含義
真實(shí)的會計信息是會計管理過程中的重要內(nèi)容,我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》對會計信息真實(shí)性的規(guī)定為“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計量要求的各項(xiàng)會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實(shí)可靠,內(nèi)容完整?!庇捎跁嬓畔⒕邆湟欢ǖ谋O(jiān)督與核算作用,所以要求會計信息必須要保持真實(shí)性,失真的會計信息對于企業(yè)的發(fā)展有十分嚴(yán)重的影響?;跁嬓畔⒌恼鎸?shí)性要求,在開展會計管理的時候必須要對會計報表進(jìn)行合理編制,會計信息也必須要符合會計準(zhǔn)則以及國家在財務(wù)、會計方面的法律法規(guī)。
(二)會計信息真實(shí)性的現(xiàn)狀
目前會計信息失真現(xiàn)象在企事業(yè)單位內(nèi)部十分普遍,具體的表現(xiàn)有:隱瞞企業(yè)的負(fù)債情況、資產(chǎn)報告不實(shí)、虛盈實(shí)虧等,這些失真的會計信息或者虛假偽造的會計信息不利于企業(yè)健康發(fā)展。會計人員是會計信息管理的主要人員,其作假的手段也比較多,例如采取一些不合法憑證充當(dāng)合法的會計憑證、省略必要的核算過程、按照企業(yè)負(fù)責(zé)人要求制造虛假會計信息以及會計人員自身法律意識薄弱等,這些操作手段可以減少會計管理過程中的成本與費(fèi)用,從而將企業(yè)的虧損變?yōu)橛麪顟B(tài),以此來營造虛假的會計信息。會計信息失真是我國會計管理過程中的重點(diǎn)問題,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的一大隱患。
(三)會計信息失真的影響
會計信息失真的影響極其巨大,對我國企事業(yè)單位的發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)秩序的穩(wěn)定和諧都會產(chǎn)生不良影響。會計信息失真的危害主要有以下幾個方面:
1.影響正常的經(jīng)濟(jì)秩序。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開及時、準(zhǔn)確的會計信息,如果會計信息失真,資料不實(shí),則會導(dǎo)致企業(yè)的管理者難以做出正確的經(jīng)營決策,尤其是在企業(yè)的繼續(xù)投資方面很難進(jìn)行科學(xué)決策,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金短缺,效益低下,出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,對我國的正常的經(jīng)濟(jì)秩序也有一定影響,阻礙了市場經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、快速地發(fā)展。同時,失真的會計信息也會影響國家的財政部門和監(jiān)管部門,導(dǎo)致監(jiān)管部門不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,無法及時做好財務(wù)會計風(fēng)險的防范。
2.導(dǎo)致資產(chǎn)流失。在企業(yè)發(fā)展過程中會計信息失真也會導(dǎo)致稅收和其他國有資產(chǎn)的國家合法的應(yīng)有收入大量流失,對于國家制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策以及宏觀調(diào)控政策的執(zhí)行有不良影響。
3.嚴(yán)重破壞了企業(yè)形象。企業(yè)發(fā)展不僅僅要看重經(jīng)濟(jì)效益,還需要看重社會效益,企業(yè)要建立起自己的形象品牌,行使自己的社會使命。如果會計信息失真, 則會對企業(yè)的形象產(chǎn)生極大的損害,還會動搖社會大眾對政府的信心。
4.助長了管理者的私欲膨脹。市場經(jīng)濟(jì)時代是一個利益化時代,企業(yè)發(fā)展過程中最主要的目標(biāo)就是追求利益最大化,在這種背景下,很多管理者在利益驅(qū)動下出現(xiàn)了信息失真問題,通過做假賬,將一些不合法的支出合法化,助長了管理者的私欲膨脹,也不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
二、會計信息失真的原因分析
(一)信息不對稱
信息不對稱指的是市場經(jīng)濟(jì)活動主體獲得不相同的信息,如果會計信息是對稱的,則會計信息的提供者以及會計信息的使用者之間對會計信息的了解和掌握程度是相同的,但是虛假的會計信息則會導(dǎo)致雙方獲得的信息不對稱。由于信息不對稱,會計信息的制造者與會計信息的使用者相比較而言,他們獲取會計信息的時間以及獲取的內(nèi)容上都存在一定優(yōu)勢,因?yàn)闀嬓畔⒌闹圃煺咄ǔ6贾苯訁⑴c企業(yè)的運(yùn)作管理,控制著企業(yè)的經(jīng)營活動全過程,擁有企業(yè)內(nèi)部的各種信息,但是會計信息的使用者則一般不直接參與管理,只能根據(jù)會計信息的制造者為其提供相應(yīng)的會計信息,所以就容易出現(xiàn)信息不對稱問題,會計信息制造者可能會為會計信息的使用者提供失真的、虛假的信息。
(二)會計自身的特點(diǎn)及局限性導(dǎo)致會計信息失真
首先會計原則的廣泛性為會計信息失真提供了操作空間,現(xiàn)代財務(wù)會計通常以權(quán)責(zé)發(fā)生制為確認(rèn)基礎(chǔ),因此產(chǎn)生了大量應(yīng)計、預(yù)提和待攤項(xiàng)目,會計信息的制造者就可以通過相應(yīng)的操作來控制會計信息,制造一些比較虛假的會計信息,比如提前確認(rèn)投入、延遲確認(rèn)費(fèi)用等。其次,會計政策也為企業(yè)提供了很寬的選擇范圍,會計信息的制造者一般都是在規(guī)定的范圍中選擇有利于自身發(fā)展的會計政策,給投資者提供虛假會計信息帶來了便利。第三,會計準(zhǔn)則的滯后性也對會計信息失真有一定誘導(dǎo)作用。由于會計準(zhǔn)則相對滯后,這就給會計信息造假提供了契機(jī),由于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,導(dǎo)致原來的會計制度、會計準(zhǔn)則等已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,新的會計準(zhǔn)則又不能及時頒布,這就導(dǎo)致一些企業(yè)利用會計準(zhǔn)則上的漏洞來為自己謀取利益。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員素質(zhì)不高
在企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)濟(jì)利益是一個十分重要的指標(biāo),眾多的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)任務(wù)上有著急于求成和攀比的心理,想提前完成任務(wù)或指標(biāo),就會采用一些不合理、不合法的方法來實(shí)現(xiàn)其所謂的“業(yè)績”。另外,很多會計信息都必須要依靠會計工作人員來主觀判斷其真?zhèn)?,這也為會計人員制造虛假的會計信息提供了便利,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,會計核算方法、核算程序以及財產(chǎn)的評估等,都必須要依靠會計人員的客觀判斷,但是由于會計人員自身的職業(yè)道德素養(yǎng)問題,有些會計人員法制觀念淡薄,職業(yè)道德水平低,或者還有些會計人員本身業(yè)務(wù)不精,導(dǎo)致其失去了公平、公正、客觀地判斷會計信息真?zhèn)蔚囊庾R,產(chǎn)生了很多虛假的會計信息。
(四)會計信息審核管理不嚴(yán)格
企業(yè)的會計信息審計管理工作必須要按照統(tǒng)一的、嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行,當(dāng)前很多企業(yè)的會計信息審計管理制度不夠完善,存在較多漏洞,不僅會影響到企業(yè)的經(jīng)營水平,還會使得企業(yè)的資金流得不到有效控制,加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營鳳險,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大影響。另外,企業(yè)的公司制度存在缺陷,也是引起會計信息失真的主要原因,一方面由于企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,依舊存在“一股獨(dú)大”現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部沒有形成真正意義上的股東大會、董事會、監(jiān)事會,導(dǎo)致會計信息監(jiān)督流于形式。另一方面,企業(yè)的董事會、監(jiān)事會存在缺陷,沒有形成必要的約束機(jī)制來保障董事會的義務(wù),不能維護(hù)股東的相關(guān)利益。
三、確保會計信息真實(shí)性的策略
(一)加快會計準(zhǔn)則的研究和完善
會計準(zhǔn)則是開展會計工作的基礎(chǔ),為了提高會計信息的真實(shí)性,必須要制定科學(xué)合理的會計準(zhǔn)則,減少相關(guān)人員制造虛假的會計信息的空間。首先,應(yīng)該要不斷完善會計準(zhǔn)則和會計制度,適當(dāng)增加財務(wù)報表附注,鼓勵企業(yè)在日常工作中披露出更多非財務(wù)信息,進(jìn)一步完善與嚴(yán)格規(guī)范關(guān)聯(lián)交易的披露,對企業(yè)的現(xiàn)金流量信息的呈報與考核工作進(jìn)行重視。其次,要對以前的會計準(zhǔn)則信息進(jìn)行更新,制定、出臺全新的具體的會計準(zhǔn)則,尤其是針對一些上市企業(yè)容易出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)會計約束和規(guī)范。第三,要盡量減少會計政策的選擇空間,對會計政策的選擇方面更具體,確保會計信息的制造者可以按照規(guī)范產(chǎn)生會計信息,給會計信息的使用者提供真實(shí)有效的信息內(nèi)容。
(二)完善公司治理結(jié)構(gòu)
完善公司的治理結(jié)構(gòu)是確保會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ),為了確保企業(yè)的會計信息管理工作可以做到規(guī)范、有序,必須要建立健全的公司治理結(jié)構(gòu)。首先應(yīng)該要建立政企分開、產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確的企業(yè)管理制度,加強(qiáng)對股東會、監(jiān)事會等機(jī)構(gòu)的重視,真正發(fā)揮股東這一會計信息需求者在會計信息監(jiān)控和管理過程中的作用,可以建立健全的董事會結(jié)構(gòu),建立審計委員會、建立董事會與經(jīng)理層之間基于合約的委托代理關(guān)系等,確保公司的治理結(jié)構(gòu)更完善,真正減少會計信息失真問題。其次,要加強(qiáng)對會計管理工作的評價與考核,由于傳統(tǒng)的考核制度不完善,所以導(dǎo)致具體的工作人員出現(xiàn)了違規(guī)操作行為,對此,在企業(yè)內(nèi)部必須要完善業(yè)績評價機(jī)制,可以考慮增加一些涉及企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力的非財務(wù)會計指標(biāo),確??己斯ぷ鞲茖W(xué)、合理,反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。第三,不斷調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人員的持股結(jié)構(gòu),通過持股結(jié)構(gòu)的調(diào)整可以分散大股東的股權(quán),增加股東股權(quán)之間的相互制衡,解決企業(yè)內(nèi)部的“一股獨(dú)大”現(xiàn)象,通過內(nèi)部制約機(jī)制,維護(hù)企業(yè)所有股東的利益。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計信息的審計監(jiān)督管理
企業(yè)內(nèi)部的財會審計是提高會計工作規(guī)范性的重要途徑,也是產(chǎn)生合理的、真實(shí)的會計信息的基礎(chǔ),是企業(yè)財會工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)內(nèi)部必須要明確財會審計的重要地位,切實(shí)發(fā)揮財會審計職能。具體來講,首先要組建一支專業(yè)的審計隊伍,配備數(shù)量適中的審計人員,避免審計人員數(shù)量過少或者過多對審計人員的積極性產(chǎn)生影響。其次要完善審計制度,成立獨(dú)立的審計部門,對企業(yè)的會計信息的產(chǎn)生、上傳、共享、公示等過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,開展定期檢查和突擊檢查相結(jié)合的方式,確保企業(yè)的會計信息隨時都處于合理狀態(tài),使得企業(yè)的資金得到有效利用,對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的任何違規(guī)違法使用集體資產(chǎn)的行為,都要上報,按照法律法規(guī)進(jìn)行處置,防止制造虛假會計信息以及其他的違法行為。第三,要定期公示信息。為了使得企業(yè)會計管理工作得到充分的監(jiān)督,必須要提高企業(yè)會計工作的透明度,建立健全相關(guān)的制度體系,以會計規(guī)范化管理為切入點(diǎn),定期向員工、向社會公布可以公示出來的各種財務(wù)信息,確保企業(yè)的會計管理規(guī)范化。
(四)強(qiáng)化全民法律意識
在會計信息管理過程中,由于會計人員、管理人員的思想意識層次不高導(dǎo)致的會計信息失真問題也比較常見,為了從根本上減少會計信息失真問題,必須要積極加強(qiáng)對企業(yè)的管理人員和會計人員的培訓(xùn)和教育,尤其是要加強(qiáng)思想道德教育,對他們的職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng),從根本上減少會計信息制造與核算過程中的不合理現(xiàn)象。管理人員自身應(yīng)該要具備一定的認(rèn)知,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的意識形態(tài),強(qiáng)化全民法律素質(zhì)和法律意識,減少會計人員的違法行為。
會計信息真實(shí)性的問題一直備受企業(yè)管理人員、社會大眾、國家相關(guān)部門的關(guān)注,在會計管理工作中常見的問題就是會計信息失真,信息失真的原因有很多。要想提高會計信息的真實(shí)性,必須要做好全面分析,從不同的角度出發(fā)對會計信息失真問題的原因進(jìn)行分析,找到相應(yīng)的措施對會計信息失真問題進(jìn)行控制,以此提高會計信息真實(shí)性。
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