郭詩瑤 焦棟
摘要:本文主要研究了美的集團(tuán)采購成本的相關(guān)概念,當(dāng)前美的集團(tuán)采購成本現(xiàn)狀以及存在的問題,并針對美的集團(tuán)采購成本控制的問題提出可行性的解決措施。包括加強(qiáng)對人力成本控制環(huán)節(jié)的優(yōu)化、增強(qiáng)對采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本有效控制、擴(kuò)大全面預(yù)算管理的實(shí)施范圍等具體的措施。從整體上優(yōu)化美的集團(tuán)采購成本控制方法,提高美的集團(tuán)成本控制的效果。
關(guān)鍵詞:美的;公司;采購成本;問題;對策
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息技術(shù)的進(jìn)步,線上營銷極大的降低了企業(yè)的線下銷售成本從而獲得了極大的關(guān)注。當(dāng)然線上營銷也從多個(gè)角度提高了企業(yè)的經(jīng)營效率,尤其是在制造業(yè)企業(yè)的采購成本等方面有著越來越多的優(yōu)勢。美的集團(tuán)作為國內(nèi)外知名的制造業(yè)企業(yè)之一,在成本控制的方面難免會存在一些不足之處,可以通過分析采購成本控制這一途徑而產(chǎn)生的影響因素來制約采購成本的問題等,從而提出有利于美的集團(tuán)采購成本優(yōu)化的對策,從各個(gè)方面對美的集團(tuán)的采購成本進(jìn)行改良與優(yōu)化,繼而提高美的集團(tuán)的獲益水平和持續(xù)發(fā)展的能力。
一、采購成本控制相關(guān)概念介紹
采購成本控制通常是指企業(yè)在一定期間內(nèi)對采購成本需要實(shí)現(xiàn)的控制目標(biāo),在企業(yè)行使職權(quán)的范圍內(nèi),對各類影響成本的因素和條件的綜合行為的控制。需要財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確的定位企業(yè)的采購成本,來挖掘潛在的采購價(jià)值。并不斷地完善美的集團(tuán)的成本控制體系,提高企業(yè)的效率和經(jīng)營效果,從而達(dá)到采購成本控制的預(yù)期目標(biāo)。
采購成本控制的內(nèi)容主要包括采購對象、采購費(fèi)用的支付形式、采購運(yùn)輸?shù)姆绞?,采購的有關(guān)稅費(fèi)等內(nèi)容。采購成本控制需要采購人員對成本目標(biāo)進(jìn)行有效的管理,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購成本中的所存在的不足之處,以及采取有效措施來加快采購成本的合理化控制。
二、美的股份有限公司成本控制的現(xiàn)狀
(一)美的股份有限公司介紹
目前美的集團(tuán)家電制造業(yè)在國內(nèi)企業(yè)排名第12。美的集團(tuán)在全國各地和海外均有營銷網(wǎng)點(diǎn),是一家上市公司。美的集團(tuán)近幾年來一直本著持續(xù)穩(wěn)定、快速增長的發(fā)展趨勢,年均增速為30%,截止到2017年,美的集團(tuán)實(shí)現(xiàn)收入2,407億元,增長51.35%,實(shí)現(xiàn)凈利潤172.84億元,增長15.72%。2017年末,美的集團(tuán)的市值達(dá)到了3630億元,全年漲幅超過100%。
(二)美的股份有限公司的采購成本控制現(xiàn)狀
1.采購規(guī)模
由表1可知,2015年-2017年美的集團(tuán)的原材料情況波動(dòng)比較大。其中2015年的原材料采購成本為5692494.14千元,2016年的原材料采購成本為5279942.17千元,2017年的原材料采購成本為9800909千元。雖然2017年、2016年美的集團(tuán)的原材料采購成本與2015年的采購成本相比之下呈現(xiàn)下降的趨勢。另外,美的集團(tuán)第一名供應(yīng)商采購的原材料增幅呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,其中2016年比2015年降低-0.4%,2017年比2016年降低-0.12%,美的集團(tuán)與第二名供應(yīng)商的原材料采購2016年比2015年降低了-0.21%,主要原因是美的集團(tuán)對采購原材料結(jié)構(gòu)種類進(jìn)行了很大的調(diào)整,與新材料技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)合作,因而造成了暫時(shí)性的降低。美的集團(tuán)與第五名供應(yīng)商之間的合作則日益深入,由2016年原材料采購成本的684694千元上升到2017年的1590519千元,增幅更是達(dá)到了0.93%,并呈現(xiàn)出持續(xù)穩(wěn)定增長的趨勢。由此可見,近幾年來美的集團(tuán)的采購成本控制情況并不是很樂觀。在采購的過程中仍然存在一些問題。一方面,由于原材料價(jià)格的不斷上漲,各項(xiàng)費(fèi)用支出的持續(xù)增加,必然會導(dǎo)致整體的采購成本上浮。另一方面,由于美的集團(tuán)對于擴(kuò)大生產(chǎn)和市場需要,所需要購置新的材料和設(shè)備成本也有所增加,這些都是造成美的集團(tuán)采購成本不斷增加的主要因素。
2.采購范圍
由表2可知,2015年-2017年美的集團(tuán)的主要采購的范疇集中于原材料和能源這兩個(gè)方面。原材料的選購主要是集中于銅、鋼等原材料,但近幾年來銅、鋼等原材料的價(jià)格不斷上漲,直接影響美的采購成本持續(xù)穩(wěn)定的升高。能源的消耗也是美的集團(tuán)所占比重較大的采購成本。其中原材料采購成本分別為78714556萬元、87868769萬元、119259564萬元,能源的采購成本分別為1417455萬元、1574007萬元、2090806萬元,由此可以看出美的集團(tuán)原材料采購成本和能源采購成本呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢。未來仍然會呈現(xiàn)出不斷遞增的趨勢,毋庸置疑的,這不僅僅增加了美的集團(tuán)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也使得美的集團(tuán)的獲益能力不斷下降。
3.采購的風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)2017年美的集團(tuán)的采購風(fēng)險(xiǎn)占比情況,采購人力風(fēng)險(xiǎn)占采購成本比例的比重大約為10%,運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)大約占采購成本比例的30%,預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)大約占采購成本比例的60%。主要原因是由于美的集團(tuán)的采購成本預(yù)算工作做的不到位,沒有對采購成本進(jìn)行合理的評估和精確的預(yù)算,從而導(dǎo)致采購人員在采購過程中存在的投機(jī)取巧和部分采購失誤等多種情況,繼而導(dǎo)致集團(tuán)的采購預(yù)算成本過高。同時(shí)在采購原材料和能源的過程中,在運(yùn)輸過程中造成損失的情況比較多,部分原材料會因?yàn)殚L途運(yùn)輸而存在磨損嚴(yán)重占比過大的情況。因此,美的集團(tuán)的采購風(fēng)險(xiǎn)較高也是制約采購成本居高不下的主要因素之一。而集團(tuán)為了有效的降低采購的風(fēng)險(xiǎn),通常會針對一些遠(yuǎn)途運(yùn)輸?shù)脑牧喜少彶扇∠虮kU(xiǎn)公司投保等方式來轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險(xiǎn),但這樣也同樣會增加美的集團(tuán)的采購成本,從而使得美的集團(tuán)的收益降低。
三、美的集團(tuán)有限公司成本控制的問題
(一)采購人力成本控制環(huán)節(jié)薄弱
由圖1可知,2015年-2017年美的集團(tuán)的采購的人力成本呈現(xiàn)逐年增加的趨勢,分別為6.01%,6.07%。 6.10%。主要是由于美的集團(tuán)采購原材料的過程中人力成本投入較多,使得美的集團(tuán)在采購成本上的支出增多,當(dāng)然這與美的集團(tuán)的業(yè)務(wù)量不斷增大,業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大有著密不可分的關(guān)系,這也是造成美的集團(tuán)采購人力成本不斷增加的主要因素之一。這一現(xiàn)象充分的說明了當(dāng)前美的集團(tuán)只考慮到了擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,短期內(nèi)會聘請更多的采購人員來完成采購任務(wù),而沒有考慮到長期穩(wěn)定采購部門的采購人員數(shù)量等一系列問題。也就是說美的集團(tuán)內(nèi)部對采購部門的人力成本控制意識過于薄弱,對采購人員的素質(zhì)和工作效率等方面的重視程度不高,導(dǎo)致人力成本過大,不必要的采購支出過多。
(二)采購運(yùn)輸成本控制力不強(qiáng)
由表3可知,美的集團(tuán)的采購運(yùn)輸成本近幾年來不斷遞增,持續(xù)遞增的趨勢也告訴了我們,美的集團(tuán)的采購成本需要增加。但成本增加的時(shí)候,有可能存在一些不必要的浪費(fèi),據(jù)了解,美的集團(tuán)每年因采購運(yùn)輸線路規(guī)劃不足而導(dǎo)致的資金流失,同時(shí)又因?yàn)槊赖募瘓F(tuán)對運(yùn)輸方面比較注重效率,從而導(dǎo)致其增加了運(yùn)輸成本,這是一個(gè)比較矛盾的話題,通常在時(shí)間上的優(yōu)勢往往需要投入更多的成本支持。物流運(yùn)輸成本由2015年-2016年來看,呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢,分別為1.19%。 1.20%,物流運(yùn)輸成本分別為1652757千元、1907746千元。首先,不難看出由于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展對道路運(yùn)輸重視程度的加大,使得各類運(yùn)輸線路不斷的增加,也使得美的集團(tuán)的采購運(yùn)輸線路規(guī)劃工作任務(wù)量不斷加大,這必然會增加線路規(guī)劃的成本。其次,由于信息時(shí)代的到來,人們的消費(fèi)速度、消費(fèi)形式等發(fā)生的了巨大的轉(zhuǎn)變,人們希望看到新鮮事物和技術(shù)快速更新,為他們帶來更新的體驗(yàn)。所以這就要求美的集團(tuán)不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營的速度,同樣對采購運(yùn)輸?shù)男室蔡岢隽烁叩囊?,尤其是運(yùn)輸?shù)臅r(shí)效性,在采購運(yùn)輸中是比較容易受到關(guān)注的。那么采購運(yùn)輸時(shí)效成本增加將會是必然的結(jié)果。
(三)全面預(yù)算采購成本控制水平不高
美的集團(tuán)財(cái)務(wù)部門針對采購成本的有效控制通常重視程度不高,財(cái)務(wù)人員也因?yàn)槊τ谌粘5暮怂愫推睋?jù)整理工作,對采購預(yù)算方案的制定以及財(cái)務(wù)管理措施的實(shí)施情況了解并不多。一方面,財(cái)務(wù)主管對財(cái)務(wù)工作的具體事項(xiàng)要求還不夠明確,使得財(cái)務(wù)工作人員對美的集團(tuán)采購成本這一直接指標(biāo)的重視程度不高。另一方面,財(cái)務(wù)人員與采購部門的直接對接存在一定的困難,這也導(dǎo)致美的集團(tuán)難以實(shí)施全面預(yù)算采購成本控制措施,限制了美的集團(tuán)財(cái)務(wù)部門職能的合理實(shí)現(xiàn)。
近幾年來,美的集團(tuán)的采購運(yùn)營資金和占比情況都為負(fù)值,主要是由于美的集團(tuán)可以利用供應(yīng)商的資金達(dá)到降低成本的目的,但同時(shí)也增加了集團(tuán)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在占用外部資金時(shí),也會遇到很大的不確定性,通常在遇到外部加資金鏈問題時(shí),必然會使得美的集團(tuán)的采購預(yù)算受到不同程度的影響。在美的集團(tuán)的采購預(yù)算出現(xiàn)資金問題時(shí),就難以保證美的集團(tuán)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,影響集團(tuán)的獲利能力。但美的集團(tuán)采取采購渠道運(yùn)營資金的措施也具有一定的可取之處,在短期之內(nèi)可以緩解資金不足的壓力,但相比之下,這樣做的風(fēng)險(xiǎn)也是較高的。因此,美的集團(tuán)的全面預(yù)算采購成本管理措施的實(shí)施也是十分必要的,具有十分重要的影響力。通過對全面預(yù)算成本的管理,可以有效幫助采購部門明確采購方向,節(jié)約不必要的采購支出,避免了采購的盲目性,使得采購活動(dòng)可以在成本預(yù)算范圍內(nèi)得以實(shí)施,提高了美的集團(tuán)采購活動(dòng)的穩(wěn)定性,也在一定程度上極大的降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
四、美的集團(tuán)有限公司成本控制的對策
(一)加強(qiáng)對人力成本控制環(huán)節(jié)的優(yōu)化
美的集團(tuán)通過對人力資源的合理化控制,以精英式的采購團(tuán)隊(duì),來幫助美的集團(tuán)以最小人力成本獲取最有效的采購材料方案,發(fā)揮人力資源的價(jià)值作用,并以價(jià)值上的最大化突出美的集團(tuán)的內(nèi)部核心競爭力。另外,美的集團(tuán)以精良的人力成本控制,間接為公司節(jié)約了采購成本,同時(shí)提高了美的集團(tuán)的盈利能力,是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展格局下,各大企業(yè)普遍適用的成本控制方式之一。美的集團(tuán)對采購人力資源的合理化控制,需要對采購人員進(jìn)行能力考核和定期的培訓(xùn),以采購人員本身的素質(zhì)衡量其勝任崗位職能的標(biāo)準(zhǔn),以采購績效定位采購人員的薪酬待遇,激勵(lì)采購人員的工作積極性,提高采購工作人員的工作效率,從而提高美的集團(tuán)的效益。
(二)增強(qiáng)對采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本有效控制
運(yùn)輸環(huán)節(jié)美的集團(tuán)原材料采購成本中不可忽視的部分,主要包括運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用以及損耗費(fèi)用等諸多類型。針對運(yùn)輸費(fèi)用應(yīng)該合理規(guī)劃路線,對材料采購運(yùn)輸?shù)牟扇∽罴褍?yōu)化路線,降低運(yùn)輸成本。對保險(xiǎn)費(fèi)用和損耗費(fèi)用可以依據(jù)美的集團(tuán)原材料采購的類似標(biāo)準(zhǔn)洽談,與供應(yīng)商協(xié)商處理,達(dá)到雙方共贏的目的。如對采購運(yùn)輸工具的選擇,運(yùn)輸時(shí)間等都可以事先制定運(yùn)輸計(jì)劃,計(jì)算運(yùn)輸成本,并綜合對比運(yùn)輸成本選取合適的運(yùn)輸方案。因此,增強(qiáng)對采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本有效控制具有重要價(jià)值。雖然對采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本采取有效控制,但必要的降低風(fēng)險(xiǎn)的成本支出是必須的,通常針對遠(yuǎn)途的原材料采購,美的集團(tuán)應(yīng)該采取投保的方式等轉(zhuǎn)移運(yùn)輸過程中的損失風(fēng)險(xiǎn),自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)等,但應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加,不能盲目提高運(yùn)輸成本,避免不必要的支出。
(三)擴(kuò)大全面預(yù)算管理的實(shí)施范圍
美的集團(tuán)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理實(shí)效性,財(cái)務(wù)主管應(yīng)該要求財(cái)務(wù)人員依據(jù)當(dāng)前美的集團(tuán)的采購需求,科學(xué)的采取全面預(yù)算管理措施規(guī)劃必要的成本支出,有效的控制美的集團(tuán)原材料采購的成本支出。對采購成本進(jìn)行全面的監(jiān)控,通過減少不必要的浪費(fèi),來提高集團(tuán)資金的利用效率,發(fā)揮美的集團(tuán)原材料采購的成本預(yù)算控制優(yōu)勢。除此之外,對集團(tuán)采購成本的控制范圍應(yīng)不斷擴(kuò)大,包括對線上采購和線下采購成本的雙重控制,以全新的視角審視美的集團(tuán)采購成本控制趨勢,提高采購成本控制的創(chuàng)新能力。美的集團(tuán)采購成本全面預(yù)算管理,可以在保證正常擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的基礎(chǔ)上,部分借助于采購運(yùn)營資金降低采購成本過高的壓力是可取的,但需要充分的考慮美的集團(tuán)成本控制的風(fēng)險(xiǎn),也要保證集團(tuán)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展。因此,擴(kuò)大全面預(yù)算管理的實(shí)施范圍是保證美的集團(tuán)未來采購成本有效控制的關(guān)鍵,是從策略上給予采購部門以指導(dǎo),約束采購人員的正確采購行為。另外,全面預(yù)算管理可以極大的降低采購成本無限制增加的風(fēng)險(xiǎn),有效的控制不必要的成本支出。
五、結(jié)論
美的集團(tuán)采購成本構(gòu)成比較復(fù)雜,但整體上可以分為人力成本、材料成本和運(yùn)輸成本等幾個(gè)方面,通常采購人力成本是必要的,材料成本可以依據(jù)具體的合作方案而靈活變化,運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本控制難度相對來說比較大。因此,美的集團(tuán)針對采購成本控制的相關(guān)問題提出解決措施時(shí),要具有全局性,從整體上把握采購成本控制的情況。加大對美的集團(tuán)人力成本控制,強(qiáng)化對美的集團(tuán)采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本有效控制,不斷擴(kuò)大全面預(yù)算管理的實(shí)施范圍,使得美的集團(tuán)的采購成本獲得持續(xù)穩(wěn)定有效的控制。采購成本作為營業(yè)成本的主要構(gòu)成部分,占據(jù)著美的集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營成本的重要地位,所以對采購成本進(jìn)行合理控制是提高美的集團(tuán)經(jīng)營效益的有效方法。未來美的集團(tuán)采購成本控制可以通過互聯(lián)網(wǎng)與客戶商討,加強(qiáng)對人力成本控制環(huán)節(jié)的優(yōu)化,極大的降低人工成本,同時(shí)在開發(fā)新市場方面,美的集團(tuán)也可以通過當(dāng)?shù)夭牧瞎?yīng)商的對比就地取材,增強(qiáng)對采購運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本有效控制,降低材料運(yùn)輸?shù)某杀?,形成采購成本的全面控制格局。另外,擴(kuò)大全面預(yù)算管理的實(shí)施范圍,通過財(cái)務(wù)部門專業(yè)的預(yù)算管理,對需要的采購成本進(jìn)行事前的合理預(yù)估,達(dá)到合理控制采購成本的目標(biāo)。從整體上優(yōu)化美的集團(tuán)采購成本控制方法,提高美的集團(tuán)成本控制的效果,是美的集團(tuán)通過節(jié)約成本獲得更大的收益。
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