石國瓊
摘 要:信息技術在會計方面的廣泛應用,使會計信息化在企業(yè)財務管理工作中的影響力越來越大。在很大程度上,提高了企業(yè)財務管理的工作效率。目前國內企業(yè)的財務管理信息化建設還需要繼續(xù)探索研究,解決當前工作中遇到的問題,促進企業(yè)財務管理水平的提高,推進企業(yè)發(fā)展。
關鍵詞:財務管理 會計信息化 企業(yè)
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)06(a)-097-02
時代發(fā)展趨勢使企業(yè)必須對財務管理進行不斷的改革和創(chuàng)新。信息技術對經濟發(fā)展有著很大影響,進行信息化建設可以促進對企業(yè)制度、流程、管理等多方面的創(chuàng)新。對企業(yè)的財務管理進行信息化改革,就是在經濟業(yè)務中應用新的網(wǎng)絡技術,開展信息匯總、財務核算和分析、控制決策。企業(yè)財務管理的規(guī)范化和有序性,可以保證企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。完善企業(yè)財務管理會計信息化,可以幫助企業(yè)進行管理轉型,提高競爭力。
1 會計信息化對會計核算方面的影響
1.1 會計主體方面
企業(yè)建設會計信息化,在進行網(wǎng)絡虛擬核算和實體核算時,會將現(xiàn)代化信息技術知識和傳統(tǒng)的會計知識結合使用,信息化建設發(fā)展推進了會計主體范圍的擴大。信息技術應用的不斷深化,使很多臨時公司在達到特定的財務目標后,就會產生會計主體解散,對會計核算和企業(yè)財務管理造成了一定的影響。
1.2 持續(xù)經營方面
隨著信息技術發(fā)展,網(wǎng)絡虛擬公司數(shù)量在逐漸增多,這種發(fā)展現(xiàn)象在使會計主體范圍擴大的同時,也加快了其解散時間。這些經營時間較短的網(wǎng)絡虛擬公司,具有依賴市場存在而存在的特性,所以受到市場影響非常的大,會依據(jù)市場需要而隨時地成立或解散。這種情況和會計方面的持續(xù)經營有很大的關聯(lián),給會計核算帶來了很大的困難,企業(yè)財務管理需要加強對這一情況的重視,降低財務管理工作的風險。臨時網(wǎng)絡虛擬公司的建立,不利于企業(yè)進行正常的財務管理,甚至會造成巨大的財務風險,使企業(yè)陷入不利的市場競爭局面。企業(yè)財務管理的相關工作人員,要對網(wǎng)絡虛擬公司有正確的認識,堅持維護企業(yè)的長期發(fā)展利益[1]。
1.3 會計分期方面
由于很多企業(yè)在收集財務數(shù)據(jù)是根據(jù)會計期間進行的,這樣在會計制度中就產生了會計分期。信息化對會計分期有很大的影響,從而對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算工作,及企業(yè)的經營產生了很大影響。信息技術的多方面運用,令企業(yè)可以從網(wǎng)絡上獲取很多相關的財務數(shù)據(jù)和信息,對會計期間的財務信息的需求較之前有很大程度的減少。這種情況下,將企業(yè)的真實交易期間定為會計期間,有助于確定各部門的費用,避免成本劃分不合理,更切合企業(yè)經營特點。會計信息化建設,會推進企業(yè)從權責發(fā)生制轉為收付實現(xiàn)制,從而使企業(yè)能夠更加快速地獲取到財務信息,優(yōu)化財務工作,提高財務管理水平,保證財務數(shù)據(jù)更具真實性和可靠性[2]。
1.4 貨幣計量方面
目前很多企業(yè)在財務管理上,以本國貨幣為記賬本位幣,隨著經濟全球化發(fā)展,企業(yè)使用的記賬本位幣會被納入電子銀行的工作系統(tǒng),這樣使企業(yè)的財務計量基礎更加便捷,通過應用統(tǒng)一的貨幣計量,企業(yè)的工作效率能夠得到很大程度的提高。網(wǎng)絡經濟的發(fā)展,促進了大量短期網(wǎng)上交易的形成,較短的經營期限對幣值的變動影響較小,同時網(wǎng)絡虛擬公司增加了國際資本的流通速度,企業(yè)貨幣資本可短期內完成,增加了會計主體的貨幣風險。
2 會計信息化對財務管理方面的影響
2.1 在傳統(tǒng)會計方面的影響
傳統(tǒng)會計工作方法通常是對原始憑證和記賬憑證進行收集、分類、編制,這一方法運用起來較為復雜,會計人員的工作量隨著企業(yè)的經營額增大而增大。信息技術的應用,使財務人員可以將企業(yè)在生產加工和進貨銷售等各環(huán)節(jié)的單據(jù),如供貨公司發(fā)票、金融單據(jù)、運輸面單等進行快速、及時地收集。財務部門可以對這些單據(jù)進行會計分錄,編制出記賬憑證并進行完善和檢查,做成精準的會計報表,為企業(yè)管理和決策提供參考,推動企業(yè)發(fā)展。信息化建設使財務人員可以通過數(shù)據(jù)壓縮和網(wǎng)絡傳遞,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無紙化,并使企業(yè)管理人員能夠及時地通過網(wǎng)絡掌握企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。并且,會計信息化還強化了遠距離財務服務,這樣為集團公司和分公司較多企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理帶來了更大的便利[3]。
2.2 在內部控制方面的影響
企業(yè)的財務管理工作,主要是對企業(yè)的資產安全、財務數(shù)據(jù)準確度、財務信息可靠性進行管理,保證會計工作的效率和企業(yè)的經營效率。會計核算方法主要是復式記賬法、借貸平衡。信息化建設改變了傳統(tǒng)手工賬的方法,改善了會計處理流程、員工工作和內部控制的效率,改進了企業(yè)財務管理。
2.3 在財務目標方面的影響
隨著企業(yè)的發(fā)展,其經營范圍會不斷擴展,與關聯(lián)方的交易也越來越多,尤其是在應收和應付款項上,會計信息化可以使企業(yè)能夠及時清算庫存和賬齡,并可以快速地反映出企業(yè)財務信息的狀況。通過應用財務軟件,可以快速且準確地做出財務報表,并進行及時的信息傳遞,促進財務管理工作的順利且有序地進行。企業(yè)管理層在確定了財務目標,結合信息化管理,對財務工作中的主要問題進行改進,保證財務指標的順利完成,實現(xiàn)利益最大化[4]。
2.4 在財務國際化方面的影響
經濟全球化發(fā)展,給國內的財務信息化帶來了更大的競爭壓力。企業(yè)需要不斷的改革和完善會計信息化建設,對自身的劣勢進行有針對性地改善,努力使企業(yè)的會計準則與國際標準相適應。在制定企業(yè)的財務管理制度時,運用多種幣種進行財務核算,支持多語言翻譯,使企業(yè)的會計信息更具易讀性的優(yōu)勢,借鑒國際企業(yè)的優(yōu)點,增強自身的競爭力。
3 會計信息化中存在的問題
3.1 管理人員重視程度不夠
企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)是一個規(guī)模較大的工程,涉及到企業(yè)管理的方法、資金運轉、組織模式等多個方面。在實際的工作中,常有管理人員安于已形成的狀態(tài),缺乏創(chuàng)新意識,對會計信息化沒有足夠的認識,只是簡單地理解其為用計算機代替人工記賬,缺少建立會計信息體系對企業(yè)影響的思考和認識[5]。
3.2 缺少專業(yè)人才
企業(yè)要對會計進行信息化改革,就需要具有較高專業(yè)素質的人才,既能考慮到企業(yè)的財務管理,也可以進行軟件等開發(fā)和應用。目前這樣的綜合型人才不多,更多是僅掌握財務會計知識,或是具有會計和軟件編程知識但經驗不足,這為企業(yè)的財務管理信息化帶來了一定的困擾,影響了企業(yè)的信息化進程。
3.3 財務管理軟件更新不及時
國內很多企業(yè)在工作中使用的是各行業(yè)中的通用財務軟件,這類軟件普遍功能較為落后。由此對企業(yè)的各項工作都有一定的影響,如生產、采購、經營管理等,使企業(yè)發(fā)展受到了不同程度的限制。這些財務管理軟件無法為企業(yè)生產和經營提供不同的功能,并且也無法實現(xiàn)徹底的信息化管理來處理企業(yè)的常規(guī)業(yè)務。
3.4 信息真實性水平低
很多企業(yè)在管理中缺乏信息意識,在財務數(shù)據(jù)信息上常出現(xiàn)不透明、不集成和不對稱的情況。沒有對數(shù)據(jù)信息進行充分地挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集和處理的口徑也各有不同。并且由于各部門的利益不同,因此在提供信息時就會有失真的現(xiàn)象,進而導致系統(tǒng)中產生信息孤島。再有使用的軟件存在缺陷且不統(tǒng)一,因此信息編碼無法達成統(tǒng)一,進而使信息利用率不高。這些問題都會使企業(yè)的各項業(yè)務數(shù)據(jù),無法實現(xiàn)有效的共享和傳遞,形成多個信息孤島,從而影響企業(yè)決策[6]。
4 會計信息化的改善策略
4.1 建立財務目標
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理目標,將達成企業(yè)經濟利益最大化作為重點目標,這樣的管理目標已無法適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。因此,企業(yè)需要對財務目標進行更新,建立更加符合時代發(fā)展要求的目標。在當今環(huán)境下,無形的資產非常的重要,對企業(yè)而言是很有價值的資產。企業(yè)發(fā)展要更加重視聘用能夠創(chuàng)造無形資產的人才,同時對企業(yè)的員工加強培養(yǎng)。同時結合其他的利益主體和社會利益,建立財務管理目標,保證股東利益,實現(xiàn)財務管理目標的合理改善[7]。
4.2 轉變財務理念
企業(yè)在財務管理工作中,要堅持以人為本的理念,企業(yè)要確立新的財務管理理念,在管理工作中更加重視人的發(fā)展,將人視為會計管理的主體。在財務管理會計信息化中重視人的影響和作用,能夠使財務管理工作有更好的管理效果,推進企業(yè)財務管理良好發(fā)展。同時,企業(yè)還要強化風險理財?shù)囊庾R,企業(yè)在發(fā)展中面對的風險也會越來越多,確立正確的風險觀,才能使企業(yè)更好地適應多變的網(wǎng)絡環(huán)境,實現(xiàn)有預見的防范財務風險,降低企業(yè)損失。
4.3 拓寬財務內容
當前企業(yè)在管理內容上更加適應工業(yè)經濟時代,管理對象包括固定資產、資金投產和存貨。企業(yè)的現(xiàn)金流為生產提供充足的資金流。會計信息化發(fā)展,使知識資本轉變?yōu)槠髽I(yè)資本結構中的重要內容,并逐漸占有了主導地位,企業(yè)在進行決策制定時要將無形資產作為重要參考項,實現(xiàn)更好的收益。將風險管理添加到財務管理中,對企業(yè)的多方面進行預測和評估,從投資和融資中找到主要的風險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業(yè)經濟效益。
4.4 優(yōu)化財務軟件
會計信息化建設的基礎就是財務軟件,企業(yè)財務管理要不斷學習和應用新型的財務軟件來改善管理工作,財務人員需要同時會使用核算和管理會計軟件,并幫助企業(yè)開發(fā)符合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的財務軟件,促進企業(yè)財務管理工作的高效完成[8]。
4.5 培養(yǎng)專業(yè)素質高的人才
實現(xiàn)會計信息化,企業(yè)要加強對人才的培養(yǎng),令相關工作人員具有計算機、財務管理等方面的專業(yè)知識,優(yōu)化財務管理工作。企業(yè)可以定期開展培訓活動,來加強對員工的培養(yǎng),使員工對網(wǎng)絡虛擬公司的財務管理有更好的認識,為財務管理提供人才支撐。
5 結語
會計信息化可以提高企業(yè)財務管理工作的質量,為企業(yè)管理提供更具便捷性的財務處理系統(tǒng),高效地做出財務報表。企業(yè)會計信息化發(fā)展,需要加強對網(wǎng)絡技術和會計知識的學習和創(chuàng)新應用,培養(yǎng)專業(yè)能力強的人才,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
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