馮碧澄
摘要:隨著企業(yè)競爭形勢逐漸嚴峻,企業(yè)的竟爭逐漸從產品轉向為管理,財務管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展有著重要作用?;诖耍疚氖紫确治隽似髽I(yè)財務管理上存在的問題,然后提出了精細化財務管理在財務中的應用措施,以期企業(yè)應用精細化財務管理,推動報業(yè)企業(yè)發(fā)展。
關鍵詞:精細化;財務管理;應用措施
在企業(yè)中,財務管理的重要地位日益凸顯出來,如何提高財務管理水平,優(yōu)化財務管理結構,是企業(yè)面臨的重要經濟問題。精細化財務管理是從擴大企業(yè)效益出發(fā),將財務管理目標逐漸細化,對財務管理任務層層分解,對財務流程進行細化,將財務管理的計劃、執(zhí)行、決策、考核等各個環(huán)節(jié)進行精細化管理,是一種科學現代的管理模式。在報業(yè)企業(yè)中應用精細化財務管理模式,能夠提高報業(yè)企業(yè)的財務管理水平,推動企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)財務管理上存在的問題
(一)財務預算管理落后
首先報業(yè)企業(yè)對預算編制的認知水平還比較低,大多數員工認為財務預算是財務部門的工作,并沒有認清楚預算對企業(yè)的積極作用。同時在編制預算的時候,各個部門缺乏對預算的認識,也就無法配合財務人員工作,給財務管理工作帶來一定的阻礙。其次,企業(yè)財務預算編制能力還有待加強,報業(yè)企業(yè)進行預算編制的方法不夠科學合理,沒有從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃出發(fā),沒有按照合理的預算指標,所編制的預算計劃不夠科學合理f}l。
(二)缺乏財務風險的預估
報業(yè)企業(yè)在正常運轉的過程中,難免遇到財務風險,對財務風險的把控是財務管理的核心職能。報業(yè)企業(yè)中對財務風險的預估能力還比較薄弱,對財務風險的防控是企業(yè)有待提升的能力。在我國國民經濟中,報業(yè)企業(yè)有著很重要的地位,報業(yè)企業(yè)更是黨和政府部門的宣傳平臺,也是社會公眾的信息平臺,風險的防范對企業(yè)尤為重要。隨著我國經濟體制發(fā)生轉變,新媒體融合時代的全面暴發(fā),報業(yè)企業(yè)也面臨著重大挑戰(zhàn),社會經濟環(huán)境中出現的機會,也增加了企業(yè)面臨的財務風險。
(三)人員結構復雜
人員是企業(yè)中最重要的資源,是企業(yè)在財務管理中十分關鍵的一環(huán)。在報業(yè)企業(yè)中,人員結構復雜,人員編制有著各種各樣的情況,例如有事業(yè)編制員工,有正式編制員工,還有勞動合同員工等。人員的來源渠道也十分復雜,例如集體聘用人員、臨時工、單獨聘用人員等等。人員結構的復雜情況,導致員工在管理問題上十分困難,在績效分配上存在問題。對不同編制的員工,發(fā)放工資環(huán)節(jié)中,有在下屬公司發(fā)放的,也有在報社發(fā)放的,更有財政統(tǒng)一發(fā)放的,在財務結算上也存在復雜的情況。企業(yè)員工在繳存社保、公積金的時候,也存在少報、漏報的問題[z1
(四)信息化水平低
在報業(yè)企業(yè)的財務管理工作中,財務管理的方法比較落后,很多財務管理工作,像記賬工作、報賬工作等基礎工作長期束縛財務人員的大量時間、精力。由于收集到的信息比較有限,很多時候都是事后介入,不能掌握企業(yè)實時信息,也造成了一定程度財務風險的出現。財務人員沒有掌握企業(yè)全部信息,也就引起了采購成本過高、資金成本困難、利潤降低等問題,這樣也就抑制了報業(yè)企業(yè)的發(fā)展。在報業(yè)企業(yè)中,對固定資產的財務管理缺乏詳細的清單記錄,固定資產無論是實物,還是資料得不到合理的管理。這樣也就導致企業(yè)采購計劃不夠科學,缺少相關標準。
二、精細化財務管理在企業(yè)財務中的應用措施一以報業(yè)企業(yè)為例
精細化財務管理不僅僅是財務管理問題,更是一個企業(yè)經營理念,是企業(yè)文化的內容。要想在報業(yè)企業(yè)中應用精細化財務管理,需要在財務活動的問題和企業(yè)實際情況聯系起來,先從微觀角度上落實精細化管理,最終實現報業(yè)企業(yè)的全面精細化管理。
(一)建立精細化財務管理模式
在報業(yè)企業(yè)中,財務管理涉及到多個方面,有著明顯的綜合性,企業(yè)財務管理能力也能夠反映出企業(yè)整體管理水平。在精細化財務管理環(huán)節(jié)中,首先財務管理人員需要轉變自己的意識,讓自己管理理念符合現代社會,財務管理人員要增強主人翁意識,開展積極主動的財務管理。其次,財務管理人員要不斷提升自身能力,主動進行專業(yè)知識的學習,堅守職業(yè)道德,讓精細化財務管理意識融入到工作中,以精細化財務管理為工作目標,開展財務工作。再次,精細化財務管理也需要得到其他部門的支持,管理層需要做好部門之間協(xié)調工作,發(fā)揮出各個部門在財務管理中的優(yōu)勢,從源頭做起,讓報業(yè)企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)都體現出精細化財務管理。還需要對各個部門的業(yè)務展開分析,例如:明確報業(yè)企業(yè)資產情況,政策落實情況,根據報業(yè)企業(yè)實際運作中的各項支出,了解企業(yè)成本費用情況,再使用環(huán)比、因素分析方法,將其中異常的部分反饋給管理層,提供給財務決策以參考。
(二)建立內部控制機制
內部財務控制機制是報業(yè)企業(yè)發(fā)展的關鍵核心,在報業(yè)企業(yè)進行精細化財務管理過程中,必須要對財務活動有清晰的了解,才能更準確快速的應對企業(yè)異常情況,有效的避免財務風險。建立財務內部控制機制,更有利于企業(yè)生產經營活動的發(fā)展。企業(yè)內部財務控制機制,突出重點,抓住關健。能夠讓企業(yè)資金情況、采購環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)等企業(yè)重要經營環(huán)節(jié)都做好合理控制。例如:報業(yè)企業(yè)中占比最大的印刷成本,通過內部財務控制機制,根據印刷質量要求,對紙張、原料采購計劃進行科學的制定,既能保證滿足企業(yè)生產,又不浪費。在內部控制機制中,還需要建立監(jiān)督機制,讓員工在工作中互相督促,共同完成企業(yè)內部控制的任務,共同落實內部控制的目標。
(三)規(guī)范精細化財務基礎工作
報業(yè)企業(yè)需要對精細化財務基礎工作作出規(guī)范,覆蓋到財務管理的各個方面,包括財務管理工作流程、財務活動流程、財務管理崗位、上崗資格等。根據報業(yè)企業(yè)的財務報表,需要對資金進行合理管控,讓資金的使用具有計劃性,讓報業(yè)企業(yè)在資金管理上將機會成本、交易成本以及管理成本控制到最小。還需要建立應收賬款的專賬,根據賬齡做出合理劃分,重點關注長期應收賬款[3]。例如:在一些大型的報業(yè)企業(yè)中,下屬的獨立核算企業(yè)進行的各種財務活動,需要利用逐層的審批制度,避免私自運作的情況。從損益表來看,還要通過對各個項目的成本、收入等情況進行詳細的對比和分析,使用橫向比較和縱向比較的方法,對財務指標進行詳細的分析,分析出報業(yè)企業(yè)存在的利潤增長空間。
(四)構建財務管理信息系統(tǒng)
在報業(yè)企業(yè)中,財務信息對企業(yè)有著重要的作用,財務信息的準確性,直接影響到企業(yè)財務精細化管理的程度。當下,報業(yè)企業(yè)需要建立信息化系統(tǒng),為企業(yè)展開精細化系統(tǒng)做出技術支撐,讓精細化管理效率得到提升。在財務管理信息系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)財務人員工作量得到減少,能夠將更多的精力投入到財務數據分析當中,能夠為企業(yè)經營發(fā)展做出指導意見,以推動企業(yè)發(fā)展。目前,在大數據技術和互聯網+的影響下,財務管理工作中出現了很多優(yōu)秀的辦公軟件,這些智能化軟件的應用能夠有效地提升財務管理實現精細化,在高效的工作模式下,降低企業(yè)財務管理失誤率。如,信管飛出納記賬軟件,改軟件系統(tǒng)主要針對不同類型的企業(yè)財務管理工作,為企業(yè)制定有針對性的出納記賬平臺,幫助企業(yè)實現記賬與點驗、銀行日記記賬與核賬,同時還能夠涉及到企業(yè)往來賬的管理、票據管理、發(fā)票管理等。
(五)加強財務人員培訓
精細化財務管理模式與傳統(tǒng)的財務管理相比,其最大的特點就是在于“細”,而針對企業(yè)財務進行多方面的管理,原始的粗放式管理模式不能做到事無巨細,難免存在著財務管理漏洞,因此,精細化財務管理更加適合當今的企業(yè)發(fā)展步伐。強化企業(yè)財務人員的業(yè)務能力,也是落實精細化財務管理的重要途徑。例如,在企業(yè)財務管理部門中定期開展“財務管理必修課”活動,關注財務管理人員的能力突破,幫助其進行成長修煉,實現有針對性的管理課程培訓。分別從初級財務管理、中級財務管理、高級財務管理三方面出發(fā),為優(yōu)秀財務管理修煉提供“三部曲”課程,如,在初級財務管理培訓中關注合并報表實物操作與難點的解析,幫助財務管理人員走出企業(yè)納稅的誤區(qū),并且進行財務匯報技巧與PPT展示。在中級財務管理培訓中以標桿企業(yè)財務管理為研究案例,揭秘華為企業(yè)如何從財經控制到財經服務的全球化財務管理,走進阿里分析其企業(yè)是怎樣進入了人工智能財務等。在高級財務管理培訓中,關注上市公司管理培訓,重點培訓財務管理人員對上市公司信息披露與投資者關系管理方面能力。如此,多角度、多層面的進行財務管理人員培訓,促進企業(yè)精細化財務管理實現。
三、結論
綜上所述,本文首先分析了報業(yè)企業(yè)財務管理上存在的問題,主要包括財務預算管理落后、缺乏財務風險的預估、人員結構復雜以及信息化水平低。然后提出了精細化財務管理在報業(yè)財務中的應用措施,需要建立精細化財務管理模式,建立內部控制機制,規(guī)范精細化財務基礎工作,構建財務管理信息系統(tǒng),加強財務人員培訓。
參考文獻:
[1]羅娜.高校財務精細化管理探索與實踐——以四川大學為例[J/OL].西部經濟管理論壇,2018(03):51-56[2018-06-021.
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[3]邢璐,王俊.探析精細化預算管理在電力企業(yè)財務管理中的合理應用[J].納稅,2018(09):76.