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        如何構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)的內(nèi)控體系經(jīng)驗談

        2018-09-10 14:20:45陶緒彬
        環(huán)球市場 2018年16期
        關(guān)鍵詞:委派企業(yè)財務(wù)會計人員

        陶緒彬

        摘要:本文闡述了房地產(chǎn)企業(yè)以及會計內(nèi)控管理的基本概念,分析了目前我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理體系存在的問題以及原因,并提出了相應(yīng)的改善策略。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);會計內(nèi)控管理

        隨著大規(guī)模的城鎮(zhèn)化建設(shè),農(nóng)村人口向城鎮(zhèn)遷移,人民的住房需求不斷增加,房地產(chǎn)經(jīng)濟得以快速發(fā)展,逐漸形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈。從客觀上來說,房地產(chǎn)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟的新增長點,為我國的經(jīng)濟發(fā)展,做出了顯著貢獻。另外,房地產(chǎn)的迅速發(fā)展,也帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,為鋼鐵、建筑、裝修、家電等多個行業(yè),提供了穩(wěn)定而大量的訂單需求。

        一、財務(wù)內(nèi)控管理概述

        內(nèi)控是一種管理手段,就是指企業(yè)或單位內(nèi)部的職能機構(gòu)和管理人員,在組織經(jīng)紀業(yè)務(wù)過程中的一種聯(lián)系并制約的管理方法,包括三個基本方面:第一,確定職能部門和管理人員的權(quán)責(zé);第二,規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)的手續(xù)和流程;第三,制定經(jīng)濟業(yè)務(wù)與管理者的的制衡機制。

        房地產(chǎn)企業(yè)的會計內(nèi)控管理,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:

        1.會計組織控制

        想要強化會計內(nèi)控管理工作,就必須建立科學(xué)的會計機構(gòu)組織。會計機構(gòu)組織,由總會計師領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立會計管理人員、出納、稽核等會計崗位,房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自己的情況,靈活調(diào)整,做到人崗相宜。

        2.會計基礎(chǔ)控制

        通過會計基礎(chǔ)控制,房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)θ康慕?jīng)濟活動進行準確的記錄與有效的管控。會計基礎(chǔ)控制包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一,完整性控制,即保障業(yè)務(wù)記錄、原始憑證的完整性;第二,準確性控制,即保證記錄和憑證計量單位、日期和數(shù)額的準確性;第三,有效性控制,即保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄及相關(guān)手續(xù)的有效性;第四,時效性控制,即保障會計信息能夠在最短的時間內(nèi)記錄和報告。

        3.實物資產(chǎn)控制

        進行實物資產(chǎn)控制,主要是為了保護房地產(chǎn)企業(yè)的財產(chǎn)安全,以及會計資料的真實可靠性,實物資產(chǎn)控制包括防舞弊控制、防盜控制、防損控制等。

        4.紀律控制

        房地產(chǎn)企業(yè)通過紀律控制,來實現(xiàn)對基礎(chǔ)控制的監(jiān)督。比如,職責(zé)分工是否明確,崗位設(shè)置是否不相容。內(nèi)部紀律,其主要目的就是監(jiān)督和改善基礎(chǔ)控制和崗位設(shè)置,包括賬與帳的稽核、帳與責(zé)的稽核、帳與實的稽核等。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題及原因分析

        (一)問題探討

        1.內(nèi)控管理制度薄弱

        第一,會計內(nèi)控內(nèi)容不全面,沒有涉及到房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營活動的所有環(huán)節(jié)。第二,會計內(nèi)控管理約束的對象不全面,并未對所有的財務(wù)會計人員進行監(jiān)督和約束。第三,會計內(nèi)控范圍不全面,注重預(yù)算資金的控制,忽略預(yù)算外資金的控制。

        2.會計審核不規(guī)范

        第一,會計原始憑證的管理不規(guī)范,存在著不少缺陷,比如發(fā)票內(nèi)容不細致、手續(xù)辦理存在漏洞、領(lǐng)導(dǎo)簽字難以辨認等。第二,賬務(wù)核算不規(guī)范,資產(chǎn)記錄過于簡單,債權(quán)債務(wù)模糊,甚至出現(xiàn)賬外設(shè)賬的情況。第三,財務(wù)基礎(chǔ)工作不到位,崗位責(zé)任不明確、財務(wù)管理體系不健全。

        3.固定資產(chǎn)管理不規(guī)范

        第一,房地產(chǎn)企業(yè)也普遍存在重購置輕管理的現(xiàn)象,資產(chǎn)的采購缺乏公開透明、資產(chǎn)管理粗放。第二,固定資產(chǎn)賬目不夠細致,錯記、漏記、虛記的現(xiàn)象時有發(fā)生,賬面資產(chǎn)總值無法解釋實物情況,賬實不一,賬外設(shè)賬。第三,缺乏固定資產(chǎn)的使用與保管制度,不公平交易層出不窮,假公濟私現(xiàn)象頻發(fā)。

        4.財務(wù)會計人員素質(zhì)不高

        房地產(chǎn)企業(yè)的部分財務(wù)人員,缺乏責(zé)任意識與競爭意識,職業(yè)道德和職業(yè)技能不過關(guān),工作態(tài)度散漫,再加上缺乏監(jiān)督機制,一些財務(wù)人員甚至出現(xiàn)違法亂紀、貪污舞弊的行為。

        (二)原因分析

        第一,部分房地產(chǎn)企業(yè)的權(quán)責(zé)不夠明確,員工多以專業(yè)技術(shù)性人員為主,員工的工作自由度較大,工作態(tài)度普遍散漫。第二,房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理制度的影響,財務(wù)管理規(guī)則執(zhí)行力不高,管理效果甚微。第三,內(nèi)部控制的影響。房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控意識薄弱、內(nèi)控體系不健全,會計核算機構(gòu)和相關(guān)部門還存在著溝通方面的問題,財務(wù)管理人員的能力也存在缺陷。

        三、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理改善策略

        (一)完善內(nèi)控管理制度建設(shè)

        第一,強化管理人員在內(nèi)控管理體系中的主導(dǎo)地位。房地產(chǎn)企業(yè)的負責(zé)人,是財務(wù)會計工作的第一責(zé)任人,承擔(dān)著保障財務(wù)會計報告真實性和完整性的重任,我們需要對房地產(chǎn)企業(yè)的負責(zé)人進行專門的內(nèi)控管理培訓(xùn),提高內(nèi)控意識,掌握內(nèi)控基礎(chǔ)知識。第二,調(diào)整崗位設(shè)置,實現(xiàn)內(nèi)部牽制。崗位的設(shè)置必須按照職責(zé)分離原則,分離不相容的職務(wù),對于關(guān)鍵崗位,要明確規(guī)定其權(quán)限范圍,并在內(nèi)部形成互相牽制、互相制衡的關(guān)系。比如,將業(yè)務(wù)辦理與授權(quán)審批相分離,將會計記錄與業(yè)務(wù)辦理相分離,等等。第三,引入授權(quán)和審批機制,發(fā)揮財政與審計部門的作用。構(gòu)建完善的會計內(nèi)控管理體系,有賴于財政與審計部門的工作。加強對重點投資項目效益的審計,以及對財政資金使用狀況的審計。

        (二)強化會計管理基礎(chǔ)工作

        會計基礎(chǔ)工作,是會計工作和財政工作的基本環(huán)節(jié),是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的源頭。強化會計管理基礎(chǔ)工作,可以從以下幾個方面入手:第一,健全崗位責(zé)任制度。對于會計管理每一個崗位、每一個環(huán)節(jié),都要有明確的規(guī)定與操作規(guī)范。第二,注重會計基礎(chǔ)規(guī)范的考核評價工作。將會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化列為財務(wù)會計人員考核的重要指標,制定詳細的獎勵與約束條例,規(guī)范工作。第三,強化會計核算工作。完善員工配置,對會計核算工作進行嚴格的規(guī)范,保證財務(wù)會計信息的真實性和完整性。第四,強化銀行賬戶和現(xiàn)金管理。杜絕私自開通、變更銀行賬戶,嚴查賬外收支,對非法轉(zhuǎn)移財政資金的行為進行嚴懲,強化公用經(jīng)費的管理,及時清理長期掛賬的往來款項。

        (三)創(chuàng)新會計內(nèi)控管理模式

        房地產(chǎn)企業(yè)可以進行財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,實行會計人員委派制度,會計人員由相關(guān)單位統(tǒng)一委派和管理。會計委派制,能夠增強會計人員的獨立性,提高財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),促進監(jiān)督制約機智的成熟完善,提高財務(wù)會計管理的效率,降低經(jīng)費支出。房地產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)用會計委派制度的過程中,還需要注意幾個問題,第一,制定嚴格的委派會計選拔制度、委托會計檔案制度、人員考核制度、輪崗和離任審計制度;第二,注重權(quán)力制衡,防止委派人員權(quán)力膨脹;第三,斷絕委派會計人員與其它部門的利益關(guān)系,防止委派人員利用職權(quán)之便進行利益輸送。

        (四)強化固定資產(chǎn)管理

        房地產(chǎn)企業(yè)需要加強對固定資產(chǎn)管理的重視,合理規(guī)劃定額定員標準,促進公共資產(chǎn)的合理分配。第一,制定完善的固定資產(chǎn)管理制度。明確固定資產(chǎn)等級,建立固定資產(chǎn)驗收入庫制度、盤點清理制度、損失賠償制度、報告管理制度等。第二,強化產(chǎn)權(quán)管理,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系。房地產(chǎn)企業(yè)需要明確規(guī)定固定資產(chǎn)的擁有權(quán)和使用權(quán),強化對非經(jīng)營性和經(jīng)營性資產(chǎn)之間的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化,對固定資產(chǎn)進行合理的安排。第三,強化約束與監(jiān)督力度。房地產(chǎn)企業(yè)需要建立完善的自我監(jiān)督與自我約束體系,確保固定資產(chǎn)的真實性,確保資產(chǎn)的保值和升值。

        (五)提升財務(wù)內(nèi)控管理人員素質(zhì)

        第一,強化會計內(nèi)控管理人員的思想道德品質(zhì)和法律意識,明確做假賬行為的嚴重違法性予嚴厲的處罰措施,形成良好的打假風(fēng)氣,組織會計人員學(xué)習(xí)會計職業(yè)道德規(guī)范,對違規(guī)違法人員進行嚴厲的處罰。第二,強化財務(wù)內(nèi)控管理人員的專業(yè)能力。財務(wù)管理行業(yè)對從業(yè)人員的工作經(jīng)驗和專業(yè)能力有著很高的要求,尤其是會計信息電算化操作、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃录寄?。因此,房地產(chǎn)企業(yè)需要加強培訓(xùn)力度,強化會計人員的繼續(xù)教育,更新理念、強化技能。

        四、結(jié)語

        我國房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作還存在著不少問題,比如內(nèi)控管理制度不健全、會計審核不規(guī)范、固定資產(chǎn)管理不到位、財務(wù)人員素質(zhì)不高等,為了改變這一現(xiàn)狀,我們需要對癥下藥,強化財務(wù)內(nèi)控管理的制度建設(shè),強化會計管理基礎(chǔ)工作,創(chuàng)新管理模式,注重固定資產(chǎn)的管理,同時,加強培訓(xùn),全面提高財務(wù)內(nèi)控管理人員的素質(zhì),從而有效保護資產(chǎn),提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力。

        參考文獻:

        [1]顧春燕.試論房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策[J].經(jīng)濟師,2018(04):283-284.

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