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        淺談智能化物業(yè)管理

        2018-09-25 08:05:02徐汝峰
        贏未來(lái) 2018年9期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理智能化

        摘要:智能化物業(yè)管理的應(yīng)用不但延長(zhǎng)了物業(yè)使用年限及確保其功能正常發(fā)揮,擴(kuò)大收益、降低運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,也提高了企業(yè)形象、提供適合于用戶的各種高效率低收費(fèi)的服務(wù)。本文主要介紹了智能化物業(yè)管理的概念、特點(diǎn)以及在現(xiàn)代社會(huì)中的應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:智能化,物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)

        隨著社會(huì)不斷發(fā)展,城市水平不斷提高,城市功能劃分越來(lái)越細(xì),科學(xué)技術(shù)越來(lái)越進(jìn)步,智能化管理被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域中。對(duì)于現(xiàn)代建筑物業(yè)管理來(lái)說(shuō)也不例外,智能化管理的普及使得人們生活發(fā)生了很大變化。

        一、智能化物業(yè)管理的概念

        智能化物業(yè)管理,是指在物業(yè)管理中,運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、通信技術(shù)等高新技術(shù)和相關(guān)的設(shè)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)及物業(yè)設(shè)施、設(shè)備、物業(yè)環(huán)境、物業(yè)消防、安防等的自動(dòng)監(jiān)控和集中管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)主信息、報(bào)修、收費(fèi)、綜合服務(wù)等的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,以完善業(yè)主的生活、工作環(huán)境和條件,以便充分發(fā)揮智能物業(yè)的價(jià)值。

        二、智能化物業(yè)管理存在的問(wèn)題

        (一)盲目追求先進(jìn),重建設(shè)輕管理

        現(xiàn)代小區(qū)業(yè)主中,人們生活水平不斷提高,對(duì)物業(yè)管理也提出了新的要求,部分業(yè)主貪多求全,提出一流智能化設(shè)備設(shè)施管理的要求。在業(yè)主需求的刺激下,不少樓盤為了吸引潛在購(gòu)房者的注意,開始重視物業(yè)智能化系統(tǒng)的引進(jìn)。耗費(fèi)大量資金,建設(shè)了十分先進(jìn)的智能管理系統(tǒng)。

        高科技是把“雙刃劍”,運(yùn)用恰當(dāng),會(huì)造福于人;運(yùn)用不好,會(huì)限制人的自由,甚至阻礙破壞其發(fā)展。在一些小區(qū)由于設(shè)備、技術(shù)過(guò)于先進(jìn)復(fù)雜,導(dǎo)致操作復(fù)雜。

        (二)忽視設(shè)備的節(jié)能管理

        很多小區(qū)在引進(jìn)智能化物業(yè)管理的同時(shí),忽視了智能設(shè)備后期的能源消耗問(wèn)題,導(dǎo)致了后期智能設(shè)備在實(shí)際運(yùn)行中存在了諸多的障礙和問(wèn)題。還有許多方案在總體規(guī)劃階段,就沒(méi)有考慮系統(tǒng)建成以后的實(shí)用性及所需要的物業(yè)管理人員、運(yùn)用費(fèi)用等問(wèn)題。正是由于這些片面的理解和錯(cuò)誤的觀念,使許多企業(yè)不重視技術(shù)人才的引進(jìn)和使用,從而導(dǎo)致技術(shù)力量薄弱,管理水平不高,服務(wù)質(zhì)量低下。并且導(dǎo)致由于一些系統(tǒng)缺乏實(shí)用性或物業(yè)管理費(fèi)偏低或物業(yè)管理人員素質(zhì)差,造成關(guān)閉、停機(jī)現(xiàn)象。

        (三)智能設(shè)備管理水平低下

        智能物業(yè)管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中,還存在著很多問(wèn)題,如智能設(shè)備管理水平比較低下,物業(yè)部門管理組織的組成也不夠科學(xué)等等。智能設(shè)備往往都具有一定的科技含量,設(shè)備的復(fù)雜性要求現(xiàn)代的物業(yè)管理系統(tǒng)必須重新調(diào)整工作人員的分工,合理組織人員部門,才能夠使設(shè)備達(dá)到最優(yōu)化管理和使用。以現(xiàn)代科學(xué)管理的理論為指導(dǎo)和支持。但是由于智能物業(yè)管理發(fā)展時(shí)間較短,管理還不夠成熟,所以在實(shí)際運(yùn)用中,存在著智能設(shè)備管理水平低下、組織構(gòu)成散亂的實(shí)際情況。設(shè)備管理缺乏制度化、程序化的規(guī)定,導(dǎo)致不同人員在使用過(guò)程中存在不同的問(wèn)題。

        三、智能化物業(yè)管理問(wèn)題的解決策略

        (一)理性選擇智能物業(yè)管理設(shè)備,重視后續(xù)管理

        針對(duì)目前一些小區(qū)業(yè)主和開發(fā)商選擇智能物業(yè)設(shè)備的非理性行為,不予提倡,物業(yè)管理部門甚至是開發(fā)商要做好引導(dǎo)工作。對(duì)于一些業(yè)主提出的引進(jìn)智能管理設(shè)備的要求,物業(yè)管理工作者要對(duì)該智能設(shè)備進(jìn)行了解,對(duì)這款智能設(shè)備的能源消耗,存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)等等問(wèn)題要充分的考慮,并列出詳細(xì)的計(jì)劃,如果小區(qū)倡議的人多,那么就召開小區(qū)業(yè)主代表會(huì),將該款設(shè)備的能源消耗及優(yōu)劣勢(shì)向業(yè)主表述清楚。讓業(yè)主去選擇是否購(gòu)買這款智能產(chǎn)品。如果購(gòu)買,相關(guān)的能源消耗需要業(yè)主公攤。在小區(qū)智能物業(yè)管理中,要盡可能的避免出現(xiàn)冗余管理系統(tǒng)的出現(xiàn),業(yè)主以及小區(qū)物業(yè)不能為了“面子”工程,購(gòu)買太多劣勢(shì)大于優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品。但是一旦經(jīng)過(guò)慎重考慮購(gòu)買的智能設(shè)備,就要做好管理工作。

        (二)重視小區(qū)智能管理設(shè)備的節(jié)能管理

        物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須建立適合于自身特點(diǎn)的設(shè)備維修保養(yǎng)方案,遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、合理、實(shí)用”的原則,有計(jì)劃,有步驟地進(jìn)行,做好設(shè)備的預(yù)防性維修保養(yǎng),將設(shè)備故障隱患消滅在萌芽狀態(tài),同時(shí)在物業(yè)設(shè)備維修中提出節(jié)能改造可行性方案盡可能采用節(jié)能設(shè)備、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利廢、合理更新,達(dá)到降耗節(jié)能、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命的目的,從而降低設(shè)備運(yùn)行維修費(fèi)用,培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

        另外一流的設(shè)備有賴于一流的管理人才,在智能化程度較高,硬件設(shè)施配備完善的物業(yè)中,高素質(zhì)的專業(yè)人才在設(shè)備管理中的作用尤顯突出,因此,以人為本,合理開發(fā)和利用人才,精心培育一支技術(shù)精湛、作風(fēng)優(yōu)良的管理隊(duì)伍是做好設(shè)備管理的精髓,而培養(yǎng)一支高水平的管理隊(duì)伍,應(yīng)堅(jiān)持做到“以人為本、提高員工綜合素質(zhì)”樹立質(zhì)量服務(wù)意識(shí),提高員工業(yè)務(wù)技能。

        (三)重組物業(yè)管理部門內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高管理水平

        現(xiàn)代物業(yè)管理部門的工作范圍涉及的更廣,和服務(wù)性部門如保潔公司,綠化服務(wù)公司,以及政府部門,甚至是學(xué)校、醫(yī)院等等事業(yè)型單位都有合作關(guān)系,所以物業(yè)公司的工作人員要和這些公司有業(yè)務(wù)上的交涉。因此隨著現(xiàn)代物業(yè)管理涉及的范圍變大,具體工作內(nèi)容的不同,以及智能化設(shè)備運(yùn)用減少了工作人員的工作量,改變了工作方式,所以要對(duì)物業(yè)管理部門的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組,進(jìn)一步提高物業(yè)管理部門的管理水平。

        多表遠(yuǎn)程計(jì)量系統(tǒng)可以免去人工挨家挨戶上門抄表的繁瑣,實(shí)現(xiàn)多表數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、傳輸、計(jì)費(fèi)。配以一卡通系統(tǒng)又可以免去管理人員上門收費(fèi)或用戶到指定地點(diǎn)交費(fèi)的不便,業(yè)主只需手持一卡便可通過(guò)刷卡交費(fèi)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        智能化的物業(yè)管理是智能物業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果與要求。智能物業(yè)是物業(yè)智能化管理的依托,而物業(yè)智能化管理是智能物業(yè)正常使用、發(fā)揮價(jià)值的保障。隨著智能物業(yè)的蓬勃興起和不斷完善,對(duì)智能化物業(yè)管理的需求也越來(lái)越迫切。智能化物業(yè)管理市場(chǎng)極為廣闊,但同時(shí)也對(duì)從事傳統(tǒng)物業(yè)管理的企業(yè)提出了有力挑戰(zhàn),它不僅僅是管理方式和管理手段的改變,更需要管理理念的轉(zhuǎn)變和管理人員素質(zhì)的大力提高。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫家玉.智能化小區(qū)物業(yè)管理研究[A].中國(guó)管理信息化,2014(10).

        [2]劉文明.智能化住宅小區(qū)物業(yè)管理研究[A].城市建設(shè)理論研究,2013(36).

        [3]李新.物業(yè)智能化管理在中國(guó)特色商業(yè)街中的實(shí)際應(yīng)用[A].軟件導(dǎo)刊,2013(08).

        [4]毛淑賢.淺析智能化社區(qū)建設(shè)——物業(yè)管理平臺(tái)分析與應(yīng)[A].計(jì)算機(jī)時(shí)代,2012(02).

        [5]張寶鳳.小區(qū)智能化物業(yè)管理概述[A].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2011(14).

        作者簡(jiǎn)介:

        徐汝峰 (1968.09-),男,山東成武人,成武縣自來(lái)水公司,現(xiàn)助理工程師(擬晉工程師),大專,研究方向:建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)。

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