秦國蘭
(天津國土資源和房屋職業(yè)學(xué)院建筑工程學(xué)院,天津 300270)
在招標(biāo)工作中,投標(biāo)報價是招標(biāo)人選擇中標(biāo)者最重要的指標(biāo)之一。投標(biāo)人若要在競標(biāo)中勝出,做好投標(biāo)報價是其一項重要的工作。而制作投標(biāo)報價方案必須要準(zhǔn)確滿足招標(biāo)文件對投標(biāo)報價的規(guī)定,同時又要合理反映投標(biāo)人的實際成本,還要使得投標(biāo)價在市場上具有足夠的競爭力。然而要達到以上要求并不是一項簡單的工作,它是整個投標(biāo)活動中的核心工作,對報價的制作者與決策者有著極高的要求。工程投標(biāo)報價是關(guān)系施工承包企業(yè)投標(biāo)成功的關(guān)鍵,所以任何施工承包企業(yè)都必須重視此項工作,尤其是企業(yè)的主要負責(zé)人。在實際投標(biāo)報價過程中,施工企業(yè)為了做好充分的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,往往會提出好幾種工程投標(biāo)報價方案,方案選擇正確與否將直接決定報價的成敗。本文運用層次關(guān)聯(lián)分析法對投標(biāo)報價方案進行選擇,能大大提高分析準(zhǔn)確率,利于選出最佳報價方案,并有效避免報價風(fēng)險。
灰色關(guān)聯(lián)分析法是一種能夠探究系統(tǒng)中各子系統(tǒng)(或因素)之間準(zhǔn)確數(shù)值關(guān)系的科學(xué)方法。它不僅能夠?qū)σ粋€系統(tǒng)發(fā)展變化態(tài)勢進行量化度量,而且還能有效避免定性分析結(jié)果與量化結(jié)果不符情況的發(fā)生,非常適合解決決策問題。在投標(biāo)報價過程中,報價方案的影響因素眾多,而且各影響因素之間可能會存在關(guān)聯(lián)性的關(guān)系,灰色關(guān)聯(lián)分析法正好適用。但在實際應(yīng)用過程中,傳統(tǒng)的灰色關(guān)聯(lián)分析法對所有的投標(biāo)報價影響因素的影響力一概而論,顯然不符合實際情況,并且大大影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性。本文應(yīng)用的層次關(guān)聯(lián)分析法,是基于層次分析法改進的灰色關(guān)聯(lián)分析法。層次關(guān)聯(lián)分析法作為一種解決決策問題的方法,能夠達到將主觀判斷進行客觀量化的目的,運用層次關(guān)聯(lián)分析法確定報價方案影響因素權(quán)重能夠有效彌補傳統(tǒng)灰色關(guān)聯(lián)分析法的不足。
具體步驟如下:
(1)建立層次結(jié)構(gòu)模型。
(2)進行比較數(shù)列和參考數(shù)列的確定。
(3)無量綱化處理參考數(shù)列和比較數(shù)列。
(4)計算關(guān)聯(lián)系數(shù)。
(5)計算單層次的關(guān)聯(lián)度。
(6)計算多層評價體系的最終關(guān)聯(lián)度。
(7)方案綜合水平的排序。
層次關(guān)聯(lián)分析法要實現(xiàn)的第一步就是建立層次結(jié)構(gòu)模型。層次結(jié)構(gòu)模型建立的過程,是工程投標(biāo)報價方案選擇指標(biāo)體系構(gòu)建的過程,即在理論研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際行情,得出影響投標(biāo)報價方案選擇的各影響因素。
對于投標(biāo)報價的影響因素按其影響來源劃分:來自招標(biāo)方的影響、來自企業(yè)自身條件的影響、來自市場的影響[1],從這三方面逐層分析構(gòu)造出工程投標(biāo)報價方案選擇指標(biāo)體系,見圖1。
圖1 工程投標(biāo)報價方案選擇指標(biāo)體系
(1)工程特點對投標(biāo)報價的影響。工程特點對投標(biāo)報價的影響可通過施工難易程度、工期與質(zhì)量要求及設(shè)計完整度來體現(xiàn)[2]。
1)施工難度。在實際施工過程中,施工難度越大,所需完成的同等質(zhì)量要求的施工工序就越煩瑣,所需投入的人力、物力、財力就越多,投標(biāo)報價就越高。
2)工期及質(zhì)量要求。一直以來,工期、質(zhì)量、成本是項目管理的三大控制指標(biāo)。在一定限度范圍內(nèi),成本與質(zhì)量是成正相關(guān)關(guān)系的,質(zhì)量要求越高,成本越高,實際中人們對質(zhì)量的要求一般不會超過這個限度。進度和成本的關(guān)系曲線是一條下凹的弧線,工期過長或過短都會使成本增加。工期要求短,由趕工造成的人工與配套資源的損耗會使成本增加;工期過長,工程施工的固定費用會使成本增加,而且時間長也會使成本風(fēng)險更大??傊?,工期及質(zhì)量要求直接影響投標(biāo)報價方案的好壞。
3)設(shè)計完整度。若是工程設(shè)計不夠完整,后期要大幅修改的可能性就比較大,雖然可以通過索賠得到補償,但由于時間的滯后,必然降低資金的流動性與時間效益,給企業(yè)帶來隱形損失。設(shè)計完整度是衡量投標(biāo)報價方案質(zhì)量的一項重要指標(biāo)。
(2)工程現(xiàn)場環(huán)境對投標(biāo)報價的影響。工程現(xiàn)場環(huán)境指的是工程所在的地理位置、場地大小、水文地質(zhì)情況、交通條件、相鄰建筑周邊環(huán)境及當(dāng)?shù)刂伟矤顩r等。這些情況有的影響施工技術(shù)方案的制訂,有的影響施工組織設(shè)計,但無論是技術(shù)方案,還是組織設(shè)計,都是直接影響施工成本的重要因素。在投標(biāo)報價方案編制過程中,工程現(xiàn)場環(huán)境是必須慎重考慮的重要因素。
(3)招標(biāo)文件對投標(biāo)報價的影響。招標(biāo)文件是企業(yè)投標(biāo)報價的依據(jù),招標(biāo)文件對招標(biāo)內(nèi)容范圍、報價采用的計價方法、評標(biāo)辦法、投標(biāo)價格方式、投標(biāo)文件組成等都有明確規(guī)定,這些既是施工企業(yè)編制投標(biāo)報價的基本依據(jù),也是影響工程造價的直接因素,只有在正確理解招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上,才有可能報價成功。
施工企業(yè)自身能力對投標(biāo)報價的影響主要包括成本確定能力和報價決策能力兩個方面的影響。
(1)成本確定能力影響。成本的確定能力是指施工企業(yè)的成本計算人員對工程開支的估算能力。確定成本的過程包括工程量的計算或復(fù)核、詢價和估價,這幾項工作是確定工程成本的直接步驟,對報價有著直接的影響。
1)工程量計算。投標(biāo)報價總額是以工程量為依據(jù)計價而來,只有工程量精準(zhǔn)才有可能提出合理的工程報價方案。另外,工程量計算并不是一項簡單的工作,不僅需要計算人員具有一定的專業(yè)知識,而且對計算人員的經(jīng)驗也要求很高。
2)詢價。詢價是承包商確定投標(biāo)報價非常重要的一個環(huán)節(jié)。在建筑工程施工承包過程中的詢價主要有勞務(wù)、材料、施工機械設(shè)備等生產(chǎn)要素詢價和工程分包詢價。材料和設(shè)備在工程造價中占有很大比重,這在大多數(shù)工程中約占60%~70%,機械設(shè)備大約占施工總成本的20%[3],它們對投標(biāo)報價的影響很大。
3)估價。估價是制定綜合單價,計算合價的工作。需要依據(jù)各種資源投入、產(chǎn)出,分析計算單價,再加上分?jǐn)偟拈g接成本和利潤等,計算出工程的綜合單價[4]。當(dāng)然單價也可以來源于企業(yè)反復(fù)的施工實踐,經(jīng)各工程的成本積累、分析,制定出主要工程的直接成本單價,這屬于企業(yè)定額的范疇。
(2)報價決策能力。在算得投標(biāo)的成本價后,需要對標(biāo)價進行分析,再制定投標(biāo)策略,確定投標(biāo)報價。在這個過程中,工作人員需要先分析標(biāo)價,也就是對建設(shè)工程投標(biāo)報價進行宏觀審核,以避免投標(biāo)報價產(chǎn)生失誤。在確定總報價后還要有一定的策略來輔助投標(biāo),這些策略被稱為投標(biāo)策略。它的定義是指建設(shè)工程承包商在投標(biāo)行為中,為達到其行為目的而采取的輔助性手段與方法。對于投標(biāo)策略和技巧的選擇,要根據(jù)實際工程具體分析選擇[5-7]。為了中標(biāo)和取得期望的效益,投標(biāo)人必須在保證滿足招標(biāo)文件各項要求的條件下,研究和運用投標(biāo)策略,這種研究與運用貫穿于整個投標(biāo)過程中。投標(biāo)策略的制定,是建筑工程承包商經(jīng)營管理的一個重要方面,也是投標(biāo)活動成敗的關(guān)鍵,與企業(yè)的興衰息息相關(guān)。
市場上的影響因素主要包括來自競爭對手的影響,以及市場變化情況的影響。
(1)競爭對手情況的影響。對于競爭對手的影響分析,企業(yè)需要對競爭對手的目標(biāo)、競爭對手的長處及短處、競爭對手可能的競爭策略等情況認真分析后,再根據(jù)競爭對手的情況制定相應(yīng)的對策,這是對企業(yè)決策者與管理者的基本業(yè)務(wù)要求[8-9]。競爭對手的情況能反映其競爭力的強弱,而競爭對手的能力強弱對企業(yè)投標(biāo)報價策略以及報價利潤比率都會有直接影響。競爭對手的情況是衡量工程投標(biāo)報價方案優(yōu)劣的重要指標(biāo)。
(2)市場變化情況的影響。在投標(biāo)報價中,工程預(yù)算是投標(biāo)報價的主要參考價,工程預(yù)算是根據(jù)預(yù)算的工程量與工程建設(shè)定額組價而成的。工程建設(shè)定額反映了一定社會生產(chǎn)力水平下建設(shè)工程施工的管理和技術(shù)水平,是先于工程開始之前計算出來的,而市場變化的情況會影響定額的準(zhǔn)確性。資源價格變動和市場形勢是影響定額的兩大因素,資源價格的變動會直接影響直接工程費中的材料費、施工機械費等,而市場形勢會影響直接工程費中的人工費、施工機械費等。但是無論是資源價格變動,還是市場形勢變化,都會影響投標(biāo)報價的準(zhǔn)確性,因此是評價投標(biāo)標(biāo)價方案的重要指標(biāo)。
綜合以上分析,得出影響實際工程投標(biāo)報價方案選擇的17項細化指標(biāo),在不同的工程中,各指標(biāo)的影響力會有所不同,因而只有結(jié)合實際案例才能對各項指標(biāo)進行加權(quán),才能將指標(biāo)科學(xué)量化,才能進行比較數(shù)列和參考數(shù)列的確定、計算關(guān)聯(lián)系數(shù)、進行方案綜合水平的排序等,才能實現(xiàn)層次關(guān)聯(lián)分析法的實際應(yīng)用。
某大型國有公司內(nèi)擬訂了三個投標(biāo)報價方案,方案甲以質(zhì)量為主要策劃重點,當(dāng)質(zhì)量、工期及成本之間的利益沖突時,以質(zhì)量為優(yōu)先考慮因素,力圖保證工程質(zhì)量的最佳。方案乙以成本為主要策劃重點,當(dāng)質(zhì)量、工期及成本之間的利益沖突時,以成本為優(yōu)先考慮因素,目的是將工程的成本降至最低。方案丙以工期為主要策劃重點,當(dāng)質(zhì)量、工期及成本之間的利益沖突時,以工期為優(yōu)先考慮因素,目的是在最短時間內(nèi)實現(xiàn)竣工。運用層次關(guān)聯(lián)分析法對這三個投標(biāo)報價方案進行選擇的步驟如下。
運用層次分析法進行單排序分析,根據(jù)Z-A判斷矩陣求出權(quán)重指標(biāo),見表1。
表1 Z-A判斷矩陣的權(quán)重指標(biāo)
同理,WA1=(0.42,0.58),WA2=(0.4,0.6),WA3=(0.54,0.16,0.3),WB1=(0.62,0.24,0.14),WB2=(0.49,0.31,0.2),WB3=(1),WB4=(0.8,0.2),WB5=(0.14,0.14,0.26,0.46),WB6=(0.4,0.6),WB7=(0.8,0.2),且經(jīng)檢驗矩陣皆具有滿意一致性。從而總排序為
W=(C1,C2,C3,C4,C5,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13,C14,C15,C16,C17)=(0.230,0.089,0.052,0.132,0.083,0.054,0.156,0.073,0.031,0.007 6,0.007 6,0.014,0.025,0.006 4,0.009 6,0.024,0.006)
首先,由10位招投標(biāo)領(lǐng)域的專家和10位經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理對甲、乙、丙方案的各項指標(biāo)進行分別打分。其次,將各項指標(biāo)的分?jǐn)?shù)平均,從而確定比較數(shù)列S,見式(1);取最優(yōu)值為參考數(shù)列S0=(9.33,8.78,9.08,9.84,9.47,9.54,9.43,9.21,8.95,9.47,9.25,9.67,9.68,9.49,8.93,9.32,9.52)。
根據(jù)關(guān)聯(lián)系數(shù)計算公式
式中,ρ一般情況下取0.5[10];Vik指的是第i個評價對象對第k個指標(biāo)的評價值,Vok對應(yīng)的是各參考數(shù)列的值。分別計算出ξik,組成關(guān)聯(lián)系數(shù)數(shù)列矩陣E,見式(2)。
最后,由公式R=WE[10],得出方案甲、乙、丙的最終關(guān)聯(lián)系數(shù)R分別為0.737,0.892,0.550。
根據(jù)以上關(guān)聯(lián)度值可知,三個方案優(yōu)劣的順序為:乙>甲>丙。
本文介紹了層次關(guān)聯(lián)分析法,它能取層次分析法所長補灰色關(guān)聯(lián)分析法所不足,將層次分析法和灰色關(guān)聯(lián)分析法完美結(jié)合。同時運用該方法對某公司的工程投標(biāo)報價方案進行科學(xué)選擇,得出方案乙優(yōu)于方案甲優(yōu)于方案丙的結(jié)論,且工程的投標(biāo)結(jié)果也表明了方案乙是公司投標(biāo)報價的最佳方案,說明層次關(guān)聯(lián)分析法相對準(zhǔn)確、可靠,具有實用價值。