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        淺析圖書出版企業(yè)的預算管理

        2018-09-14 01:12:04田浩蕓
        經(jīng)濟研究導刊 2018年18期
        關鍵詞:出版企業(yè)預算考核

        田浩蕓

        摘 要:社會文明程度的提高,必然會引發(fā)人們對精神文化進一步的渴求。而與文化產(chǎn)業(yè)息息相關的出版企業(yè)正默默地發(fā)生著重大改變。作為傳統(tǒng)的出版企業(yè),受到現(xiàn)代媒體的猛烈沖擊,行業(yè)競爭日益加劇,利潤空間不斷壓縮。出版企業(yè)想要在行業(yè)競爭和轉企改制的雙重壓力下謀求發(fā)展,必須要有良好的管理運營能力。出版企業(yè)的工作千頭萬緒,涉及的內(nèi)容比較龐雜細微,所以預算管理雖然在出版企業(yè)的日常工作中比較重要,但實際卻是很難引起足夠的重視,也無法充分發(fā)揮自身的作用。鑒于此,對預算管理在圖書出版企業(yè)中存在的明顯不足和相應的解決對策,作以簡單的探討。

        關鍵詞:出版企業(yè);管理;預算;考核

        中圖分類號:G231 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2018)18-0015-01

        一、出版企業(yè)預算管理現(xiàn)狀

        出版社轉企改制基本完成,行業(yè)競爭不斷加劇,出版企業(yè)整體也在不斷地改革,不斷地進步。但部分出版企業(yè)的問題還是比較明顯,尤其是預算管理方面。預算管理在出版企業(yè)中的具體要求,國家也給予了制度化的規(guī)范。但是由于出版企業(yè)管理層對預算編制重視程度不足、預算管理工作流于形式、各部門參與配合程度低、預算編制方法陳舊等原因,預算管理與現(xiàn)實情況的矛盾在出版企業(yè)中依舊十分突出。

        1.預算管理只是形式主義。許多出版企業(yè)只將版權、印刷、銷售等日常業(yè)務作為企業(yè)運行的重點工作,而對于預算管理僅僅出于為了預算而預算,只是為了應對上級單位、主管部門的要求而添加的工作內(nèi)容。至于預算管理對實際工作的指導意義基本未被考慮,更不用說為此投入更多的資源了。在這種情況下,一方面,預算管理流于形式,與企業(yè)的實際情況和確切需求存在很大的差距;另一方面,預算管理工作無法做到全面細致,企業(yè)運行過程中就無法將預算細分到各部門,勢必會導致預算無法得到有效執(zhí)行。那么,預算管理的目的也無法完全實現(xiàn)。

        2.預算管理全體參與難實現(xiàn)。與國內(nèi)很多企事業(yè)單位相似,出版企業(yè)也同樣認為預算管理無非就是一項簡單的分配工作,只是財務部門的職責范圍,其他部門沒什么參與的必要。所以在預算管理工作中,財務部門很難得到其他部門的有力支持,只依靠自身部門的力量,自然很難將預算管理工作充分完成。然而企業(yè)的運轉千絲萬縷,方方面面都要牽涉到企業(yè)財務。那么,預算不足或者沒有預算的問題,在各部門的日常工作中就會更容易凸顯。這樣不僅會加大財務部門的工作難度,其他部門的工作進度和流程也會受到極大的干擾。

        3.預算考核功能幾近喪失。企業(yè)預算管理是為了通過全面細致的預算和有力可靠的執(zhí)行,對企業(yè)的運行和發(fā)展起到良好的促進作用,也使預算的監(jiān)管作用在各部門和崗位的日常工作中得以發(fā)揮。但實際中,預算管理本身都無法得到企業(yè)足夠的重視,預算考核功能的實現(xiàn)就更是無從說起了。由于很多出版企業(yè)沒有建立完整的考核體系和全面細化的考核指標,使得預算考核制度無從入手,也就難以發(fā)揮作用,對許多問題難以及時發(fā)現(xiàn)或者無法解決。相應地,也反過來造成無法檢驗預算管理水平的問題,加大了預算管理水平提高的難度。

        4.預算管理制定者能力欠缺。預算管理工作不僅對出版企業(yè)各方面起到統(tǒng)調協(xié)助的作用,也對企業(yè)的中長期發(fā)展具有指導意義,同時還具有考核監(jiān)督的重要作用。因而要求預算管理制定者不僅要有高超的知識水平,對企業(yè)管理才能的要求也相應較高。但在實際中,預算管理本身得不到企業(yè)的重視,其他部門的參與度過低,預算管理高度依賴財務部門,這樣大大增加了預算管理的難度。然而,財務部門的從業(yè)者學歷和能力相較而言整體水平偏低,無法達到預算管理的較高要求,從而影響到預算管理的水平。

        二、出版企業(yè)預算問題的解決對策

        雖然出版企業(yè)的預算管理存在諸多問題,內(nèi)外部的阻礙因素也比較具體客觀,但是預算管理本身并非無源之水,無本之木。企業(yè)要做的是痛定思痛,敢于正面問題。要能看到存在的問題,要思考存在的原因,更要有改革的決心。堅持從出版企業(yè)實際出發(fā),切實調動職工積極性,共同解決預算管理難題?,F(xiàn)針對前文中預算管理與實際的矛盾之處,給出簡單的思考建議。

        1.建立專門的預算管理機構。要想避免預算管理流于形式,預算管理必須在出版企業(yè)中得到足夠的重視,管理層必須使預算管理成為一個規(guī)范健全的工作體系。(下轉21頁)

        (上接15頁)首先,企業(yè)高層形成決策機構,不需要直接參與制定預算,但對預算起到審查、調整以及做出批準的作用,并對預算的執(zhí)行和結果進行監(jiān)督和評估。然后,以財務部為主,其他各部門抽調人員形成具體的預算制定管理機構,抽調人員必須保證企業(yè)部門崗位的全輻射。這樣,一方面可以保證預算管理制度制定的合理性和實用性,另一方面有利于日后預算的執(zhí)行和監(jiān)督考核工作的有序進行。

        2.注重預算編制的全面性。全面的預算編制不僅可以充分考慮企業(yè)的日常業(yè)務,更能體現(xiàn)出所有運行工作中的問題。所以,預算編制工作,盡量做到全體員工共同參與,必須改變以往預算工作歸于財務部門的局面,提高全體員工的預算管理意識,加大各部門的參與力度。同時,預算管理工作必須根據(jù)企業(yè)的實際情況開展。無論是發(fā)行這類的主要業(yè)務還是后勤支出這些次要工作,都要充分聽取意見,深入調研,為預算的實施提供基礎保障。另外,預算的編制必須經(jīng)過整個企業(yè)反復驗證,加強各個層面的預算組織交流溝通,保證預算的完整準確。

        3.預算與考核監(jiān)督無縫對接。預算的制定是一項復雜的工作,涉及到公司的方方面面,尤其是制定一個行之有效的預算更是費事費力,所以要充分發(fā)揮預算的作用,使企業(yè)價值最大化。首先,出版企業(yè)必須建立完整的考核體系和全面細化的考核指標,必須讓考核工作的每一步都有理可依,能夠落到實處。其次,加大預算的執(zhí)行力度,每個部門的工作該完成多少、什么時候完成、支出或收益的數(shù)值,都要有明確的要求和及時考核,并與業(yè)績掛鉤。再次,預算的執(zhí)行過程也可以對企業(yè)發(fā)展動向加以把握,對預算本身起到良好的檢驗作用。

        4.加強企業(yè)人才的管理和建設。預算管理不是將數(shù)值進行簡單分配就可以,更不可能依靠財務部獨立完成。出版企業(yè)的預算管理離不開各個部門的共同努力,企業(yè)的長足發(fā)展更不離開每個員工的貢獻。所以,提高員工整體水平十分必要。單就企業(yè)預算管理方面來說,對財務人員的要求會更高一些,部分出版企業(yè)的財務人員學歷和能力方面還有明顯的不足。解決這個問題可以從兩個方面入手:一方面,出版企業(yè)要注重人員配備,在條件允許的情況下引進綜合能力優(yōu)秀的財務人員;另一方面,企業(yè)內(nèi)部要做好職工繼續(xù)教育工作,為員工提升提供條件。也要有完備的獎勵機制,鼓勵員工自我提高和全面發(fā)展。

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