馬嫻 魏松
摘要:本文主要對電力物資管理工作中所面臨的問題進行了詳細分析,同時針對這些問題提出了相應有效的解決對策,以供參考。
關鍵詞:電力物資管理;問題;措施
電力企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性較強,生產(chǎn)與消費通常在同一時刻完成,屬于裝備性企業(yè),因此對于物資管理具有至高的要求。而物資管理不僅包括各材料的儲備、訂購、供應、運輸?shù)?,還體現(xiàn)在計劃、控制、組織等環(huán)節(jié)。只有提升物資管理水平,才能夠實現(xiàn)各資源的綜合利用,并最大限度的節(jié)約物資,提升生產(chǎn)效率,讓資金周轉速度得以加快,進而大大提升電力企業(yè)運營效率。
一、電力物資管理工作中所面臨的問題
(一)供應方和需求方之問的合作性不強
現(xiàn)在大多數(shù)公司對電力物資的購買基本都采用招標方式,很難有一個長時間合作的對象,而這樣便造成價格的變動頻繁,引起市場的波動。并且一旦沒有長時間合作的關系,那么很容易形成雙方的不負責任的現(xiàn)象,這樣便會使電力物資產(chǎn)生可能不必要的浪費,增大公司的工程成本。招標在一定程度上來說是一個能夠競選出優(yōu)秀產(chǎn)品的過程,但這并不是意味著公司要把核心放在招標工作上,而應做到物資管理各環(huán)節(jié)合理有序。
(二)電力物資采購和輸送的管理力度不夠
很多企業(yè)對物資的采購上缺乏準確性和科學性,這樣就會造成材料的重復采購,也可能造成無用材料采購過多的現(xiàn)象,加大采購成本。在電力物資中,很多材料都是可以通用的,這樣便會產(chǎn)生電力物資的調(diào)配問題,這個如果管理有力,也不會是大問題。但一般很多時候,正因為管理的疏松,在周轉材料租賃、使用上,產(chǎn)生材料虧損和丟失的現(xiàn)象,進一步加大工程成本。這些損失的累積就是很大的資金,很多時候,資金問題不得到解決,那么就會拖累整個企業(yè)。
(三)電力物資采購和管理的復雜性
電力物資企業(yè)需要建立一個完善的物資管理系統(tǒng),來滿足物資調(diào)動和儲備的需要。一般來說,電力企業(yè)的物資儲備要經(jīng)過很長一段時間,而且采購的時間也很長,時間的長短也不確定。在這樣一個變化的時間段內(nèi),就很容易發(fā)生變動,產(chǎn)生不可預料的問題。對于電力采購和儲備來說,可變動因素也有很多,比如計劃變更、方案審定、生產(chǎn)周期、使用檢測以及物資調(diào)動等,這樣就會增加電力物資采購和管理的復雜性。
(四)企業(yè)內(nèi)部管理制度矛盾限制閑置物資再利用
因為在電力物資采購過程中的變動因素太大,而且電力物資的儲備量也要求足夠充足,因此在一些電力物資企業(yè)內(nèi)部都會存在閑置物資。有些閑置物資可以再次使用,但是因為企業(yè)內(nèi)部的管理問題而導致這些閑置物資最終被遺棄,這樣極度浪費資源和公司財力。
(五)專業(yè)性人才的缺乏
電力物資管理是一個龐大體系,不僅僅要學習管理學,還要掌握電力物資的原理和運用。這樣所需要的工作人員就要具備很強大的專業(yè)能力,而在現(xiàn)階段的中國,人才還是很稀缺的,因此很難找到合適的人在這方面發(fā)揮應有作用。
二、電力物資管理工作問題的解決策略
(一)提高供應商和需求商的合作意識
供應商和需求商之間的合作意識的提高,可以在一定程度上加強合作雙方工作的責任心,減少因為工作上的疏忽而導致的資源浪費。合作意識的加強也可以使產(chǎn)品的售后得到滿意的解決,那么就會減少壞損的產(chǎn)品的報廢。合作關系的加強,在一定限度范圍內(nèi)也可以做到人才和資源的共享,擴大了企業(yè)面對市場的范圍。
(二)加強和端正物資管理的思想理念
企業(yè)要加強對物資的管理,并且強化員工對物資管理的重視度,在原有的管理體系上,健全和完善管理流程,使電力物資管理更加的規(guī)范化、合理化和有效化,使物資運輸統(tǒng)一化,減少物資管理和運輸過程中的損壞。加強物資管理的思想,也要使采購更加具有計劃性,調(diào)整性,避免因為市場的調(diào)動而產(chǎn)生資源的缺乏。使資源數(shù)據(jù)透明化,嚴格掌握資源數(shù)據(jù)的變動,及時發(fā)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的改變,對其做適當?shù)恼{(diào)整。將物資管理分為幾個系統(tǒng),步步加強,從而加強整個物資管理體系。
(三)合理分配
對資源進行合理的分配,減少資源得不到運用而產(chǎn)生的積壓。在分配過程中,要嚴格記錄資源的去向和一項資源的使用壽命,及時得到替換。要時常檢查未利用資源,檢測堆積資源的性能對其進行修補和再利用,減少資源的浪費。
(四)提高管理人員的管理水平
物資的分配和管理是需要人員操作的,而物資的管理需要管理水平較高的人來執(zhí)行,并且往往管理人員的水平?jīng)Q定業(yè)務的水平。電力企業(yè)更是需要對人才引起高度的重視,不但要在社會上招攬專業(yè)性人才,更重要的是要提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力,加強對企業(yè)工作人員的培訓,發(fā)展多方面的人才。自身也要加強對企業(yè)的管理,建立明確的獎罰體系,提高員工的工作效率。嚴格實行工作與工資對等的制度,對優(yōu)秀的員工進行獎勵,對于一些工作散漫的人員進行一定的懲罰。比如可以在員工之中實行最佳員工的制度,以增加員工的榮譽感,調(diào)動員工的工作積極性,通過這樣的方式,可以加強企業(yè)的管理體系。
(五)市場調(diào)研,開拓視野
對于一個企業(yè)而言,不能沒有信息交流,雖然這是一個信息共享的時代,但是信息的流動是非常巨大的,所以企業(yè)要時刻關注市場的變動,在眾多的信息中,抓住最重要的信息,對其總結,得到最利于企業(yè)的信息。
(六)建立完善的監(jiān)督管理體系
為了保證采購工作的規(guī)范性,還應建立完善的監(jiān)督管理體系,制定嚴格的管理制度,應對各個環(huán)節(jié)進行跟蹤,包括查詢、談判以及采購等,保證各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化、程序化,對于大量物資以及特殊物資,可以采用招標方式進行購買,做到物資購買透明、公開,避免出現(xiàn)購買人員收受好處的情況發(fā)生。另外還應通過管理制度的實施,規(guī)范采購流程,可以將信息化技術應用到管理中,實現(xiàn)電力物資管理的信息化,提高管理人員的管理效率,減少管理人員的工作量,避免出現(xiàn)影響電力企業(yè)發(fā)展的行為發(fā)生。
三、結束語
綜上所述,電力企業(yè)物資管理有利于資源的合理利用,并節(jié)約物資,提升產(chǎn)品質量,促使資金周轉速度加快,讓企業(yè)利潤得以保障。從當前我國大多數(shù)電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀看,還不容樂觀。因此,就需要對其現(xiàn)存問題進行分析,并提出針對性的解決措施,提升物資管理水平,讓電力生產(chǎn)得以高效進行。
參考文獻:
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