王艷玲 李建東 李可

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-262-01

摘要 在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了普遍的使用，文書(shū)檔案在建立與管理的過(guò)程中需要得到不斷的完善以及專(zhuān)業(yè)化處理，這樣才能更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的對(duì)檔案進(jìn)行保存以及管理，同時(shí)還能進(jìn)行快速的查詢(xún)。本文重點(diǎn)對(duì)文書(shū)檔案的歸檔問(wèn)題進(jìn)行有效的管理，希望通過(guò)本文的論述能夠?yàn)榻窈蟮奈臅?shū)檔案管理工作提供必要的思考。

關(guān)鍵詞 檔案管理 歸檔 分類(lèi)

一、文書(shū)檔案管理分類(lèi)及保管年限

在進(jìn)行文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，文件類(lèi)別的不同，保管單位也會(huì)存在一定的差異性月卜巨對(duì)于保管期限不同的文書(shū)檔案，也不能將其放在同樣的案卷中進(jìn)行保管。一些檔案需要進(jìn)行永久性的保管，除此之外，剩余的文書(shū)檔案應(yīng)該根據(jù)時(shí)限的不同分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行歸檔以及保管，通常情況下，可以分為永久性的保管、30年以及10年等。在將保管年限進(jìn)行明確的區(qū)分以后，再將其分別放置在不同的檔案盒中，根據(jù)立卷方法的不同，文書(shū)檔案也不能放置在同一個(gè)檔案盒中，在實(shí)際檔案歸檔的過(guò)程中，掌握合適的方法，并且與自身的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，可以讓工作變得更加簡(jiǎn)便，筆者在對(duì)檔案文件進(jìn)行歸檔時(shí)，總結(jié)了一些歸檔方法，下面對(duì)此進(jìn)行闡述，希望對(duì)今后的檔案歸檔工作帶來(lái)一定的幫助。

（一）黨委工作

上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的指示以及通報(bào)等；黨委在一年中對(duì)工作的安排以及總結(jié)，并且在此基礎(chǔ)上撰寫(xiě)的報(bào)告；在黨委劊義中的相關(guān)記錄以及會(huì)議中最終的決議；在黨代會(huì)和團(tuán)代會(huì)中出現(xiàn)的文件；在學(xué)習(xí)相關(guān)思想政治建設(shè)以及管理監(jiān)督等方面內(nèi)容時(shí)所采用的文件資料等；除此之外，還包括在進(jìn)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的過(guò)程中對(duì)于責(zé)任制進(jìn)行考核的統(tǒng)計(jì)表等。

在30年保管期限的檔案文書(shū)中，主要包含以下幾方面的內(nèi)容：1.黨委關(guān)于精神文明建設(shè)、宣傳報(bào)道、理論學(xué)習(xí)、思想政治工作安排意見(jiàn)的報(bào)告、通知。2.關(guān)于落實(shí)干部政策、重要來(lái)信來(lái)訪(fǎng)材料。3.關(guān)于開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)教育活動(dòng)的文件材料。4.關(guān)于表彰、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀黨（團(tuán)）員、先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等方面的文件材料。5.紀(jì)委關(guān)于案件控告檢舉、調(diào)查處理、政策法規(guī)的通報(bào)、報(bào)告、通知。6.關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料.。

（二）勞動(dòng)人事

永久：1.關(guān)于人員編制的文件、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、職工花名冊(cè)、年度勞動(dòng)工資計(jì)劃、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)。2.關(guān)于招聘、復(fù)職、轉(zhuǎn)正定期的決定、通知。3.上級(jí)單位關(guān)于調(diào)整工資的文件、技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘用的文件。4.關(guān)于職工辭職、離退休、退養(yǎng)、撫恤及生活待遇問(wèn)題的規(guī)定、通知。5.形成的干部考核材料、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評(píng)定聘任的通知。6.關(guān)于職工教育、培訓(xùn)計(jì)劃管理等文件材料。30年：1.關(guān)于職工的處分決定、獎(jiǎng)勵(lì)的通知、通報(bào)。2.關(guān)于工資、津貼等問(wèn)題的通知。3.省職改辦、省局職改辦關(guān)于職稱(chēng)改革工作安排、專(zhuān)業(yè)職務(wù)評(píng)聘規(guī)定辦法、任職資格的通知。

（三）財(cái)務(wù)

永久：1.關(guān)于審計(jì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)。2.關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部任期、財(cái)務(wù)收支效益、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等審計(jì)意見(jiàn)的報(bào)告、通知。3.關(guān)于在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題作出的審計(jì)結(jié)論和處理意見(jiàn)。4.上級(jí)單位和本單位關(guān)于年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的報(bào)告、通知、批復(fù)。5.上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于事業(yè)費(fèi)用計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃、基本建設(shè)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面的文件。6.關(guān)于會(huì)計(jì)工作制度、財(cái)務(wù)管理的重要文件。7.關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)登記、評(píng)估、核查清算、交接、債權(quán)債務(wù)等問(wèn)題的文件材料、設(shè)備年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8.關(guān)于年度基本建設(shè)財(cái)務(wù)決算、固定資產(chǎn)報(bào)廢等的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。9.關(guān)于會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、請(qǐng)示、批復(fù)。10.編制年度計(jì)劃、年度決算、年度統(tǒng)計(jì)表。

（四）行政文件

30年：1.關(guān)于審計(jì)工作程序、制度、規(guī)定辦法等文件材料。2.關(guān)于設(shè)備購(gòu)置、審批手續(xù)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓等文件材料。3.關(guān)于合同管理規(guī)定、執(zhí)行情況等匯報(bào)材料。4.醫(yī)院關(guān)于費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算調(diào)整的通知。5.省局和本院關(guān)于財(cái)務(wù)工作管理、費(fèi)用仟支規(guī)定、辦法的通知。6.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料.。

（五）業(yè)務(wù)文件

10年：1.上級(jí)關(guān)于綜合統(tǒng)計(jì)規(guī)范、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、執(zhí)法檢查的通知。2.關(guān)于仟展財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)劃金查等文件材料。3.關(guān)于審計(jì)工作情況匯報(bào)、通知、通報(bào)等文件材料。4.事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。5.詞論未通過(guò)的文件材料。6.物資分配計(jì)劃、記錄。

二、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要對(duì)檔案文書(shū)管理工作中的歸檔整理問(wèn)題展開(kāi)了論述，同時(shí)探討了一些分類(lèi)技巧，這對(duì)于我國(guó)今后檔案管理工作十分有幫助的，希望在本文的論述下，相關(guān)檔案管理單位或者部門(mén)能夠進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案管理工：作的重要性，采取合適的方法對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)與整理，促進(jìn)我國(guó)檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展，為相關(guān)工作帶來(lái)便利。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬青.淺析淺談檔案管理歸檔整理分類(lèi)的技巧[J].卷宗，2016（9）：56-57.