劉莉
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,各種行業(yè)為了穩(wěn)固自身的發(fā)展,必須要進(jìn)行成本控制和優(yōu)化。電力行業(yè)同樣也需要進(jìn)行成本的管理,本文主要對電力工程項目管理中的成本控制與優(yōu)化相關(guān)問題進(jìn)行了簡要的探討。
關(guān)鍵詞:電力工程;項目管理;成本控制;優(yōu)化措施
電力行業(yè)在我國的發(fā)展過程中,屬于能源發(fā)展的重點行業(yè)之一。對于我國工農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)有著至關(guān)重要的作用。電力行業(yè),就是由許多的電力工程項目所組成的。因此,電力工程項目的效益直接關(guān)系到電力行業(yè)的發(fā)展。
一、成本控制的原則
(一)節(jié)約原則
節(jié)約原則,是電力工程項目進(jìn)行成本管理的基本原則。在電力工程項目管理過程中一直始終不變的遵循節(jié)約原則,并不是一味的去進(jìn)行限制,而是要積極的做好成本的監(jiān)督工作,不僅包括事前的監(jiān)督,還有過程中的監(jiān)督和管理,在項目進(jìn)行的過程中進(jìn)行及時的檢查,有助于發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)了偏差,也可以及時的對實施方案進(jìn)行一定程度的修整,從而使得項目的管理更加的合理,大幅度的提高管理的水平,從而來達(dá)到節(jié)約的目標(biāo)。
(二)全面控制原則
全面控制原則,主要包括兩個方面。第一是全員控制原則,第二是項目全過程成本控制。對于全員控制來說,成本控制工作涉及到企業(yè)的各個部門,企業(yè)的每個工作人員,成本控制工作的質(zhì)量直接關(guān)系到每個工作人員的切身利益。因此,應(yīng)該讓每個員工都樹立起全面控制的意識,積極的去進(jìn)行成本控制工作。對于項目全過程成本控制來說,在電力工程項目的各個施工階段都涉及到成本的投入,施工的準(zhǔn)備階段、施工的具體過程、項目的維修階段,都會涉及到成本的投入,因此必須要做好全過程的成本控制。
(三)目標(biāo)控制原則
目標(biāo)控制原則就是通過采用目標(biāo)管理的方法去對成本進(jìn)行控制。就是把電力工程項目的目標(biāo)和計劃進(jìn)行分解,然后逐一的對目標(biāo)進(jìn)行落實。在采用目標(biāo)管理的時候,目標(biāo)的設(shè)定一定要符合實際的情況,必須要切實可行,并且設(shè)定的目標(biāo)還應(yīng)該要具體,要把責(zé)任能夠落實到企業(yè)的具體部門,或者是具體的工作人員身上。同時,還可以對部門或者是工作人員的業(yè)績進(jìn)行定期的考核,看是否達(dá)到了目標(biāo),也可以同獎金掛鉤,實行獎懲制度。
二、電力工程項目管理中成本控制存在的問題
(一)材料管理方法不當(dāng)
在大多數(shù)電力工程項目的實際進(jìn)行過程中,往往需要很多的材料,只有材料的管理工作達(dá)標(biāo),才能使整個電力工程項目順利的完成。但是在發(fā)展的過程中,相應(yīng)的電力工程項目管理人員并沒有對材料進(jìn)行較好的管理,所采用的管理方法也不恰當(dāng)。在電力工程還沒有開工之前,相應(yīng)的管理人員可能沒有制定材料管理的方案,這就有可能導(dǎo)致在實際施工過程中材料管理工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,沒有辦法進(jìn)行有效的管理。在電力工程實際的開工過程中,對于所要用到的一些工程材料,也沒有進(jìn)行實時的動態(tài)監(jiān)督。這就有可能會導(dǎo)致隨著工程的進(jìn)行,所用到的材料越來越多,花費在材料方面的成本逐漸的增加。同時,對于電力工程中一些剩余的余料,也沒有辦法進(jìn)行較好的處理,難以進(jìn)行回收,造成了材料的浪費。
(二)工程量出入
電力工程項目在中標(biāo)之后,需要在項目開始之前設(shè)計好相應(yīng)的施工圖紙。然后在實際的電力工程項目運作過程中,按照施工圖紙去進(jìn)行相應(yīng)的施工操作。但是,在實際的操作中,需要進(jìn)行的工程量與事先設(shè)計好的施工圖紙相比往往有非常大的出入,這就導(dǎo)致預(yù)先設(shè)計好的設(shè)計圖紙必須要進(jìn)行一定程度的修改,從而也就會導(dǎo)致電力工程項目的工期受到影響,如果一味的去追趕工期,電力工程項目的質(zhì)量和水平也就會隨之降低,甚至還會帶來一系列的安全問題。除此之外,由于工程量的出入,還會導(dǎo)致成本預(yù)算管理出現(xiàn)問題,可能會使得電力工程項目的成本投入超出預(yù)算,從而導(dǎo)致成本沒有辦法進(jìn)行較好的控制。
(三)投資費用控制乏力
電力工程項目施工人員的工資就屬于投資費用的一方面。但是對于施工人員的工資方面,往往會因為施工人員隊伍不斷的進(jìn)行變化,或者是人均工資較高等因素的影響,導(dǎo)致實際支出的工資費用超過預(yù)算。其次,建設(shè)電力工程項目施工場地的費用也屬于投資費用的范疇。但是有時候會因為工期比較緊張、施工政策有較大的不同等因素的影響,導(dǎo)致費用的投入也在不斷的進(jìn)行波動。這就使得成本不能較好的進(jìn)行管理和控制。除此之外,電力工程項目的管理人員與周圍的居民缺少必要的溝通,可能會引起一些施工糾紛,嚴(yán)重的情況下可能會導(dǎo)致項目停工,這樣無疑就會加大了成本的投入。
三、相應(yīng)的優(yōu)化建議
(一)加強(qiáng)材料管理
針對電力工程項目管理中材料管理不達(dá)標(biāo)的問題,必須要對問題的原因進(jìn)行明確的剖析,改善材料管理的方法,不斷的提高材料管理的水平。材料管理這一問題,對于電力工程項目來說,具有十分顯著的影響。如果材料管理不能達(dá)到預(yù)期的要求,就會影響到電力工程項目整體的管理水平。因此,應(yīng)該從多個方面對材料進(jìn)行管理。首先,相應(yīng)的工作人員在對所要用到的材料進(jìn)行采購的時候,必須要對電力工程項目進(jìn)行充分的了解,也要對市場的情況有一個大致的掌握,制定好采購的具體方案,然后再進(jìn)行實際的采購。然后在對材料進(jìn)行運用時,應(yīng)該對材料進(jìn)行實時的監(jiān)督和管理,從而使材料的運用過程更加的合理。在電力工程項目將要開工的時候,必須要對材料進(jìn)行相應(yīng)的計劃預(yù)算,制定出一個科學(xué)合理的計劃預(yù)算方案。同時,也會使得電力工程項目的預(yù)算管理更加的具有科學(xué)性。如果在材料管理中出現(xiàn)了一些問題,相應(yīng)的工作人員應(yīng)該根據(jù)問題的原因進(jìn)行及時的溝通,必要的時候應(yīng)該對材料管理的方案進(jìn)行一定的修改。
(二)加強(qiáng)工程施工管理
工程的施工管理包括好幾方面的內(nèi)容。比如說工期管理、電力工程項目的質(zhì)量管理與安全管理等等。這其中就包括這對工程量出入這一問題的管理。必須要從各個方面對工期、質(zhì)量、安全進(jìn)行有效的管理,從而節(jié)約一定的成本。在對電力工程項目進(jìn)度進(jìn)行管理時,一定要事先制定好項目進(jìn)度計劃,為了防止工程量出入過大等問題的發(fā)生,應(yīng)該事先對項目的各種情況進(jìn)行充分的掌握,然后再制定好項目進(jìn)度方案之后,就要通過各種管理手段對進(jìn)度計劃進(jìn)行有效的控制。這樣可以保障成本不超過預(yù)算。然后,在進(jìn)行項目質(zhì)量管理時,首先要設(shè)立一個項目質(zhì)量保證體系,規(guī)定相應(yīng)的責(zé)任制度,保障電力工程項目的質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)期的要求。其次就是要進(jìn)行工程施工質(zhì)量管理。對可能影響到電力工程項目的風(fēng)險因素進(jìn)行排查,對于安全管理來說,就是要保障相應(yīng)的施工人員在施工過程中的人身安全。
(三)加強(qiáng)成本管控
加強(qiáng)成本管控,首先就要做好事前成本預(yù)控工作。以招標(biāo)文件或者是合同信息作為基礎(chǔ)和前提,建立成本管控制度。在工程簽約之后,企業(yè)的相應(yīng)部門就必須要對成本進(jìn)行計算,作出合理的施工預(yù)算。對施工過程中人員的安排、機(jī)械的使用情況、材料的使用進(jìn)行精確的預(yù)算,對施工的總成本進(jìn)行事先的評估。其實就是要加強(qiáng)成本核算,可以聘請一些專業(yè)的成本核算工作人員來進(jìn)行核算工作,提高成本的審查力度和水平,始終遵循責(zé)任制度,保證成本的管控舉措能夠有效快速的實行。對于建設(shè)場地方面資金投入超額的現(xiàn)象,可以事先對施工信息進(jìn)行充分的了解,了解當(dāng)?shù)氐氖┕ふ?,做好成本管控工作。還應(yīng)該與當(dāng)?shù)氐木用窈驼M(jìn)行事先的溝通,這樣可以有效的避免一些施工糾紛的發(fā)生,從而可以使項目正常的運行,也不會耽誤工期。這樣可以加強(qiáng)成本管控的力度,使得電力工程項目能夠正常穩(wěn)定的進(jìn)行下去。
四、結(jié)束語
電力工程項目成本控制過程中,仍然存在著一些問題,比如說材料管理方法不當(dāng)、工程量出入和投資費用乏力等等,必須要采取相應(yīng)的優(yōu)化措施去對這些問題進(jìn)行解決,才能使電力工程項目更好的完成。
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