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        利用Excel進(jìn)行工資薪金個(gè)人所得稅納稅籌劃
        ——以某事業(yè)單位為例

        2018-09-10 07:45:28陜西測繪地理信息局勞動就業(yè)服務(wù)中心陜西西安710055
        商業(yè)會計(jì) 2018年8期
        關(guān)鍵詞:月工資薪金年終獎(jiǎng)

        (陜西測繪地理信息局勞動就業(yè)服務(wù)中心陜西西安710055)

        隨著金稅三期+互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,只需要提供個(gè)人身份證號碼,其工資薪金及交納的個(gè)人所得稅都在金稅三期的監(jiān)控之下。因此,做好個(gè)人所得稅的納稅籌劃尤為重要,它不但可以提高個(gè)人信用體系,還可以保證個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全和收入的遞增。

        一、國家政策

        自2011年9月1日起,我國正式實(shí)施調(diào)整后的個(gè)人所得稅法。工資薪金所得由原來的9級超額累進(jìn)稅率調(diào)整為7級。根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》規(guī)定,工資薪金所得包括個(gè)人因任職或受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、年終分紅、勞動分紅、津貼補(bǔ)貼、以及與任職或受雇有關(guān)的其他所得。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金等計(jì)算征收個(gè)人所得稅方法問題的通知》(國稅發(fā)[2005]9 號)規(guī)定,納稅人取得全年一次性獎(jiǎng)金,單獨(dú)作為工資、薪金所得計(jì)算納稅,并按特定的辦法,由扣繳義務(wù)人發(fā)放時(shí)代扣代繳。根據(jù)這一政策,全年一次性獎(jiǎng)金(以下簡稱年終獎(jiǎng))與工資的比例分配不均將導(dǎo)致個(gè)人多繳納很多個(gè)人所得稅。例如年終獎(jiǎng)發(fā)18 001元比18 000元多繳納1 154.10元的個(gè)人所得稅。因此,年收入在工資、全年一次性獎(jiǎng)金 (以下簡稱年終獎(jiǎng))之間如何分配成為大家熱議的話題。

        二、文獻(xiàn)綜述

        傅樵、葉杉杉(2013)在《運(yùn)用 excel構(gòu)建個(gè)人所得稅籌劃模型》中提出建立規(guī)劃求解模型進(jìn)行月工資年終獎(jiǎng)的合理分配。王孟莉(2012)在《基于線性規(guī)劃模型的工資獎(jiǎng)金最優(yōu)分配決策》中通過一一列舉提出了區(qū)間范圍的分配方案。朱如意(2016)在《全年薪酬15萬元以下職工個(gè)人所得稅納稅籌劃——最優(yōu)薪酬方案的確定》中運(yùn)用增量稅率,提出了工資、年終獎(jiǎng)合理分配的區(qū)間范圍。丁寶君(2015)在《淺談工資、薪金個(gè)人所得稅納稅籌劃模型》中運(yùn)用Excel中的查找與引用函數(shù)以及數(shù)組公式,提出了月工資與年終獎(jiǎng)的分配問題。胡芳(2014)在《全年一次性獎(jiǎng)金稅務(wù)籌劃淺析》中通過邊際稅率提出了工資薪金的分配區(qū)間。也有學(xué)者運(yùn)用窮舉法、Excel VBA函數(shù)代碼對工資薪金進(jìn)行納稅籌劃。

        雖然很多學(xué)者已經(jīng)對工資薪金納稅籌劃給出了結(jié)論,但有些方法對于財(cái)務(wù)人員來講難以理解,比如如果運(yùn)用VBA函數(shù),就得編寫代碼。筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)人員最常用的辦公軟件就是Excel表格,Excel中的某些函數(shù)是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常用到并且非常熟悉的,比如IF函數(shù)、SUM函數(shù)等。本文中筆者擬利用Excel表格,計(jì)算出月工資和年終獎(jiǎng)之間所有組合對應(yīng)的全年應(yīng)納個(gè)人所得稅,然后對所有的全年應(yīng)納個(gè)人所得稅進(jìn)行篩選,選出應(yīng)納稅額最小值,然后倒推得出月工資和年終獎(jiǎng)最佳組合。

        三、基本思路

        (一)個(gè)人所得稅法解釋

        根據(jù)中華人民共和國個(gè)人所得稅法的規(guī)定,月工資適用7級超額累進(jìn)稅率,工資薪金的個(gè)人所得稅計(jì)算公式:工資薪金的應(yīng)納稅額=(月工資薪金收入-費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn))×適用稅率-速算扣除數(shù)。個(gè)人取得的全年一次性獎(jiǎng)金也采用7級稅率,年終獎(jiǎng)單獨(dú)作為一個(gè)月工資薪金所得計(jì)算個(gè)稅,先用其除以12個(gè)月,按商數(shù)確定適用的稅率和速算扣除數(shù)。年終獎(jiǎng)應(yīng)納稅額=年終獎(jiǎng)×適用稅率-速算扣除數(shù)。實(shí)際上,年終獎(jiǎng)速算扣除數(shù)只扣了一個(gè)月的,11個(gè)月相當(dāng)于是全額累進(jìn)稅率,所以,全年收入在工資、年終獎(jiǎng)之間分配不合理將會導(dǎo)致個(gè)人所得稅稅負(fù)增加很多。

        (二)事業(yè)單位工資構(gòu)成解釋

        根據(jù)事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例,事業(yè)單位人員工資由崗位工資、薪級工資、績效工資和津補(bǔ)貼組成。崗位工資、薪級工資和津補(bǔ)貼跟人員職級、工齡有關(guān),一般年底考核結(jié)束后,年初確定職工的崗位工資和薪級工資,年中除非有職位晉升,否則崗位工資、薪級工資、津補(bǔ)貼每個(gè)月都一樣??冃ЧべY分為每個(gè)月的績效工資和年終獎(jiǎng)勵(lì)績效(以下稱稱年終獎(jiǎng)),績效工資是浮動工資。在很多事業(yè)單位,職工實(shí)行全年收入制。本文在研究分配方案時(shí),將基本工資和月績效工資統(tǒng)稱為基本月工資,假設(shè)基本月工資月月相等,也就是,基本月工資×12+年終獎(jiǎng)=全年收入。

        四、研究方法

        筆者在Excel表格中通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,把全年收入在月工資和年終獎(jiǎng)之間的分配方法盡可能多的列舉出來,分別計(jì)算全年應(yīng)納稅額,通過min函數(shù)對全年應(yīng)納稅額進(jìn)行篩選,選出最小值,然后用index和match函數(shù)選出全年應(yīng)納稅額最少時(shí)對應(yīng)的基本月工資和年終獎(jiǎng)分別是多少,得出每月工資和年終獎(jiǎng)最佳組合。

        此表格中月工資是扣掉養(yǎng)老及企業(yè)年金、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金之后的部分。因此在計(jì)算個(gè)人所得稅時(shí)不再扣除養(yǎng)老及企業(yè)年金、醫(yī)療保險(xiǎn)和住房公積金。本文以全年收入300 000元、基本月工資3 000元,月工資增量為500元為例設(shè)置模型。

        (一)建立個(gè)稅籌劃計(jì)劃表(上頁圖1左上角部分)

        其中基本月工資 (B3單元格)和全年收入(C3單元格)是人工輸入的數(shù)據(jù)。在B3單元格輸入3000,C3單元格輸入300000。這兩個(gè)數(shù)據(jù)是根據(jù)單位職工具體情況人為輸入。設(shè)置月工資增量(B4單元格)時(shí)會用到數(shù)據(jù)有效性,本文月工資增量設(shè)置了五檔數(shù)據(jù)。選擇B4單元格,點(diǎn)擊菜單中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”下拉菜單,選擇“數(shù)據(jù)有效性”項(xiàng),出現(xiàn)如圖2對話框,在“設(shè)置”對話框下“允許(A):”下拉菜單選擇“序列”,“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”前面方框里打上“√”;在“來源(S):”處輸入 100,300,500,1000,1500(注意,此處數(shù)值之間的“,”為英文狀態(tài)下輸入)。如圖2所示。

        點(diǎn)擊“確定”,數(shù)據(jù)有效性就設(shè)置好了。

        回到Excel表格中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊B4單元格,該單元格右下角會出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭,點(diǎn)擊下拉箭頭,會出現(xiàn)100,300,500,1000,1500五個(gè)數(shù)據(jù)。這樣,月工資增量分別為100,300,500,1000,1500就設(shè)置好了?,F(xiàn)以月工資增量為500元為例進(jìn)行納稅分析。點(diǎn)擊B4單元格,選擇500。

        (二)編輯個(gè)人所得稅測算表(上頁圖1右半部分)

        上頁圖1表主要計(jì)算年收入300000元、月工資以3 000元為基數(shù),每個(gè)月按照500元遞增的情況下,月工資、年終獎(jiǎng)不同組合分配下的最少全年應(yīng)納個(gè)人所得稅,具體方法如下:

        1.首先編輯月工資和年終獎(jiǎng)公式。每月工資在月工資基礎(chǔ)上逐月增加一個(gè)增量。即月工資=3000+500×X(X為1,2,3……),年終獎(jiǎng)=300000-12×月工資。在每個(gè)假設(shè)下,3000,500,300000這三個(gè)數(shù)字都是固定的,不隨行數(shù)或者列數(shù)的變化而變化,這三個(gè)數(shù)字分別來源于B3、B4、C3單元格,因此在公式中引用到這三個(gè)單元格的時(shí)候設(shè)置成絕對引用,即用到 “$”符號,將B3、B4、C3 設(shè)置成$B$3、$B$4、$C$3。

        月工資公式設(shè)置如下:

        2.編輯個(gè)人所得稅計(jì)算公式。以前學(xué)者在研究個(gè)人所得稅計(jì)算時(shí)主要使用IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)等,本文運(yùn)用ROUND函數(shù)計(jì)算如下:

        全年月應(yīng)納稅額合計(jì)公式設(shè)置如下:

        年終獎(jiǎng)應(yīng)納稅額公式設(shè)置如下:

        3.設(shè)置第4行以下單元格公式。以E列為例說明如下:點(diǎn)擊E4單元格,右下角出現(xiàn)“+”時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵向下拉,拉到第50行,松開鼠標(biāo),該E列第5行至第50行的公式設(shè)置好了。本文為了簡單介紹這個(gè)模型,只設(shè)置了50 行。用同樣的方法,將 F、G、H、I列的5—50行設(shè)置成跟第4行同樣的公式。這樣第5—50行均有了數(shù)據(jù),其實(shí)計(jì)算結(jié)果只用到第46行,第47—50行單元格結(jié)果全部為0。

        4.篩選全年應(yīng)納稅額最小值。在I2 單元格輸入:=MIN(IF(I4:I50<>0,I4:I50,1000000))公式,然后同時(shí)按ctrl+shift+回車鍵。I2單元格出現(xiàn)結(jié)果:44235。如圖3所示。

        這樣最少全年應(yīng)納稅額計(jì)算出來了。

        (三)月工資與年終獎(jiǎng)分配結(jié)果(第57頁圖1左下角部分)

        最少全年應(yīng)交個(gè)人所得稅對應(yīng)基本月工資設(shè)置公式如下:

        年終獎(jiǎng)設(shè)置公式如下:

        這樣,全年收入在月工資和年終獎(jiǎng)之間的分配模型就建立起來了。文中以全年收入300 000元為例,得出結(jié)論:每月工資20 500元,年終獎(jiǎng)54 000元時(shí),全年應(yīng)納個(gè)人所得稅最少,最少應(yīng)納個(gè)人所得稅為44 235元。

        本文中用到MIN函數(shù)和INDEX函數(shù),這兩個(gè)函數(shù)中分別引用了個(gè)稅測算表中的單元格。由于本文公式只設(shè)置了50行,所以MIN函數(shù)中引用到 I50單元格,INDEX函數(shù)引用到E50單元格。如果數(shù)據(jù)有效性設(shè)置特別小,個(gè)人所得稅測算表將會非常長,只需要按照上述方法將個(gè)人所得稅測算表第4行以下全部設(shè)置成跟第4行同樣的公式即可,公式設(shè)置到多少行,MIN函數(shù)和INDEX函數(shù)引用的單元格也要同步換到第I列和第E列的多少行。

        五、證明

        以全年收入300 000元,月工資3 001元,月工資增量500元為例,得出最少全年應(yīng)納個(gè)人所得稅44 236.80元,對應(yīng)的月工資20 501元,年終獎(jiǎng)53 988元。

        以全年收入300 000元,月工資3 001元,月工資增量1元為例,得出最少全年應(yīng)納個(gè)人所得稅44235元,對應(yīng)的月工資20500元,年終獎(jiǎng)54000元。

        以全年收入200 000元,月工資3 000元,月工資增量100元為例,得出最少全年應(yīng)納個(gè)人所得稅19 435.40元,對應(yīng)的月工資12 167元,年終獎(jiǎng)53 996元。

        以全年收入200 000元,月工資3 000元,月工資增量1元,得出最少全年應(yīng)納個(gè)人所得稅19 435.40元,對應(yīng)的月工資12167元,年終獎(jiǎng)53996元。

        以全年收入200 000元,月工資12 165.67元,月工資增量1元為例,得出最少全年應(yīng)納個(gè)人所得稅19 434.96元,對應(yīng)的月工資12 166.67元,年終獎(jiǎng)53 999.96元。

        圖3

        六、結(jié)論

        本文研究時(shí)優(yōu)先分配月工資,并且月工資是均勻分配的,計(jì)算出的年終獎(jiǎng)可能不是整數(shù),如例4和例5,跟之前學(xué)者研究的全年收入在月工資與年終獎(jiǎng)之間的最優(yōu)分配可能有一點(diǎn)差異。根據(jù)以往學(xué)者研究,全年收入200 000元,最優(yōu)分配月工資11個(gè)月為 12 166.67元,1個(gè)月為 12 166.63元,年終獎(jiǎng)54 000元,全年最少應(yīng)納個(gè)人所得稅19 434.96元。可以看出,雖然月工資與年終獎(jiǎng)之間的最優(yōu)分配不一致,但是全年最少應(yīng)納個(gè)人所得稅一致。由于事業(yè)單位人員工資構(gòu)成特殊性,有固定部分和浮動部分,有整有零,因此該模型更適合事業(yè)單位個(gè)人所得稅納稅籌劃。

        該模型中月工資增量數(shù)據(jù)有效性是人為設(shè)置的,設(shè)置金額不同,得到的最優(yōu)月工資和年終獎(jiǎng)組合結(jié)果可能會不同。但是該模型具有明顯的優(yōu)勢,如果將月工資增量設(shè)置成0.01,個(gè)人所得稅測算表的數(shù)據(jù)量將會特別大,但也只是設(shè)置第4行以下單元格公式的行數(shù)有所增加,計(jì)算量并沒有增加。

        本文意在通過利用Excel函數(shù)公式,為財(cái)務(wù)人員提供一種計(jì)算全年收入在月工資和年終獎(jiǎng)之間的最優(yōu)分配方法。該方法雖然具有一定的局限性,但易于理解和操作,能夠減輕人員計(jì)算的工作量。

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