王經(jīng)雙
摘要:績效管理是許多公司嘗試或者已經(jīng)推廣的一種企業(yè)管理手段,本文通過闡述Z銀行D支行現(xiàn)行績效管理的現(xiàn)狀以及存在的問題,根據(jù)問題提出行之有效的對策,以便更好的完善績效考核機(jī)制。
關(guān)鍵詞:績效管理;問題;對策
一、績效管理的基本概念
績效管理的含義可以從“績效”和“管理”兩個(gè)方面來理解。從管理學(xué)方面解釋是:組織為了實(shí)現(xiàn)某種特定的管理目標(biāo),在一定時(shí)期內(nèi)投入相關(guān)資源取得組織所期望的活動(dòng)結(jié)果和成效,它無外乎是個(gè)人績效和組織績效。針對“管理”的理解,管理學(xué)大師法約爾有自己獨(dú)特的理論解釋,即人類組織所特有的一種由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制要素組成的活動(dòng)過程。綜上所述,績效管理可以定義為:為了達(dá)成某種特定目標(biāo)或取得一定的預(yù)期效益,組織和個(gè)人共同參與績效管理活動(dòng)的一個(gè)過程。
二、Z銀行D支行績效管理的現(xiàn)狀
(一)Z銀行D支行績效管理觀念淡薄
Z銀行D支行是老牌國有銀行下屬城區(qū)二級支行,于1989年正式掛牌成立。它的高層是在企業(yè)競爭比較激烈且前進(jìn)動(dòng)力明顯不足的情況下,才深刻地意識到加強(qiáng)績效管理對企業(yè)和員工長遠(yuǎn)發(fā)展具有勢在必行的重要性。為了迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,提高經(jīng)營業(yè)績和績效管理水平,由此做出加強(qiáng)績效管理,制定績效考核和激勵(lì)舉措的決定。但從實(shí)際效果看,僅依靠這種觀念無法讓銀行從根本上實(shí)施好績效管理,也不能達(dá)到科學(xué)的運(yùn)用績效管理技術(shù)和先進(jìn)的績效考核方法為企業(yè)服務(wù)。
(二)考核標(biāo)準(zhǔn)的制定缺乏科學(xué)指導(dǎo)性
由于Z銀行D支行對中高層管理人員、一線業(yè)務(wù)人員和職能管理部門制定的考核指標(biāo)和考核管理辦法在制定E不夠全面,它僅依賴于對本行不同部門和崗位的職責(zé)與特點(diǎn)的具體分析與評估,過分估量了崗位職責(zé)的特殊性在績效考核中的比重,導(dǎo)致制定的決策不夠科學(xué)且指導(dǎo)性不夠。
(三)投入甚大,效果卻不盡人意
銀行黨群人事部根據(jù)本行不同部門和崗位的職責(zé)與特點(diǎn),在每年年末舉行的高層領(lǐng)導(dǎo)績效考核會議上,確立實(shí)施當(dāng)年的績效管理的第三個(gè)環(huán)節(jié)——開展年終績效考核工作的決定。于是,各部門負(fù)責(zé)人牽頭組織實(shí)施本部門的績效考核,相關(guān)部門緊密配合,相互協(xié)調(diào),全行花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力的績效考核的結(jié)果卻并不盡如人意。
(四)銀行內(nèi)部抱怨不斷,各方看法不一
由于實(shí)施效果不盡人意,銀行內(nèi)部產(chǎn)生很多困惑和抱怨。高層認(rèn)為考核結(jié)果沒能達(dá)到預(yù)期的效果,也沒能為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助和指導(dǎo),主要是因?yàn)殂y行在實(shí)施績效考核之后,不能正確判別員工在表現(xiàn)上的優(yōu)與劣;職能部門覺得,其原因在于考核指標(biāo)量化不夠,較難操作,而員工自己卻常常有這樣的感覺本行的績效考核結(jié)果沒有全面真實(shí)反映自己工作業(yè)績,缺乏公平性。
三、Z銀行D支行績效管理問題的原因分析
(一)缺乏正確的績效管理觀念
績效管理主要是由績效計(jì)劃、績效輔導(dǎo)、績效考核與績效Z銀行D支行績效管理的現(xiàn)狀,反饋等環(huán)節(jié)組成的一個(gè)完整的管理過程。由于績效考核只是績效管理的一個(gè)部分,所以不能無止境地延伸并擴(kuò)大績效考的作用。Z銀行D支行在實(shí)施績效管理時(shí),只是簡單地強(qiáng)調(diào)了績效考核。進(jìn)行績效考核時(shí),又主要由黨群人事部在牽頭來做,加之考核的內(nèi)容僅局限于績效考核相關(guān)制度制定和指標(biāo)的選擇不夠全面,導(dǎo)致了考核效果的不夠科學(xué)。
(二)績效指標(biāo)體系不夠完善,考核缺乏導(dǎo)向性
Z銀行D支行的績效管理問題顯示出了指標(biāo)體系的不夠完備,主要體現(xiàn)在銀行沒有一個(gè)有效的計(jì)劃,對考核指標(biāo)進(jìn)行周密的選取,以致于出現(xiàn)指標(biāo)評判上的科學(xué)性不高,系統(tǒng)性不強(qiáng)等問題甚至,某些部門在績效指標(biāo)的信息采集上一如既往地參考部門以前的數(shù)據(jù)。同時(shí),Z銀行D支行實(shí)施績效管理沒有以戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn),這就注定績效管理的效果不能為本行的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有效依據(jù)和幫助。
(三)管理倉促,培訓(xùn)不足
一個(gè)完整合理的績效管理系統(tǒng)對企業(yè)的績效考核、企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、員工發(fā)展乃至整個(gè)績效管理工作尤為重要,培訓(xùn)是人力資源管理體系的一個(gè)重要組成部分,招聘工作的質(zhì)量直接決定著員工工作績效,而培訓(xùn)又是提高員工工作績效的主要手段和方法,使其為企業(yè)提供新的工作思路、知識和信息。由于Z銀行D支行是在近幾年隨著競爭加劇,才認(rèn)識到績效管理工作的重要性的,所以推行績效考核的時(shí)間較短,管理也比較倉促和分散,沒有形成一個(gè)比較成熟的模式和方法。加之各層管理人員也缺乏這方面經(jīng)驗(yàn),在沒有借助外力的情況下,企業(yè)開展相關(guān)的績效管理的培訓(xùn)就相對有限,這也就直接降低了考核的工作效率。
(四)制度不符合自身特點(diǎn),績效管理缺乏競爭環(huán)境
企業(yè)文化是績效管理體系設(shè)計(jì)的依據(jù),績效管理的任何工作都不能脫離企業(yè)特有的文化特色而各行其是。在研究企業(yè)績效管理和制定科學(xué)的績效管理制度時(shí),應(yīng)充分地結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)。由于Z銀行D支行為了完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在績效管理上欲加速,但是由于自身經(jīng)驗(yàn)積累的不足,直接導(dǎo)致該行在考核制度和管理方法上只是引用同行的經(jīng)驗(yàn),完全脫離了企業(yè)文化特色,在推行的過程中遇到了很多困難。如在考核周期上,各部門主管發(fā)生很大的分歧,有的認(rèn)為應(yīng)季度考核,有的認(rèn)為月考核較為公平。
(五)缺乏科學(xué)的績效規(guī)劃,溝通不足且方式單一
績效管理的起點(diǎn)是績效計(jì)劃,缺少合理的績效,績效管理的實(shí)施只能是紙上談兵。同時(shí),在績效管理過程中,績效溝通對績效管理的實(shí)施也起著關(guān)鍵作用,它直接影響著公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定是否順利實(shí)現(xiàn),員工的工作目標(biāo)是否得以傳達(dá)。由于Z銀行D支行高度集中、嚴(yán)密的企業(yè)文化約束,大大降低了溝通在績效管理過程中的作用。以致于該行在績效管理制和流程的制定中,只是單純地由其高管和黨群人事部參與,其他支行有關(guān)負(fù)責(zé)人限于工作等各方原因,無法參與和有效的討論。這樣就使銀行高層與部門主管、員工失去了良性溝通和科學(xué)的反饋。
四、Z銀行D支行績效管理問題對策
(一)加強(qiáng)正確績效管理意識的培養(yǎng),糾正定位偏差
加強(qiáng)正確、明晰的績效管理意識的培養(yǎng),就是要使銀行管理者和員工明確地意識到績效管理是一個(gè)完整的管理過程,由績效計(jì)劃、績效考核等四個(gè)環(huán)節(jié)斷循環(huán)而成的,績效管理的定位不能僅局限于提高績效,而應(yīng)切實(shí)地結(jié)合銀行文化以提高企業(yè)有效發(fā)展和員工價(jià)值實(shí)現(xiàn)為宗旨。
(二)完善以人為本的績效指標(biāo)體系,確立以銀行戰(zhàn)略與員工發(fā)展為基準(zhǔn)的績效考核
Z銀行D支行績效管理問題深刻地折射出商業(yè)銀行績效指標(biāo)體系的問題,這種體系的不完善,使整個(gè)績效考核缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、公正性,很難提高員工的積極性和整個(gè)績效管理的效率,也就無法達(dá)成銀行的經(jīng)營目標(biāo)。
(三)積極開展員工素質(zhì)培訓(xùn)
Z銀行D支行要想在經(jīng)濟(jì)全球化激烈競爭的環(huán)境中生存,就不能忽視銀行內(nèi)部員工的素質(zhì)培訓(xùn)。這種培訓(xùn)又不能只走形式,重量不重質(zhì),否則就會像很多企業(yè)一樣,過多的培訓(xùn)反而成了員工的抱怨,員工看不到培訓(xùn)的效果給工作中帶來的便利和效率,只是一道華而不實(shí)的風(fēng)景線。
(四)確立本行特色管理制度,創(chuàng)造公平、和諧的競爭環(huán)境
商業(yè)銀行在確立績效管理制度上不應(yīng)墨守成規(guī),要打破原有的模仿,根據(jù)本行自身特點(diǎn),各個(gè)部門的實(shí)際情況具體分析,制定出一套有效的績效考核制度。讓員工知道,銀行制定的制度是科學(xué)合理的,是銀行發(fā)展和員工需求相結(jié)合的制度,在這個(gè)制度的實(shí)施下,每個(gè)人都能得到一個(gè)公平、公正的競爭機(jī)會以實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
(五)確定有效完備的績效計(jì)劃
作為績效管理的起點(diǎn)——績效計(jì)劃不可或缺,它是整個(gè)績效管理的必備藍(lán)圖。在商業(yè)銀行日益競爭的今天,誰先制定出一個(gè)科學(xué)有效的績效計(jì)劃,誰就能在績效管理乃至企業(yè)前景的發(fā)展中贏得主動(dòng)權(quán)。所以,對于Z銀行D支行來說,有效的實(shí)施績效管理工作,并制定一個(gè)完備的績效計(jì)劃的確是勢在必行。
(六)提高績效管理的溝通質(zhì)量
任何時(shí)候,我們都不能否認(rèn)績效溝通在績效管理實(shí)施中的關(guān)鍵影響和積極作用。作為一個(gè)問題重重的新興商業(yè)銀行,要想在同行中一展雄風(fēng),就必須加強(qiáng)績效溝通,改善溝通方式,提高績效管理的溝通質(zhì)量,例如開展部門例會,定期匯報(bào),電話溝通的方式,同時(shí)提高溝通的頻率,積極有效地組織部門與員工、高層與基層的定期或不定期交流,及時(shí)反饋問題與結(jié)果。
參考文獻(xiàn):
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