摘 要：隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，人們越來越重視對檔案資源進行信息化建設。因此，本文將對“互聯(lián)網+”視域下檔案信息化建設的四重境界進行詳細分析，希望可以為相關工作者的研究提供一些幫助。

關鍵詞：互聯(lián)網+；檔案資源；信息化

前言：目前，我國已經進入到了信息化、數(shù)字化的時代，加強對檔案資源的信息化建設已經成為了一項重要工作。因此，必須從數(shù)據(jù)化、智能化、遠程利用以及信息交互四重境界，加強對檔案資源的信息化建設，提高檔案管理的效率與質量，從而推動其進一步發(fā)展。

一、實現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)化

目前，我國各級檔案部門都已經對檔案資源進行了數(shù)字化建設，而這項建設可以有效改變人們對于檔案資源存儲與利用的方法、途徑[1]。部分研究人員認為檔案資源數(shù)字化指的就是通過掃描技術、數(shù)據(jù)壓縮技術以及數(shù)據(jù)庫技術等，把已經歸檔的電子檔案與傳統(tǒng)介質檔案，如聲像文件、紙質文檔等，按照一定的順序組織成檔案數(shù)字信息庫。

通過對上述定義進行分析可以發(fā)現(xiàn)，要想使檔案數(shù)字化建設達到理想效果，就必須做好以下工作：掃描加工傳統(tǒng)介質檔案資源、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、建立元數(shù)據(jù)體系、著錄數(shù)字化檔案全文、歸檔保存電子文件以及電子文檔的長期存儲。另外，還應該做好信息服務平臺建設、數(shù)據(jù)庫設計等工作。

還有部分研究指出應該把數(shù)字化替換成數(shù)據(jù)化，從而對檔案服務進行創(chuàng)新。這種觀點的提出是因為實際工作中僅僅是把掃描加工傳統(tǒng)介質檔案作為數(shù)字化建設的主要內容，而忽略了其他方面的數(shù)字化建設。通過分析可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)化屬于數(shù)字化的一部分，但因為工作人員將數(shù)據(jù)化理解為掃描加工，這使得數(shù)據(jù)化必須被單獨提出來。

由此看來，在“互聯(lián)網+”視域下，實現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)化，并建立起健全的元數(shù)據(jù)標引體系是檔案信息化建設的一重境界。檔案資源數(shù)據(jù)化的實現(xiàn)代表著檔案資源全文著錄、目錄數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔以及元數(shù)據(jù)充分標引等工作已經順利完成，有利于人們利用計算機對相關數(shù)據(jù)進行處理。而元數(shù)據(jù)標引體系主要是由檔案基本元數(shù)據(jù)、業(yè)務處理元數(shù)據(jù)以及管理元數(shù)據(jù)構成的。檔案信息化建設一重境界的目的就是可以通過普通檢索完全查找到相關的檔案資源。

二、實現(xiàn)檔案資源智能化檢索

檔案信息化建設的二重境界就是實現(xiàn)檔案資源的智能化檢索和個性化推薦。一重境界中只是通過關鍵字對檔案資源進行簡單檢索，而二重境界中要對檔案資源進行智能化檢索。相關研究表明從“后檢索時代”獲取檔案資源是檔案信息化建設二重境界的目標，而為了實現(xiàn)這一目標，必須對智能檢索系統(tǒng)和個性化推薦系統(tǒng)進行合理建設。檔案資源數(shù)據(jù)化實現(xiàn)后經常會出現(xiàn)信息超載的問題，而個性化推薦可以有效解決這一問題。其主要是對用戶的興趣愛好進行收集，并通過一定的個性化計算，把相關數(shù)據(jù)推送給用戶，并幫助其了解自身實際的信息需求。

檔案智能檢索系統(tǒng)應該具有三方面功能，即根據(jù)已知信息對隱性信息進行推理、良好的學習能力與自適應能力以及將用戶的真實需要準確反饋出來。可以使用自動文摘、擴展查詢、圖像智能檢索以及自然語言處理等技術，對檔案智能檢索系統(tǒng)進行建設。智能檢索系統(tǒng)與個性化推薦系統(tǒng)并不是替代的關系，二者間可以相互補充。例如，為了解決普通檢索不足這一問題，智能檢索系統(tǒng)可以從資源端入手，通過擴展詞技術等方法，提高檢索的概率；而個性化推薦系統(tǒng)則可以從用戶端入手，利用協(xié)同過濾技術，把這一資源推薦給相似用戶。目前，個性化推薦系統(tǒng)發(fā)展較好，因此，可以通過加強對其的建設實現(xiàn)檔案信息化建設二重境界的目標。

三、實現(xiàn)檔案資源遠程利用

一重、二重境界的建設可以有效解決目標檔案資源難查找的問題，同時其還為三重境界建設目標的實現(xiàn)奠定了基礎。檔案信息化建設三重境界的目標就是實現(xiàn)檔案資源的遠程利用。只有建設好用戶權限遠程認證，才能保證檔案資源遠程利用的有序性、安全性。用戶權限遠程認證指的就是只有具備相應權限的人員，才能訪問網絡傳輸過來的檔案資源。在建設這一認證系統(tǒng)時，要先對檔案資源開放的權限進行明確，即清晰指出哪些人可以訪問哪些資源，并在這一基礎上，劃分出訪問用戶的類型。之后，再結合檔案部門本身的特征，通過合理的認證技術，實現(xiàn)用戶權限遠程認證。目前，生物特征認證、口令設定、電子簽名識別以及智能卡認證等是比較成熟的認證技術，應該按照資源的特點和實際的應用情況對認證技術進行合理選擇。

在用戶權限遠程認證工作完成后，還應該對相應的網絡平臺進行建設。這一平臺應該包括手機客戶端、網站、微博以及微信等多種形式，以應對用戶的不同需求。目前，雖然檔案部門加強了對微博、微信平臺的建設，但是其并沒有涉及到遠程利用領域。因此，要想達到三重境界目標，就必須在做好前兩重工作的基礎上，對微博、微信等平臺進行有效建設。

在三重境界建設完成后，檔案部門可以利用電子化的方式，簡便獲得豐富的檔案利用行為數(shù)據(jù)、用戶屬性數(shù)據(jù)以及資源評價數(shù)據(jù)。而在這一基礎上，檔案部門可以對用戶數(shù)據(jù)分析引擎進行建設，提高自身服務與管理的水平，從而實現(xiàn)循數(shù)管理。

四、實現(xiàn)信息系統(tǒng)間的交互

檔案信息化建設的四重目標就是加強各部門之間信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換，從而更加快捷、便利地使用檔案資源。這一重境界的重點就是對檔案信息系統(tǒng)對外數(shù)據(jù)接口進行有效建設，即加強檔案部門信息系統(tǒng)和其他部門信息系統(tǒng)間的交流。目前，因為我國信息化建設主要是在各部門內部縱向進行的，且各個部門的信息化建設模式存在差異，這使得各個領域之間很難進行有效的信息交換。因此，檔案部門必須對當前的實際情況有著充分的了解，并利用數(shù)據(jù)集成接口技術，將自身的檔案資源提供給相關部門。同時，要想做好四重建設工作，就必須解決好電子文件憑證性問題。若外界缺乏對電子文件法律效力的有效認可，那么即使檔案部門完成了遠程利用平臺和對外集成接口的建設，相關用戶還是需要到對應部門蓋圖章。因此，在這一階段，檔案部門可以結合實際情況，建立起相關的電子文件憑證性保障機制，從而有效解決這一問題。另外，檔案部門應該加強對政策、制度的利用，并緊密聯(lián)系相關部門，保證信息系統(tǒng)信息交互的程序化、規(guī)范化以及制度化，從而為用戶快速獲取相關信息提供便利[2]。

結論：進入新時代后，加強對檔案資源的信息化建設已經成為了一種趨勢。因此，檔案部門必須通過檔案資源數(shù)據(jù)化、元數(shù)據(jù)標引體系、智能化檢索、個性化推薦、用戶權限遠程認證以及對外集成接口等內容，從四重境界對檔案資源進行信息化建設，提高檔案管理的質量與效率，從而促進檔案信息化建設在“互聯(lián)網+”時代更好的發(fā)展。

參考文獻

[1]崔岱.基于“互聯(lián)網+”視角對檔案信息化安全建設策略的探討[J].城建檔案，2018（03）：17-18.

[2]宣蓮，秦子龍.“互聯(lián)網+”思維下檔案信息化建設模式探究[J].蘭臺世界，2017（12）：26-29.

作者簡介

于紅，女，山東省文登人，漢族，現(xiàn)職稱：助理工程師，學歷：本科；研究方向：企業(yè)檔案管理。

（作者單位：中交一航局第三工程有限公司）