鄔宇

摘 要 隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，我國的計生檔案管理工作也在不斷創(chuàng)新，正朝著信息化、科學化和數(shù)字化的趨勢發(fā)展。本文概述了我國計劃生育檔案管理創(chuàng)新的重要性和創(chuàng)新內(nèi)容，分析了計劃生育檔案管理在數(shù)字化建設中存在的問題，提出了加強計劃生育檔案管理數(shù)字化建設的有效方法，從而為進一步開展好我國計生檔案管理創(chuàng)新工作，提高我國計生檔案管理的數(shù)字化建設程度，提供一些理論性參考。

關鍵詞 計劃生育 檔案管理 數(shù)字化 問題 對策

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A

創(chuàng)新是社會進步和國家發(fā)展的源泉，對于我國國民經(jīng)濟的提高和社會各行各業(yè)的繁榮，有著重要的積極推動作用，社會各領域都應該積極創(chuàng)新，進而取得更優(yōu)異的發(fā)展成績。計劃生育檔案管理工作也不例外，相關的計生檔案管理部門必須在計生檔案管理實踐工作中開展創(chuàng)新性服務，依據(jù)時代發(fā)展和社會進步需求對計生檔案管理進行數(shù)字化建設，從而更好地滿足我國的計劃生育工作發(fā)展需要。

1計劃生育檔案管理數(shù)字化建設過程中存在的主要問題

計劃生育檔案數(shù)字化建設是當前我國計生檔案管理工作中的一項重要任務，它的開展既是順應當今信息時代社會發(fā)展趨勢的結果，也是現(xiàn)代計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術在計劃生育工作中大規(guī)模應用的必然結果。但是計生部門工作人員仍然應該清醒認識到，我國現(xiàn)階段在計劃生育檔案管理數(shù)字化建設過程中還存在一些問題，亟待相關人員深入研究并有效解決，這些問題主要為以下兩個方面：

1.1檔案管理數(shù)字化建設資金不足

由于我國是一個發(fā)展中國家，經(jīng)濟條件還相對落后，所以我國各級政府在計生檔案管理工作上的資金投入是非常有限的。資金問題是現(xiàn)階段我國進行計劃生育檔案管理數(shù)字化建設的最大制約因素，資金不足嚴重限制我國計劃生育檔案信息化管理事業(yè)的進一步發(fā)展。因為檔案管理經(jīng)費少，很多計生檔案管理部門就難以購置先進的數(shù)字化軟硬件設施，從而難以建設比較規(guī)范和科學的高性能計劃生育檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡系統(tǒng)。

1.2數(shù)據(jù)庫建設較為落后

各級計生檔案管理部門的數(shù)據(jù)庫建設較為落后，這也是現(xiàn)階段導致我國計劃生育檔案數(shù)字化建設發(fā)展緩慢的重要原因之一。雖然我國許多的計生部門依據(jù)時代發(fā)展創(chuàng)建起了不同規(guī)模的計劃生育信息檔案數(shù)據(jù)庫，然而因為這些數(shù)據(jù)庫沒有與先進的檔案管理軟件相結合，“信息孤島”現(xiàn)象嚴重，所以，它們的利用率不高，在進行一般的計生檔案管理時，很多時候仍需人工操作查找，增加了檔案管理人員的工作負擔，降低了計劃生育檔案管件理的水平。

2加強計劃生育檔案管理數(shù)字化建設的有效方法

2.1加大資金投入，購買先進的檔案管理軟硬件數(shù)字設備

在進行計劃生育檔案信息化建設的過程中，各類軟硬件設備是建設基礎和建設工具。因此各級政府都必須加大對計劃生育檔案管理數(shù)字化建設的經(jīng)費投入，幫助他們購置先進的檔案管理數(shù)字軟硬設備，為更好地開展檔案管理數(shù)字化建設工作提供強大的物質保障。

2.2做好計生檔案信息的虛擬化工作

計生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對計算機服務器資源進行集中化管理。（1）通過創(chuàng)建虛擬的計生檔案信息資源，可以增強服務器的管理性能，進而降低檔案信息數(shù)字化管理運行成本。（2）檔案管理工作人員還可以與其它的計劃生育檔案信息資系統(tǒng)相聯(lián)合，實現(xiàn)本部門計劃生育檔案信息的共享，提升計生檔案信息的利用率。（3）在計劃生育檔案管理數(shù)字化建設的過程中，不斷創(chuàng)建規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案信息管理方式等，也非常有利于檔案數(shù)據(jù)虛擬化的實現(xiàn)。簡而言之，現(xiàn)代計算機設備和互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，極大地推動了計劃生育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.3加強情報監(jiān)控

加強計劃生育檔案的情報監(jiān)控對于完善各類計劃生育檔案信息，進行科學的檔案信息管理意義巨大。在計劃生育檔案數(shù)字化管理過程中，不斷應用新的信息模式，建立新型數(shù)據(jù)庫，能夠逐步增強計生檔案信息管理的標準性、適用性和安全性。在進行計劃生育檔案管理時，特別是在信息情報管理過程中，不斷進行網(wǎng)絡咨詢和實時瀏覽，能夠有效控制和迅速更新計劃生育檔案信息。在具體的計劃生育檔案數(shù)字化管理工作中，檔案管理工作人員必須具有較強的職業(yè)道德意識，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機信息技術等方法，對計生檔案分類、歸整，并最終實現(xiàn)計劃生育檔案信息的共享，提升計劃生育檔案的利用率，確保計劃生育檔案管理的實用性、嚴謹性和真實性。也就是說計算機技術的應用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地方便了計劃生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進了我國計生檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展。

3結語

綜上所述，對計劃生育檔案管理進行創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化建設不但有利于進一步促進我國計生檔案管理工作的革新，還能促進計生工作的規(guī)范有序開展。所以各級政府必須大力支持和全力配合計生部門檔案管理機構進行檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化建設。雖然當前我國計劃生育檔案管理數(shù)字化建設過程中還存在一些不足之處，但只要計生檔案管理工作人員積極學習檔案管理業(yè)務知識和現(xiàn)代信息技術，并配合其它一些針對性的措施，這些問題都是可以有效解決的，并且能有效實現(xiàn)計劃生育檔案信息資源共享。

參考文獻

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