李剛
摘 要 信息時代的到來使得圖書館的發(fā)展走向了多元化、信息化以及網(wǎng)絡(luò)化,圖書館的工作范圍也不再局限于館內(nèi)的圖書管理及提供閱讀服務(wù),工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到了數(shù)字化圖書館建設(shè)中。從圖書館未來發(fā)展角度而言,現(xiàn)階段圖書館員工的服務(wù)技能以及工作技能,難以滿足未來建設(shè)需求,所以本文就圖書館員工培訓角度,討論在信息化革命下圖書館員工的培訓計劃制定以及培訓方法選擇,參考國外圖書館員工培訓的典型案例,提出相應(yīng)的館員培訓與發(fā)展實踐對策。
關(guān)鍵詞 信息化革命 圖書館員工 服務(wù)技能
中圖分類號:G251.6 文獻標識碼:A
0引言
圖書館信息化革命對圖書館的硬件設(shè)施及軟件配置有了更高層次服務(wù)需求,針對目前的圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看,圖書館員工的服務(wù)技能無法滿足讀者的各項需求,員工的工作重心還沒有充分得到轉(zhuǎn)移,依舊是沿守傳統(tǒng)圖書館的工作制定,沒有考慮到現(xiàn)代化發(fā)展背景下圖書館建設(shè)的需求。結(jié)合普林斯頓大學、達特茅斯學院的高校圖書館信息化建設(shè)下對員工培訓及發(fā)展實踐的案例,分析我國圖書館信息化革命下,如何提升圖書館員工培訓及服務(wù)技能。
1信息化革命下對圖書館員工培訓及服務(wù)技能的需求
在21世紀初期,我國就買入了信息化發(fā)展時代,圖書館在信息化發(fā)展背景下不得不從傳統(tǒng)走向創(chuàng)新模式,以適應(yīng)時代的發(fā)展以及滿足人們對圖書館建設(shè)的要求。數(shù)字圖書館是圖書館信息化革命的主要發(fā)展方向,這也意味著圖書館不僅僅局限于現(xiàn)實生活中的閱讀需求,還將跨越語言的交流障礙,融入到網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中,實現(xiàn)圖書資源的共享以及讀者服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化,這也對圖書館的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。圖書館信息化革命要求圖書館員工具備高含量的知識、高水平的專業(yè)技術(shù)服務(wù)、高熱情的工作心態(tài),以提供讀者高層次的服務(wù)。
首先知識框架的一致化、成長化,信息化圖書館構(gòu)建需要員工具備與讀者知識結(jié)構(gòu)相對于的知識框架,從讀者服務(wù)需求角度提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),故而員工應(yīng)該時刻與讀者知識結(jié)構(gòu)保持一致,不斷完善;再者,服務(wù)的雙重化、快速化,對讀者的服務(wù)在信息化時代不僅局限于,圖書館閱讀環(huán)境營造以及簡單的圖書借閱,還有網(wǎng)上讀者咨詢以及書籍信息提供等等,員工的工作環(huán)境也從圖書館館內(nèi)遷移到了館內(nèi)與線上服務(wù)兩塊,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)比對其館內(nèi)服務(wù)需要員工具備更高的服務(wù)技巧,由于網(wǎng)絡(luò)信息更新?lián)Q代更快,線上服務(wù)對服務(wù)速度及服務(wù)質(zhì)量的要求更高;最后,員工培訓的形式更加多樣化,多元化以及多重化,員工培訓在傳統(tǒng)圖書館中時間間隔長,培訓時間段,多數(shù)都是在員工剛上崗前進行培訓,工作以后的培訓次數(shù)及內(nèi)容并不多,信息化圖書館無論是線上建設(shè)還是線下建設(shè),硬件設(shè)施配置與軟件環(huán)境構(gòu)建,需要員工能夠熟練進行計算機操作,定時更新各個網(wǎng)絡(luò)平臺上的數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫,掌握硬件設(shè)施的操作與運用,能夠在線上服務(wù)模式與線下服務(wù)模式中快速轉(zhuǎn)換,這些內(nèi)容及要求會伴隨著時代的發(fā)展,不斷擴充及優(yōu)化,在員工培訓中一一展現(xiàn)。
2圖書館信息革命下員工培訓與服務(wù)能力提升研究
傳統(tǒng)圖書館員工培訓主要是館內(nèi)培訓與館內(nèi)培訓兩種方式,在信息化時代中,還有網(wǎng)絡(luò)培訓這種新模式,充分利用各種交流軟件,進行各種培訓知識推送以及技能的測試,既有館內(nèi)培訓的優(yōu)勢,也是館外培訓方式的另類體現(xiàn)。
館內(nèi)培訓是通過館內(nèi)資深員工或是館外專家進行專業(yè)化的員工培訓,培訓內(nèi)容根據(jù)圖書館建設(shè)需求而定,不過多數(shù)是管理培訓以及業(yè)務(wù)技能培訓,前者注重人事及業(yè)務(wù)管理,后者注重業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧,培訓質(zhì)量高,見效快,但在圖書館信息化革命下,需要增添計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)板塊的內(nèi)容,而且為了提高培訓質(zhì)量,除卻傳統(tǒng)的崗位輪換、系列講座外,還可以借鑒加州大學伯克利分校圖書館的培訓方法,通過人力資源部發(fā)揮推薦者作用,每周推選出兩個培訓活動工館員自選亦或是員工培訓方案的征集,一方面提高員工參與培訓的積極性,另一方面從組織與管理機構(gòu)發(fā)展角度,從個人、團體、部門多方面進行培訓活動的挖掘,提高員工對培訓的意識。
館外培訓在目前局限性比較大,一是能夠參與館外培訓的員工少,二是培訓時間較長,不符合圖書館運作的需求,但培訓效果十分的明顯,員工能夠?qū)W習到新的技術(shù)及管理手段,并能夠在培訓后實踐與工作中。所以從員工培訓的質(zhì)量及速度角度而言,網(wǎng)絡(luò)培訓與館內(nèi)培訓的方式結(jié)合是最佳的,網(wǎng)絡(luò)培訓可以參考館外培訓的內(nèi)容及計劃,通過網(wǎng)絡(luò)培訓平臺的構(gòu)建,一方面利用空閑時間進行員工培訓,不影響圖書館的日常工作,另一方面加強員工的計算機操作以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)答速度,從日常培訓到日常工作的轉(zhuǎn)換,也可以鍛煉員工的服務(wù)模式轉(zhuǎn)換速度,實現(xiàn)培訓與實踐的同步進行,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。對于服務(wù)技能而言,可以在網(wǎng)絡(luò)上建立虛擬服務(wù)平臺或是讓員工進行角色扮演,再進行服務(wù)質(zhì)量及速度測試,或者是與館內(nèi)培訓結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)平臺培訓完后,在員工選擇的培訓活動中進行再現(xiàn),讓全體員工觀摩,以便于日常工作中員工進行服務(wù)再現(xiàn),提高服務(wù)意識,另外就是將個各種服務(wù)流程進行條文化,便于員工進行復習及拓展。
3結(jié)語
綜上所述,圖書館信息化革命背景下,圖書館員工的培訓方式應(yīng)該是利用網(wǎng)絡(luò)培訓與館內(nèi)培訓的結(jié)合,利用網(wǎng)絡(luò)對培訓內(nèi)容以及計算機能力鍛煉進行員工初步培訓,或是在館內(nèi)進行員工培訓計劃的征集及推薦,提高員工培訓的積極性及效果。
參考文獻
[1] 李芳.迎接圖書館信息化革命的挑戰(zhàn)——圖書館員工培訓與服務(wù)技能的提高[J].圖書館工作與研究,2015(04):4-6.
[2] 李金芳.美國高校圖書館館員培訓與發(fā)展的典型案例研究[J].大學圖書館學報,2015,33(01):43-50.
[3] 李禾,劉秉宇.當前公共圖書館員工培訓工作中存在的問題及對策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2016,21(11):242-243+246.