閆友正

摘要：現(xiàn)今，整個(gè)煤炭大環(huán)境惡劣，實(shí)體經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易企業(yè)面臨著產(chǎn)能過剩、需求不振、庫存過高以及虧損嚴(yán)重的危機(jī)。在此大環(huán)境下，啟動(dòng)集電子商務(wù)、現(xiàn)代物流、供應(yīng)鏈金融服務(wù)等業(yè)務(wù)為一體的大宗商品電子商務(wù)信息平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)至關(guān)重要，是完成煤炭物流貿(mào)易企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型并迎接當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。基于此，本文主要對(duì)煤炭企業(yè)物流貿(mào)易信息化建設(shè)進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物流貿(mào)易；信息化建設(shè)

近年來，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，煤炭貿(mào)易企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和博弈正日益激烈，在供給側(cè)改革的大背景下縱向一體化和橫向一體化的進(jìn)程加快，對(duì)市場(chǎng)和終端用戶的爭(zhēng)奪也成為了煤炭企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+的廣泛應(yīng)用，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟，煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化建設(shè)成為了必然的選擇。加快煤炭企業(yè)物流信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)物流信息化正成為必然趨勢(shì)。

一、當(dāng)前煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化存在的主要問題

近年來，我國煤炭貿(mào)易企業(yè)在物流信息化建設(shè)方面做了大量工作。這些企業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，一定程度上推動(dòng)了煤炭貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)代信息化物流運(yùn)行體系等方面的工作。但是，大多數(shù)企業(yè)沒有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)物流貿(mào)易的綜合信息化管理，市場(chǎng)上也缺乏針對(duì)煤炭企業(yè)設(shè)計(jì)的物流貿(mào)易綜合信息化管理系統(tǒng)，而且在物流貿(mào)易運(yùn)行過程中還普遍存在以下問題：缺乏業(yè)務(wù)決策分析、規(guī)劃能力，對(duì)重要項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)預(yù)警；缺乏信息共享，各業(yè)務(wù)部門與職能部門之間，信息不能共享，重復(fù)工作較多；信息化業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，合同、物流、資金管理脫節(jié)；物流報(bào)表統(tǒng)計(jì)繁瑣，財(cái)務(wù)部及其他職能部門之間，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)差別較大；現(xiàn)有的物流信息化系統(tǒng)滯后于業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，業(yè)務(wù)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響物流信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

二、煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化建設(shè)的目標(biāo)

煤炭貿(mào)易企業(yè)物流信息化系統(tǒng)建設(shè)需要將企業(yè)的客戶、合同、資金、設(shè)備、采購、銷售、物流運(yùn)輸?shù)雀鞣N資源充分調(diào)配和平衡，以解決企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”；通過Intranet和Internet連接到一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開放的轉(zhuǎn)變；在經(jīng)濟(jì)效益方面，能夠?yàn)槠髽I(yè)減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶滿意度等方面提高強(qiáng)有力的支持；同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，提升對(duì)市場(chǎng)迅速做出反映的能力。通過煤炭物流信息化建立規(guī)范的供應(yīng)鏈流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)共享和集成，使相關(guān)人員能及時(shí)了解貨物數(shù)質(zhì)量、資金、票據(jù)、合同執(zhí)行等情況，進(jìn)一步及時(shí)掌握公司的銷售收入、利潤、應(yīng)收賬款、資金流等情況。具體應(yīng)用目標(biāo)如下：

（一）預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

通過制作業(yè)務(wù)預(yù)算，對(duì)合同執(zhí)行情況、毛利潤的未來進(jìn)行展望；通過制作資金預(yù)算，使財(cái)務(wù)部能提前制定資金準(zhǔn)備計(jì)劃。

（二）合同管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

實(shí)時(shí)了解與客戶及供應(yīng)商的合同簽訂及執(zhí)行情況；實(shí)時(shí)了解合同的補(bǔ)充協(xié)議的歷次變更情況。

（三）物流管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

通過下達(dá)指令的方式加強(qiáng)了貨物的嚴(yán)格管控；實(shí)時(shí)了解各站臺(tái)、港口、倉庫的庫存情況、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況、貨物質(zhì)量情況。

（四）資金管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

實(shí)時(shí)了解與客戶及供應(yīng)商的往來款收付情況；實(shí)時(shí)了解與客戶及供應(yīng)商的票據(jù)開具情況。

（五）信用額度管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

實(shí)時(shí)監(jiān)管客戶信用額度情況，有效降低客戶信用風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)時(shí)提醒客戶信用額度情況，提升客戶管理水平。

三、物流貿(mào)易信息化建設(shè)的相關(guān)措施分析

（一）煤炭物流信息化的預(yù)期目標(biāo)

為了解決煤炭物流信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題，需要對(duì)企業(yè)客戶、合同、資金、設(shè)備、采購、銷售等各類資源的物流運(yùn)輸和平衡進(jìn)行全面部署；為了解決內(nèi)部分散的信息孤島，需通過Intrant和Internet將各方面、各部門信息連接到一起，實(shí)現(xiàn)從相對(duì)封閉到開放的轉(zhuǎn)變；在經(jīng)濟(jì)效益方面，可以為企業(yè)解決減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶滿意度等方面問題提供科學(xué)依據(jù)及強(qiáng)有力的支持；通過煤炭物流信息化建立規(guī)范的供應(yīng)鏈流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種貿(mào)易行為的數(shù)據(jù)共享，以便相關(guān)管理人員及時(shí)了解貨物、資金、票據(jù)、合同執(zhí)行及銷售收人、利潤等。

（二）建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架

要實(shí)現(xiàn)物流貿(mào)易信息化建設(shè)，管理人員應(yīng)當(dāng)首先建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架，徹底取代傳統(tǒng)物流系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)。首先管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)建設(shè)，這部分系統(tǒng)主要是就貿(mào)易活動(dòng)中可能涉及到的多種單據(jù)進(jìn)行收集，并根據(jù)具體的單據(jù)類型和內(nèi)容來進(jìn)行錄入與分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后的企業(yè)管理工作、戰(zhàn)術(shù)應(yīng)用以及戰(zhàn)略決策提供基礎(chǔ)支撐。而在進(jìn)行這一部分內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的管理內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的操作模塊的設(shè)計(jì)，清楚明確的規(guī)定管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的管理。

其次，在現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)建設(shè)中，管理人員還應(yīng)當(dāng)加入客戶信用管理這一模塊，通過調(diào)查和分析將相關(guān)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行劃分，并主要需要分析客戶的業(yè)務(wù)能力、風(fēng)險(xiǎn)情況以及資信水平等多方面，同時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)信用額度的等量劃分。通過這樣的管理工作開展可更好的提升本企業(yè)的服務(wù)針對(duì)性與服務(wù)水平，將貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)控制在最低。

（三）進(jìn)一步完善物流貿(mào)易業(yè)務(wù)

傳統(tǒng)的拖動(dòng)式管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的管理需求，管理人員在實(shí)際管理工作中應(yīng)當(dāng)不斷的加入工作流與審批流的觀念，完善系統(tǒng)信息化建設(shè)，保證管理工作、決策工作的及時(shí)開展。同時(shí)，當(dāng)需要多環(huán)節(jié)進(jìn)行單據(jù)審批時(shí)，系統(tǒng)也能根據(jù)既定的審批流程向下一個(gè)管理人員發(fā)送文件和審批任務(wù)，督促審批工作的順利開展。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立工作進(jìn)展獲知權(quán)限，權(quán)限內(nèi)人員可通過系統(tǒng)查詢明確某一項(xiàng)工作在當(dāng)前的進(jìn)展情況，保證相關(guān)工作的清晰流暢，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

四、結(jié)語

煤炭貿(mào)易企業(yè)的物流貿(mào)易實(shí)現(xiàn)信息化既是國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化的必然要求，能夠降低企業(yè)流通成本、提高物流貿(mào)易運(yùn)營水平。隨著煤炭物流企業(yè)信息化的推進(jìn)，不僅給企業(yè)本身帶來了效益，也對(duì)煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了有利條件。通過利用信息化管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)可以更快的掌握各種物流相關(guān)信息，達(dá)到降低企業(yè)物流成本、提高效率、規(guī)范管理的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]張奮有.國有大型煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的探討[J].經(jīng)營管理者，2010（20）.

[2]許祥和.公共資源交易平臺(tái)信息化建設(shè)與實(shí)踐初探[R].北侖公共資源交易中心，2014，4.