于金棟
摘要:電力行業(yè)是國民支柱產(chǎn)業(yè),是拉動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,發(fā)電企業(yè)在競爭日益激烈的今天,電力企業(yè)成本控制與企業(yè)效益有很大關(guān)系。發(fā)電企業(yè)通過招標(biāo)投標(biāo)發(fā)揮競爭機(jī)制作用,實現(xiàn)物資供應(yīng)走向規(guī)范化、完善化,通過招標(biāo)采購,引入競爭機(jī)制,節(jié)約大量的采購資金,保證物資采購的質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)招投標(biāo)雙方觀念的轉(zhuǎn)變,提高發(fā)電企業(yè)物資招投標(biāo)管理水平,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,避免資金浪費(fèi),杜絕采購成本居高不下的管理問題。鑒于此,本文就發(fā)電企業(yè)物資采購招投標(biāo)管理展開探討,以期為相關(guān)工作起到參考作用。
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);物資采購;招投標(biāo)
一、發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資采購招投標(biāo)的現(xiàn)狀
(一)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資招標(biāo)采購管理
公開投標(biāo)是指投標(biāo)人以投標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請招標(biāo),是招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式直接邀請?zhí)囟ǖ臐撛谕稑?biāo)人參加投標(biāo),并按照法律程序和招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法確定中標(biāo)人的一種競爭交易方式。
(二)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資非招標(biāo)采購管理
發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資非投標(biāo)采購適用以下方法:詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購、協(xié)議采購、戰(zhàn)略采購,以及國家認(rèn)定的其他采購方法。
1.詢價采購
當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一,招標(biāo)人應(yīng)開展詢價采購工作:采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一或現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的,以及達(dá)不到招標(biāo)起點(diǎn)的工程類、服務(wù)類采購,可以采用詢價采購方式。原則上應(yīng)使用網(wǎng)上電子商務(wù)平臺進(jìn)行公開詢價采購。
2.直接合同談判
當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一,招標(biāo)人可與合格的潛在投標(biāo)人或投標(biāo)人直接進(jìn)行合同談判:一是基于技術(shù)、工藝或?qū)@麢?quán)保護(hù)的原因,且不存在任何其他合理的選擇或替代,只能從唯一供應(yīng)商處采購的。二發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的。三是須保證原有項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
二、加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資采購管理的策略
(一)注重縱向溝通,發(fā)揮各級組織作用
物資采購是由于甲方的需要而發(fā)生的。因此采購的物資能否滿足企業(yè)的實際要求,使用單位最具發(fā)言權(quán)和選擇權(quán)。為了能夠采購到讓使用方感到滿意的物資,作為企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門在實施監(jiān)督過程中,就要本著維護(hù)需求方利益的原則開展監(jiān)督工作。
(二)注重橫向協(xié)調(diào),發(fā)揮職能部門作用
物資采購招投標(biāo)是一項涉及法規(guī)、政策、技術(shù)、質(zhì)量、價格等多項內(nèi)容的復(fù)雜工作,因此,僅僅依靠紀(jì)委監(jiān)察部門自身的力量是難以做到監(jiān)督到位的。在實施監(jiān)督過程中,作為計劃部門要認(rèn)真檢查監(jiān)督物資采購是否涵蓋于計劃范圍;法律部門要認(rèn)真檢查物資采購程序是否符合規(guī)定要求;生產(chǎn)部門要認(rèn)真檢查采購的物資是否滿足技術(shù)規(guī)定;質(zhì)量部門要認(rèn)真檢查采購物資是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);審計部門要認(rèn)真檢查采購的物資是否價格合理。通過各個職能部門嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定認(rèn)真履行自身的監(jiān)督職能,就一定能夠確保購買的生產(chǎn)物資能夠滿足企業(yè)的實際需要。
(三)注重全面參與,發(fā)揮職工群眾作用
職工是企業(yè)的主人,廣泛發(fā)動職工積極參與物資采購監(jiān)督工作,必然有利于確保物資采購工作的規(guī)范運(yùn)作。因此紀(jì)委監(jiān)察部門要明確要求企業(yè)物資采購部門以廠務(wù)公開的方式面向單位職工,自覺接受群眾的監(jiān)督。一是要加大信訪舉報宣傳,解決“‘懂”的間題。二是舉報方式要與時俱進(jìn),解決“通”的問題。三是要完善保密保護(hù)制度,解決“敢”的問題。
(四)嚴(yán)格實現(xiàn)資質(zhì)審查,進(jìn)行事前監(jiān)督
在物資采購招投標(biāo)進(jìn)程中,對參加投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)證,這直接聯(lián)系到招投標(biāo)是不是具備合法性。為了防止不具有合格資質(zhì)的經(jīng)銷商參與企業(yè)招投標(biāo)項目,審計監(jiān)察部門依據(jù)相關(guān)規(guī)則,嚴(yán)格監(jiān)管落實法律事務(wù)的部門和同時實現(xiàn)將投標(biāo)營業(yè)執(zhí)照中包涵的經(jīng)營項目以及期限、是否合法進(jìn)行納稅狀況,是否具備所運(yùn)營使用物資、設(shè)備的代理權(quán),是否具備企業(yè)規(guī)定的相關(guān)證明,企業(yè)運(yùn)營業(yè)績等當(dāng)做關(guān)鍵內(nèi)容實現(xiàn)審查,身為紀(jì)檢監(jiān)察部門需要勇于遵循原則,就可以保障物資招投標(biāo)工作在遵循法律法規(guī)的狀況下順利繼續(xù)下去。
(五)嚴(yán)格控制過程規(guī)范,實現(xiàn)事中監(jiān)督
為了高效防止在招投標(biāo)進(jìn)程中違法違規(guī)情況的產(chǎn)生,在物資采購部門進(jìn)行的物資采購招投標(biāo)場合中,審計監(jiān)管部門要嚴(yán)苛依據(jù)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格監(jiān)督招標(biāo)步驟能否遵循相關(guān)法律和制度,招投標(biāo)前期任務(wù)是否完成,招標(biāo)進(jìn)程中是否嚴(yán)謹(jǐn),會議秩序是不是合理有序;投標(biāo)商能否依據(jù)規(guī)定密封投標(biāo)書,是否具備法人代表等資格,進(jìn)而確實落實好紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督管理職責(zé)。
三、結(jié)束語
市場經(jīng)濟(jì)條件下的招標(biāo)投標(biāo)工作,還是一個逐漸改進(jìn)、逐步完善的過程,在實施過程中難免會出現(xiàn)問題。公開招標(biāo)實現(xiàn)了招標(biāo)過程的透明化,使權(quán)力“無處藏身”,使集中的權(quán)力分散化。而建立一個高素質(zhì)的物資采購和物資招標(biāo)管理團(tuán)隊,則是企業(yè)搞好物資采購的重要保證。企業(yè)招投標(biāo)管理部門要嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行采購管理制度,規(guī)范日常采購活動和管理項目的評審工作,并開展培訓(xùn)、檢查和考核,提高采購工作的效率和質(zhì)量,有效降低采購成本,只有這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中以最優(yōu)惠的價格獲得最優(yōu)質(zhì)的原材料,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]徐徐.構(gòu)建新時代物資采購新生態(tài)困卜中國石化報,2018-08-16(001).
[2]黃凈.電網(wǎng)零星物資電商化采購方式探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2018(16):133-134.
[3]黎琦.某火電建設(shè)項目物資采購管理JIT模式的應(yīng)用[D].電子科技大學(xué),2018.