楊春字
摘要:對影響建筑工程合同管理的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效掌控,可大大提升企業(yè)防范與控制合同管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),形成具有企業(yè)自身特色的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系,充分降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)發(fā)展的同時(shí)推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;控制措施
隨著我國建筑數(shù)量的不斷增多,為了保證建筑業(yè)合同雙方合理的權(quán)益,就要不斷地規(guī)范與強(qiáng)化合同管理工作。要想對建筑工程項(xiàng)目合同進(jìn)行有效地管理,必須從實(shí)際出發(fā)不斷地總結(jié)與歸納,對于我國現(xiàn)階段建筑工程合同管理中尚存在的問題,要有針對性地對其進(jìn)行解決,不斷完善合同的制定標(biāo)準(zhǔn),不斷地提高合同的履行情況,不斷地提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),從而減少建筑工程項(xiàng)目中一些不必要的麻煩,使合同管理具有全方位化、立體化、科學(xué)化,使建筑業(yè)保持良性發(fā)展。
一、建筑工程項(xiàng)目的合同管理工作其意義深遠(yuǎn)
對于建筑工程來說,其施工工期一般都比較長,出現(xiàn)各種各樣問題的概率就隨之增加。但是,在項(xiàng)目的建設(shè)初期利用合同形式將這些可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對性的約束,就會(huì)避免一些不必要的糾紛。合同是具有法律約束性的,對于合同雙方而言它是具有規(guī)范性的、法律性的文件,合同的成立需要雙方的共同簽訂,合同的法律效力促使雙方必須承擔(dān)合同中約定的責(zé)任與義務(wù)。所以說,合同的內(nèi)容需要雙方經(jīng)過一定的探討來確定。合同的內(nèi)容利于雙方各自責(zé)任的分化,可以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,在一定程度上還可以有效地保障施工的質(zhì)量。只有不斷地提高合同管理的水平,才能使建筑工程的各方在公開、公平競爭的環(huán)境中開展建設(shè),從而帶動(dòng)建筑業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式
(一)主觀性風(fēng)險(xiǎn)與客觀性風(fēng)險(xiǎn)
建筑工程合同管理過程中的主觀性風(fēng)險(xiǎn)主要是人為因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題,但是這些問題會(huì)通過人為干預(yù)進(jìn)行控制。在施工合同中,主觀性風(fēng)險(xiǎn)主要來自于建設(shè)方或發(fā)包人,建設(shè)方或發(fā)包人是否能嚴(yán)格依照合同履行自身義務(wù),工程款項(xiàng)是否能依照合同進(jìn)行及時(shí)支付、工程項(xiàng)目建設(shè)手續(xù)是否合法等多個(gè)方面的不確定性都會(huì)給施工合同管理工作帶來較大風(fēng)險(xiǎn),而且,不少建設(shè)單位憑借市場中的優(yōu)勢地位,會(huì)在合同中擬定苛刻的條款,合同簽訂的隨意性、盲目性較大,這種情況下的施工合同風(fēng)險(xiǎn)會(huì)成倍增加。
建筑工程合同管理過程中的客觀性風(fēng)險(xiǎn)無法通過人為因素進(jìn)行控制,且風(fēng)險(xiǎn)不可預(yù)知,如:市場環(huán)境變化,建材價(jià)格波動(dòng)、法律政策的調(diào)整等多個(gè)方面,這些都屬于不可預(yù)知的客觀性風(fēng)險(xiǎn)問題,且到目前為止沒有方法或很難進(jìn)行防范,只能直接面對解決,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)對項(xiàng)目的順利實(shí)施造成影響,但是國家宏觀調(diào)控一定程度上對此類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,但是在具體的合同當(dāng)中,不能僅僅依靠國家宏觀調(diào)控手段,還要采取積極方式進(jìn)行應(yīng)對。
(二)外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防范圍可將建筑工程合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)劃分為外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),一般造成外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的狀況主要包括企業(yè)非法競爭、信用等級低、財(cái)務(wù)狀況差等,而內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)問題主要是由于企業(yè)內(nèi)部合同管理過程中對合同實(shí)施造成的風(fēng)險(xiǎn)問題,造成內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的問題主要包括:工程合同管理制度不完善、對相應(yīng)管理工作的監(jiān)督力度不足、缺乏科學(xué)規(guī)范的管理方式、管理人員能力不足,素質(zhì)較低等都有可能引發(fā)內(nèi)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
三、建筑工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范控制措施
(一)強(qiáng)化建筑工程合同管理的法律意識
在建筑工程的合同管理工作中,法律法規(guī)的約束能夠保證合同雙方規(guī)范執(zhí)行合同的相關(guān)內(nèi)容,在簽定合同以及履行合同的過程中,嚴(yán)格遵守合同相關(guān)的法律法規(guī),能夠最大限度地降低合同糾紛事件發(fā)生的概率,從而維護(hù)市場運(yùn)行的秩序。因此,在建設(shè)單位和施工單位進(jìn)行工程項(xiàng)目合同簽訂的時(shí)候,需要具備較高的法律意識,如果出現(xiàn)了合同糾紛,要能夠借助法律的力量維護(hù)自身的權(quán)益,通過相關(guān)執(zhí)法部門的幫助來解決糾紛。同時(shí),在政府有關(guān)執(zhí)法部門進(jìn)行執(zhí)法的過程中,不能徇私舞弊,要嚴(yán)格依照相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行,做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán),高度重視建筑工程的合同糾紛,保證合同無過錯(cuò)方的利益,監(jiān)督合同雙方履行相關(guān)的責(zé)任,保護(hù)其經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)合同雙方的健康發(fā)展。
(二)建立完善的合同管理體系
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸變得復(fù)雜多樣,而合同作為建設(shè)單位和施工單位之間開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),其管理工作非常重要,在管理過程中必須要做到有章可循,需要建立其完善的建筑工程項(xiàng)目合同管理體系,由建設(shè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人員作為管理組織的主要負(fù)責(zé)人,此外,還應(yīng)該包括建筑工程項(xiàng)目中所包含的其他設(shè)計(jì)、營銷等部門的負(fù)責(zé)人,建立專門的項(xiàng)目合同管理辦公室,聘請專業(yè)的合同管理人員來進(jìn)行相關(guān)工作,制定切實(shí)、有效的合同管理制度,保證從建筑工程項(xiàng)目合同的制定、簽訂、履行以及管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度、法律法規(guī)來進(jìn)行,實(shí)行責(zé)任制度,將管理責(zé)任落實(shí)到人,保證合同管理工作能夠順利開展。
(三)提升合同管理人員的綜合素質(zhì)
為了保證建筑工程的合同管理工作能夠順利進(jìn)行,提升合同管理的質(zhì)量,必須大力引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才,組建一支高素質(zhì)、高水平的項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì),要求他們必須具備工程造價(jià)、合同法律、檔案管理等方面的專業(yè)知識和技能,做到持證上崗,進(jìn)而有效地開展合同管理工作。在引進(jìn)專業(yè)人才的同時(shí),還要對現(xiàn)有的合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育。在實(shí)際的管理工作中融入專業(yè)的培訓(xùn)課程,提升他們的合同管理水平。此外,還應(yīng)該做好合同檔案的管理工作,建立完善的合同管理信息系統(tǒng),保證管理人員能夠熟悉每一條合同的條款,對合同履行的條件進(jìn)行分析、評價(jià),提升合同管理的效率,促進(jìn)其順利實(shí)施。
四、結(jié)束語
總之,為了確保建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)項(xiàng)目管理的規(guī)范性與制度性,合同管理是專業(yè)化過程的保障和基礎(chǔ),本文對我國建筑工程合同管理存在的問題進(jìn)行分析,提出規(guī)范合同管理,建立健全合同管理體系和制度,加強(qiáng)過程監(jiān)督和管理,加強(qiáng)對管理人員的專業(yè)培養(yǎng),提高合同管理人員綜合素質(zhì),并堅(jiān)持對建筑合同進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化的管理,從而減少或盡可能避免合同爭端和糾紛。
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