范雪紅
摘 要:隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整以及經(jīng)濟水平的提高,服務行業(yè)進入高速發(fā)展階段,包括酒店行業(yè)。人們消費觀念的轉(zhuǎn)變以及生活質(zhì)量的提高,對酒店的硬件設施以及服務標準的要求也越來越嚴格,因此,必須轉(zhuǎn)變酒店管理模式,提高酒店管理效率。本文通過介紹加強現(xiàn)代酒店財務管理工作對提升酒店綜合競爭力的重要意義,總結(jié)現(xiàn)代酒店財務管理過程中存在的不足之處,結(jié)合我國酒店行業(yè)發(fā)展的實際情況,采取根本性的措施解決現(xiàn)代酒店財務管理難題,促進酒店行業(yè)的健康發(fā)展,從而更好地推動我國旅游業(yè)、交通業(yè)等相關(guān)行業(yè)的深入發(fā)展。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代酒店 財務管理 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)06(b)-086-02
經(jīng)濟全球化和區(qū)域一體化的發(fā)展為我國旅游業(yè)、酒店行業(yè)等帶來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。我國酒店要面對國內(nèi)酒店和國際酒店的雙重競爭,酒店之間的競爭更加激烈,但也迫使酒店加快管理制度的改革創(chuàng)新,正視財務管理制度存在的不足之處,通過聘請專門財務人員等方式提高財務管理水平,為酒店的未來發(fā)展奠定基礎。
1 重視現(xiàn)代酒店財務管理的意義
財務管理工作貫穿酒店生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終,是酒店管理制度的主要內(nèi)容,對酒店的發(fā)展速度以及發(fā)展規(guī)模具有深遠影響。
1.1 提高酒店內(nèi)部控制力
重視酒店財務管理工作,促進財務相關(guān)管理制度的完善,比如預算制度、風險防范制度等,有利于加強酒店內(nèi)部管控力度,提高對酒店經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)能力,從而增強對各種經(jīng)營風險的抵抗力和復雜市場環(huán)境的適應力[1]。
1.2 提高酒店經(jīng)營利潤,促進酒店預定經(jīng)營目標的實現(xiàn)
加強對現(xiàn)代酒店各種財務報表的分析,可以準確全面的掌握酒店在經(jīng)營管理方面出現(xiàn)的問題,例如:飯菜是否符合消費者的消費標準和消費理念等。完善的成本預算機制和成本控制機制,降低了酒店經(jīng)營過程中浪費和貪污等情況出現(xiàn)的幾率,有效提高了酒店資源的綜合利用率,降低了酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)了增加酒店經(jīng)營純利潤的目的。
1.3 引導企業(yè)確定未來發(fā)展方向
酒店管理人員可以通過各種精準的財務數(shù)據(jù)了解酒店經(jīng)營管理的現(xiàn)狀,預測酒店經(jīng)營活動的效果,為酒店規(guī)劃未來發(fā)展方向以及確定發(fā)展目標提供指導。
2 總結(jié)現(xiàn)代酒店財務管理的問題
2.1 對財務預算工作出現(xiàn)認知偏差
很多酒店管理人員沒有正確認識到財務預算工作在整個財務管理系統(tǒng)中的重要地位,缺少基本的預算意識。錯誤的認為財務預算工作可有可無,對財務管理職能的正常發(fā)揮沒有任何作用和影響,于是,拒絕在財務管理部門設置財務預算工作崗位,還有一些現(xiàn)代酒店的財務預算工作崗位有名無實,很少對各種經(jīng)營活動進行基本的預算,容易出現(xiàn)收支差距過大的情況。部分酒店預算制度不合理,讓預算效果大打折扣,造成財務預算管理和其他財務管理工作的脫離,容易出現(xiàn)材料浪費的情況,這也從某種角度上表明該企業(yè)管理制度比較落后,無法為酒店發(fā)展規(guī)劃提供參考信息[2]。
在現(xiàn)實中,很多酒店繼續(xù)使用傳統(tǒng)的預算管理制度,根本無法滿足酒店正常經(jīng)營活動開展的需求,不符合市場經(jīng)濟環(huán)境對現(xiàn)代酒店發(fā)展的基本要求,同時,酒店管理人員預算意識和成本意識較為淡薄,對預算工作存在輕視心理,容易給采購人員形成原材料成本控制不重要的錯誤觀念,增加了酒店的采購成本。
2.2 酒店財務人員管理制度不完善
酒店財務人員數(shù)量較多,經(jīng)常存在一個崗位多個工作人員的現(xiàn)象,容易出現(xiàn)工作推諉等情況,增加了工作混亂情況發(fā)生的幾率。部分酒店財務部門工作人員的工作內(nèi)容和工作職責不明確,增加財務流程的繁瑣程度,降低了工作效率以及財務資源的綜合利用率。許多財務管理人員早已習慣原有的工作模式和安逸的工作環(huán)境,基本是被動完成領導安排的各項工作,錯誤的認為酒店的發(fā)展與自己的利益沒有任何的關(guān)系,因此,對于工作中出現(xiàn)的問題,視而不見,最終導致嚴重后果,甚至給酒店帶來毀滅性的打擊。酒店財務人員的晉升機制不完善,很多基層財務人員晉升難度比較大,打擊了基層財務人員的工作積極性和工作熱情。酒店很多組織基層財務人員進行財務等領域的專業(yè)培訓,讓財務人員的專業(yè)技能止步不前,不利于財務人員的長期發(fā)展。
2.3 酒店行業(yè)發(fā)展不合理
很多酒店管理人員沒有對當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平、酒店市場等進行基本的市場調(diào)研和市場分析,錯誤的預測了現(xiàn)代酒店的發(fā)展前景,提高酒店基本消費水平,造成酒店消費水平與當?shù)亟?jīng)濟水平的脫軌,縮減了酒店的目標消費群體,增加了酒店正常經(jīng)營的風險。還有部分酒店管理人員雖然對當?shù)鼐用裣M水平、酒店發(fā)展趨勢等進行了實地調(diào)查研究,但因選用錯誤的調(diào)查研究方式和信息分析方式,最終得到錯誤的調(diào)查研究結(jié)果,加劇了酒店行業(yè)發(fā)展的不平衡[4]。
2.4 酒店財務管理理念比較落后,財務管理制度不健全
很多酒店管理人員缺少酒店管理經(jīng)驗和技巧,對財務管理工作存在輕視心理,甚至將財務管理工作排除在酒店正常經(jīng)營活動之外,拒絕對財務管理制度進行改革創(chuàng)新,造成財務管理理念的落后。很多酒店沒有完善的財務監(jiān)督管理機制、財務人員考核機制以及晉升機制等,打擊了財務人員的工作積極性和主動性,弱化了酒店各項規(guī)章制度和重大決策的執(zhí)行力,降低了財務人員對酒店的歸屬感和責任感。
2.5 酒店應收款項的管理存在漏洞
應收款項是酒店的主要收入,直接決定酒店的經(jīng)營利潤,但有許多應收款項匯款較慢,甚至成為無法收回的款項,也就是人們常說的壞賬,尤其是一些酒店長期合作單位,消費數(shù)額巨大,出于未來長期合作的考慮,酒店經(jīng)常會默認這些企業(yè)的一月結(jié)一次或者一年結(jié)一次的結(jié)款方式,增加了酒店資金周轉(zhuǎn)的難度。雖然這表面上有利于維護客戶關(guān)系,增加酒店收入,但實際上,這只是增加了酒店的應收賬款,并沒有增加酒店的實際資金收入,甚至還會給人造成酒店利潤攀升的錯覺,不利于酒店的長遠發(fā)展[5]。
3 提高現(xiàn)代酒店財務管理水平的措施
3.1 酒店管理人員創(chuàng)新經(jīng)營模式,轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路
酒店管理人員正確認識到自身發(fā)展存在的不足之處,積極主動地學習酒店管理、財務管理等專業(yè)知識,學習最先進的酒店管理理念和管理方式,正確認識到財務管理工作對酒店健康發(fā)展的重要意義,提高酒店財務管理工作的地位,加快酒店管理制度的改革創(chuàng)新,明確各部門的工作范圍和工作職責,加強財務管理部門與市場調(diào)研部門、采購部門等合作,提高工作效率。加強對市場環(huán)境的調(diào)查了解,建立完善的市場信息調(diào)查和反饋機制,根據(jù)市場行情的變化及時調(diào)整酒店發(fā)展方向,制定科學合理的戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃[6]。
3.2 建立健全財務管理人員績效考核制度、晉升制度以及培訓制度等
通過完善績效考核制度可以適當?shù)脑黾迂攧展芾砣藛T的工作壓力,促進財務管理人員端正工作態(tài)度,更加踏實認真的工作;完善財務管理人員晉升機制,可以激發(fā)財務管理人員的工作潛力和工作熱情,強化財務管理人員對酒店的歸屬感,積極主動的為酒店的發(fā)展壯大貢獻自己的力量;完善酒店財務管理人員的培訓機制,定期開展財務管理、職業(yè)道德等領域的培訓,提高財務管理人員的專業(yè)能力和思想道德水平,降低徇私舞弊等情況發(fā)生的幾率,并組織財務人員定期到其他知名酒店或者連鎖酒店參觀學習,學習借鑒其他酒店在財務管理方面取得的成功經(jīng)驗,并結(jié)合本酒店的實際情況,比如規(guī)模、特色等創(chuàng)新酒店財務管理模式;完善獎懲制度,在處理酒店日常工作中,應堅持公平公正、一視同仁的基本原則,對于出現(xiàn)工作失誤的工作人員可以采取談話等方式讓工作人員意識到問題的嚴重性,對工作表現(xiàn)突出的員工,進行表揚和獎勵,有利于形成良好的工作氛圍。
3.3 做好酒店市場的調(diào)查研究,促進酒店行業(yè)的健康發(fā)展
相關(guān)政府部門要加強對酒店主要管理人員的培訓,提升他們酒店管理的能力,為管理人員提供系統(tǒng)化、專業(yè)化的酒店管理培訓。酒店可以聘請專業(yè)人員對當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展狀況、酒店整體經(jīng)營情況等進行綜合調(diào)查并得出科學準確的結(jié)論,為管理人員選擇裝修風格以及確定目標群體等提供參考意見,做好酒店各方面的開支預算,比如購買食材等,以免因前期開銷過大造成資金后續(xù)不足,延長酒店裝修開業(yè)周期[7]。
3.4 縮短應收款項的回收周期
財務人員應加強對應收款項的監(jiān)督和控制,意識到應收款項存在的巨大風險,并通過完善應收款項管理制度等方式,加強對應收款項的管理,將應收款項風險降到最低。
3.5 加強酒店預算管理以及財務監(jiān)督管理
酒店還應完善預算管理制度和財務監(jiān)督管理制度,健全酒店預算體系和成本核算體系,加強對酒店采購人員以及財務管理人員的監(jiān)督,要求采購人員盡量選擇性價比高的材料,絕對不能為了降低成本選用三無產(chǎn)品。財務預算人員應加強與采購人員的溝通交流,明確需要購買的材料種類和價格,并對原材料的價格進行市場調(diào)查,保證材料預期價格的合理性,方便采購人員參考。聘請專門人員對每天采購的物品進行清點,加強對酒店物品的監(jiān)督管理,根據(jù)酒店主打菜品的變化及時調(diào)整各類物品的采購數(shù)量和比例,避免因材料過剩造成不必要的浪費[8]。
4 結(jié)語
財務管理水平是影響酒店經(jīng)營狀況的主要因素,通過完善財務管理制度,提高財務管理人員的專業(yè)能力,充分發(fā)揮酒店財務管理工作的作用,為酒店的快速發(fā)展提供保障。
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