沈蔚然
摘要:隨著醫(yī)改方案的公布,建立規(guī)范的公立醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制,堅持以病人為中心,優(yōu)化服務(wù)流程,遵循公益性質(zhì)和社會效益原則,成為公立醫(yī)院改革的主要方向。如何在新環(huán)境下盤活醫(yī)院有限的資產(chǎn),讓其轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的效益,成為人們不得不思考的問題。近年來,一些醫(yī)院開展了后勤服務(wù)企業(yè)化管理改革,這對于緩解醫(yī)院經(jīng)費(fèi)不足,分流人員,提高后勤服務(wù)的專業(yè)化水平,起到了積極的促進(jìn)作用。但目前面臨的問題是需理順相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,完善財務(wù)管理體制。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤;財務(wù)管理
一、后勤服務(wù)企業(yè)化管理的意義
醫(yī)院后勤工作是整個醫(yī)院工作的基本保障。隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展,后勤服務(wù)面臨著極大的挑戰(zhàn)。首先,傳統(tǒng)的后勤部門存在人員編制龐大、競爭意識淡漠、管理落后的種種問題。其次,傳統(tǒng)的后勤服務(wù)受醫(yī)院經(jīng)營性質(zhì)的影響,有強(qiáng)烈的依賴感。醫(yī)院要發(fā)展,后勤工作也需要順應(yīng)社會發(fā)展與時俱進(jìn)。而如何將龐大的高耗部門轉(zhuǎn)變?yōu)樽允兆灾?、?dú)立經(jīng)營的輔助服務(wù)部門,后勤服務(wù)企業(yè)化管理就成了必經(jīng)之路,在全成本核算不是很完善的醫(yī)院后勤部門并沒有獨(dú)立核算,支出全部由醫(yī)院買單,沒有節(jié)制,造成不必要的浪費(fèi)。如果引入臨床科室的核算辦法,可以準(zhǔn)確量化所提供的后勤服務(wù)的質(zhì)量和強(qiáng)度,有助于醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。
實行后勤服務(wù)企業(yè)化管理可以提高后勤工作人員的工作效率,有效調(diào)動其勞動積極性和工作熱情,變消極的例行公事為積極的有償服務(wù),抑制以往工作中的惰性,提高責(zé)任感與危機(jī)意識。從源頭上降低了醫(yī)院的開支和不必要的物資浪費(fèi),同時,對閑置人員進(jìn)行有效配置,減少人力資源浪費(fèi),也就是所謂的“節(jié)流”。
二、后勤部門的日常財務(wù)管理
(一)醫(yī)院可設(shè)立相對獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu),對后勤企業(yè)的一切經(jīng)營活動統(tǒng)一核算。后勤企業(yè)不具備獨(dú)立法人資格時,該模式適用。后勤企業(yè)的經(jīng)營開支,可實行“各部門賬賬分離,分塊管理,統(tǒng)一核算,集中上報審批”的財務(wù)管理體制,即:后勤下屬的各部門,如保潔中心、膳食中心、維修中心、供氧中心、消控中心等各部門,各自并不設(shè)會計,統(tǒng)一由后勤中心的會計設(shè)立分類帳,單獨(dú)進(jìn)行核算。這樣既反映了整個后勤企業(yè)的整體財務(wù)狀況,又反映了各部門的狀況。
對各部門的所需物品、設(shè)備實行相對集中的統(tǒng)一采購,可按照企業(yè)管理的要求,建立集中材料物資保管制度,建立倉庫材料物資轉(zhuǎn)帳,嚴(yán)格出庫手續(xù),嚴(yán)格控制物料成本消耗,倉庫也應(yīng)建立明細(xì)帳,做到日清月結(jié)。
(二)醫(yī)院不設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu),完全由后勤企業(yè)自行管理,這只適合后勤服務(wù)中心己在工商行政管理部門驗資和注冊之后,己完全具備法人資格。在這種情況下,醫(yī)院對后勤財務(wù)管理不是直接的,但是由于后勤企業(yè)仍占用大量的醫(yī)院資產(chǎn),醫(yī)院是投資者,資產(chǎn)占用和資產(chǎn)折舊的核算依舊必不可少,醫(yī)院財務(wù)應(yīng)建立一套有效的監(jiān)督、檢查機(jī)制,保證國有資產(chǎn)合理、高效地運(yùn)用,如按照企業(yè)對外投資項目的管理方式,定期了解后勤企業(yè)的經(jīng)營狀況,特別是資產(chǎn)的占用、使用情況,了解后勤企業(yè)的經(jīng)營狀況、利潤狀況。醫(yī)院按租賃資產(chǎn)的合同收取租金或按投入資本、折算的額度享有收益。
三、建立與后勤服務(wù)企業(yè)化管理改革相適應(yīng)的財務(wù)管理模式
(一)加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理
原來隸屬于醫(yī)院的后勤部門被剝離出去后,這些部門所占用的資產(chǎn)作為對后勤服務(wù)中心的投資,醫(yī)院不能隨意調(diào)撥、撤回,如果沒有行之有效的監(jiān)督和制約措施,極有可能造成或加速資產(chǎn)的流失。因此,為保證國有資產(chǎn)的安全與完整,在資產(chǎn)剝離時,必須進(jìn)行嚴(yán)格的評估,以評估價值作為對服務(wù)中心的投資;同時,還要建立合理、必要的投入機(jī)制,按其提供的有償服務(wù)的崗位數(shù)量和可量化的服務(wù)質(zhì)量的強(qiáng)度折算服務(wù)費(fèi),以保證中心和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在后勤服務(wù)中心運(yùn)營過程中,醫(yī)院作為最大的股東、主管部門、監(jiān)督部門,還應(yīng)通過其他手段加強(qiáng)對這部分資產(chǎn)的管理和控制,如通過控股地位對后勤服務(wù)中心實施日常審計,委托社會中介機(jī)構(gòu)審計等。
(二)嚴(yán)格預(yù)算管理,實現(xiàn)全成本控制
原來由醫(yī)院自己包辦的后勤服務(wù)剝離出去后,對編制符合醫(yī)院實際的預(yù)算無疑有了一個好的基礎(chǔ)。后勤服務(wù)中心獨(dú)立于醫(yī)院母體之外后,醫(yī)院各部門接受服務(wù)能夠以準(zhǔn)確的數(shù)量和金額計量,這為醫(yī)院實現(xiàn)由單項成本控制向全面、系統(tǒng)的全成本控制轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了有利條件,使醫(yī)院的整體管理水平上一個臺階。
(三)建立適應(yīng)改革后的財務(wù)核算體系
醫(yī)院作為后勤服務(wù)中心的主要投資者,既是服務(wù)中心的主管部門,又是最大的股東,因此,必須建立與后勤服務(wù)中心財務(wù)相聯(lián)系的核算和報告體系。全面反映醫(yī)院與服務(wù)中心團(tuán)的財務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)對服務(wù)中心的會計控制。后勤服務(wù)服務(wù)中心剝離后,醫(yī)院按照所占有的股權(quán)比例享有所有者權(quán)益及分配收益等經(jīng)濟(jì)權(quán)利。為了準(zhǔn)確核算這種權(quán)利所帶來的收益或損失,應(yīng)對現(xiàn)行的醫(yī)院財務(wù)核算體系進(jìn)行補(bǔ)充,對如長期投資的核算應(yīng)該更加全面,引進(jìn)股權(quán)投資的概念,同時,對投資收益的核算也要相應(yīng)細(xì)化,增加投資收益科目,以明確收益的來源。
綜上所述,后勤服務(wù)企業(yè)化的財務(wù)管理是新醫(yī)院財務(wù)管理的一項重要組成部分,它給公立醫(yī)院管理體制帶來了深刻的影響,建立適應(yīng)新醫(yī)改的財務(wù)管理和核算體系。可以從制度上規(guī)范醫(yī)院和后勤服務(wù)中心的權(quán)利和義務(wù),從而確保實現(xiàn)醫(yī)院與后勤服務(wù)中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)和自我發(fā)展的目標(biāo),使醫(yī)院與后勤服務(wù)中心獲得“雙贏”。
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